Мастер-Тур:Отчет 4001 Лист бронирования (Стандарт)

Назначение отчета

Отчет предназначен для вывода всей информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.

Критерии отбора

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах Работа менеджеров, Путевка, Проведение туров

Настройки

Параметры профиля отчета

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.

1 – Выбираем отчет
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль

Общие параметры

Выводить в HTML/HTM

• HTML – сохранять файл с расширением HTML
• HTM - сохранять файл с расширением HTM

Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.

Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла

• Yes - да
• No – нет

Язык отчета

• RUS
• LAT

Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail

• Dogovor – партнер – покупатель по путевке
• Flight – партнер по услуге Авиаперелет
• Transfert – партнер по услуге Трансфер
• Hotel – партнер по услуге Отель
• Excursion – партнер по услуге Экскурсия
• Visa – партнер по услуге Виза
• Insurance – партнер по услуге Страховка

Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета

Выбор путевок:

• AllReservations - для всех путевок
• OnlyOneReservation - для выделенной путевки
• SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам: ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране. Например, при запуске отчета из экрана Работа менеджеров с выбранным фильтром дата создания с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.

Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.

Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:

• Operator – осуществившего вход в систему
• Creator – создателя путевки
• Owner – владельца тура

Тип вывода

• One – выводится 1 документ (отчет)
• Two – выводится 2 документа (отчета)

Тип отчета

• Auto
  

Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client ).

• Agent
• Client

Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.

ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.

Правила заполнения полей отчета

В таблице 1 описываются правила заполнения полей отчета.

Таблица 1. Правила заполнения полей отчета

Поле в шаблоне	Описание	Формат
Дата	Дата печати отчета	dd.MM.yyyy
№	Номер путевки	IT00912001
Клиент/Турагентство	Краткое название агентства-покупателя из справочника «Партнеры». В случае, если покупатель «индивидуально» - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке	текст
Телефон/Адрес	Телефон и Физический адрес агентства из справочника «Партнеры». В случае, если покупатель «индивидуально» - выводится адрес и телефон главного туриста по путевке	текст
Источник информации	Источник рекламы из экрана Туристы, данные по путевке	текст
Название тура	Название тура	текст
	Информация об участника тура (туристах)
№	Порядковый номер	цифра
ФИО	Фамилия и имя туриста	текст
Пол	Пол туриста	М или Ж
№ паспорта	Серия № номер загранпаспорта туриста	0101 № 010101
Дата рождения	Дата рождения туриста	dd.MM.yyyy
Виза	Пользуется ли турист услугой Виза	+ или -
Страховка	Пользуется ли турист услугой Страховка	+ или -
	Авиаперелет
Номер рейса	Номер рейса	текст
Маршрут	Название города вылета – Название города прилета	текст
Класс	Код тарифа авиаперелета	текст
Дата вылета	Дата предоставления услуги авиаперелет	dd.MM.yyyy
Время отпр (местн)	Время вылета	HH:mm
Время прил (мест)	Время прилета	HH:mm
Аэропорт	Код аэропорта вылета	текст
	Размещение по маршруту тура
№	Порядковый номер	цифра
Страна	Страна отеля	текст
Город	Город отеля	текст
Отель	Название отеля (категория отеля)	текст
Номер	Код типа номера, код категории номера, код типа размещения	DBL, GV, Взр. ex
Питание	Код типа питания	HB
Дата заезда	Дата начала услуги проживания	dd.MM.yyyy
Дата выезда	Дата окончания услуги проживания	dd.MM.yyyy
Кол.	Продолжительность услуги проживания в ночах	10
	Переезды по программе тура
Переезд	Название услуги трансфер	текст
Дата	Дата предоставления услуги трансфер	dd.MM.yy
Время	«Выезд» из справочника «Трансферы»	HH:mm
Транспорт	Название вида транспорта	текст
	Экскурсионные программы и доп. услуги
Экскурсии	Дата предоставления – название услуги экскурсия	dd.MM.yy – текст
Доп. услуги	Дата предоставления – название доп. услуги	dd.MM.yy – текст
	Стоимость услуг
Стоимость услуг	Полная стоимость путевки, код валюты путевки	970 $
Скидка	Общая скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки	97 $
К оплате	Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки	873 $
Курс	Внутренний курс валюты путевки к национальной валюте на дату печати отчета	30
К оплате, рб	Сумма «К оплате» в национальной валюте по указанному в поле «Курс» курсу	26190
Менеджер Фамилия	Фамилия менеджера, запускающего отчет	Иванов
Дата	Текущая дата	dd.MM.yyyy

Экспорт данных

Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.

Поддерживаемые версии

Мастер-Тур 2007.2, релиз 35 и выше.
Мастер-Тур 2009.1, релиз 6.

Приложение

Пример отчета (динамические поля выделены красным цветом):