Мастер-Тур(15):Программа туров. Услуги к отелям

Версия статьи от 8-04-2021.

Введение

В данном разделе существует возможность добавлять к турам как обязательные дополнительные услуги к отелям, так и предлагать необязательные дополнительные услуги к отелям (новогодние и рождественские ужины т.д).

Услуги к отелям

Для добавления подобной услуги необходимо выполнить следующие действия:

• Создать группу отелей
• Создать услугу
• Внести стоимость на данную услугу

После этого данная услуга с ценой будет отображаться для агентства в корзине бронирования, где она будет либо добавляться сразу к составу заказа (если является обязательной), либо агентство сможет добавить ее по желанию клиента.

Создание группы отелей

Для создания группы отелей в разделе Услуги к отелям необходимо нажать на кнопку . В открывшемся экране Редактирование группы услуг к отелям необходимо выбрать страну, город и отели, которые должны входить в создаваемую группу.

Для создания группы можно воспользоваться следующими фильтрами:

• Страна – выбор страны. По умолчанию выбран фильтр «С ценами» и отображаются только те страны, в которых есть отели с ценами на будущие даты. В случае, если выбран фильтр «Все», то отображаются все страны. Обязательный параметр с единичным выбором.
• Город(а) – города города(ов). По умолчанию выбран фильтр «С ценами» и отображаются только те города, в которых есть отели с ценами на будущие даты. В случае, если выбран фильтр «Все», то отображаются все города по выбранной стране. Обязательный параметр с возможностью множественного выбора.
• Отель(и) – выбор отеля(ей). По умолчанию выбран фильтр «С ценами» и отображаются только те отели, в которых есть цены на будущие даты. В случае, если выбран фильтр «Все», то отображаются все отели по выбранным городам. Обязательный параметр с возможностью множественного выбора.
• Вид(ы) проживания – выбор видов проживания. По умолчанию выбран фильтр «С ценами» и отображаются только те виды проживания, на которые есть цены на будущие даты. Если фильтр не заполнен, то это означает «все» виды проживания по выбранным отелям. Необязательный параметр с возможностью множественного выбора. В случае, если выбран фильтр «Все», то появляются дополнительные фильтры с возможностью выбора отдельно типа номера, категории номера и типа размещения.
• Тип(ы) питания – выбор типов питания. По умолчанию выбран фильтр «С ценами» и отображаются только те типы питания, на которые есть цены на будущие даты. Если фильтр не заполнен, то это означает «все» типы питаний по выбранным отелям. В случае, если выбран фильтр «Все», то отображаются все типы питаний из справочника. Необязательный параметр с возможностью множественного выбора.

Далее необходимо нажать на кнопку Сохранить, при этом будет создана группа рейсов, просмотреть которую можно в разделе Услуги к отелям, либо сразу нажать на кнопку для внесения цен к услугам.

Просмотр существующих групп отелей

В разделе Услуги к отелям отображены все существующие группы отелей.

На данной странице существует возможность изменить параметры группы отелей с помощью кнопки или удалить группу с помощью кнопки .

Удаление группы происходит после предварительного подтверждения в сообщении об удалении.
При удалении группы также происходит и удаление цен, заведенных в этой группе, соответственно
после удаления группы в созданных путевках цена при пересчете не подтянется, так как будет отсутствовать.

Добавление услуг к отелям

После того, как создана группа отелей необходимо создать услугу и внести стоимость этой услуги.

Создание услуги

Перед внесением услуги необходимо создать услугу для класса Доплаты к отелям. Для этого в ПК «Мастер-Тур» необходимо зайти в по пути Справочники -> справочник Класс услуги -> выбрать класс услуг Доплаты к отелям -> Список услуг по классу. Данную услугу необходимо создавать для того, чтобы при бронировании она появилась в путевке, а также чтобы отображалась в отчетах.
Если услуга не заведена – будет выведено соответствующее сообщение.

Внесение стоимости на услугу до 15.2 включительно

Для добавления цены необходимо нажать кнопку в экране Редактирование группы услуг к отелям.

В открывшемся экране Редактирование группы услуг к отелям необходимо внести следующие данные:

• Даты действия – период дат. Если необходимо задать несколько периодов (к примеру на 25.12 и на 07.01 одна цена), то заводится две строки с периодами с помощью кнопки Добавить период, где выбрано в первой строке 25.12 – 25.12, во второй строке 07.01 – 07.01.
• Стоимость – состоит из набора параметров Поставщик(и), Нетто, Брутто, Валюта. Если необходимо внести несколько цен (к примеру, для возможности внесения разных цен для разных поставщиков на одну и ту же группу отелей), то это можно сделать нажатием на Добавить стоимость.
  • Поставщик(и) – отображаются все поставщики, на которые есть цены на класс услуги Отель. Возможен множественный выбор.
  • Нетто и Брутто – значение стоимости (цена не групповая, не комиссионная).
  • Валюта – отображаются все валюты из справочника Список валют. По умолчанию выбрана Основная валюта.
• Класс услуги – отображается класс услуги Доплаты к отелям без возможности изменения, на котором будет размещена стоимость.
• Услуга – список услуг, привязанных к классу услуги Доплаты к отелям.
• Дополнительная услуга – признак означает, что услуга необязательная и в корзине будет отображаться как дополнительная услуга, которую агентство сможет добавить по желанию. В случае, если признак не выбран (значение по умолчанию) – то услуга является обязательной и добавляется по умолчанию в корзине в чеке, изменяя стоимость тура к оплате.

В данном экране также имеется возможность задать несколько услуг (к примеру, одну обязательную, а вторую нет). Чтобы не создавать два раза одну и ту же группу отелей – это можно сделать в одной группе отелей, но в разных вкладках экрана редактирования услуги. Для этого необходимо на кнопку копирования вкладки или добавления новой . Название вкладки формируется как Цена услуги "Название выбранной услуги".

После нажатия на кнопку Сохранить будет создана цена с указанными параметрами, которую можно будет просмотреть как в этом экране, так и в ПК «Мастер-Тур» в экране цен на услугу.

Внесение стоимости на услугу, начиная с релиза 15.3

Для добавления цены необходимо нажать кнопку в экране Редактирование группы услуг к отелям.

В открывшемся экране Редактирование группы услуг к отелям необходимо внести следующие данные:

• Доплаты к отелям – список услуг, привязанных к классу услуги Доплаты к отелям
• Даты действия – период действия цены
• Поставщик – отображаются все поставщики, на которые есть цены на класс услуги Отель (единичный выбор)
• Нетто – значение нетто стоимости
• Брутто – значение брутто стоимости
• Валюта – отображаются все валюты из справочника Список валют. По умолчанию выбрана Основная валюта
• Возраст с – возраст, с которого будет обрабатываться цена
• Возраст по – возраст, по который будет обрабатываться цена
• Комиссионная – определяет, дается ли комиссия с цены (по умолчанию признак не выбран)
• Групповая – определяет, является ли цена групповой (по умолчанию признак не выбран)
• Дополнительная – признак означает, что услуга необязательная и в корзине будет отображаться как дополнительная услуга, которую агентство сможет добавить по желанию. В случае, если признак не выбран (значение по умолчанию), то услуга является обязательной и добавляется по умолчанию в корзине в чеке, изменяя стоимость тура к оплате.

После нажатия на кнопку Сохранить будет создана цена с указанными параметрами, которую можно будет просмотреть как в этом экране, так и в ПК «Мастер-Тур» в экране цен на услугу.

Отображение услуг в корзине

Созданные услуги обрабатываются в корзине в блоке Выбор услуг к отелям по следующему алгоритму:

• при входе в корзину нам известен отель(и) и даты проживания туристов в каждом отеле
• подбираются все группы услуг (обязательные и необязательные), привязанные к этому отелю, виду проживания и типу питания. В случае если есть услуга на вид проживания/питания "Все" и на конкретный, то конкретный более приоритетный
• отбираются из этих услуг только те, на которые есть цены на нужную дату (дата услуги должна попадать в диапазон дат проживания туриста в отеле)
• из оставшихся услуг отбираются те, у которых поставщик совпадает с поставщиком по услуге отель