Мастер-Web.Руководство пользователя. Выставление туров в Интернет

Требования по подготовке данных в ПК Мастер-Тур.

В целях избежания ошибок в процессе бронирования туров и для предоставления дополнительной информации об отелях предварительно должны быть корректно заполнены соответствующие справочники в ПК Мастер-Тур.

Справочник в ПК Мастер-Тур	Вносимые данные	Контроль системы бронирования
Типы номеров	Количество основных мест	Определение количества человек, которые будут пользоваться основными местами услуги отель
Типы размещений	Число дополнительных мест	Определение количества человек, которые будут пользоваться дополнительными местами в заявке
Отели	URL (WWW – адрес в Интернет)	Отображение названия отеля в виде ссылки на страницу с описанием отеля на сайте

Формирование тура в ПК Мастер-Тур

В ПК Мастер-Тур в конструкторе туров формируется тур. При формировании тура особое внимание обращается на следующие условия:
1.Свойства услуг, которые проставляются в конструкторе туров для каждой услуги (такие как «удаляемая», «возможность изменения услуги», «скрытая») анализируются в программе Мастер-Веб. В соответствии с этими свойствами пользователи системы получают возможность редактировать те услуги, которые есть в стандартном пакете. Пример: в стандартном пакете, который был обсчитан с помощью отчета Прайс-лист XML, заведен один авиаперелет. Если для этого авиаперелета стоит признак в Конструкторе туров «Возможность изменения авиаперелета», то в экране «Корзина» в ПК Мастер-Веб пользователь сможет заменить этот авиаперелет, на другой с вылетом из того же города, на который есть цены и расписание на эту же дату в этом же пакете.
2.Для того чтобы контролировать, какие услуги пользователь сможет изменять (выбирать) в корзине, цены на услуги в Конструкторе туров (в ПК Мастер-Тур) нужно добавлять с использованием «пакетов» (кнопка «Пакеты» в правом верхнем углу в окне «Формирование и расчет туров»). Для каждой услуги в туре нужно определить пакет, из которого на нее будут браться цены. В этом случае в корзине пользователь сможет изменить только те услуги, у которых есть цены в том же пакете, что и базовый вариант услуги (вариант, выбранный при обсчете Прайс-листа). Также необходимо для услуг проставить аттрибуты для определения того, какие параметры будут изменяемыми.
3.Для того чтобы пользователь смог добавить услуги к базовой программе тура, нужно завести эти услуги и цены на них в Конструкторе туров для нужного тура, но при обсчете Прайс-листа исключить их из программы тура. Для этого нужно в настройках вывода Прайс-листа, в разделе «Дни заезда» кликнуть по любой услуге и снять галочку «Вкл.» с той, которую нужно исключить из базовой программы).

4.Для того, чтобы обсчитать тур без каких-либо доплат, которые являются обязательными, а при входе в корзину эти услуги были бы включены в стоимость, нужно завести эти услуги в Конструкторе туров для нужного тура, но при обсчете Прайс-листа исключить их из рассчета. Для этого нужно в настройках вывода Прайс-листа, в разделе «Дни заезда» кликнуть по любой услуге и поставить галочку «Не рас.» для нужной услуги.

Подробнее о формировании туров в ПК Мастер-Тур можно узнать в отделе поддержки компании «Мегатек» по телефону 334-9345, 424-4500, 424-4622,либо по электронной почте service@megatec.ru.

Выставление тура в Интернет в ПК Мастер-Тур

Сформированный в конструкторе туров тур обсчитывается с помощью отчета Прайс-лист XML с настройкой «запись в БД». Когда прайс-лист закончит свою работу, в левом нижнем углу экрана Прайс-лист:.. кнопкой Список прайс-листов вызывается окно Прайс-листы (XML). В списке туров отметьте флажком Вкл тот тур, который нужно выставить на продажу на сайте.

Выставление тура в Интернет в ПК Мастер-Веб

В ПК Мастер-веб существует возможность выставления для продажи необсчитанных туров, например, туров без услуги Проживание. Также этот экран позволяет внести необходимые настройки для уже обсчитанных туров. Делается это в Системе администрирования ПК Мастер-Веб (http://ip-адрес сервера Мастер-Веб/MasterWebStandard/admin).

Здесь нужно совершить два действия:
1.Выставить страну в интернет (если она не была выставлена ранее).
2.Выставить тур в интернет. Войти в систему администрирования можно под именем (логином) и паролем пользователя ПК Мастер-Тур, если это не ограничено настройками системы (см. инструкцию по установке и настройке ПК «Мастер- Web»).

Выставление страны в Интернет

В разделе «Выставить страну в интернет» выберите страну, по которой рассчитан тур. По нажатию ссылки «Изменить» слева от названия страны, загрузится экран «Страна» выставления страны в интернет.

Отметьте флажком «Страна выставлена для продажи в Интернет». В этом же экране можно указать URL-адрес страницы с описанием страны и ссылку на флаг. Также можно внести e-mail, на который будут отправляться письма о новых заявках по данной стране. Также есть возможность исключить страну для экрана «Динамический лист». Для этого нужно снять флажок «Отображать в динамическом листе предложений». Сохраните данные кнопкой «Сохранить» и перейдите к началу администрирования, кликнув по закладке «Начало» в верхней части экрана.

Выставление тура в Интернет

Выберите раздел «Выставить тур в Интернет». В загрузившемся экране с помощью фильтра найдите нужный тур и нажмите на ссылку «Изменить» слева от названия тура в ПК Мастер-Тур. Загрузится экран «Тур» для выставления тура в Интернет.

Здесь вы можете:

• Дать туру название для Интернет (с этим названием тур отобразится в системе бронирования).
• Дать URL - адрес описания тура (название тура в системе бронирования будет отображаться ссылкой, нажав на которую можно будет попасть по указанному URL адресу).
• Определить тип тура (справочник типов тура можно отредактировать в администрировании ПК Мастер-Веб в разделе «Справочник типов туров» http://ip- адрес сервера Мастер- Web/MasterWebStandard/admin/TourTypes.aspx).
• Прописать условия бронирования тура, которые отобразятся в прайс-листе.
• Для того чтобы пользователи сами могли менять продолжительность туров (например, при продаже через систему бронирования туров по суточным ценам) нужно снять флажок «Запретить изменение продолжительности». В этом случае пользователи в экране «Корзина услуг» получат возможность самим выставлять продолжительность тура.
• Для того чтобы пользователи в экране «Корзина услуг» могли менять одну гостиницу на другую, на которую есть цены в данном туре и в том же пакете, что и выбранный отель, или добавлять гостиницу в тур отличную от той, которая уже есть в «Корзине», нужно снять флажок «Запретить изменение отеля».
• Поставить флажок «Тур выставлен для продажи в Интернет» (только для выставления в интернет необсчитанных туров (туров без проживания)).
• Выбрать «Тип корзины», которая будет использоваться для этого тура. Тип корзины можно менять только для обсчитанных туров. Для туров без проживания всегда используется «Стандартная корзина».

Для туров, обсчитанных с помощью отчета «Прайс-лист XML», флажок Тур выставлен для продажи в интернет выставлять не нужно.

В файле конфигурации можно прописать настройку, которая определит тип корзины, используемой по умолчанию для всех туров. При этом настройка выбора корзины, проставленная в блоке администрирования ПК Мастер-Веб для конкретного тура будет иметь больший приоритет.

При любых изменениях в ценах обсчитанного тура, в свойствах услуг, чтобы эти изменения появились в ПК Мастер-Веб нужно еще раз пройти шаг 1.2.2 настоящей инструкции! Для необсчитанных туров такие изменения подхватываются автоматически.

Выставление туров в экраны «Спецпредложения» и «Навигатор СПО»

В ПК Мастер-Тур в настройках отчета «Прайс-лист XML» должен быть задан параметр WEBDOCS_FOLDER. В качестве значения для него прописывается путь к папке (рекомендуется к сетевой папке, чтобы пользователи с любого компьютера в сети могли записывать туда файлы), где будут храниться файлы прайс-листов специальных предложений в формате *.xls для системы бронирования. Названия файлов, созданных при расчете прайс-листа 2007 в папке, указанной в настройке WEBDOCS_FOLDER менять нельзя.
Обсчитайте тур отчетом «Прайс-лист XML», и выполните все действия, указанные в пунктах. 1.2.1, 1.2.2 настоящей инструкции. Далее, в окне ПК Мастер-Тур «Прайс-листы (XML)», поставьте флажок «СПО» или «Лидер продаж». В зависимости от этого в системе on-line бронирования тур отобразится либо в таблице «СПО», либо в таблице «Лидер продаж» экранов «Спецпредложения» и «Навигатор СПО».

Затем в Системе администрирования ПК Мастер-Веб в разделе «Управление файлами» нажмите кнопку «Добавить»