Master-Interlook:Cost offers

Версия статьи от 21-02-2012. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 2009.2.19 включительно

Ценовые предложения (Cost offers)

Ценовые предложения являются контейнерами для базовых характеристик цены, таких как период бронирования, сезон, рынок и т.д. Цены не могут быть созданы независимо от ценовых предложений – по этой причине в начале работы с ценами необходимо создать предложения, на основе которых будут создаваться цены.

Предложения типа Ordinary (Базовые цены)

Ценовые предложения данного типа являются обычными предложениями (т.е. предложениями, создаваемыми по мере получения каталога от поставщиков-отелей). Генерируется автоматически при сохранении записи по ценовому предложению. При расчете услуги проживания для использования данного SPO дата создания услуги должна быть более поздней, чем дата создания SPO.

Предложения типа SPO (Специальные ценовые предложения)

Специальные ценовые предложения вносятся по мере получения от поставщиков услуг новых ценовых предложений (т.е. ценовых предложений отличных от каталога). Спецпредложения (SPO) отличаются от обычных предложений (Ordinary) возможностью указания для типа услуг Hotel ценовых правил (Rules). В процессе расчета стоимости услуги при прочих равных условиях SPO всегда имеют приоритет над каталогом (Ordinary).

Экран Cost offers

Работа с ценовыми предложениями осуществляется в экране Cost offers, который доступен в меню Prices (Prices → Cost offers) или в меню Dictionaries (Dictionaries → Reference book → Cost offers).

Экран Reference book - Cost offers:

Для отбора необходимых ценовых предложений в верхней части экрана находятся фильтры:

• Service type - в выпадающем списке можно выбрать вид услуги для которого ищется ценовое предложение (по умолчанию выбрано значение <All>);
  
• Ordinary/SPO - тип ценового предложения (подробнее см. Предложения типа Ordinary (Базовые цены) и Предложения типа SPO (Специальные ценовые предложения)) (по умолчанию выбрано значение <All>);
  
• Type - тип цен в ценовом предложении: All prices - в ценовом предложении содержатся цены нетто и брутто; Customer only - в ценовом прадложении содержатся только цены брутто (по умолчанию выбрано значение <All>);
  
• Name - в этом поле можно ввести название интересующего предложения. При вводе пользователем символа в поле Name атоматически происходит фильтрация списка ценовых предложений - в нем остаются тольуо те предложения, названия которых содержат введенный символ;
  
• Market - ;
  
• Sale date - ;
  
• Season - ;
  
• Hide inactive seasons - .
  

По каждому ценовому предложению выводится следующая информация:

• Name - ;
  
• Name from provider - ;
  
• Ordinary/SPO - ;
  
• Service type - ;
  
• Market - ;
  
• Season - ;
  
• Sale date from - ;
  
• Sale date till - ;
  
• Type - ;
  
• Comment - ;
  
• Create date - .
  

Создание ценового предложения

Для создания ценового предложения надо нажать на кнопку Add. Откроется экран Edit cost offers:

В этом экране есть три закладки (по умолчанию), в которых задаются параметры ценового предложения (если предложение имеет тип Специальное ценовое предложение (SPO), то закладок будет четыре):

Закладка Common

Здесь задаются основные параметры ценового предложения:

• Service type - ;
  
• Name - ;
  
• Name from provider - ;
  
• Sale date - ;
  
• Comment - ;
  
• Create date - ;
  
• Ordinary/SPO - ;
  
• Type - ;
  
• Season - ;
  
• Market - ;
  

Закладка Publications

Здесь можно добавить партнеров, для которых в результате обмена с ПК «Мастер-Тур» будут заведены цены из выбранного ценового предложения.

Здесь указывается информация о публикации:

• Customer - название партнера - туроператора, для которого публикуются цены;
  
• Access state - состояние видимости предложения в обмене с ПК «Мастер-Тур». Если данный признак не выбран, опубликованное ценовое предложение не будет доступно для партнера. Этот признак чаще всего применяется при редактировании (длительном), когда вносится несколько изменений за определенный промежуток времени. Чтобы партнеру не загружать промежуточные изменения, на время редактирования доступ к предложению закрывается и открывается только после окончания работ с предложением;
  
• Publication date - дата публикации (заполняется автоматически);
  

Если в ценовом предложении не заведены цены, то будет выведено сообщение:

Закладка Hotel

В данной закладке нужно указать для каких отелей в данном ценовом предложении содержатся цены.
При нажатии на кнопку Add открывается экран Hotels, где можно выбрать нужный отель:

По отелю указывается информация:

• Hotel - ;
  
• Country - ;
  
• Region - City;
  
• City - ;
  
• Min duration - ;
  
• Max duration - ;
  
• Disable date - ;
  

Кнопка Disabled позволяет заблокировать данное ценовое предложение для некоторого отеля. При нажатии на кнопку Disabled пользователю предлагается выбрать дату и время, с которого ценовое предложение для данного отеля будет заблокировано:

Если после этого в путевки будет добавляться услуга проживания в этом отеле, то, в зависимости от даты предоставления услуги (раньше она или позже блокировки), для отеля будет выбираться цена соответственно из блокированного предложения или из другого предложения, которое на момент предоставления услуги не блокировано.
Блокировка происходит навсегда, поэтому перед ее установкой выводится сообщение с предупреждением:

Закладка Rules

Эта закладка доступна только если ценовое предложение имеет тип SPO (Специальное ценовое предложение). Здесь задаются правила расчета цен в зависимости от продолжительности проживания:

• X: from - ;
  
• X: to - ;
  
• Y: sign - ;
  
• Y: amount - .
  

Использование ценового предложения

Для использования ценового предложения необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать ценовое предложение в справочнике Cost offers:
   
2. Создать цену нетто в соответствующем справочнике цен указав в поле SPO данное предложение
3. Скопировать цену нетто туроператору – в этом случае, если в процессе копирования явно не указано предложение туроператора будет использовано предложение из цен нетто. При расчете цены услуги проживания по ценовым предложениям действуют следующие общие правила:
   1. Для использования ценового предложения в расчете цены дата создания предложения должна быть не позднее даты создания услуги
   2. В случае установки для предложения периода действия (поля Booking date till и Booking date from справочника Cost offers) для использования предложения в расчете цены услуги проживания дата создания услуги проживания должна находится в пределах данного периода
      

Предложения типа Ordinary

Ценовые предложения данного типа являются обычными предложениями (т.е. предложениями, создаваемыми по мере получения каталога от поставщиков-отелей). Для данных предложений в справочнике Cost offers доступно определение следующих параметров: Name –название SPO Service type –тип услуги по которому создается предложение (доступно создание предложений для типов hotel, transfer, excursion, extra service) Name from provider –номер SPO поставщика –используется в случае, если ценовое предложение созданное на основе данного SPO предоставлено партнером-посредником (Service provider) Ordinary/SPO –тип предложения (каталог или спецпредложение) Market-рынок, для которого действует данное предложение (Подробнее о работе с рынками см. Партнеры. Работа с туристическими рынками) Season-сезон действия (список доступных сезонов определяется в справочнике Seasons) Booking date from – начальная дата периода, в который должна попадать дата создания услуги для использования при расчете данного предложения Booking date till– конечная дата периода, в который должна попадать дата создания услуги для использования при расчете данного предложения Comment – текстовое описание (комментарий) по данному SPO Create date –дата создания ценового предложения. Генерируется автоматически при сохранении записи по ценовому предложению. При расчете услуги проживания для использования данного SPO дата создания услуги должна быть более поздней, чем дата создания SPO.
Кроме этого для типа hotel доступна установка следующих параметров:

• Hotels-список отелей. При выборе данной вкладки открывается форма добавления отелей – в данной форме можно выбрать отели для которых действует данное предложение. Добавленные отели отображаются в виде списка через запятую – при этом предложение действует только для указанных отелей. Начиная с релиза 9.2.14 пользователь имеет возможность проставления минимальной\максимальной продолжительности в которую должна попадать продолжительность услуги для того , чтобы быть рассчитанной по данному ценовому предложению на уровне услуги. Проставление минимальной\максимальной продолжительности для дополнительных услуг без продолжительности недоступно. Аналогично услуге проживания также стало доступно добавление дополнительных услуг для ассоциации с ценовым предложением типа Extra Service. В том случае, если такая услуга имеет признак IsDuration(дополнительная услуга c продолжительностью) для нее также можно устанавливать минимальную\максимальную продолжительность. Для услуг проживания в отеле и дополнительных услуг не связанных с ценовым предложением создание цен с использованием данного ценового предложения недоступно. Также начиная с релиза 9.2.14 для дополнительных услуг и услуг проживания в отеле связанных с ценовым предложением доступна блокировка. Для блокировки необходимо выбрать услугу из списка связанных с ценовым предложением услуг и нажать кнопку Disable. Блокировка является необратимой операцией. Цены по данным услугам перестают отображаться в модуле обмена ПК Мастер-Тур, а также такие цены невозможно использовать для расчета услуг созданных позднее даты блокировки. Начиная с релиза 9.2.15 в процессе блокировки пользователь должен указать дату блокировки. Данная дата должна быть не ранее текущей. По умолчанию устанавливается текущая дата, 23 часа 59 минут. Необходимо обратить внимание, что в случае закрытия экрана выбора даты нажатием на кнопку Закрыть в качестве даты и времени будут установлены дата и время по умолчанию и изменить их будет невозможно.
  
• Набор фильтров для поиска ценового предложения по конкретному отелю (отелям)