Master-Interlook:Excursions - Vouchers

Версия статьи от 8-08-2012. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 2009.2.19 включительно

Экран Vouchers

Пользователь модуля Гид (Guide) в ПК «Мастер-Interlook Web» может присваивать билеты (Ticket) туристам, на которых оформлены экскурсии.
Для создания экскурсионных ваучеров надо настроить бланки этих ваучеров в ПК «Мастер-Interlook».
В ПК «Мастер-Interlook» в экране Vouchers (меню Reservations → Vouchers) есть возможность создавать, просматривать и редактировать бланки экскурсионных ваучеров (Vouchers).
Бланки ваучеров привязываются к конкретному on-line пользователю, и видны только ему. Каждый on-line пользователь в ПК «Мастер-Interlook Web» может создавать и просматривать только те ваучеры, бланки которых привязаны к нему.

На экране Vouchers отображаются созданные бланки экскурсионных ваучеров:

В верхней части экрана находятся функциональные кнопки для работы с бланками ваучеров:

• Кнопка Print - позволяет распечатать отчет Лист с экрана;
  
• Кнопка Refresh - обновить информацию на экране;
  
• Кнопка Add voucher blanks - открывает экран Add voucher blanks;
  
• Кнопка Export - экспорт информации из экрана в файл Microsoft Excel (формат .xls и .xlsx).
  

В верхней части экрана есть фильтры, которые помогут отобрать нужную информацию:

• Фильтр Voucher type - тип ваучера (значения из справочника Voucher blank types без признака autonumeration);<BR.
• Поле Voucher number - можно ввести конкретный номер ваучера, который надо найти;
  
• Фильтр Guide - имя гида, к которому привязаны ваучеры;
  
• Фильтр Person connection - on-line пользователь, к которму привязаны ваучеры;
  
• Фильтр Status - можно выбрать в выпадающем списке одно из значений:
  

 - New;
 
 - Wait;

 - Confirmed;

 - Cancel;

 - Not confirmed;

 - Waiting cancelation.

• Фильтр Region - выбор интересующего региона (подробнее см. Географические справочники;
  
• Фильтр City - выбор города в регионе. Если не выбран регион - отображаются все города из справочника Cities (подробнее см. Географические справочники);
  
• Фильтр Service - в этом выпадающем списке будут отображаться все экскурсии из соответствующего справочника (подробнее см. Справочник Экскурсии);
  
• Фильтр Date of service from ... to ... - можно выбрать временной диапазон поиска для дат предоставления услуги;
  
• Фильтр Create date from ... to ... - можно выбрать временной диапазон поиска для даты создания ваучера;
  
• Поле Tourist name - можно ввести имя конкретного туриста для которого надо найти ваучеры;
  
• Фильтр Pick Up Point - выбор интересующей точки маршрута экскурсии (подробнее см. Справочник Экскурсии);
  
• Фильтр Pay status - статус оплаты (Payed, Not payed, Partly payed).
  

Экран Add voucher blanks

Для того чтобы пользователь ПК «Мастер-Interlook Web», являющийся гидом (Guide), мог выдать туристу билет после оформления экскурсии в модуле Гид, необходимо в ПК «Мастер-Interlook» присвоить данному гиду бланки ваучеров (Voucher blanks). Это можно сделать в экране Add voucher blanks, который вызывается кнопкой на панели инструментов экрана Vouchers.

В данном экране задаются следующие параметры:

• Guide - принадлежность к гиду;
  
• Type - тип бланка. Типы бланков хранятся в справочнике Voucher blank types;
  
• Series - серия бланков. Должна быть не более 4 символов;
  
• Begin number - номер первого бланка;
  
• End number - номер последнего бланка.
  

Последние два поля определяют диапазон номеров бланков для данного гида.

Тип бланка определяет наличие автонумерации(autonumeration) бланков. Это также задается в справочнике Voucher blank types. При наличии автонумерации номер в билете проставляется автоматически, при ее отсутствии гиду необходимо задать номер билета вручную.

• Name - название типа бланка;
  
• Voucher autonumeration - автонумерация бланков.
  

Переход на экран Reservations

В экране Vouchers пользователю доступен просмотр списка выданных ранее билетов. При двойном клике по одной из записей открывается экран Reservations, в котором пользователь может полностью видеть путевку, содержащую экскурсию.