Master-Interlook:Установка отчетов

Версия статьи от 17-09-2012.

Введение

Данная статья описывает порядок установки внешних (не встроенных в программу) отчетов.

Установка отчетов

В ПК «Мастер-Interlook» отчеты устанавливаются в экране Reports Print. Данный экран можно открыть, например, из экрана Reservation explorer (Reservations → Reservation explorer) с помощью кнопки Reports print.

Для установки отчетов необходимо нажать кнопку Start reports installer:

Откроется окно Choose a file of the report, в котором необходимо выбрать файл отчета, который надо установить:

Если установка прошла успешно, будет выведено сообщение:

Настройка печати установленных отчетов

В ряде случаев для печати установленного отчета из других экранов необходимо добавить в список отчетов новый отчет с помощью кнопки :

Экран Report tunning

Ряд отчетов требует предварительной настройки параметров (экран вызова отчета, профиль, формат и т.д.). Эти параметры настраиваются в экране Report tunning. Экран Report tunning доступен в меню Settings (Settings → Report tunning):

Управление экраном осуществляется с помощью функциональных кнопок:

• Кнопка Exit - закрыть экран;
  
• Кнопка Print - печать отчета List from screen (Лист с экрана);
  
• Кнопка Save - сохранение изменений;
  
• Кнопка Cancel - отмена изменений;
  
• Кнопка Add - добавить запись;
  
• Кнопка Copy - скопировать запись;
  
• Кнопка Remove - удалить запись.
  

Для каждого отчета настраиваются следующие параметры:

• Displayed value - название отчета, которое будет отображаться в меню выбора;
  
• The screen - экран, с которого будет выводится отчет;
  
• Report - в выпадающем списке выбирается название установленного отчета;
  
• Profile - профиль отчета. Значения в выпадающем списке зависят от выбранного в предыдущем пункте отчета;
  
• Output - формат вывода отчета. Следующие опции доступны для выбора:
  

* Viewing;

* Doc;

* RTF;

* Excel;

* HTML;

* PDF;

* Mail.

• For all users - если выставлен этот признак, то отчет может распечатать любой пользователь ПК «Мастер-Interlook»;
  
• Print oreder - заполняя это поле разными значениями, можно определять приоритет формирования отчетов.
  

Рабочие папки

Для корректной работы отчетов необходимо правильно настроить рабочие папки (Working folders). При установке ПК «Мастер-Interlook» эта настройка происходит автоматически, поэтому в большинстве случаев производить ручную настройку не надо.
Экран Working folders доступен из меню Settings (Settings → Walking folders):

Здесь должны быть прописаны пути к соответствующим папкам.

Настройка макросов в Microsoft Word

Для корректного формирования некоторых отчетов необходимо произвести настройку макросов в Microsoft Word. Для этого необходимо сделать следующее:
1. Убедится, что в экране Working folders правильно настроена рабочая папка Templates:

2. Убедиться, что в папке Templates есть файл IntLook.dot
3. В Microsoft Word открыть окно Параметры Word (Файл → Параметры).
4. Выбрать пункт Дополнительно → Расположение файлов.
5. В пункте автозагружаемые прописать путь к папке с файлом IntLook.dot: