Master-Interlook:Начало работы с путевками/en

Version 9-11-2012.

Create reservation

Work is made through a single screen interface Reservations for reservations received via exchange plug-in, booked through the PS "Master-Interlook Web», or created manually.

To create a new reservation one must manually open the 'Reservations' (Tools menu Manual reservations maker) (you can use the keyboard shortcut Ctrl + R) and perform the following actions:

• Select the city services (list 'City').
  

 In the case of services in several cities - the city of the first service residence

• Choose a partner of the buyer (the list 'Customer) - as a partner of the buyer in the current version of the program can only be the partner type 'Tour operator.
  

In this case, 'Check-in date' will be automatically set to the current date (this date is automatically changed to the earliest start date of the service).

Create services

When you create a service should pay particular attention to the choice of the buyer partner ( 'Customer') - available for selection and partner tour operator, selected when creating the application and the main partners are the owners of the program.
Partner selection is determined by the characteristics of the buyer-sales services:

 Services for which a buyer of specified owner-partner program does not fall into the invoice, exhibit travel agent -
 so there is a possibility of separation 'services sold by tour operators send tourists and 'services sold on the spot
 (eg excursions, local extras at the hotel, etc.)

Также необходимо обратить внимание на выбор партнера-поставщика услуги. Например, при выборе данного партнера для услуги проживания им может быть как непосредственно отель, так и партнер-посредник. При этом по умолчанию в качестве поставщика предлагается именно отель – в случае наличия цен только для партнера-посредника необходимо указать его при создании услуги явно.

В случае наличия проблем в созданных услугах, проблемные записи подсвечиваются желтым цветом и при наведении курсора на такую запись появляется всплывающая подсказка с детализацией проблемы.

Также эта информация выводится в предупреждающем сообщении при сохранении путевки.

Подробнее см. Проверка корректности ввода данных

Создание туристов

Работа с туристами осуществляется на вкладке Tourist.
Для взрослых туристов (MR или MRS)обязательными для заполнения являются поля Surname (Фамилия) и Name (Имя).
Для детей (CHD или INF) кроме фамилии и имени обязательно заполнение поля Date of birth (Дата рождения).
Подробнее см. Закладка Tourist
Связывание туристов с услугами осуществляется на вкладке Tourist by service по выделенной услуге.
Подробнее см. Закладка Tourist by service

Работа со статусами путевки / услуг

Смена статуса путевки осуществляется в диалоговом окне, вызываемом нажатием кнопки Change status в заголовке путевки.
Подробнее см. Работа с путевками
Смена статуса услуги осуществляется в диалоговом окне, вызываемом нажатием кнопки Change status в списке услуг по выделенной услуге (альтернативно данное окно вызывается двойным щелчком мыши на поле Status соответствующей услуги).
Подробнее см. Работа с услугами в путевке

Смена статуса путевки не влияет на смену статуса услуг.
Смена статуса услуг влияет на статус путевки следующим образом:

• Если хотя бы одна услуга имеет статус Wait – путевка принимает статус Waiting confirmation;
  
• Если все услуги имеют статус Confirmed – путевка принимает статус Confirmed;
  
• Если хотя бы одна услуга имеет статус Not confirmed – путевка принимает статус Not confirmed.
  

При смене статуса на уровне путевки у пользователя есть две возможности:

1. Изменить одновременно со статусом путевки статусы услуг в путевке. Для этого в диалоге изменения статуса необходимо проставить признак Services change status.
   
2. В случае изменения статуса путевки на Confirmed одновременно сформировать запрос на подтверждение в отель (отели) - Booking request. Для этого в диалоге изменения статуса необходимо проставить признак Print confirmation
   

Внимание! Для осуществления формирования отчета Booking request необходимо предварительно установить данный отчет
(подробнее см. Отчет 4000 Booking Request) и настроить его вызов в экране Report tuning (подробнее см. Экран Report tunning).

В процессе настройки в экране Report tuning  в поле The screen для данного отчета необходимо установить значение Change status.

Аннуляция путевки

Аннуляция путевки осуществляется нажатием кнопки Cancel в заголовке путевки.
Подробнее см. Работа с путевками

Аннуляция услуги

Для аннуляции услуги необходимо выбрать нужную услугу и нажать кнопку Cancel service. При этом открывается диалог аннуляции, в котором пользователь может изменить статус для аннулируемой услуги, а также установить сумму штрафа (фактически - новую стоимость данной услуги) – данная сумма будет включена в инвойс, выставляемый туроператору.
В процессе аннуляции услуг пользователь имеет возможность выбрать причину аннуляции (эта причина будет внесена в название аннулированной услуги в данной заявке), выбрать новый статус для аннулированной услуги, а также установить сумму штрафа (по умолчанию равна стоимости услуги).
Подробнее см. Работа с путевками В процессе аннуляции программа предлагает статус, согласующийся с новым состоянием данной услуги относительно текущего статуса, в соответствии со следующими правилами:

Статус, предлагаемый программой при аннуляции (данный статус можно изменить)

• Если статус был Wait - услуга принимает статус Confirmed;
  
• Если статус был Wait (но действие по услуге Sent request или Sent Cancel или Sent Change) - услуга принимает статус Wait;
  
• Если статус был Confirmed - услуга принимает статус Wait;
  
• Если статус был Not confirmed - услуга принимает статус Confirmed.
  

В случае, если первоначальный статус услуги был Not Confirmed' сумма штрафа по умолчанию будет равной нулю.

Информация о выставленных инвойсах по путевке

Информация о выставленных Инвойсах по заявке отображается во вкладке Invoices&Payments экрана Reservations.

Подробнее см. Invoice & Payments

Признак услуги Need invoice remaking

При изменении стоимости брутто услуги (а также при изменении любого параметра, влияющего на ее стоимость брутто или перебронировании услуги из ПК «Мастер-Interlook Web»), по которой был выставлен инвойс, автоматически проставляется признак Need invoice remaking.
Так же признак Need invoice remaking проставляется для услуги при её аннуляции и для всех услуг при аннуляции путевки.
Если для путевки не выставлен инвойс или в путевке есть хотя бы одна услуга, для которой проставлен признак Need invoice remaking, или в путевку добавлена новая услуга после выставления инвойса, то для всей путевки проставляется признак Need invoice remaking.
В этом случае можно создать новый инвойс, он выставится на разницу стоимости услуги и уже выставленных инвойсов, либо отредактировать уже существующий инвойс.