Мастер-Тур:Дополнительный модуль Привязка файлов к туру

Введение

Обзор

Данный модуль предназначен для хранения в базе документов, привязанных к туру.

Установка модуля

В ПК Мастер-Тур версии 2007.2 релиза 39 и выше модуль устанавливается путем обновления клиентской части: в рабочий каталог приложения копируется файл Megatec.MasterTour.Plugins.TourListFilesPlugin.dll.

Ограничение прав доступа

По умолчанию доступ к модулю ограничен. Разрешить доступ необходимо через админскую часть приложения (запуск файла AdminMS.exe). Для назначения пользователю прав для работы с надстройкой «Файлы к туру» необходимо из админ части включить action «Разрешить работу с надстройкой Файлы по туру». Делается это следующим образом: Выбрать нужный action, как показано на рисунке ниже, правым кликом мышки вызвать сообщение «Set Privileges», войти в него – и выбрать состояние Enable.

Работа с модулем

Для запуска формы привязки файлов к туру в окне Конструктор туров нажмите кнопку Надстройки и в выпадающем меню выберите Файлы к туру.

Просмотр файлов к туру

При входе в экран отображается список прикрепленных к туру файлов.

Список представляет следующую информацию о прикрепленном файле:

• Название
• Размер
• Тип – системный тип файла
• Дата создания - дата прикрепления документа к туру
• Тип документа - для документа можно проставить предопределенный признак Счет
• Комментарий - поле для ввода комментария
• Отображать в путевке - признак видимости прикрепленного файла в экране надстройки «Файлы к путевке»

Чтобы прикрепить новый файл к туру в меню Действия с файлами необходимо выбрать пункт Добавить.

При выборе пункта Открыть файл будет открыт зарегистрированным для него приложением в системе (например, файл doc будет открыт в Microsoft Office Word или другой программе, зарегистрированной для открытия файлов данного типа). Файл, прикрепленный к туру, хранится в Мастер-Тур в неизменном виде. То есть, его можно просмотреть, распечатать. Но если всенены изменения, то его нельзя пересохранить обратно в Мастер-Тур. Можно сохранить только копию с изменениями к себе на компьютер.

Для того, чтобы удалить привязку файла к туру, выберите пункт Удалить в меню.

После прикрепления файла к путевке дальнейшие действия с исходным файлом на компьютере никак не влияют на прикрепленный файл. 
Аналогично, удаление прикрепленного к путевке файла в Мастер-Туре не приводит к изменениям исходного файла на компьютере.

Взаимосвязь модулей файлы к туру и файлы к путевке

При добавлении файла к туру – по умолчанию признак Отображать в путевке не выбран. При выборе этого признака – файл автоматически привязывается во все существующие путевки по этому туру.

При снятии признака Отображать в путевке – система выдает сообщение:

При выборе «Да» происходит удаление выделенных файлов из списка файлов к путевкам, оформленным по этому туру. При выборе «Нет» происходит только снятие отметки «Отображать в путевке» в списке файлов к туру. При этом в списке файлов по уже оформленным по данному туру путевкам файл сохраняется. При оформлении новых путевок по данному туру файл не будет попадать в список файлов к путевке. При выборе «Отмена» осуществляется возврат к списку файлов по туру. При удалении файла к туру система выдает сообщение:

При выборе «Да» происходит удаление выделенных файлов и из списка файлов к турам, и из списка файлов к путевкам, оформленным по этому туру. При выборе «Нет» происходит удаление файлов только из списка по туру. При этом в списке файлов по оформленным по данному туру путевкам файл сохраняется. При выборе «Отмена» никакого удаления не происходит и осуществляется возврат к списку файлов к туру.

Удаление осуществляется только по выделенным в списке записям. Есть возможность удаления сразу нескольких файлов, путем выделения их при помощи клавиш Shift, Ctrl или Ctrl+A.