Модуль администрирования AdminMS

Версия статьи от 3.09.2014. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице:

Более ранние версии: До 2009.2.12 включительно

Назначение Системы

Система разграничения доступа Программного Комплекса (в дальнейшем ПК) предназначена для заведения пользователей и предоставления им прав для работы с информацией, соответствующих положению этих пользователей в туристической компании и специфике их работы. Система разграничения доступа является универсальной для всех программных продуктов компании Мегатек. Именно поэтому она предоставляет пользовательский интерфейс на английском языке. Следует заметить, что в данной системе разграничения доступа присутствует некоторая избыточность. Многими из представленных возможностей администратор системы, скорее всего, никогда пользоваться не будет, но эти дополнительные возможности позволяют сотрудникам компании Мегатек вносить изменения в структуру базы данных без разрушения уже существующих настроек прав пользователей.

Понятие	Описание
Пользователь ПК	Логический вход в программный комплекс, настроенный индивидуально для каждого сотрудника компании
Группа пользователей ПК	Логическое объединение пользователей ПК, которые выполняют одинаковую работу и которые, таким образом, должны иметь одинаковые или почти одинаковые права
Таблица базы данных	Базовое понятие системы разграничения. Представляет собой физическую единицу хранения информации в базе данных
Синоним таблицы базы данных	Синоним физической таблицы базы данных, позволяющий администратору системы понять назначение этой таблицы. Синонимы назначаются таблицам базы данных при их создании разработчиками модулей ПК, но могут быть изменены администратором системы в процессе эксплуатации ПК. Например, справочник стран представляет собой таблицу с названием «COUNTRY». И эта таблица имеет синоним «Страны»
Логический объект	Логическая совокупность таблиц базы данных, объединенных каким либо общим признаком, и права на доступ к которым должны быть идентичными
View (представление пользователя)	Логическое представление физической таблицы базы данных для каждого конкретного пользователя. Например, для физической таблицы «Путевки» создаются представления пользователя, позволяющие каждому пользователю работать только со своими путевками, т.е. не видеть путевок, созданных другими пользователями. Это как-бы фильтр, через который пользователь может получить доступ только к той части данных, хранящихся в таблице, к работе с которой он имеет право работать.Представления пользователей могут быть двух видов: по имени пользователя - By user name (например, с путевками какого или каких пользователей имеет возможность работать данный пользователь) по значению ключевого столбца таблицы - By column value (например, с какими странами имеет возможность работать данный пользователь)

Работа с системой разграничения прав пользователей

Организация работы в экране администрирования разграничения прав

В верхней части рабочего окна системы разграничения доступа расположено четыре кнопки:

• Выход из системы разграничения
• Обновление информации в рабочем окне - позволяет заново построить информационное дерево системы разграничения, если вы думаете, что в структуре базы данных произошли какие-то изменения, или вы хотите обновить список активных пользователей.
• Редактирование таблицы синонимов. Edit synonyms - позволяет изменить логический синоним физической таблицы базы данных так, чтобы было понятно, для чего нужна эта таблица.

Таблицы базы данных, права на доступ к которым вам, как правило, придется выдавать индивидуально, уже имеют логические синонимы. Таблицы же, включенные в состав логических объектов, синонимов не имеют, так как работа с ними в индивидуальном режиме не имеет смысла. Если в базе данных появляется новая таблица, вы должны внести ее в таблицу синонимов (кнопка Добавить). Как правило, это происходит автоматически при выполнении скрипта изменения структуры базы данных. Если же этого не произошло, и вы получаете от ПК Мастер-Тур сообщение об ошибке разграничения доступа и в то же время не видите этой таблицы в рабочем окне системы разграничения, то вам необходимо вручную внести эту таблицу в таблицу синонимов и назначить ей логический синоним. После этого новая таблица будет включена в систему разграничения.

• Проверка целостности системы разграничения Check Integrity –позволяет вам проверить, все ли в порядке в вашей системе разграничения. В ходе проверки выполняются пять шагов:
• Внутренняя проверка целостности таблицы синонимов
• Проверяется, все ли таблицы, которые есть в таблице синонимов, реально существуют в базе данных
• Проверяется, все ли таблицы, которые есть в базе данных, включены в таблицу синонимов
• Проверяется, все ли пользователи, которые отображаются в системе разграничения, реально есть в базе данных
• Проверяется, для всех ли пользователей созданы все необходимые представления

В процессе выполнения проверки программа пытается самостоятельно исправить обнаруженные нарушения целостности. Если ей это не удается, то вам будет выдано соответствующее сообщение с рекомендациями по поводу дальнейших действий. Результаты проверки целостности, с описанием ошибок, если таковые возникали, записываются в файл, который размещается в рабочем каталоге ПК Мастер-Тур и именуется в следующем формате: число.месяц.год_CheckIntegrity.log, например, 31.01.2007_CheckIntegrity.log.

Организация системы разграничения

Система разграничения организована в виде логического дерева, на каждом из уровней которого можно выполнять соответствующие действия. В настоящее время существуют пять уровней:

• Users – работа с пользователями
• Groups – работа с группами пользователей
• Logical Objects – работа с логическими объектами
• Views – работа с представлениями пользователей
• Actions – разграничение прав действий пользователей

Уровень Users позволяет просматривать список пользователей, добавлять новых пользователей, редактировать или удалять существующих пользователей, выдавать пользователям, или отбирать у пользователей права на доступ к таблицам базы данных. Уровень Groups позволяет создавать логические группы пользователей и включать в эти группы пользователей. Кроме того, на этом уровне администратор системы имеет возможность выдать права доступа к объектам базы данных группе пользователей. Уровень Logical Objects позволяет объединять таблицы базы данных в логические объекты по их функциональному назначению. Уровень Veiws предназначен для создания или изменения логических представлений пользователя. Уровень Actions предназначен для разграничения прав пользователей на выполнение различных действий в системе.

Каждый уровень раскрывается однократным щелчком мышью на символе «+» 
в заголовке уровня. Для отображения содержимого уровня в правой части 
окна необходимо дважды щелкнуть по названию уровня, например, 
Table, Logical Objects, Views и т.д. Функциональное меню для выполнения 
разрешенных на данном уровне действий вызывается с помощью щелчка правой 
кнопки мыши на соответствующем узле дерева. Содержимое меню меняется 
в зависимости от того, на каком уровне находится администратор

Уровень Users

Общие принципы работы с уровнем Users

Раскрыв уровень Users, вы можете увидеть список пользователей системы.

Активные на данный момент пользователи в списке Users подсвечиваются синим цветом.

В меню на данном уровне доступен только один элемент Add new user. Выбрав данный элемент, вы увидите открывшееся окно создания нового пользователя. Обязательными для заполнения полями при создании пользователя являются поля, выделенные жирным цветом, - идентификатор пользователя User’s login, пароль Password (с подтверждением) и фамилия Surname, имя Name, Name (English), Company. Корректным считается ввод логина пользователя User’s login латинскими буквами.
Выпадающий список Company составляют данные справочника База данных Партнеры (поле Название) туристического блока ПК Мастер-Тур, записи в котором отмечены признаком Фирма-владелец или Филиал фирмы. Если выбрано Индивидуально, то пользователь сможет оформить только индивидуальную путевку: в режиме оформления клиентов кнопка выбора партнера – покупателя будет недоступна. В выпадающем списке Company выберите фирму-владельца или филиал фирмы-владельца после чего в выпадающем списке Department появится список отделов, созданных в данной фирме в режиме работы с базой данных Партнеры. Таким образом, выбранный пользователь будет «привязан» к определенному отделу.
Кроме того, по желанию, вы можете заполнить поля: отчество Second Name, должность Job, дата рождения Birth. В указанную в поле Birth дату в нижней части главного окна ПК Мастер-Тур будет появляться информационное сообщение.

Для пользователя можно установить дополнительные опции:

• Период действия пароля Password expires in (days). Установив период действия пароля (в днях), вы обяжете пользователя изменять пароль каждый раз по истечению указанного периода.
• Минимальная длина пароля Password min length. Данный параметр устанавливает ограничение на минимальное количество символов в пароле при смене его пользователем. По умолчанию пароль должен быть длиной не менее шести буквенно-цифровых символов (то есть, некорректными будут пароли длиной 1-5 символов, длиной 6 и более символов, но состоящие только из букв «Qwerty» или цифр «123456»).
• Период подтверждения пароля Password confirmation period. Установив период подтверждения пароля (в минутах), вы обяжете данного пользователя подтверждать регистрацию в системе в случае его отсутствия на рабочем месте дольше, чем указано в периоде подтверждения.

Имеется возможность разрешить пользователю входить в ПК Мастер-Тур без авторизации. Этим правом обладает пользователь, для которого выставлен признак NT trusted. При этом в поле NT domain name необходимо указать имя домена, а логин в поле User’s login должен совпадать с логином пользователя в момент авторизации в системе Windows. Этот признак можно установить только в момент создания нового пользователя. Имя такого пользователя в списке отображается в формате Имя домена/Логин пользователя. На вкладке Contact information вносится дополнительная информация для осуществления взаимодействия с пользователем через e-mail:

• Smtp server – адрес почтового сервера для отправки писем
• POP3 – адрес почтового сервера для приема писем через ПК Мастер-Тур
• ICQ – номер ICQ пользователя
• AUTH type:
  • NO AUTH – не требуется авторизация пользователя на почтовом сервере, в этом случае поля Smtp Login и Smtp Password не проверяются
  • AUTH LOGIN и AUTH PLAIN отличаются один от другого способом отправки данных на почтовый сервер, и в этом случае проверяются данные в полях Smtp Login и Smtp Password
• Smtp Login – логин пользователя на почтовом сервере
• Smtp Password – пароль пользователя на почтовом сервере

После нажатия кнопки ОК новый пользователь будет добавлен в систему разграничения доступа.
Выбрав какого-либо пользователя и раскрыв его щелчком по знаку «+», вы увидите четыре подуровня: Tables, Logical objects, Views и Actions. На каждом из этих подуровней пользователю назначается соответствующие права на соответствующий объект базы данных. Выделив мышью конкретного пользователя и вызвав функциональное меню, вы имеете возможность:

• Внести изменения в описание пользователя, которое было сделано при его создании (Edit User):

• Скопировать права одного пользователя другому (Copy Privileges From…). Таким образом вы можете предоставить редактируемому пользователю набор прав на таблицы (Tables), логические представления (Logical Object), действия (Actions) другого пользователя. При этом происходит полная перезапись пользовательских прав пользователя. При копировании прав от пользователя Б на пользователя А, если они в разных группах, пользователь А будет исключаться из своей группы и будет включаться в группу пользователя Б.

• Удалить пользователя (Delete User). При этом в выпадающем списке будет предложено выбрать пользователя, который будет правопреемником, созданных удаляемым пользователем данных:

• Изменить пароль для данного пользователя(Change User’s Password). При этом в появившейся форме Password Change for the user Вы должны ввести в поле Enter new password новый пароль, а также повторить его в поле Confirm new password. Пароль должен быть длиной не менее шести буквенно-цифровых символов (то есть, некорректными будут пароли длиной 1-5 символов, длиной 6 и более символов, но состоящие только из букв «Qwerty» или цифр «123456»).

• Заблокировать/разблокировать логин для данного пользователя (User’s login –> Disable/Enable). Пользователь, логин которого заблокирован, не будет отображаться в списке пользователей в ПК Мастер-Тур.

• Отключить все текущие соединения данного пользователя с базой данных (User’s login –> Kill all user’s connections)

Подуровень Tables

Раскрыв подуровень Tables, ниже вы увидите список логических синонимов таблиц базы данных, права на которые вы можете выдавать пользователям или отбирать у пользователя. В левой части окна вы можете выделить отдельную таблицу и, вызвав функциональное меню, дать пользователю право доступа к таблице (Grant) или отобрать у него это право (Revoke).

В правой части окна вы имеете возможность давать пользователю права доступа на группу таблиц - с помощью мыши и клавиш Ctrl и Shift выделить одну или несколько таблиц и назначить одни и те же права доступа к ним одновременно. Нажав предварительно появляющуюся в верхней части окна кнопку Set privileges (эта кнопка всплывает при нажатии правой кнопкой мыши на выделенные таблицы).

Существуют четыре базовых права доступа:

• Право на чтение информации из таблицы (Select)
• Право на добавление новой записи в таблицу (Insert)
• Право на удаление существующей записи из таблицы (Delete)
• Право на изменение информации в таблице (Update)

Назначив права пользователю, вы можете видеть список таблиц и список прав доступа пользователя к этим таблицам в правой части экрана.

Подуровень Logical Object

Раскрыв подуровень Logical Objects, вы увидите список логических объектов. На этом уровне вы можете дать пользователю соответствующие права доступа на этот логический объект. Механизм назначения прав на логический объект аналогичен назначению прав при работе с таблицами.

После получения соответствующего права на логический объект пользователь автоматически получает это же самое право на все таблицы, входящие в данный логический объект.
Полный список таблиц, входящих в логический объект, можно увидеть, раскрыв уровень Logical Objects (см. также Уровень Logical Objects).

Подуровень Views

Раскрыв уровень Views, вы увидите список представлений пользователя. Эти представления создаются при разработке базы данных и не могут быть изменены администратором системы (см. также Основные понятия и Уровень Views).
Представления, выделенные синим цветом, являются представлениями по имени пользователя (тип представления By user name). Представления, выделенные зеленым цветом (Страны и Типы платежей), являются представлениями по значению ключевого столбца (тип представления By column value).

Для того чтобы настроить представление для конкретного пользователя, необходимо для представления выбрать контекстное меню Set Access Rights On View:

В открывшемся окне в левой части перечисляются доступные для данного пользователя значения Included values, а в правой части – недоступные значения Not included values.

Но, важно понять и запомнить, что если у пользователя в левой части 
окна Included values нет ни одного значения, то он имеет право работать 
со всеми значениями, например, с путевками всех пользователей или со всеми странами.

С помощью кнопок Include и Exclude значения представления перемещаются из правой стороны экрана в левую и наоборот, тем самым накладывая/убирая ограничения доступа для пользователя.

На рисунке выше показано представление Путевки для выбранного пользователя PETROV. Для него доступны только им созданные путевки.

На рисунке выше показано представление Страны для выбранного пользователя. Для него доступны следующие страны: Австрия, Англия, Андорра. Остальные страны для него не доступны.
Таким образом, имеется возможность наложить ограничение: предоставить пользователю доступ к данным в БД по тем или иным Странам и Типам платежей.
В настоящее время в ПК Мастер-Тур имеется возможность наложить ограничения на работу с данными в следующих экранах:

Название представления (view)	Накладываемое ограничение
TOURLIST – ограничение на список доступных туров	Для пользователя в списке туров будут отображаться только туры, созданные выбранными пользователями. Ограничение действует в следующих экранах: Формирование и расчет туров, Даты заездов, Оформление клиентов, справочник Цены на отели, Турпутевка (откуда бы этот экран ни вызывался), Работа менеджеров, Проведение туров, надстройка Планировщик перерасчета прайс-листов.
Квоты – ограничение на просмотр квот	Пользователь сможет видеть только те квоты в услугах, которые были созданы выбранными для него пользователями. Обрабатывается в экранах Квоты, Наличие свободных мест / загрузка услуг (но будет доступен режим Загрузка услуг)
Партнеры – ограничение на работу и просмотр списка партнеров	Пользователь сможет работать только с теми значениями из справочника Партнеры, которые были созданы выбранными для него пользователями. Обрабатывается в экранах Оформление туристов, Турпутевка (во всех экранах где он вызывается) при выборе партнера-покупателя и партнера по услуге, в экране Работа с базой данных «Партнеры». Кроме того, в сформированных турах и зарегистрированных путевках он сможет видеть только те услуги, партнерами в которых фигурируют партнеры, созданные этим пользователем
Путевки – ограничение на просмотр и работу со списком путевок	Пользователь видит и может работать только с путевками, созданными выбранными для него пользователями. Обрабатывается в экранах: Работа менеджеров, Проведение туров, в Финансовом блоке он будет видеть все данные, в которых фигурируют «чужие» путевки, но просмотреть эти путевки возможности не будет
Страны – ограничение на работу со списком стран	В экранах Оформление туристов, Проведение туров, Работа менеджеров в полях фильтра отображаться только выбранные для данного пользователя страны, а также, в экране Турпутевка в финансовом блоке, везде откуда он может быть вызван. Выбрать или указать где-либо партнера, можно будет такого партнера, для которого в справочнике Партнеры указана данная страна
Типы платежей – ограничение на просмотр и работу с проводками по типу платежа	В экране Журнал учета движения денежных средств при создании проводок пользователю будут доступны только выбранные типы платежей, для просмотра проводок – те из них, в которых присутствует выбранные типы платежей. В экранах История платежей по путевке (может быть вызван в экранах Работа менеджеров, Проведение туров) и Просмотр информации по путевке для просмотра будут доступны только проводки с указанным типом платежа.
Туристы – ограничение на работу со списком туристов	Для пользователя будет возможна работа только с теми туристами, которые созданы в путевке выбранными для него пользователями. Другими словами туристы, созданные другими пользователями просто нигде не будут отображаться при работе в следующих экранах: Загрузка услуг; Проведение туров; Турпутевка и Просмотр информации по путевке (везде, где эти экраны вызываются, включая финансовый блок: Касса, История проводок, Финансовое состояние, Взаиморасчеты с клиентами, Взаиморасчеты с покупателями, Затраты по заезду)
Услуги в путевках – ограничение по созданным в путевках услугам	В экране Турпутевка (везде где он вызывается в туристическом и финансовом блоке) и Просмотр информации по путевке текущий пользователь будет видеть только услуги, зарегистрированные выбранными для него пользователями.
Цены – ограничение на просмотр цен на услуги (правила их формирования)	В экране Цена услуги пользователь сможет видеть только цены, созданные выбранными для него пользователями. Экран Цена услуги может быть вызван в режимах Конструктор туров, Оформление клиентов, Турпутевка.

Для того, чтобы корректно обрабатывалось представление Turlist, 
у текущего пользователя в настройках Server Security Logins должна быть 
убрана Server Role – sysadmin. В противном случае по умолчанию будет 
выбрана схема dbo, а не схема пользователя (заданная при администрировании приложения).

Рассмотрим пример: для физической таблицы в базе данных Dogovor (синоним этот таблицы Путевки в списке Tables) создано представление пользователя Путевки. Здесь вы можете запретить конкретному пользователю видеть путевки, созданные другими пользователями и разрешить работать только со своими путевками. Это как бы фильтр, через который пользователь может получить доступ только к той части данных, хранящихся в таблице Dogovor, к работе с которой он имеет право работать. Таким образом, у него сохраняются права на просмотр, редактирования, добавления, удаления данных в таблицу Dogovor, но не всех записей, а только тех, доступ к которым вы предоставили.
В правом верхнем углу окна выбора значений для ограничений расположена кнопка Remake View. В обычных условиях вам не придется ее использовать. Однако, после внесения изменений в структуру базы данных возможно разрушение логического представления пользователя. Имеется в виду, что, если, например, из базовой таблицы удаляется столбец, а на основе этой таблицы были созданы логические представления пользователя, то все эти представления автоматически перейдут в состояние, при котором работа пользователей с ними невозможна. Обычно этого не происходит, потому что при внесении изменений в структуру базы данных разработчики программы предусматривают автоматическое пересоздание представлений пользователей. Если же по какой-либо причине разрушение представлений всё-же произошло, в этом случае представления в списке подсвечиваются красным цветом, необходимо вручную пересоздать данное представление для каждого пользователя.

Нажав кнопку Remake View, вы пересоздадите данное представление для данного пользователя. Важно отметить, что при пересоздании (remake) представления, старая информация, с которой работал пользователь, сохраняется. Например, при некорректном внесении изменений в базу данных пользователь может временно потерять доступ к ранее созданным им путёвкам и не сможет создавать новые путёвки. Но после пересоздания представления Путёвки (Dogovor) для данного пользователя, он вновь получит доступ к своим старым путёвкам и сможет создавать новые (см. также Уровень Views).

Подуровень Actions

На уровне Actions вы имеете возможность настроить права пользователя на выполнение определенных операций: доступ к конкретным пунктам меню и кнопкам в ПК Мастер-Тур. Для этого необходимо в правой части окна используя клавиши Ctrl и Shift выбрать действия (actions), на которые необходимо дать пользователю права и нажать кнопку Set Privileges.

Выбором переключателя Enable или Disable вы можете соответственно установить или отменить разрешение пользователю осуществлять выбранные действия (отменить можно только индивидуальные права на действия).

Важно запомнить, что если у пользователя нет прав на таблицу (в составе группы 
или индивидуально), например Партнеры, то ему будет недоступно и право 
совершать соответствующее действие, в нашем случае работать с базой данных «Партнеры».

Особенности работы с уровнем Users при администрировании ПК «Мастер-Тур»

Опция Ignore allotments (Рисунок 4) позволяет Вам в случае администрирования ПК «Мастер Тур» дать пользователю право превышать установленные квоты на проживание..Если из списка Company Вы выберете фирму-владельца программы, то редактируемый пользователь получит возможность работать с путёвками, которые поступили от Ваших агентов. Если будет выбран какой-либо агент, то пользователь сможет работать только со своими путёвками и с путёвками от этого агента. Если выбрано Индивидуально, то пользователь сможет работать только со своими путёвками. На вкладке Contact information вносится дополнительная информация для осуществления взаимодействия с пользователем через e-mail. После нажатия кнопки ОК новый пользователь будет добавлен в систему разграничения доступа.

Следующей особенностью администрирования ПК «Мастер-Тур» является наличие в базе данных ряда представлений. Раскрыв уровень Views, Вы увидите список представлений пользователя. Эти представления создаются при разработке базы данных и не могут быть изменены администратором системы. В настоящее вермя существует 9 представлений:

• 1. Путевки (Dogovor)
• 2. Услуги, которые привязаны к путевке (Dogovorlist)
• 3. Туристы (Turist)
• 4. Список туров (Turlist)
• 5. Квоты
• 6. Партнеры
• 7. Цены (кроме круизов)
• 8. Страны
• 9. Типы платежей

Первые 7 представлений являются представлениями по имени пользователя (By user name). Страны и Типы платежей - это представления по значению ключевого столбца (By column value). Вы имеете возможность пересоздать представление, используя пункт контекстного меню Remake View for all users. В обычных условиях вам не придется ее использовать, однако, после внесения изменений в структуру базы данных возможно разрушение логического представления пользователя. Имеется в виду, что, если, например, из базовой таблицы удаляется столбец, а на основе этой таблицы были созданы логические представления пользователя, то все эти представления автоматически перейдут в состояние, при котором работа пользователей с ними будет невозможна. Обычно этого не происходит, потому что при внесении изменений в структуру базы данных разработчики программы предусматривают автоматическое пересоздание представлений пользователей. Если же по какой-либо причине разрушение представлений всё-же произошло, необходимо вручную пересоздать данное представление. Важно отметить, что при пересоздании ( remake ) представления, старая информация, с которой работал пользователь сохраняется. Например, при некорректном внесении изменений в базу данных пользователь может временно потерять доступ к ранее созданным им путёвкам и не сможет создавать новые путёвки. Но после пересоздания представления Путёвки ( Dogovor ) для данного пользователя, он вновь получит доступ к своим старым путёвкам и сможет создавать новые.

Особенности работы с уровнем Users при администрировании ПК «Master-Interlook»

При администрировании ПК «Master-Interlook» окно редактирования информации о пользователе имеет вид, показанный на Рисунке.

Из выпадающего списка Company выбирается название партнера-владельца программы (филиала партнера владельца программы) Program-Owner.В дальнейшем данный пользователь будет действовать в программе от лица данного партнера.

Уровень Groups

Раскрыв уровень Groups, вы увидите список стандартных групп пользователей, созданных на этапе разработки базы данных. Раскрыв уровень с названием группы с помощью знака «+», вы увидите всех пользователей, включенных в данную группу пользователей.

При необходимости вы можете расширить/уменьшить список групп - создать новые группы или удалить уже существующие группы. Вызвав функциональное меню и выбрав элемент Add New Group, вы увидите окно для создания новой группы. Введите название группы, нажмите кнопку , после чего в группу можно включить пользователей.

Пользователи, включенные в данную группу, отображаются в левой части окна Included Users, не включенные в группу пользователи – в правой части окна Not Included Users. Для того, чтобы облегчить администратору системы процесс формирования групп, существуют два режима:

• 1. Show users not included to any group - показывать пользователей, еще не включенных ни в какие группы. Этот режим удобно использовать, если вы не хотите, чтобы один и тот же пользователь входил в несколько групп. В этом случае, включив однажды пользователя в какую-либо группу, вы не сможете включить его в другую группу.
• 2. Show all users - показывать всех пользователей. Этот режим вы должны использовать, если хотите, чтобы один и тот же пользователь имел возможность входить в несколько групп.
  

Выделив какую-либо группу, вы можете удалить эту группу (Delete group) или отредактировать состав этой группы (Edit group).
При двойном клике по названию группы в правой части окна отображаются все таблицы, логические объекты и права доступа, выданные данной группе. Механизм назначения прав доступа для группы аналогичен механизму назначения прав доступа для отдельных пользователей.

Для вновь созданной группы необходимо задать набор прав на таблицы (Tables), логические представления (Logical Object), действия (Actions). Выдавая какое-либо право группе, вы таким образом выдаете это право всем пользователям, входящим в эту группу.
Следует различать групповые и индивидуальные права. Права, выданные пользователям в составе группы, являются групповыми и отбираются у пользователя, если соответствующее право отбирается у группы. Вы не можете отобрать групповое право у пользователя индивидуально (на уровне Users).

Важно! Вы можете только расширить права пользователя на индивидуальном уровне.

Например, выдав всем членам группы необходимые групповые права, вы можете расширить права некоторых пользователей из этой группы в индивидуальном режиме. Права на уровне пользователя могут добавляться к правам группы, но не вычитаться из них. Таким образом, вы можете выдать право редактирования на проживание в гостинице группе Sales Managers при этом все пользователи, входящие в эту группу, получают право редактировать цены на проживание. Если вы захотите, чтобы какой-либо пользователь, входящий в эту группу, имел право только просматривать цены, вы не сможете отобрать у него право на редактирование цен в индивидуально режиме (на уровне Users), т.к. групповые права у этого пользователя останутся прежними. Обратите внимание, что одно и то же право доступа вы можете выдать пользователю и в составе группы и индивидуально. При этом права, выданные индивидуально, могут быть отобраны у пользователя только индивидуально.
Пользователи, включаемые в группу, автоматически получают все права, выданные этой группе. При исключении из группы у пользователя отбираются все групповые права, назначенные ему при включению в эту группу, при этом права, выданные пользователю индивидуально, у него остаются.

Не допускается включать пользователей в несколько групп одновременно. Таким образом 
они приобретут набор запретов из тех групп, в которые они включены, и не смогут корректно 
работать в ПК Мастер-Тур. Пользователь должен входить только в одну группу пользователей!

При создании новой группы можно скопировать права из другой группы, дополнив или ограничив её в правах впоследствии. Для этого в контекстном меню, вызываемом на группе, в которую будут копироваться права, необходимо выбрать Copy privileges from и в появившемся окне Choise value в списке выбрать группу, из которой будут копироваться права.

Уровень Logical Objects

На этом уровне вы можете создать новые логические объекты или отредактировать существующие (см. также Основные понятия). На этапе разработки ПК был создан ряд стандартных логических объектов, выдавая права на которые, вы можете легко назначить пользователю все необходимые права для работы на конкретном участке. Раскрывая каждый логический объект, вы видите список таблиц, которые входят в этот логический объект.

Используя контекстное меню, вы можете создать новый логический объект (Add New Logical Object). В открывшемся окне создания логического объекта введите название логического объекта, нажмите кнопку , после чего появится возможность включить в группу необходимые таблицы.

Важно, что одна и та же таблица может входить в несколько логических объектов.

Выбрав логический объект в списке, вы можете изменить состав объекта (Edit Logical Object) или удалить логический объект (Delete Logical Object).

Уровень Views

Данный уровень не предназначен для повседневного использования. Он потребуется вам или специалисту компании Мегатек при внесениии изменений в структуру базы данных, которые могут повлечь за собой разрушение логических представлений пользователя. Вызовом контекстного меню на соответствующем представлении (Рисунок) Вы можете осуществлять следующие операции:

• 1. Создание нового представления (Make New View)
• 2. Удаление представления (Delete View)
• 3. Пересоздание представления (Remake View for All Users)
• 4. Создать архив представления (Backup View)
• 5. Восстановить представление из архива (Restore View)

При администрировании ПК «Мастер-Тур» единственная возможность, которую Вы можете использовать на данном уровне это пересоздание представления для всех пользователей, если данное представление было по каким-либо причинам разрушено (будет отображаться красным цветом на уровне Users для каждого пользователя. В базе данных ПК «Master-Interlook» представления не используются.

Уровень Actions

На уровне Actions есть возможность настроить права на выполнение определенных операций для всех пользователей одновременно. Права на доступ к различным Справочникам также присваиваются на этом уровне. Подробнее ознакомиться со списком прав можно ниже.

Название	Описание	С какого релиза
Возможность восстановить дисконтную карту	—	—
Возможность удалить дисконтную карту	—	—
Гл.меню → База данных Партнёры	—	—
Гл.меню → Дата заездов	—	—
Гл.меню → Загрузка услуг	—	—
Гл.меню → Затраты по заезду	—	—
Гл.меню → Касса	—	—
Гл.меню → Квоты	—	—
Гл.меню → Конструктор туров	—	—
Гл.меню → Наличие мест	—	—
Гл.меню → Настройки	—	—
Гл.меню → Оформление клиентов	—	—
Гл.меню → Проведение туров	—	—
Гл.меню → Работа менеджеров	—	—
Гл.меню → Расчеты с агентами	—	—
Гл.меню → Расчеты с партнерами	—	—
Гл.меню → Справочники	—	—
Гл.меню → Статистика	—	—
Гл.меню → Финансовое состояние	—	—
ДЦ → Редактировать цены у активированных ценовых блоков	—	2009.2.14
Изменение отметки о получении документов	—	—
Касса → Запретить осуществлять проводки на прошедшие даты	—	2009.2.20.18
Касса → Запретить редактирование платежных операций на прошедшие даты	—	2009.2.20.18
Касса → Изменение даты проводки	—	—
Квоты → Запретить удаление квоты с возвратом в общую	—	2009.2.21
Квоты → Отображать все продолжительности в экране «Статус бронирования»	—	2009.2.20.8
Квоты → Разрешить редактирование релиз-периода	—	2009.2.15
Квоты → Разрешить редактирование числа мест в квоте	—	2009.2.15
Квоты → Разрешить редактирование числа мест меньше занятых	—	2009.2.17
Квоты → Разрешить перенос квот allotment	—	—
Квоты → Разрешить перенос квот commitment	—	—
Ограничить права просмотра платежей в кассе	—	—
Партнёры → Разрешить печать	—	—
Печать отчетов → Компилирование скрипта	—	—
Посольские анкеты → Разрешить редактирование анкетных запросов выборки данных	—	2009.2.20.20
Прайс-лист → Разрешить менять приоритет расчета	—	2009.2.18
Просмотр и редактирование логина и пароля представителей	—	—
Работа менеджеров, Проведение туров → Изменение статуса путевки	—	—
Разрешить аннулировать путевки	—	—
Разрешить изменять менеджера, создавшего путевку	—	—
Разрешить просмотр истории путёвок	—	—
Разрешить просмотр платежей других пользователей	—	—
Разрешить просмотр цен на отели	—	—
Разрешить работу с надстройкой "График работы консульств"	—	2009.2.10
Разрешить работу с надстройкой "Файлы по туру"	—	2009.2.10
Разрешить создавать путевку на прошлую дату	—	2009.2.10
Скрыть колонку → Экран П и ОК → "Прибыль планируемая %"	—	2009.2.20.21
Скрыть колонку → Экран П и ОК → "Прибыль планируемая"	—	2009.2.20.21
Скрыть колонку → Экран П и ОК → "Прибыль реальная"	—	2009.2.20.21
Скрыть колонку → Экран РМ → "Прибыль планируемая %"	—	2009.2.20.21
Скрыть колонку → Экран РМ → "Прибыль планируемая"	—	2009.2.20.21
Скрыть колонку → Экран РМ → "Прибыль реальная"	—	2009.2.20.21
Справочники → Скрыть справочник авиаперелетов	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник валют	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник вариантов полей анкет	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник видов рекламы	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник виз	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник городов	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник доп. описаний 1	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник доп. описаний 2	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник категорий номеров	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник классов услуг	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник курсов валют	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник названий полей анкет	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник оснований для скидок	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник отелей	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник отелей и цен	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник паромов	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник план. кросс-курсов валют	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник полей анкет по странам	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник постоянных клиентов	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник причин аннуляции	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник реал. кросс-курсов валют	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник системы оповещений	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник статусов документов	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник статусов путевок	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник статусов услуг	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник стран	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник страховок	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник тарифов на авиаперелеты	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник типов кают	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник типов номеров	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник типов питания	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник типов размещения	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник типов транспорта	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник трансферов	—	2009.2.14
Справочники → Скрыть справочник экскурсий	—	2009.2.14
Турпутевка → Запретить редактирование номера путевки	—	2009.2.20.2
Турпутевка → Запретить снимать запрет на ограничения по редактированию услуг	—	—
Турпутевка → Кнопка "Блокирование путевки" (блокирование)	—	—
Турпутевка → Кнопка "Блокирование путевки" (разблокирование)	—	—
Турпутевка → Отображать курс	—	—
Турпутевка → Перерасчет только на дату оформления путевки	—	2009.2.20.2
Турпутевка → Разрешить изменять скидку	—	—
Турпутевка → Редактирование колонок "Нетто по счетам...", "Нетто по платежам..."	—	—
Турпутевка → Редактирование свойств	—	—
Цена путевки - Просмотр НЕТТО услуг	—	—
Цена путевки - Редактирование НЕТТО, БРУТТО услуг	—	—

Использование процедуры проверки ссылочной целостности

Для осуществления проверки ссылочной целостности базы данных служит кнопка Check Integrity . В процессе проверки выявляются несогласованности между системой безопасности уровня базу данных и внутренней системой безопасности программы (данная система содержится в специальных таблицах и является надстройкой над системой безопасности базы данных), а также между системой безопасности уровня базу данных (пользователи) и системой безопасности уровня сервера (логины). При нажатии кнопки осуществляется процедура проверки базы данных на предмет отсутствия таких нарушений.
Процедура проверки необходима для осуществления добавления новых объектов безопасности в базу данных после выполнения ее обновления на следующий релиз, а также после переноса базы данных на новый сервер.

Внимание! Необходимо проводить процедуру проверки Check Integrity после каждого 
обновления базы данных на новый релиз. После выполнения проверки в случае если 
в процессе проверки во внутреннюю систему безопасности базы данных были добавлены новые объекты,
необходимо вручную провести раздачу прав на данные объекты стандартным способом (на уровне Users).

В случае обнаружения разницы между объектами базы данных(пользователи) и объектами сервера (логины) появляется диалоговое окно (Рисунок) с предложением вариантов исправления проблемы. В том случае, если исправление или синхронизация не требуются (например нет необходимости синхронизации всех пользователей уровня базы данных с логинами сервера), Вы выбираете пункт Stay as is.

Внимание! В случае подтверждения исправления на сервере будут созданы 
ВСЕ недостающие объекты безопасности(логины). Данная опция рекомендуется 
только при необходимости полной синхронизации объектов безопасности базы данных 
(пользователей) с объектами безопасности сервера (логины).

Редактирование синонимов

Синонимы назначаются таблицам базы данных при их создании разработчиками модулей ПК, но могут быть изменены администратором системы в процессе эксплуатации ПК. Для осуществления редактирования таблицы синонимов необходимо нажать кнопку Edit synonyms .. При этом появляется окно редактирования синонимов (Рисунок).

В данной таблице в поле Table Name отображаются названия таблиц, а в поле Logical Synonym – соответствующие синонимы. Здесь Вы можете отредактировать существующие синонимы, удалить их, а также создать новые, если они еще не были созданы.

Пример добавления нового пользователя ПК «Мастер-Тур».

Рассмотрим добавление нового пользователя для ПК «Мастер-Тур».Представим, что на работу в Вашу компанию был принят новый сотрудник. Он будет работать менеджером по продаже турпутёвок. Причём, он должен иметь возможность работать как с туристами, приходящими в офис Вашей компании лично, так и с бронированиями, поступающими от всех Ваших агентов.Для того, чтобы добавить нового пользователя в систему разграничения, Вы должны запустить программу Admin.exe, которая поставляется вместе с программным комплексом «Мастер-Тур», но представляет собой отдельный модуль. После запуска модуля Admin.exe Вам будет предложено зарегистрироваться как системный администратор (Рисунок).

В этом окне Вы должны ввести имя пользователя (пользователя SA –системного администратора) и пароль для доступа к серверу базы данных. После регистрации Вы увидите рабочее окно системы разграничения (Рисунок).

Далее, для заведения нового пользователя необходимо правой кнопкой мыши щёлкнуть на уровне Users. Откроется функциональное меню. В этом меню левой кнопкой мыши Вы выбираете пункт Add New User (Рисунок).

В результате появляется окно редактирования пользователя (Рисунок 15), в котором Вам необходимо ввести данные, описывающие данного пользователя. Обязательными для заполнения являются только поля User ID, Surname, Password и Confirm password, т.е. соответственно идентификатор пользователя, его фамилия, а также пароль с подтверждением.

В поля First Name, Second Name, Birth, Job и Subsidiary вносятся соответственно имя, отчество, дата рождения, должность и комментарий, В выпадающем списке Company для того, чтобы новый пользователь имел возможность работать как со своими путёвками, так и с путёвками, поступающими от всех Ваших агентов, Вам необходимо выбрать значение Фирма-владелец, т.е. Ваша компания. Далее, нажимаем кнопку OK. Новый пользователь добавлен в систему и появился в списке пользователей в рабочем окне (Рисунок).

При регистрации этот пользователь должен вводить имя пользователя PETROV и установленный Вами пароль. При этом пароль он может изменить самостоятельно при регистрации. Следующим шагом является определение для данного пользователя прав соответствующих его положению в Вашей компании. Поскольку он является менеджером по продаже путёвок, он должен обладать правами, характерные для этого вида деятельности. Система разграничения доступа программного комплекса «Мастер-Тур» поставляется с уже сформированными основными группами пользователей, характерными для деятельности туристической компании. Поэтому всё, что Вам нужно сделать - это включить нового пользователя в группу avSales Managers. Для этого раскрываем уровень Groups и щёлкаем правой кнопкой мыши на группе avSales Managers. В открывшемся функциональном меню выбираем пункт Edit group (Рисунок).

В результате появляется окно редактирования группы avSales Managers (Рисунок).

В левой части окна Вы увидите пользователей, уже включённых в состав этой группы, а в правой части – пользователей, не входящих в состав данной группы. Причём у Вас есть возможность выбора режима редактирования. Если Вы выберите режим Show users, not included to any group, то в правой части окна Вы увидите только пользователей, которые ещё не включены ни в одну группу. Этот режим установлен по умолчанию. Если же Вы выберите режим Show all users, то в правой части окна Вы увидите пользователей, не включённых в данную группу. Выбираем в правой части окна пользователя PETROV и нажимаем кнопку Include (включить). Появятся песочные часы, показывающие, что идёт процесс включения пользователя в группу. После того, как песочные часы пропадут, закрываем окно редактирования группы. Теперь пользователь PETROV включён в состав группы avSales Managers и получил все необходимые права для выполнения своих функциональных обязанностей с использованием программы «Мастер-тур». Закрываем рабочее окно системы разграничения.

Пример добавления нового пользователя ПК «Master-Interlook»

Рассмотрим пример добавления нового пользователя для ПК «Master-Interlook».Допустим, Вам необходимо завести нового пользователя, который должен получить права на просмотр и редактирование всех данных, за исключением редактирования справочника отельных цен. Кроме того, для данного пользователя должен действовать запрет на превышение установленных отелем квот. Для осуществления данной процедуры необходимо запустить модуль admin.exe входящий в комплект стандартной поставки ПК «Master-Interlook». При этом появляется окно регистрации, в котором необходимо ввести имя пользователя и пароль администратора системы (Рисунок).

При этом появляется главное окно программы (Рисунок).

Для добавления нового пользователя необходимо выбрать уровень Users и вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши. В данном контекстном меню выбирается пункт Add new user, при выборе которого появляется окно New User. В данном окне необходимо заполнить поля User ID, Surname, Password и Confirm password, т.е. соответственно идентификатор пользователя, его фамилия, а также пароль с подтверждением. В поля First Name, Second Name, Birth, Job и Subsidiary вносятся соответственно имя, отчество, дата рождения, должность и комментарий. В поле Company выбирается партнер -владелец программы(филиал партнера владельца программы) - в дальнейшем пользователь будет принадлежать к данному партнеру. (Рисунок).

Далее нажимаем кнопку сохранения изменений . Пользователь с введенными параметрами будет сохранен в базе данных. При регистрации этот пользователь должен вводить имя пользователя APETROV и установленный Вами пароль. При этом при входе в программу он сможет изменить пароль самостоятельно. Следующим шагом является определение прав данного пользователя в ПК «Master-interlook». Для этого необходимо на уровне Users раскрыть узел соответствующий данному пользователю и сделать двойной щелчок на группе Tables. В результате, в правой части рабочего окна должны отобразится все таблицы текущей базы данных . Для того чтобы выдать пользователю права на таблицу либо группу таблиц необходимо выбрать данные таблицы (в данном случае все кроме таблицы HOTEL PRICES) с помощью клавиш Ctrl и Shift и нажатием правой кнопки мыши вызвать меню Set Privileges . При этом появляется окно выбора категорий прав – на просмотр(SELECT), вставку(INSERT), удаление(DELETE) и изменение(UPDATE) данных. Выбираем соответствующие категории (в данном конкретном примере все) и сохраняем изменения. Таким образом, для пользователя APETROV будут доступны просмотр, редактирование и удаление данных для всех таблиц базы данных кроме таблицы PRICES, для которой будет доступен только просмотр.





Следующим шагом является определение прав на выполнение определенных действий. Для этого необходимо сделать двойной щелчок на группе Actions. При этом в правой части рабочего окна появится список всех возможных действий. Аналогично с группой Tables необходимо выбрать соответствующие действия (в нашем случае все кроме Can exceed allotment) и нажатием правой кнопки мыши вызвать меню Set Privileges. При выборе данного п

Таким образом, для данного пользователя мы установили запрет на превышение квоты и редактирование таблицы HOTEL PRICES, разрешив все остальные действия в программе.
См. также Работа с действиями в ПК "Мастер-Interlook"
Вы также можете заводить группы пользователей (контекcтное меню Add new group на уровне Groups) и объединять пользователей по определенным общим признакам (процедура добавления пользователей в группу аналогична описанной выше). При этом выдача пользовательских прав осуществляется на всю группу.