Мастер-Тур:Дополнительный модуль Визы туристов

Версия статьи от 8-07-2016. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице:

Более ранние версии: До 2009.2.12 включительно До 2009.2.15 включительно До 2009.2.17 включительно

Обзор

Данный модуль предназначен для пакетной обработки виз туристов.

Установка модуля

В ПК «Мастер-Тур» версии 2009.2 и выше модуль устанавливается путем обновления клиентской части: в рабочий каталог приложения копируется файл Megatec.MasterTour.Plugins.VisaTouristPlugin.dll

Работа с модулем

Доступ к данному модулю осуществляется из главного меню Надстройки → Визы туристов.

Работа с визами

Интерфейс модуля позволяет производить обработку виз по странам, турам и статусам услуги, по партнеру услуги виза, городу партнера по услуги виза, а также позволяет отбирать данные для обработки с учетом дат заезда, создания путевки и даты визы и ключевым этапам обработки визы:

• Дате приемки документов;
  
• Дате отправки документов в посольство;
  
• Дате получения документов из посольства;
  
• Дате получения документов визовым отделом;
  
• Дате выдачи визы агентству;
  
• Статусу проверки: не проверено/проверено (дата с… по…);
  
• Статусу отказа: отсутствие отказа/отказ (дата с… по…).
  

Также возможен поиск по номеру путевки и по фамилии туриста.
Настройка Только отсутствующие документы с признаком Требуется предоставить позволяет отобрать только тех туристов, у которых напротив соответствующих документов нет отметки о получении. Такие документы помечены красным цветом (до установки отметки о получении). Признак может быть установлен или снят при помощи контекстного меню для каждого документа. Для изменения признака щелкните правой кнопкой мыши над выбранным документом.

Поиск по выбранным фильтрам осуществляется по нажатию на кнопку Поиск.В табличной части экрана существует возможность перехода к связанной информации по путевке (по нажатию на номер путевки в строке) и по туристам (по нажатию на значение в поле ФИО).
В результирующей таблице отображается следующая информация:

• Номер путевки;
  
• ФИО туриста;
  
• Партнер по услуге виза;
  
• Город партнера по услуге виза;
  
• Страна;
  
• Название визы;
  
• Статус;
  
• Дата приемки документов;
  
• Дата отправки документов в посольство;
  
• Дата получения документов из посольства;
  
• Дата собеседования;
  
• Дата и время получения документов визовым отделом;
  
• Проверено;
  
• Отказ;
  
• Дата выдачи визы;
  
• Примечание.
  

При выставленном признаке Менять статус путевок при изменении статуса услуги виза произойдет изменение статуса путевки с этой
услугой (если оно необходимо по правилам ПК «Мастер-Тур»).
Если признак не выставлен - статус путевки на меняется независимо от изменений статуса услуги виза.

В табличной части экрана существует возможность перехода к связанной информации по путевке (по нажатию на номер путевки в строке) и по туристам (по нажатию на значение в поле ФИО).
Кнопка → Редактировать анкету служит для заполнения и редактирования анкеты туриста у туриста из выбранной строки.
Кнопка служит для просмотра истории путевки у путевки из выбранной строки. В историю записывается информация о заполнении полей Проставлено и Отказ.
При первом заполнении полей Дата и время получения документов визовым отделом, Проверено, Отказ автоматически выставляется текущая дата и время.
При первом заполнении полей Дата приемки документов, Дата отправки документов в посольство, Дата получения документов из посольства, Дата выдачи визы автоматически выставляется текущая дата.
В левом нижнем углу экрана выводится количество туристов, отобранных в таблице.

Групповая обработка анкет

Некоторые поля анкеты можно сделать доступными для массового изменения. После этого их можно будет редактировать одновременно в нескольких путевках.
Массовая обработка анкет происходит в экране Групповая обработка анкет. Он открывается по кнопке → Групповая обработка анкет.

Групповая обработка анкет доступна только при установке плагина Посольские анкеты.

Для отбора туристов используются фильтры. Обязательно должен быть выбран хотя бы один диапазон дат. После этого становится доступной кнопка Загрузить, по которой отбираются туристы соответствующие выбранным в фильтре параметрам.

Здесь можно выбрать туристов, для которых необходимо изменить данные анкеты. По умолчанию выбираются все туристы.

В нижней части экрана выводятся поля анкеты, для которых разрешена групповая обработка. После изменения этих полей необходимо нажать кнопку Сохранить для применения изменений. После этого у всех выбранных туристов в анкетах будут изменены все поля, разрешенные для групповой обработки.

После сохранения изменений будет выведено сообщение.

Печать анкеты

Для печати анкет необходимо выделить в таблице туристов и нажать на кнопку → Печать анкет. После выбора места сохранения файлы в формате "docx" сохраняется с названием: Название анкеты - + Cерия + Номер загран. паспорта. Если у нескольких туристов одинаковый номер паспорта, то к названию файла добавляется флаг "_1". Если копий несколько, флаг меняется каждый раз на + "1".

Печать анкет доступна только при установке плагина Посольские анкеты.

При возникновении ошибок отчет не распечатывается, а все детали ошибок записываются в файле _logFile.txt.

Пакетная обработка виз

Для обработки блоков виз (например, в большом количестве путевок для туристов на одну дату отправления) необходимо выделить строки и затем нажать кнопку Пакетная обработка. Выбирайте строки с нажатой клавишей Ctrl для выделения нескольких произвольных строк.

На открывшейся форме необходимо отметить те поля, в которых необходимо добавить или изменить значение, и выбрать эти значения в активных полях. Для добавления изменений в таблицу нажмите Принять.При заполнении поля Статус происходит проставление статуса по услуге Виза в путевке.

При изменении статуса хотя бы для одного туриста в путевке, он также изменяется для всех остальных туристов по данной услуге в
этой же путевке.

Для сохранения изменений, сделанных на этапе пакетной обработки или в самой табличной части, необходимо нажать кнопку Сохранить.