Мастер-Тур:Отчет 4001 Ваучер (Стандарт)
Содержание
Введение
Данный профиль отчета 4001 (Voucher) предназначен для вывода информации по путевке. На один лист выводится три экземпляра ваучера.
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.
Установка отчета
Данный профиль 4001 Ваучер (Стандарт) является стандартным отчетом и не нуждается в установке.
Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Турпутевка», «Проведение туров». Настроить отчет для печати в других экранах (в том числе для работы с службой заданий «Мастер-Сервис) можно через Настройку отчетов. Более подробно см. Настройка отчетов.
Формирование отчета
Предусловия
Для печати отчета необходимо, чтобы в путевке присутствовала услуга «Отель\Круиз».
Настройки
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
Общие параметры
- Выводить в HTML/HTM
- HTML – сохранять файл с расширением HTML
- HTM - сохранять файл с расширением HTM
- Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
- Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
- Yes - да
- No – нет
- Формат дат (стандартная настройка всех отчетов): Выводится только стандартный вид дат:
- dd.MM.yy – образец :23.04.10
- Язык отчета
- RUS
- LAT
При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)
Отправка отчета по почте
Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.
- E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
- Dogovor – партнер – покупатель по путевке
- Flight – партнер по услуге Авиаперелет
- Transfert – партнер по услуге Трансфер
- Hotel – партнер по услуге Отель
- Excursion – партнер по услуге Экскурсия
- Visa – партнер по услуге Виза
- Insurance – партнер по услуге Страховка
- Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.
Параметры отчета
- Выбор путевок
- AllReservations - для всех путевок
- OnlyOneReservation - для выделенной путевки
- SelectedReservations - для выбранных путевок
При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
- Имя вых. файла – настройка не обрабатывается – формируется стандартный вид названия экспортируемого файла отчета: имя шаблона_дата и время формирования файла_код путевки.
- 'Проверка печати (для путевок и ваучеров могут проверяться признаки о выдаче документов в экране Список туристов)
- No – не проверять
- Yes – проверять, повторная печать осуществляться не будет
- Тип вывода
- One – выводится 1 документ (отчет)
- Two – выводится 2 документа (отчета)
- Тип диалога отчета
- No – не показывать
- KindPrint – выводить диалоговое окно для выбора способа печати отчета
Печать бланков
- Использовать бланки – использовать нумерацию для бланков
- Yes - да
- No - нет
- Номер бланка – первый номер для бланка
- Последний номер бланка – последний номер для бланка
- Серия бланков – серия бланков
Неуказанные настройки не обрабатываются.
Правила вывода данных:
1. Разные отели печатаются на одной странице.
Однако в случае, если партнеры по проживанию различны или даты предоставления услуги Отель различны для разных отелей - отели будут выводиться на разных страницах.
2. Разные отели печатаются на разных страницах, при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
3. Разные отели печатаются на разных страницах.
Также разные размещения выводятся на разных страницах;
при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
4. Происходит разбиение по расселению + 3 п., при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
5. Выводится отдельный ваучер на каждый номер. Трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
Задать эти правила можно в редакторе шаблонов отчетов.
За выполнение одного из этих правил отвечает метод RENDERINGMETHOD, для которого устанавливается соответствующее значение.
Для задания значения этого нужно выбрать «Печать отчетов» - Редактирование шаблона отчета.
В открывшемся шаблоне в поле CommonScript нужно зайти в код.
Зеленым шрифтом приведено описание каждого из методов. Далее идет строка
int RENDERINGMETHOD = 1. Здесь после знака «=» нужно прописать номер необходимого метода.
Специальные требования
1. При формировании отчета количество ваучеров рассчитывается исходя из количества человек и количества основных и дополнительных мест типа номера\размещения по услуге проживания. Количество основных и дополнительных мест в типе размещения должно быть меньше или равным их количеству в типе номера. Например, если тип номера double - 2 основных и 1 доп. место, то и тип размещения надо выбирать с числом основных мест 2 и доп.мест <=1.
2. Если услугой пользуются 3 туриста, то сформируется 1 ваучер при условии, что число основных мест = 2 у типа номера и размещения, а число дополнительных = 1. Если число туристов 4, то сформируется 2 ваучера – 3 туриста в первом, 1 во втором.
3. В ваучер попадают только те услуги трансфер, экскурсии, доп. услуги, даты которых попадают в период услуги проживания, и с которой у этих услуг совпадают партнеры.
Правила заполнения полей отчета
В таблице описываются правила заполнения полей отчета.
| Поля в отчете | Данные в ПК «Мастер-Тур» | Формат вывода |
|---|---|---|
| VOUCHER № | Номер путевки | Текст |
| Страна Country |
Название страны тура | Текст |
| Принимающая фирма Receiving firm |
Краткое название из справочника Партнеры для партнера по услуге проживания и номер телефона | Текст |
| Туристы Tourists |
Фамилия, имя туриста, дата рождения, серия, номер паспорта | Текст |
| Дата прибытия Date of arrival |
Дата начала услуги проживание; код авиакомпании и номер прямого рейса | Дата + Текст |
| Дата отправления Date of departure |
Дата окончания услуги проживания; код авиакомпании и номер обратного рейса | Дата + Текст |
| Ночей Nights |
Продолжительность услуги проживания в ночах | Число |
| Отель Hotel |
Название отеля из справочника Отели/Круизы, через запятую статический текст р.ч./h.p. (RUS\LAT) время (только часы – минуты не выводятся) выезда из отеля, адрес отеля из Справочника Отели/Круизы | Текст, р.ч. 18 Адрес |
| Тип номера / тип питания Accommodation / meal |
Название типа номера из справочника Название Категории номера из справочника |
Текст |
| Трансфер / транспорт Transfer / transport |
Дата, название услуги Трансфер из справочника, транспорт, кол-во человек, пользующихся услугой | Дата, текст, количество человек – в скобках |
| Экскурсии Excursions |
Дата, название услуги Экскурсия из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой | Дата, текст, количество человек – в скобах |
| Дополнительные услуги Extra services |
Название из справочника Классы услуг, название из справочника Список услуг, кол-во человек, пользующихся услугой | Текст, количество человек – в скобах |
| Виза Visa |
Название услуги Виза из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой | Текст, количество человек – в скобах |
| Страховка Insurance |
Название услуги Страховка из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой | Текст, количество человек – в скобах |
Пример отчета
Пример стандартного отчета об изменении услуги.
Файл:.png
