Мастер-Тур:Отчет 4001 Счет подтверждение (Стандарт)
Содержание
Введение
Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) (Schet Confirmation) предназначен для вывода информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.
Установка отчета
Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) является стандартным отчетом и не нуждается в установке.
Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов . В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».
Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Турпутевка», «Проведение туров». Настроить отчет для печати в других экранах (в том числе для работы с службой заданий «Мастер-Сервис) можно через Настройку отчетов. Более подробно см. Настройка отчетов.
Формирование отчета
Настройки
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет (4001)
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем Счет подтверждение (Стандарт) или другой нужный профиль)
Общие параметры
- Выводить в HTML/HTM
- HTML – сохранять файл с расширением HTML
- HTM - сохранять файл с расширением HTM
- Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
- Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
- Yes - да
- No – нет
- Формат дат
- dd.MM.yy – образец: 23.04.10 (стандартный вид дат)
- dd.M.yy – образец: 23.4.10
- ddMMMyy – образец: 23 апр 10
- ddMMMMyy – образец: 23 апреля 10
Аналогично меняется день и год.
Для МММ и ММММ название месяца выводится на русском языке, вне зависимости от настройки языка отчета.
Порядок вывода дня-месяца-года также можно задать (например, yy.dd.MM – 10.23.04)
- Язык отчета
- RUS
- LAT
При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)
Отправка отчета по почте
Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.
- E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
- Dogovor – партнер – покупатель по путевке
- Flight – партнер по услуге Авиаперелет
- Transfert – партнер по услуге Трансфер
- Hotel – партнер по услуге Отель
- Excursion – партнер по услуге Экскурсия
- Visa – партнер по услуге Виза
- Insurance – партнер по услуге Страховка
- Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.
Параметры отчета
- Выбор путевок
- AllReservations - для всех путевок
- OnlyOneReservation - для выделенной путевки
- SelectedReservations - для выбранных путевок
При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
- Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.
- Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:
- Operator – осуществившего вход в систему
- Creator – создателя путевки
- Owner – владельца тура
- Тип вывода
- One – выводится 1 документ (отчет)
- Two – выводится 2 документа (отчета)
- Тип отчета
- Auto
Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client).
- Agent
- Client
Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.
ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.
Правила заполнения полей отчета
В таблице описываются правила заполнения полей отчета.
Описание | Формат | |
№ | Номер путевки | IT00912001 |
На оплату туристических услуг | Номер путевки | IT00912001 |
Клиент/Агентство | ‘ ‘ ‘Краткое название ‘ ‘ ‘ покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘ - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке | Агентство |
Телефон | ‘ ‘ ‘Телефон‘ ‘ ‘ покупателя из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘ - выводится телефон главного туриста по путевке | +7 222 222 22 22 |
Факс | ‘ ‘ ‘ Факс ‘ ‘ ‘ покупателя из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘ - поле не заполняется. | +7 222 222 22 22 |
E_mail | ‘ ‘ ‘ E-mail ‘ ‘ ‘ покупателя из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘ - поле не заполняется. | 111111@test.ru |
Дата заезда: | Дата начала тура | dd. MM.yy |
Дата отъезда: | Дата окончания тура | dd.MM.yy |
Страна: | Страна тура | Италия |
Отель: | Название отеля (категория отеля) | Allisio (2*) |
Номер: | Код типа номера, код категории номера, код типа размещения | DBL, GV, Взр. ex |
Питание: | Код типа питания | HB |
Дата заезда: Дата начала услуги Проживания | dd. MM.yy | |
Дата выезда: | Дата окончания услуги Проживания | dd.MM.yy |
Кол.: | Количество туристов, пользующихся услугой Проживания | 2 |
Фамилии туристов: | Фамилия имя туриста | Иванов Иван |
Дата рождения: | Дата рождения туриста | dd. MM.yy |
Авиабилет | Наличие услуги Авиаперелет в путевке | Да / Нет |
Мед. страховка | Наличие услуги Страховка в путевке | Да / Нет |
Трансфер: | Название типа транспорта услуги трансфер | автобус |
Экскурсии: | Название услуги Экскурсия | Музеи Ватикана |
Доп. услуги: | Название доп. услуги в отеле | Доп. услуги |
№ Рейса | Номер рейса услуги Авиаперелет | 3G123 |
Маршрут | Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет | Москва - Рим |
Класс | Код тарифа услуги Авиаперелет | Y |
Дата вылета | Дата предоставления услуги Авиаперелет | dd. MM.yy |
Время отпр (местн) | Время вылета услуги Авиаперелет | HH:mm |
Время прилета (местн) | Время прилета услуги Авиаперелет | HH:mm |
Аэропорт | Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет | DME |
Стоимость услуг: | Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки | 2220 $ |
Скидка: | Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки | 222 $ |
К оплате: | Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки | 1998 $ |
Ваш менеджер: | Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет | Иванов И. |