Мастер-Тур:Отчет 4001 Счет подтверждение (Стандарт)

Материал из Megatec
Версия от 10:06, 26 марта 2012; Buentaeva (обсуждение | вклад) (→‎Правила заполнения полей отчета)
Перейти к: навигация, поиск

Введение

Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) (Schet Confirmation) предназначен для вывода информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.

Установка отчета

Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) является стандартным отчетом и не нуждается в установке.

Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» Печать отчетов вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов Запуск инсталлятора отчетов. В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Турпутевка», «Проведение туров». Настроить отчет для печати в других экранах (в том числе для работы с службой заданий «Мастер-Сервис) можно через Настройку отчетов. Более подробно см. Настройка отчетов.

Формирование отчета

Настройки

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет (Бланки по заявке)
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем Счет подтверждение (Стандарт) или другой нужный профиль)

Настройка профилей отчета Ваучер (Стандарт)

Общие параметры

  • Выводить в HTML/HTM
    • HTML – сохранять файл с расширением HTML
    • HTM - сохранять файл с расширением HTM
  • Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
  • Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
    • Yes - да
    • No – нет
  • Формат дат
    • dd.MM.yy – образец: 23.04.10 (стандартный вид дат)
    • dd.M.yy – образец: 23.4.10
    • ddMMMyy – образец: 23 апр 10
    • ddMMMMyy – образец: 23 апреля 10

Аналогично меняется день и год.
Для МММ и ММММ название месяца выводится на русском языке, вне зависимости от настройки языка отчета.
Порядок вывода дня-месяца-года также можно задать (например, yy.dd.MM – 10.23.04)

  • Язык отчета
    • RUS
    • LAT

При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)

Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

  • E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
    • Dogovor – партнер – покупатель по путевке
    • Flight – партнер по услуге Авиаперелет
    • Transfert – партнер по услуге Трансфер
    • Hotel – партнер по услуге Отель
    • Excursion – партнер по услуге Экскурсия
    • Visa – партнер по услуге Виза
    • Insurance – партнер по услуге Страховка
  • Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета

  • Выбор путевок
    • AllReservations - для всех путевок
    • OnlyOneReservation - для выделенной путевки
    • SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:

ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
Вывод диалога выбора путевок Selected Reservations

  • Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.
  • Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:
    • Operator – осуществившего вход в систему
    • Creator – создателя путевки
    • Owner – владельца тура


  • Тип вывода
    • One – выводится 1 документ (отчет)
    • Two – выводится 2 документа (отчета)
  • Тип отчета
    • Auto

Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client).

    • Agent
    • Client

Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.


ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.

Правила заполнения полей отчета

В таблице описываются правила заполнения полей отчета.

Поле в шаблоне
ОписаниеФормат
№ Номер путевки IT00912001
На оплату туристических услуг Номер путевки IT00912001
Клиент/Агентство Краткое название покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника Партнеры.
В случае, если покупатель Индивидуально -
выводится фамилия и имя главного туриста по путевке 		Агентство
Телефон Телефон покупателя из справочника Партнеры.
В случае, если покупатель Индивидуально -
выводится телефон главного туриста по путевке		 +7 222 222 22 22
Факс Факс покупателя из справочника Партнеры.
В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется. 		+7 222 222 22 22
E_mail E-mail покупателя из справочника Партнеры.
В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется. 		111111@test.ru
Дата заезда: Дата начала тура dd. MM.yy
Дата отъезда: Дата окончания тура dd.MM.yy
Страна: Страна тура Италия
Отель: Название отеля (категория отеля) Allisio (2*)
Номер: Код типа номера, код категории номера, код типа размещения DBL, GV, Взр. ex
Питание: Код типа питания HB
Дата заезда: Дата начала услуги Проживания dd. MM.yy
Дата выезда: Дата окончания услуги Проживания dd.MM.yy
Кол.: Количество туристов, пользующихся услугой Проживания 2
Фамилии туристов: Фамилия имя туриста Иванов Иван
Дата рождения: Дата рождения туриста dd. MM.yy
Авиабилет Наличие услуги Авиаперелет в путевке Да / Нет
Мед. страховка Наличие услуги Страховка в путевке Да / Нет
Трансфер: Название типа транспорта услуги трансфер автобус
Экскурсии: Название услуги Экскурсия Музеи Ватикана
Доп. услуги: Название доп. услуги в отеле Доп. услуги
№ Рейса Номер рейса услуги Авиаперелет 3G123
Маршрут Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет Москва - Рим
Класс Код тарифа услуги Авиаперелет Y
Дата вылета Дата предоставления услуги Авиаперелет dd. MM.yy
Время отпр (местн) Время вылета услуги Авиаперелет HH:mm
Время прилета (местн) Время прилета услуги Авиаперелет HH:mm
Аэропорт Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет DME
Стоимость услуг: Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки2220 $
Скидка: Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки222 $
К оплате: Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки 1998 $
Ваш менеджер: Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет Иванов И.

Пример отчета

Пример отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт)

Источник — «http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Мастер-Тур:Отчет_4001_Счет_подтверждение_(Стандарт)&oldid=6902»