Master-Interlook:Отчет Rooming List - Reservation Explorer

Версия статьи от 22-08-2013.

Введение

Отчет предназначен для вывода информации по туристам, заезжающим на конкретную дату.

Установка отчета

Отчет не требует установки, так как является встроенным отчетом ПК "Мастер-Interlook".

Запуск отчета

Отчет запускается нажатием кнопки Rooming List в экране Reservations Explorer.

Отчет формируется согласно выделенной дате.

Настройка отчета

Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета.

В окне можно настроить:

• Folder path - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками
• Check in From.. to .. - даты въезда и выезда из отеля
• Region - регион по услуге проживания
• City - город, где расположен отель
• Hotel - название отеля, в котором проживают туристы
• Flight Nr. - номер авиарейса
• Touroperator - партнер - покупатель путевки
• Provider - поставщик услуг
• Separate by touroperators - дополнительно разбить услуги проживания по предоставляющим их туроператорам
• Extra services - выводить дополнительную колонку с дополнительными услугами, оказываемыми конкретному туристу

После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен только для вывода в формате Excel.

Формат названия файла отчета - "RoomingListReport_дд-мм-гггг_чч-мм-сс".

В верхней части отчета выводится информация:

• on check in period дд.мм.гггг - дд.мм.гггг - запрашиваемый период проживания
• Дата
• Название отеля

В таблицу выводится информация:

• Порядковый номер строки
• Resv.Num - номер путевки
• Client Name - фамилия и имя туриста (перед этим полем выводится MR/MRS - пол туриста)
• Age - дата рождения туриста
• Room Type - тип комнаты и категория номера
• Pns - тип питания
• Nights - количество ночей проживания
• C/out - дата выезда из отеля
• Flights details - номер авиарейса (прибытие) и время прилета

Под каждой таблицей выводится количество человек по типам комнат и общее количество человек по отелю. В конце отчета выводится общее количество человек в отчете.

Примеры вывода отчета