Master-Interlook:Отчет 4000 Booking Request - стандартный профиль

Введение

Отчет 4000 Booking request предназначен для формирования запроса в отель на подтверждение, изменение, или аннуляцию услуги проживания.

Установка отчета

Отчет устанавливается путем запуска инсталлятора из экрана Reports print (вызывается нажатием кнопки Print ( ) например, из экрана Reservations explorer) программы Master-Interlook. В данном экране необходимо нажать кнопку Start report installer ( ) и выбрать файл инсталлятора отчета.

После установки отчета необходимо настроить профиль отчета в экране Report tuning (вызывается из меню Settings). Необходимо указать название отчета в поле Displayed value (например Report_4000_Standard) –данное название будет отображаться в меню выбора, указать экран из которого будет формироваться отчет(Send request, Send cancel,Send change), название отчета в поле Report (Booking request), название профиля отчета (Request, Change, Cancel), формат вывода в поле Output (для данного отчета Word(RTF), HTML или Pdf) и установить признак Для всех пользователей.

Запуск отчета

Отчет запускается из экрана отправки запроса в отель (кнопка Actions в экране Reservations нажатаю по выделенной услуге проживания в отеле). Необходимо выбрать в выпадающем списке Actions действие (Send request, Send cancel или Send change) и нажать кнопку Print.

При этом создается соответствующее действие и происходит распечатка отчета.

Опции при запуске отчета

В зависимости от типа выбранного профиля (Request, Change или Cancel) меняется заголовок выводимого отчета (RESERVATION REQUEST, RESERVATION CHANGE или RESERVATION CANCEL). В остальном вывод идентичен.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен для вывода в формате Word(RTF), HTML или Pdf.

Примеры вывода отчета

Отправка отчета по e-mail

Отправка отчета по e-mail осуществляется из экрана отправки запроса в отель (кнопка Actions в экране Reservations нажатая по выделенной услуге проживания в отеле). Перед отправкой необходимо отредактировать cs-файл отчета (cs файл редактируется в cs-дизайнере вызываемом нажатием кнопки в экране Reports print) следующим образом:

   if(users.Count > 0)

{ smtp = users[0].Smtp; } else { smtp = "some.smtp.ru"; //if not set - gets current user settings }

currentValue["PartnerFrom"] = Users.Current.Mailbox.Length > 0 ? Users.Current.Mailbox : "testmailfrom@sommail.ru "; //email from

                   currentValue["CC"] = "testmailto@sommail.ru"; //copy of email
                   currentValue["BCC"] = " testmailto2@sommail.ru "; //hidden copy 
                   currentValue["SMTP"]=smtp; //if not set -  gets current user settings
                   currentValue["Subject"] = "Sample Subject";
                   currentValue["Body"] = "Sample Body";
                   currentValue["FileName"] = "myfile_Template_DateTime_Random";
                   currentValue["DivideType"] = settings.DividType.ToString();

Где редактируются следующие поля:

• some.smtp.ru –адрес SMTP сервера
• testmailfrom@sommail.ru – адрес с которого отправляется сообщение (Данный адрес используется, если в модуле AdminMS у пользователя не указан адрес электронной почты (фактически, это адрес для всех пользователей у которых не указан адрес). Если в модуле AdminMS у пользователя указан адрес электронной почты, то отправка осуществляется с этого адреса )
• testmailto@sommail.ru – адрес на который необходимо отправить копию сообщения
• testmailto2@sommail.ru –адрес на который отправляется сообщение(скрытая копия)
• Sample Subject –тема письма
• Sample Body –текст письма

По завершении редактирования необходимо скомпилировать отчет нажатием кнопки Compile в дизайнере cs. Также обязательным является указание в справочнике Partners адреса электронной почты партнера-отеля в который отправляется запрос (он отображается в поле Partner E-mail экрана).

Для отправки необходимо нажать кнопку Send E-mail.