Master-Interlook:Отчет 4200 Departure information - стандартный профиль

Введение

Отчет 4200 предназначен для формирования бланков для туристов выезжающих в определенную дату из отеля с информацией о рейсе и времени вылета. Отчет предназначен для вывода из экранов Reservations или Search engine

Установка отчета

Отчет устанавливается путем запуска инсталлятора из экрана Reports print (вызывается нажатием кнопки Print ( ) например, из экрана Reservations explorer) программы Master-Interlook. В данном экране необходимо нажать кнопку Start report installer ( ) и выбрать файл инсталлятора отчета.

После установки отчета необходимо настроить профиль отчета в экране Report tuning (вызывается из меню Settings). Необходимо указать название отчета в поле Displayed value (например Report_4200_Standard) –данное название будет отображаться в меню выбора, указать экран из которого будет формироваться отчет (Reservations или Search engine), название отчета в поле Report (Departure information), название профиля отчета (Departure Information), формат вывода в поле Output (для данного отчета Excel или Pdf) и установить признак Для всех пользователей.

Запуск отчета

Отчет запускается из экранов Reservations или Search engine. Для запуска необходимо нажать кнопку Print и выбрать название указанное при настройке профиля отчета(например Report_4200_Standard).

Выбор параметров отчета

При запуске отчета открывается экран выбора параметров отчета. Необходимо выбрать период дат cheсk-out для выборки. Печать отчета производится по всем заявкам, у которых дата услуги Departure Transfer попадает в выбранный в диалоговом окне период – то есть осуществляется проверка по услуге Трансфер. Дополнительных проверок по отелю не производится – отчет печатается по всем отелям, которые присутствуют в путевках, попавших в фильтр. Если в путевке две и более услуги Departure Transfer, но дата только одной из них попадает в заданный в диалоговом окне период, то отчет формируется только для этой услуги.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен для вывода в формате Word(RTF), HTML или Pdf.

Вывод информации

Поле в шаблоне	Описание	Формат
Информация об отъезде	Статический текст Информация об отъезде DEPARTURE INFORMATIONH	Текст
Название отеля	Поле «Name» партнера типа “Hotel” и в скобках статический текст Fax: и значение поля FAX этого партнера Выводится тот партнер по услуге Hotel, у которого дата Check-out услуги типа Hotel совпадает с датой Departure Transfer, для которого формируется отчет	Текст
Кому to	Поля Surname, Name туристов, привязанных к услуге Departure Transfer	Текст
Room	Поле не заполняется
Сообщение	Три пустых строки для возможности внесения информации вручную. Динамически поле не заполняется
Информация о рейсе	Статический текст	Текст
Рейс	Номер рейса из услуги Departure Transfer	Текст
Дата	Дата рейса из услуги Departure Transfer	Текст
Время	Время вылета данного рейса из справочника Flight Numbers	Текст
Информация об отправлении	Статический текст	Текст
Время отправления из отеля	Пустое поле
Дата отъезда	Дата Check-In услуги Departure Transfer
Ваш представитель	Поле Name из Guide Information (выводятся имена гидов, привязанных к отелю, у услуги по которому дата Check-out совпадает с датой Departure Transfer, для которого формируется отчет. Если гидов несколько, имена выводятся через запятую	Текст
Телефон	Поле Phone из справочника Gudes-Guide Information (выводятся имена гидов, привязанные к отелю, у услуги по которому дата Check-out совпадает с датой Departure Transfer, для которого формируется отчет. Если гидов несколько они выводятся через запятую	Текст

Локализация отчета

В настройках отчета можно выбрать язык локализации полей (RUS для русской или LAT для английской локализации). Для изменения настроек локализации необходимо в экране Report print нажать кнопку Start the master of report settings ( ) и в открывшемся окне редактирования настроек установить настройку Report language.

Примеры вывода отчета

• Английская локализация полей:

• Русская локализация полей:

Поддерживаемые версии

Отчет поддерживается для версии Master-Interlook 9.2.13 или выше.