Master-Interlook:Отчет 4201 Arrival-Departure - стандартный профиль

Введение

Отчет 4201 предназначен для формирования списка туристов заезжающих(выезжающих) в отель (из отеля) на определенную дату(период дат). Отчет предназначен для вывода из экранов Reservations или Search engine

Установка отчета

Отчет устанавливается путем запуска инсталлятора из экрана Reports print (вызывается нажатием кнопки Print например, из экрана Reservations explorer) программы Master-Interlook. В данном экране необходимо нажать кнопку Start report installer и выбрать файл инсталлятора отчета.

После установки отчета необходимо настроить профиль отчета в экране Report tuning (вызывается из меню Settings). Необходимо указать название отчета в поле Displayed value (например Report_4201_Standard) –данное название будет отображаться в меню выбора, указать экран из которого будет формироваться отчет (Reservations или Search engine), название отчета в поле Report (Arrival information), название профиля отчета (Arrival information), формат вывода в поле Output (для данного отчета Excel или Pdf) и установить признак Для всех пользователей.

Запуск отчета

Отчет запускается из экранов Reservations или Search engine. Для запуска необходимо нажать кнопку Print и выбрать название указанное при настройке профиля отчета(например Report_4201_Standard).

Выбор параметров отчета

При запуске отчета открывается экран выбора параметров отчета. Отчет формируется аналогично печати списка с экрана. Данные в отчет отбираются в фильтрах: 1) Type of Service – возможные варианты – Hotel и Transfer 2) Date of - возможные варианты – Check-in, Check-out.

В отчет попадают все туристы в путевках, у которых период дат, выбранные в фильтре Date of и соответствующего параметра (Check-in, Check-out) совпадает с этими параметрами в услугах путевки. То есть если в путевке две услуги Hotel, и даты их Check-in попали в выбранный фильтр, выводятся все туристы, которые привязаны к этим услугам.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен для вывода в формате Word(RTF), HTML или Pdf.

Вывод информации

Поле в шаблоне	Описание	Формат
Шапка отчета	Тип выбранной услуги, Тип выбранной Date of, Выбранный период дат в формате дд/мм/гг – дд/мм/гг	Текст
№	Порядковый номер записи	Числовой
Customer	Поле Name справочника «Partners» - Customer по путевке	Текст
Reservation Check-in Date	Дата Check-In по путевке	Дд.мм.гггг
Reservation Check-out Date	Дата Check-Out последней услуги в путевке	Дд.мм.гггг
Hotels	В режиме отображение по услуге Hotel: Если в выбранный период попадает несколько отелей по одной путевке и одному туристу, выводить их каждый с новой строки. Также для каждого туриста, привязанного к услуге, формируется новая строка. Выводится поле Name партнера с признаком Hotel по услуге Hotel. В режиме отображения по услуге Transfer Для Transfer Arrival выводится тот отель, у которого дата заезда совпадает с датой начала услуги , а для Departure Transfer – тот отель, у которого даты выезда совпадает с датой услуги трансфер. Для типа Hotel-Hotel будут выведены оба отеля через тире	Дд.мм.гггг
Room Type	Поле Code типа номера	Текстовый
Pansion	Поле Name типа питания	Текстовый
Transfer Arrival	Название Transfer Type по услуге с Transfer Name = Arrival Transfer	Текстовый
Transfer Departure	Название Transfer Type по услуге с Transfer Name = Departure Transfer, в скобках дата трансфера в формате дд.мм.гггг)	Текстовый
Hotel-hotel	Тип транспорта и в скобках дата трансфера типа Hotel-Hotel в формате дд.мм.гггг.	Текстовый
Flight Arrival	Номер рейса, в скобках дата рейса и время вылета рейса) из поля Flight Number по услуге Arrival Transfer по путевке	Текстовый
Flight Departure	Номер рейса, в скобках дата рейса и время вылета рейса) из поля Flight Number по услуге Departure Transfer по путевке	Текстовый
Sex	Название пола туриста, привязанного к услуге, по которой происходит вывод отчета	Текстовый
Surname	Фамилия туриста, привязанного к услуге, по которой происходит вывод отчета. Если в путевке несколько туристов, привязанных к одной услуге, выводится несколько строк.	Текстовый
First Name	Имя туриста, провязанного к услуге, по которой происходит вывод отчета. Если в путевке несколько туристов, привязанных к одной услуге, выводится несколько строк	Текстовый
Notes	Замечания по услуге, по которой происходит вывод отчета (поле Notes из путевки)	Текстовый