Мастер-Тур:Отчет 4080 Страховой полис СК Добробут

1. Краткое описание.

Отчет предназначен для печати полисов страховой компании ПрАТ «НФСК «Добробут». Отчет установится с названием профиля Страховой полис (СК Добробут)

2. Термины и определения.

МВ – ПК Мастер web.

МТ – ПК Мастер – Тур.

ТД – Территория действия полиса (Европа - Europe, Весь мир – Worldwide, СНГ - CIS);

ДУС - Дополнительные условия страхования (1 группа/2 группа/ 3 группа/4 группа)

3. Функциональные требования

3.1 R001 Предусловия

Отчет формируется по выбранной путевке, в каждом полисе набор туристов с одинаковыми рисками.

• В настройках отчета должна быть указана серия и номер полиса.

• В поле номер указывается номер первого полиса.

• В настройках отчета должны быть выбраны Netto\Brutto. В зависимости от выбранной настройки в качестве страховой премии будет выбираться нетто или брутто стоимость услуги страхования.

• Для печати страхового полиса, в заявке должна быть заведена услуга «Страховка», заполнено «Доп. описание 1» и «Доп Описание 2». • В названиях рисков обязательны буквосочетания:

- Медицинские расходы – МЕД

- Несчастный случай – НЕСЧ

• Наличие риска «Медицинские расходы» обязательно.

• Дата печати полиса должна быть раньше даты начала тура на кол-во дней, указанное в настройках отчета.

• Доп. описание 1 заполняется следующим образом: «Программа страхования»/«Страховая сумма»/«Франшиза»/«Код валюты цены услуги», например: A/3000/10/USD. Код Валюты услуги ISO.

• Код валюты, указанной в доп. описании 1, должен полностью совпадать с кодом соответствующей валюты в справочнике «список валют». Цена на страховку должна быть заведена в валюте, у которой в справочнике стоит признак национальная. Стоимость услуг вноситься пользователем МТ.

• Франшизу заводить ОБЯЗАТЕЛЬНО, даже если она не используется (в этом случае заводится «0»). Франшиза должна быть числом, никакие другие символы не допускаются. Размер франшизы вносится пользователем МТ.

• Валюта цены на услуги страхования должна быть одной и той же, иначе полис сформирован не будет.

• В доп. описании 2 вводим «ТД»/ «Количество поездок»/ Надбавка/Скидка/«ДУС» Например: Worldwide/Mult/10%/40%/1

Надбавка и скидка должна быть числом или числом с %, никакие другие символы не допускаются.

Если в услуге нет ДУС пишем «Нет» Например: World/1/0%/0%/Нет

• Страхователем выступает фирма – владелец.

• Партнером по услугам страхования должен быть «ПрАТ «НФСК «Добробут»» (название партнёра в справочнике партнеров в поле «Полное название» должно содержать «ПрАТ «НФСК «Добробут»»), иначе полис распечатан не будет.

3.2 R002 Выбор параметров

Остальные услуги страхования попадают в полис по следующему правилу:

• К ним привязан турист, на которого формируется полис;

• Дата начала услуги совпадает с датой начала услуги медицинского страхования, на которую формируется полис.

3.3 R003 Правила формирования отчета

Полис формируется формируется по выбранной путевке, в каждом полисе набор туристов с одинаковыми рисками страхования с партнером «ПрАТ «НФСК «Добробут»».

Печать полисов из МТ.

• При печати отчета из МТ возникает окно диалога с возможностью выбора: печатаем трех -купонный полис для Консульства или полис с правилами страхования расходов граждан, выезжающих за рубеж.

• В полис попадают все туристы с одинаковыми рисками.

• Максимальное количество туристов в одном полисе -3, в случае если туристов больше 3-х то будет сформировано несколько полисов, каждый с новым номером.

• Если по выбранной путевке был/были ранее распечатан страховой полис/распечатаны страховые полисы, то при [повторном] запуске отчета выводится окно диалога, в котором перечисляются фамилии туристов и номера полисов, которые были для них распечатаны. Имеется возможность выделить строку или несколько строк, соответствующих уже выписанным полисам.

• В окне диалога имеются кнопки: «Аннулировать» и «Просмотр напечатанных полисов». При нажатии кнопки «Аннулировать» происходит аннулирование выделенных полисов. При нажатии кнопки «Просмотр напечатанных полисов» открываются копии выделенных полисов, распечатанных ранее, и предоставляется возможность их распечатать, при этом записи в базу не происходит.

• Проводить проверку на возраст. Если туристу более Н лет или больше, вывести предупреждение по данному туристу:

«Внимание! Туристу (ФИО туриста) Н или более лет. Проверьте правильность оформления страховки».

Печать полисов из МВ.

• Условия печати полиса из МВ: глобальный статус путевки «ok», полная оплата путевки.

• Из МВ всегда печатается полис с правилами страхования.

• При первой печати полиса (когда по путевке еще нет выписанных полисов) происходит формирование отчета, и данные записываются в базу, при повторной печати происходит печать копии уже имеющегося полиса.

• Полис печатается в формате PDF.

• Проводить проверку на возраст. Если туристу более Н лет или больше, вывести лист с предупреждением:

«Внимание! Туристу (ФИО туриста) Н или более лет. Проверьте правильность оформления страховки».

3.4 R009 Настройки отчета

Настройки отчета отображаются в правой части экрана «Профили отчета». Данный документ описывает настройки, актуальные для профиля Страховой полис (СК Добробут), остальные настройки не используются.

Параметры отчета Выбор путевок

OneReservation – печать полиса по выбранной путевке

SelectedReservations – при запуске отчета появляется список путевок для выбора. Путевки в список отбираются по датам, указанным в форме, из которой вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самой форме. Полисы формируются только по путевкам, у которых нет действующих полисов, если по путевке уже есть действующий полис, то выводиться диалоговое окно:

С предложением выбрать действие: Просмотреть уже сформированный полис, или аннулировать полис, чтоб выписать новый.

Выбор страховой – настройка должна быть установлена в положении Common Количество дней до начала тура. Количество дней до начала тура, когда разрешена печать полиса. Изменять срок действия - добавляем 15 дополнительных дней к сроку действия услуги. Показывать диалог выбора вида отчета:

Yes – отображать диалог

No – диалог не отображается, по умолчанию формируется трехкупонный полис.

Перепечатка полиса

Yes – возможен просмотр существующих полисов.

No – просмотри невозможен.

При печати из web брать информацию из базы

Yes – при печати полиса из ПК «Мастер-веб» создается копия уже существующего полиса. Если по путевке не были распечатаны полисы, печатается новый полис.

No – при печати полиса из ПК «Мастер-веб» уже существующий полис аннулируется, формируется новый.

Использовать бланки

Yes – порядковая нумерация полисов при печати

No – все полисы печатаются с одним номером, указанным в настройках, в поле «номер бланка»

Номер бланка – указывается номер полиса, который будет напечатан при запуске отчета.

Серия бланка – указывается серия бланка.

Код ПП – код продающего подразделения. Данная настройка не влияет на печать из МТ.

Процент страховой суммы – не используется.

Максимальный возраст туриста – ввести возраст туристов, при котором, выводится предупреждение.

Использовать нетто цену при расчете страховой премии

Yes – при расчете страховой премии используется нетто стоимость услуг страхования из экрана «Цена услуги»

No - при расчете страховой премии используется брутто стоимость услуг страхования из экрана «Цена услуги»

Название ассистанта – поле не заполняется.

3.5 R004 Сортировка и группировка

Полис с правилами состоит из трех частей:

• Информация о застрахованных, рисках.

• Памятка застрахованному.

• Правила страхования.

3.6 R005 Правила заполнения полей отчета

Максимальное количество застрахованных туристов в полисе – 3. Если больше 3 , печатается второй полис. В приведенной ниже таблице описываются правила заполнения полиса:

№	Поле в шаблоне	Описание	Формат
1.	Номер	Порядковый номер страхового полюса	Целое число
2.	Дата начала	Дата начала предоставления Услуги страхования Мед.	Дата. DD.MM.YYYY
3.	Дата окончания	Окончание действия услуг страхования	Дата. DD.MM.YYYY
4.	Количество дней	Количество дней по услуге Мед Страхование.	Целое число
5.	Программа страхования	Вариант программы страхования отмечается символом «V».	Текст Lat
6.	Территория	Территория действия услуги Мед страхования. Вариант территории действия отмечается символом «V».	Текст. Lat
7.	Цель поездки	Цель поездки страхователя. Вариант цели поездки один – туризм. Отмечается символом «V»	Статический Текст. Lat
8.	Страхователь	Полное название фирмы - владельца	Статический Текст. Lat
9.	Франшиза М	Значение из Доп. Описания услуги мед страхования 1 : «Франшиза»	Число. Два знака после запятой
10.	Адрес, телефон	Адрес и телефон фирмы - владельца.	Статический Текст. Lat
11.	Количество	Количество туристов привязанных к услугам страхования	Целое число
12.	Сумма М	Значение из Доп. Описания1 услуги мед страхования «Страховая сумма» «Код валюты цены услуги»	Число. Два знака после запятой
13.	Тариф М	Не заполняется.
14.	Премия М	Стоимость услуги Мед страхования на 1 человека.	Число. Два знака после запятой
15.	Застрахованные	Фамилия Имя туриста по путёвке. Lat	Текст
16.	Серия и номер паспорта застрахованных	Серия и номер загранпаспорта Застрахованных	Текст
17.	Дата рождения застрахованных	Дата Рождения Застрахованных	Дата. DD.MM.YYYY
18.	Сумма Н	Значение из Доп. Описания1 услуги страхования от несчастных случаев «Страховая сумма» «Код валюты цены услуги»	Число. Два знака после запятой
19.	Премия Н	Стоимость страхования от несчастных случаев на 1 человека.	Число. Два знака после запятой
20.	Тариф Н	Не заполняется.
21.	Общая премия	Итоговая сумма колонки «Страховая премия.	Число. Два знака после запятой
22.	Адрес, телефон застрахованного	Адрес и телефон главного туриста по путевке.	Текст. Lat
23.	Дата заключения	Дата выписки отчёта	Дата. DD.MM.YYYY

См. также: Шаблон отчета.

3.7 R007 Специальные требования

Аннуляция полисов

При аннуляции выписанных полисов вся информация об их выписке сохраняется, но полис получает специальный признак. С 37 релиза МТ параметры аннуляции полиса можно задать через настройки программы: Выберите Доп. настройки и в открывшемся Меню выставите настройки:

В случае, если МТ ниже 37 релиза, данные настройки аннуляции при изменении:

• Имени туриста;

• Фамилии туриста;

• Даты рождения туриста;

• Паспортных данных туриста;

• Даты тура;

• Продолжительности тура;

- по умолчанию активны.

При печати полиса после аннуляции, все происходит, согласно описанию работы с полисом.

При восстановлении заявки – полис останется аннулированным.

3.8 R008 Постусловия

При первом формировании отчёта в базу МТ записывается номер полиса для каждого туриста, дата и время печати полиса, страховая премия по каждой страховке на каждого человека в валюте цены на услугу страхование на момент первой печати полиса. При повторной печати полиса с тем же номером в базу ничего не записывается.

3.9 Приложение 1. Список стран с принадлежностью к территориям.

СНГ: Россия, Белоруссия ,Молдавия, Армения, Грузия, Молдавия, Киргизия, Казахстан, Таджикистан, Туркмения, Азербайджан и Узбекистан.

Европа: Австрия, Бельгия, Кипр, Чехия, Дания, Эстония, Германия, Греция, Финляндия, Франция, Венгрия, Ирландия, Италия, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Испания, Швеция, Нидерланды, Великобритания.

Весь мир: страны не указанные выше.

Список стран, для которых используется настройка изменения длительности услуги:

1. Австрия

2. Бельгия

3. Венгрия

4. Германия

5. Дания

6. Испания

7. Италия

8. Латвия

9. Литва

10. Нидерланды

11. Норвегия

12. Польша

13. Португалия

14. Словакия

15. Словения

16. Финляндия

17. Франция

18. Чехия

19. Швеция

20. Швейцария

21. Эстония

22. Болгария

23. Румыния

3.10 Приложение 2. Пример отчета. Страховой полис.

Печатается из «МВ», динамические данные выделены красным.