Мастер-Тур:Дополнительный модуль Загрузка оплат с Клиент-Банка
Версия статьи от 15-03-2017.
Содержание
Введение
Дополнительный модуль Загрузка оплат с Клиент-Банк позволяет получать в ПК «Мастер-Тур» из системы Клиент-Банк информацию об оплатах клиентов за путевки. Информация проходит несколько этапов обработки. Также плагин позволяет получать отчеты по обработанной информации.
Установка модуля
В ПК «Мастер-Тур» версии 2009.2.20.31 и выше модуль устанавливается путем обновления клиентской части: в каталог, куда установлено рабочее приложение, копируются файлы
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.Common.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.dll.config
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputGarantiBank.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputGlobaxBank.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputImp1.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputImp2.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputInvestTorg.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputMKB.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputUral.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.InputUralTxt.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.OutputMA.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.OutputMT.dll
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.Rep4025.exe
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.Rep4025.exe.config
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBank.Rep4025.inf
Megatec.MasterTour.Plugins.ClientBankUl.dll
В ПК «Мастер-Тур» до версии 2009.2.20.30 включительно необходимо прогнать скрипт:
Tables.sql
Работа с модулем
Доступ к экрану Клиент-Банк осуществляется из главного меню ПК «Мастер-Тур».
Выгрузка файлов из Клиент-Банка на диск
Первым этапом при обработке информации является выгрузка из Клиент-Банка в формат XML. Для этого необходимо:
- Зайти в систему Клиент-Банк.
- Выбрать дату, за которую произвести выгрузку.
- Произвести выгрузку данных о платежах клиентов в файл на локальный диск.
После завершения выгрузки на локальном диске должен быть создан файл в формате XML с информацией о платежах клиентов.
Загрузка данных из файлов выгрузки Клиент-Банка
Для дальнейшей обработки требуется загрузить информацию в ПК «Мастер-Тур».
- Зайти в ПК «Мастер-Тур».
- Выбрать «Загрузка».
- Выбрать вид загружаемого файла
- Гаранти-банк (html)
- Глобэкс Банк (CSV)
- Импекс-банк (html)
- Импекс-банк (xls)
- ИНВЕСТТОРГБАНК (txt)
- МКБ (xls)
- УралСиб (xml)
- УралСиб (txt)
- В открывшемся диалоге указать файл на диске, который требуется загрузить.
- Нажать кнопку «Загрузить».
Однозначно распознанные платежи загружаются в базу данных ПК «Мастер-Тур». Нераспознанные платежи можно увидеть в диалоге системы - промежуточном хранилище. Распознанным считается платеж:
- распознан плательщик (найден по ИНН в БД «Партнеры»)
- распознались номера путевок
- партнер по всем путевкам совпадает с плательщиком
- сумма платежа совпадает с суммой стоимостей путевки по счету
- по путевкам ранее не было оплат
Примеры загружаемых файлов
CSV
В файле должны быть прописаны в строчку через ";" названия заголовков:
- Счет
- Дата операции
- Код операции
- Бик банка
- Кор. счет банка
- Название банка
- Счет корреспондента
- Корреспондент
- Номер документа
- Дата документа
- Дебет
- Кредит
- Код
- Примечание
- ИНН Корреспондента
- Очередность платежа
- ID докум.
Под строчкой с заголовками должны быть заполнены данные (в строчку через ";").
Пример
Счет;Дата операции;Код операции;Бик банка;Кор. счет банка;Название банка;Счет корреспондента;Корреспондент;Номер документа;Дата документа;Дебет;Кредит;Код;Примечание;ИНН Корреспондента;Очередность платежа;ID докум. 40702888300110023244;19.01.2017;1;44525235;3,30202888300110023244;АО ЮНИКРЕДИТ БАНК;40702888300110023244;ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ//Г. Москва УЛ НОВАЯ д.23 кв.1//;75876;16.12.2016;;30000;;Предоплата за турпоездку за 2 чел. в страну Абхазия с 09.09.17 по 14.09.17, резервация №АВ70902001;;5;
Просмотр промежуточного хранилища и выгрузка платежей
Загруженные в промежуточное хранилище данные можно просмотреть и выгрузить в финансовый блок (Мастер-Касса).
- Зайти в промежуточное хранилище
- В списке платежей видны только те, которые еще не были обработаны
- Внести изменения в загруженный платеж тех параметров, которые не распознались или не распознались вообще и требуют корректировки.
- Нажать кнопку «Выгрузить в финансовый блок»
Перед выполнением этой операции в промежуточное хранилище должны быть импортированы данные о платежах из системы Клиент-Банк. В финансовом блоке ПК «Мастер-Тура» появляется информация о поступившем платеже клиента. Если менеджер не может по разным причинам проверить правильность импортированного платежа или информации недостаточно, он должен уточнить эту информацию и вернуться к этой операции позже.
Основное окно работы с Клиент-Банком:
Для платежа, параметры которого не распознались или не распознались корректно, в графе «Комментарий» указываются возможные причины. Меню диалога позволяет вызвать функцию загрузки из файла XML и вывести отчет о нераспознанных платежах. Фильтры по дате и компании позволяют отфильтровать отображаемые данные по платежам. При двойном нажатии левой кнопкой мыши на строке с платежом вызывается диалог редактирования платежа.
Окно редактирования платежа:
В этом экране можно изменить параметры платежа (дату платежа, сумму, от кого поступил платеж) и выбрать путевку, по которой осуществлен платеж. При изменении номера путевки в первой колонке автоматически изменяются значения колонок:
- «Фирма-плательщик»
- «Стоимость (руб)»
- «Стоимость (вал)»
- «Оплачено ранее»
- «Курс»
Колонки «Оплата в ...» и «Сумма» заполняются автоматически (при открытии окна редактирования сумма платежа делиться между распознанными путевками) и могут быть откорректированы. Описание платежа, так как оно было в исходном файле редактировать нельзя. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка в финансовый блок и кнопка блокируется, чтобы исключить задвоения операций выгрузки.
Отчет по нераспознанным платежам
Отчет выводит информацию о платежах, которые не распознались автоматически: это платежи, в которых информация изложена нечетко и менеджеры не смогли их откорректировать, и так же платежи, которые не являются платежами по путевкам и поэтому не могут быть распознаны. В отчет попадает информация, которая в данный момент есть в промежуточном хранилище (т.е. в него попадают и те платежи, которые в дальнейшем могут быть откорректированы менеджером) с отбором по дате операции.
В случае необходимости есть возможность исправить платеж в промежуточном хранилище и выгрузить его в финансовый блок. Отчет целесообразно формировать после разбора промежуточного хранилища, тогда он реально будет отражать данные по нераспознанным платежам.
О программе
В меню О программе можно посмотреть версию плагина, номер, дату и время сборки билда.