Мастер-Тур(15):Программа туров. Акции

Введение

Использование экрана Акции дает возможность корректно вносить и рассчитывать стоимость услуги проживания в тех случаях, когда отели или DMC-операторы предлагают различные специальные предложения. Например PayStay (живешь 7 ночей, платишь за 5). Функционал позволяет отображать на сайте туроператора стоимость тура с учетом СПО. Кроме этого в создаваемых заявках корректно рассчитывается и цена Нетто, что позволяет, в свою очередь, правильно рассчитывать планируемую прибыль по заказу. Важно отметить, что этот функционал в несколько раз сокращает затраты сотрудников на внесение цен по СПО и уменьшает вероятность ошибок за счет упрощения процесса внесения цен.

Работа с акциями

В экране Акции отображаются уже созданные акции, для простой навигации в экране можно использовать ниже перечисленные фильтры. Значения для выбора в фильтрах подгружаются только по заведенным акциям, то есть если в системе нет ни одной акции – то фильтры будут пустые.

• Страна – отображаются все страны, по которым есть созданные акции
• Город – отображаются все города, для отелей которых есть созданные акции
• Отель – отображаются все отели, для которых есть заведенные акции
• Поставщик – отображаются все партнеры, по которым есть заведенные акции
• Ценовой пакет – отображаются все пакеты, для которых есть заведенные акции
• Ценовой блок(и) – отображаются все ценовые блоки, для которых есть заведенные акции
• Тип акции – EarlyBird (скидка за N дней до заезда), KickBack (скидка на определенные даты) и PayStay (предоставление бесплатных ночей)
• Состояние – Используется для расчета и Не используется для расчета
• Даты – выбор из 3 позиций: все даты, на период, на заезд

По отобранным фильтрам при нажатии на кнопку Показать акции пользователю будет отображена таблица акций, в которой указана следующая информация:

• Название акции – заводится пользователем при создании акции
• Тип акции (одна акция может быть привязана только к одному типу)
  • EarlyBird (скидка за N дней до заезда)
  • KickBack (скидка на определенные даты)
  • PayStay (предоставление бесплатных ночей)
• Описание акции – отображается партнер, на которого действует акция и условия ее предоставления
• Даты действия – указывается диапазон действия дат (может быть либо на период, либо на заезд)
• Даты продажи – указываются даты продажи акции, если они заданы
• Состояние – Используется для расчета и Не используется для расчета
• Активация – указывается дата и время, когда акция перешла в состояние Используется для расчета. Если в момент заведения акции признак Используется для расчета ставится сразу, то дата активации равна дате создания акции, если признак ставится позднее в уже созданной акции, то дата активации равна дате сохранения данных изменений.

Добавление/редактирование акций

Для добавления новой акции необходимо нажать на кнопку Добавить новую акцию и в выпадающем списке выбрать тип акции EarlyBird (скидка за N дней до заезда), KickBack (скидка на определенные даты) или PayStay (предоставление бесплатных ночей).
В экране добавления новой акции есть несколько вкладок:

• Варианты размещения
• Условия акции
• История
  

Варианты размещения

Для того, чтобы пользователь имел возможность задать, для каких отелей и типов размещения действует та или иная акция, необходимо в экране создания или редактирования акции перейти во вкладку Варианты размещения. В верхней части экрана располагаются фильтры, при выборе которых происходит заполнение данных для выборки (отелей, видов проживания и питания):

• Ценовой пакет – отображаются все созданные ценовые пакеты, в которых есть цены на отели на будущие даты
• Поставщик – отображаются все поставщики, по которым есть выбранные ценовые пакеты
• Ценовой блок(и) – отображаются все ценовые блоки со статусом «Активирован», в которых есть цены на отели на будущие даты и которые привязаны к выбранному пакету и поставщику.
  

После выбора всех указанных выше фильтров производится заполнение отелей, вариантов проживания и питания.

На вкладке Отели по умолчанию отображаются все отели, на которые заведены цены.

По факту выбора всех фильтров загружается список отелей, в которых есть цены по указанным фильтрам. Выбор отелей производится при установке признака напротив отеля. Признак Показать только выбранные влияет на отображение: то есть услуги, в которых не установлен признак просто скрываются и показываются только те, в которых установлен.

Вкладка Виды проживания и Питания заполняются аналогично вкладке Отели.

Условия акции (EarlyBird, KickBack или PayStay)

Вкладка Условия акции предназначена для внесения основных данных об акции, а именно:

• Название акции – текстовое поле, заполняется произвольным текстом.
• Даты – на период действия цены или на дату заезда по туру. Задается первая и последняя дата действия СПО, если необходимо задать несколько периодов, то это можно сделать нажатием на Добавить период. В случае, если для первого периода выбран период действия цены, то во всех последующих добавленных строках также будет период действия цен. Также параллельно с периодами дат можно задать даты продажи, в которые актуально данное СПО
• Учитывать общий период проживания – данный признак присутствует только в ценах на период. Если признак не установлен, учитывается только та часть проживания, которая попадает в период действия акции. Если признак установлен, учитывается полная продолжительность проживания независимо от того, какая его часть попадает в пересечение с датами действия акции.
• Строгое вхождение периода проживания в даты действия акций - данный признак присутствует только в ценах на период и при установленном признаке Учитывать общий период проживания. Если признак не установлен, для применения акции достаточно, чтобы хотя бы часть периода проживания попадала в даты действия акции. Если признак установлен, акция применятся в том случае, если весь период проживания полностью попадает в даты действия акции.

• Правило для акции EarlyBird:
  • Скидка – процент скидки (если выбран %) или фиксированная величина скидки (если выбрана у.е.)
  • От дней до заезда – нижний порог количества дней до заезда (обязательное поле)
  • До дней до заезда – верхний порог количества дней до заезда (необязательное поле)
  • Ночей от – нижний порог продолжительности услуги (необязательное поле)
  • Ночей до – верхний порог продолжительности услуги (необязательное поле)

Если условий по акции более одного, то необходимо нажать на Добавить условие и появится еще одна аналогичная строка с условиями, где можно задать следующие значения.

• Правило для акции KickBack:
  • Ночей от – нижний порог продолжительности услуги (необязательное поле)
  • Ночей до – верхний порог продолжительности услуги (необязательное поле)
  • Действие – возможные варианты «- %» и «- y.e.»
  • Значение – процент скидки (если в Действии выбран %) или фиксированная величина скидки (если в Действии выбрана у.е.)

Если условий по акции более одного, то необходимо нажать на Добавить условие и появится еще одна аналогичная строка с условиями, где можно задать следующие значения.

• Правило для акции PayStay:
  • Ночей от – нижний порог продолжительности услуги (обязательное поле)
  • Ночей до – верхний порог продолжительности услуги (обязательное поле)
  • Действие – возможные варианты «=», «+», «-»
  • Значение – количество ночей в зависимости от действия
  • Тип бесплатной ночи – какая ночь будет являться бесплатной (возможные варианты «первая», «последняя», «мин. цена (брутто)», «макс. цена (брутто)», «средняя стоимость ночи»)

Если условий по акции более одного, то необходимо нажать на Добавить условие и появится еще одна аналогичная строка с условиями, где можно задать следующие значения.

• Акцию можно использовать одновременно с – возможность выбора другого типа акции, с которой можно комбинировать текущую акцию (приоритет применения: последняя сохраненная акция применяется первой).
• Использовать акцию для расчета – данный признак определяет состояние акции. В момент простановки признака и нажатия на Сохранить акция начинает действовать и влиять на расчет во всех экранах ПК «Мастер-Тур», а также в поиске и корзине бронирования. В этот же момент проставляется дата активации для акции.

При сохранении акции производится проверка на корректность заполнения данных: в колонках ночи от и ночи до значения не должны пересекаться, это актуально только в том случае, если задано более одного условия в рамках одной акции.

Например:

Если заданы следующие правила, то проверка должна пройти корректно, потому что нет одинаковой продолжительности в разных условиях:

Ночей от	Ночей до	Действие	Значение	Тип бесплатной ночи
7	13	-	1	мин. цена
14	20	-	2	мин. цена

Если правила заданы следующим образом, то проверка не должна пройти, потому что есть одна и та же продолжительность в разных условиях:

Ночей от	Ночей до	Действие	Значение	Тип бесплатной ночи
7	13	-	1	мин. цена
11	15	-	2	первая
14	20	-	2	мин. цена

В этом случае пользователю будет выдано предупреждение:

Логика расчета для дат проживания

• Акция всегда привязывается к ценовому блоку. Поэтому логика применения акции идет от того применяется ли данный ценовой блок для расчета стоимости конкретной услуги или нет.
• Правило расчета: акция будет применяться на любое количество ночей, попадающее под условие действия акции и попадающее в указанный период действия ценового блока и акции

Логика расчета

У нас есть 3 ЦБ:

• 0 – базовые цены
• 1 – ценовой блок на даты с 15.02 по 15.03
• 2 – ценовой блок на даты с 01.03 по 31.03 и к нему привязана акция (даты акции с 15.03 по 31.03, условия от 2 до 14 ночей одна ночь free)
  

Пример:

1. Заезд 08.03 – 20.03 на 12 ночей

• Расчет: 12 ночей из ЦБ 2 – 1 ночь по акции (акция применяется потому что более 2 ночей попадает в даты действия акции и эти же ночи считаются по ЦБ, к которому привязана данная акция)
  

2. Заезд 21.03 – 05.04 на 15 ночей

• Расчет: 11 ночей из ЦБ 2 – 1 ночь по акции + 4 ночи из ЦБ 0 (акция применяется потому что более 2 ночей попадает в даты действия акции и эти же ночи считаются по ЦБ, к которому привязана данная акция)
  

3. Заезд 31.03 – 09.04 на 9 ночей

• Расчет: 1 ночь по ЦБ 2 (без акции) + 8 ночей по ЦБ 0 (акция не применяется, потому что в даты действия акции и ЦБ, к которому она привязана попадает менее 2 ночей)
  

4. Заезд 01.04 – 07.07 на 6 ночей

• Расчет: 6 ночей по ЦБ 0 (без акции) (акция не применяется, потому что расчет стоимости услуги идет не по тому ЦБ, к которому привязана акция)

• Даты заведены на заезд: при расчете стоимости услуги акция будет применяться в случае, если рассчитывается стоимость проживания на указанные даты заезда в отель (анализируется именно дата заезда, т.е. дата начала действия услуги, т.к. заезд в отель может производиться и на 2-й и на 3-й день).
• Применение периодов продаж: периоды продаж также анализируются при расчетах, связанных с акцией. При расчете тура производится проверка, входит ли текущая дата (дата расчета) в указанные периоды продаж или нет. Если входит, то акция применяется, если нет, то акция не применяется.
  

Логика расчета акции EarlyBird

К примеру, пришла акция следующего содержания: -10% за 30 дней до заезда, -15% за 90 дней до заезда на даты заезда 01.01.2016 – 30.09.2016

В экран акций необходимо внести один ценовой период: даты заезда с 01.01.2016 по 30.09.2016 и 2 строки с условиями

Скидка	От дней до заезда	До дней до заезда
10%	30	-
15%	90	-

В данном случае при расчете стоимости услуги акция будет применяться в случае, если рассчитываеся стоимость проживания на указанные даты заезда в отель, а сам расчет делается минимум за 30 дней до этой даты. Если производится расчет стоимости услуги на 30.03.2016, то скидка будет применяться на любую дату заезда в промежутке с 28.04.2016 по 27.07.2016 включительно, на все другие даты заезда скидка применяться не будет. То есть, от текущей даты 30.03 (30.03 является 1 днем при расчете) отсчитывается 30 дней (минимальный порог) и на все даты заезда до верхнего порога (в данном случае он не указан, но у нас есть второе условие, равное 90 дней, соответственно верхней порог будет считаться как 90 – 1 = 89 дней) применяется скидка 10% на каждую ночь проживания в отеле.
То же самое происходит и со вторым условием: от даты расчета отсчитывается 90 дней и на все последующие даты заездов, что попадают в указанный в акции промежуток дат, считается скидка 15%. Если верхний порог не указан – то им будет являться дата заезда по.

На каждую цену подбирается не более одной акции каждого типа. 
Одновременное использование таких акций регулируется настройкой в самой акции. 
Из каждого типа акций берется последняя активированная.

История

На данной странице отображаются все действия производимые над акцией. Дата заведение/изменения акции, кем были произведены изменения. Также указаны названия полей в виде списка, в которых производились изменения. Для полного отображения изменений в акциях, необходимо развернуть список, нажав на строку.

Изменяемые параметры в акциях:

№	Описание	Значение
1	Название	Указывается пользователем при создании
2	Тип дат действия	На заезд/период
3	Даты действия	Указываются даты действия
4	Даты продаж	Указываются даты продажи
5	Условия	Указываются правила действия
6	Использование для расчета	Состояние
7	Поставщик	Указывается поставщик из списка
8	Ценовой блок(и)	Указывается ценовые блок(и) из списка
9	Ценовые пакеты	Указываются ценовые пакеты из списка
10	Отели	Указываются отели
11	Виды проживания	Указываются виды проживания
12	Питание	Указываются виды питания
13	Одновременное использование	Добавление/исключение другой акции к имеющейся