Отчет Excursion List - Universal transfer planning

Версия статьи от 23-10-2018.

Введение

Отчет предназначен для вывода списка туристов, которым предоставлена определенная услуга экскурсии (или все экскурсии на определенную дату).

Установка отчета

Отчет не требует установки, так как является встроенным отчетом ПК "Мастер-Interlook".

Запуск отчета

Отчет запускается нажатием кнопки Print в экране Universal transfer planning (режим планирования трансферов) и выбором названия отчета - Excursion List.

Отчет формируется согласно данным, выведенным на экран.

В случае запуска отчета при отсутствии данных на экране формирование отчета невозможно - будет выведено сообщение, уведомляющее о необходимости найти данные.

Настройка отчета

Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета из меню печати.

В окне можно настроить:

• Folder path - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками
• Excursion - название экскурсии. Возможные значения - конкретная экскурсия, которая продана на дату вызова отчета или все экскурсии, проданные на дату вызова отчета
• Points - трансферные точки. Возможные значения - конкретная трансферная точка экскурсии или все трансферные точки всех экскурсий, доступных на дату вызова отчета
• Признак All tourists/By transferlists - вывод в отчет всех туристов, либо только тех, чьи услуги посажены в трансфер-листы. В зависимости от режима - разная сортировка (по трансфер-листам, либо по услугам экскурсий)

После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен только для вывода в формате Excel.

Формат названия файла отчета - "ExcursionList_гггг-мм-чч_чч-мм-сс".

В верхней части отчета выводится информация:

• Название экскурсии - дата экскурсии
• Над таблицей выводится трансферная точка
• Под таблицей выводится Total pax - общее количество туристов на данную экскурсию

В таблицу выводится информация:

• Порядковый номер строки
• Region - название региона в котором осуществляется трансфер
• Hotel - отель проживания туристов
• Customer - покупатель по путевке
• Voucher Nr. - номер путевки
• Client name - имя и фамилия туриста
• Room type - тип комнаты проживания туриста
• Bus Nr. - номер транспортного средства трансфера
• Guide - поле, заполняемое пользователем
• Exp. - поле, заполняемое пользователем
• Порядковый номер строки

Для режима трансфер-листов Название экскурсии добавляется надстрока с названием трансферного средства и сопровождающего на трансфере.

Примеры вывода отчета