Master-Interlook:Invoice

Новый инвойс (New Invoice)

При создании нового инвойса экран Invoice имеет вид, представленный на Рисунке:

Invoice – номер инвойса. Номер инвойса автоматически формируется после его сохранения. Формат номера инвойса определяется настройками ПК Master-Interlook.
Version – версия инвойса. При создании инвойса формируется его первая версия, после изменения параметров инвойса изменяется номер версии (прибавляется единица к текущему номеру версии).
В полях Program Owner, Customer, Currency, Invoice Type, From To автоматически задаются параметры, выбранные в диалоге формирования инвойса, либо в заданный в форме из которой создается инвойс.
Planned Payment Day – планируемая дата оплаты, по умолчанию задается дата начала первой услуги (по предоставлению) в инвойсе, Notes – поле заметки по инвойсу. Признак Detailes раскрывает заявки по услугам. Все отобранные в инвойс заявки попадают в нижнюю часть экрана. Они еще не включены в счет. Для того чтобы добавить заявку в инвойс, необходимо переместить ее стрелкой вверх. Для добавления отдельных услуг нужно установить признак Details и переместить эти услуги вверх (Рисунок ниже).
При детализации заявок по услугам в экране Invoice для каждой услуги отображается информация (см. Рис 2): Reservation - номер заявки, Service Status – статус услуги, Service – название услуги в заявке, Service Price in Invoice – стоимость услуги в инвойсе – равна разнице брутто-стоимости услуги и уже выставленных по данной услуге инвойсов. Show in invoice – признак видимости услуги в инвойсе. Услуги, у которых проставлен в заявке этот признак, попадают в инвойс (в заявке для услуг, имеющих ненулевую брутто-стоимость (Price), он проставляется автоматически, а для услуг, не имеющих цену, или с нулевой стоимостью этот признак можно снять). Price – брутто-стоимость услуги, Paid – оплата по услуге, Currency – валюта, Other Invoices – номер уже выставленного по данной услуге инвойса. Его можно открыть, щелкнув 2 раза мышью по номеру. По услуге может быть выставлено несколько инвойсов. В таком случае в поле Other Invoices перечисляются номера инвойсов через запятую.
В экране Invoice c помощью признака «Show services with no «Show in invoice» отображаются услуги, у которых признак Show in invoice выключен (т.е. все услуги в путевке).
C помощью кнопки Partial Invoice в режиме детализации по услугам можно выставить инвойс не на полную сумму по всем Service Price in Invoice услуг включенных в инвойс, а на заданный процент от этой суммы (Варианты создания инвойсов. Частичный инвойс).

Важно!!! Если по услуге уже был выставлен инвойс на полную стоимость, то стоимость Service Price in Invoice этой услуги должна быть равна 0.

В центральной части экрана Invoice находятся услуги, включенные в инвойс, в нижней части экрана – не включенные (см. Рис 2). В поле Sum инвойса отображается сумма, равная сумме Service Price in Invoice по всем услугам, включенным в него. Когда услуги добавлены в инвойс, необходимо его сохранить. На Рис 3 приведен пример инвойса по периоду (тип инвойса Check in Period). Вкладка Files экрана Invoice предназначена для добавления файлов к инвойсу. Также на данной вкладке сохраняются распечатанные инвойсы (после распечатки инвойса пользователю предлагается его сохранение в базу данных).