Мастер-Тур:Печать отчетов

Версия статьи от 11-01-2012.

Общая информация

Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки Печать отчетов. В экране Печать отчетов осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.
Кнопки Список и Таблица, в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне.

Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки Добавление отчета и Исключение выделенного отчета из текущего экрана (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана).

Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана. 
Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, 
которые в текущем экране могут отсутствовать.

Кнопкой Редактировать можно перейти к редактированию списка отчетов в окне Справочники – Список отчетов.

Здесь отчеты можно переименовать, внести название нового отчета (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), удалить отчет из базы данных ПК «Мастер-Тур». Поле Макрокоманда и Шаблон используются только для «старых» отчетов серии 2ХХХ.
Кнопка Выполнение SQL–запросов вызывает окно Статистика по базе данных. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам.

Для получения результатов необходимо нажать кнопку Выполнение запроса, после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку Редактировать. По нажатии кнопки Печать отчетов в этом экране, имеется возможность распечатать отчет Список с экрана.
В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:

• Просмотр отчета;
• Печать отчетов;
• Выгрузка в RTF;
• Выгрузка в Excel;
• Выгрузка в HTML;
• Выгрузка в PDF;
• Отправка отчета по e-mail;
• Запуск мастера настройки отчета;
• Компиляция скрипта;
• Запуск инсталлятора отчетов;
• Редактирование шаблона отчета.

Установка отчетов

Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.
Чтобы установить новый отчет, в окне Печать отчетов необходимо нажать кнопку Запуск инсталлятора отчетов, указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку Открыть.
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку Установить отчёт, удалив существующие профили. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку Установить (только для 2ххх-ых отчетов).
После установки отчет появится в экране Печать отчётов в списке других отчетов.

При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта.

Настройка профилей

Для изменения настроек профиля, а также для добавления и удаления профиля в экране Печать отчетов выберите в списке нужный отчет и нажмите кнопку Настройка.
Настройки профилей отчетов в ПК «Мастер-Тур» могут быть двух видов:

• Настройки профилей для отчетов серии 4ххх;
• Настройки профилей для отчетов иных серий.

Настройка профилей для отчетов серии 4ххх

В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:

• – добавить новый профиль;
• – удалить существующий профиль. Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново.
• – переименовать название профиля,
• – просмотреть и отредактировать шаблоны,
• – скопировать профиль.

Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.
После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку Отменить изменения).

Настройка профилей отчетов ранних серий

Экран настройки профилей отчета серий, отличных от 4ххх:

В дополнение к предыдущему экрану настроек профиля существует возможность удаления и добавления параметров профиля и кнопка Выгрузка профилей. По нажатии этой кнопки появляется окно Экспорт профилей во внешний файл. Отметьте галочкой название необходимого профиля отчета и нажмите кнопку Экспортировать.

Копирование профилей отчетов

Бывает полезно создавать несколько вариантов одного отчета, с сохранением функциональности отчета, но отличием в статической части шаблона. Например, данные юр. лица, логотип одного и того же отчета и т.п., могут отличаться в некоторых случаях. Кнопка Копировать в нижней части окна Профили отчета позволяет сделать копию шаблона выделенного отчета с переносом всех параметров профиля отчета. Перейти к редактированию шаблона отчета можно, нажав в нижней части окне Профили отчета кнопку Редактировать.

Редактирование шаблона отчета

Для редактирования шаблона отчета надо в окне Печать отчетов выделить этот отчет в списке и нажать кнопку Редактирование шаблона отчета. Если у отчета несколько профилей, откроется окно выбора профиля отчета.

Далее для 4ххх отчетов откроется окно ReportDesigner. Если у отчета несколько шаблонов, то предварительно откроется окно выбора шаблона.

Для отчетов других серий откроется шаблон, имя файла которого задано в параметре профиля SHABLON. Шаблон откроется в редакторе MS Word или в MS Excel, в зависимости от настроек данного профиля.

Редактирование шаблона в окне ReportDesigner подробно описано в инструкции 
«Редактор 4000-х отчетов», которую можно скачать на нашем сайте www.megatec.ru.

Другой способ войти в этот режим – в окне Настройка профилей в нижней части окна нажать кнопку Редактировать. Появится окно, в заголовке которого отображается название профиля отчета. В этом окне представлен список существующих шаблонов выбранного профиля.

Нажмите кнопку Редактировать в этом окне и выберите в меню Дизайн шаблона, после чего загрузится окно ReportDesigner, в котором можно приступить к редактированию шаблона отчета.

Вы можете переименовать название шаблона, выбрав в меню пункт Переименовать.
Вы можете добавить новый шаблон отчета. Для этого нужно внести название отчета, нажав кнопку Добавить, и перейти к созданию шаблона, нажав кнопку Редактировать и выбрав Дизайн шаблона.

Просмотр отчета

Для просмотра отчета надо в экране Печать отчетов выделить нужный отчет и нажать кнопку Просмотр. Откроется окно просмотра отчета.

Если при просмотре отчета возникают ошибки, надо перекомпилировать отчет (см. п. «Компиляция скрипта»).
Из окна просмотра отчета можно распечатать отчет (кнопка Печать), экспортировать отчет в файлы различных форматов: GIF, JPG, BMP, Emf, TIFF, PNG, HTML, Excel, RTF, RDF (кнопка Экспорт) и отредактировать готовый отчет (кнопка Редактировать отчет или сочетание клавиш Ctrl+D).

Печать отчета

Для печати отчета нужно выделить название отчета в окне Печать отчетов и нажать кнопку Печать. Если в настройках профиля задан параметр Название принтера, то отчет будет выводиться на заданный принтер, в противном случае на принтер, к которому ваш компьютер подключен по умолчанию.