Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты

Версия статьи от 14-03-2012.

Стандартные встроенные отчеты ПК «Мастер-Interlook»

Cтандартные встроенные отчеты не требуют установки и поставляются совместно с основной функциональностью ПК «Мастер-Interlook».

Отчеты по трансферам

Стандартные встроенные отчеты по трансферам вызываются из экранов трансферного планирования:

• Экран Universal transfer planning (Tools → Transfer planning → Universal planning (подробнее см. Universal transfer planning));
  
• Экран Hotel-hotel transfer planning (Tools → Transfer planning → Hotel-Hotel (подробнее см. Hotel-Hotel transfer planning)).
  

Отчет «Operation managment list»

Отчет Operation managment list предназначен для вывода информации по трансферному листу.

В верхней части отчета выводится информация:

• Date - дата трансфера;
  
• Airport - название аэропорта;
  
• Непосредственно над таблицей выводится количество туристов: Adults.Childs.Infants (Взрослые туристы.Дети.Младенцы).
  

В таблицу выводится информация по трансферу:

• Tr.man - имя гида;
  
• Bus type - вид транспорта для переезда;
  
• Bus nr. - номер транспортного средства;
  
• Flight nr. - номер авиарейса прибытия или отправления;
  
• Time - время прилета (или отлета) самолета;
  
• Region - регион предоставления трансфера;
  
• Hotel - отель проживания туристов, которым предоставляется трансфер;
  
• Pax - количество туристов (Adults + Childs + Infants = Общее количество туристов);
  
• Check - ;
  
• Exp. - .
  

При формировании отчета для трансфера в аэропорт (Operation management list Departure) в таблице появляется дополнительное поле:

• Pick up - .
  

Для вывода отчета необходимо в экране Universal transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Oper. management list:

Пример отчета «Operation management list»:

Operation management list Arrival

Operation management list Departure

Отчет «Airport List»

Отчет Airport List предназначен для вывода списка туристов, прилетающих или улетающих определенным рейсом (или всеми рейсами).

В верхней части отчета выводится информация:

• Arrival (Departure) - дата рейса;
  
• Airport - аэропорт прилета или отлета;
  
• Над таблицей выводится номер рейса и время вылета (прилета);
  
• Под таблицей выводится номер рейса;
  
• Total pax - общее количество туристов на данный авиарейс.
  

В таблицу выводится информация:

• Region - название региона в котором осуществляется трансфер;
  
• Hotel - отель проживания туристов, прилетающих (улетающих) данным рейсом;
  
• Customer - покупатель по путевке;
  
• Voucher Nr. - номер путевки;
  
• Client name - имя и фамилия туриста;
  
• Bus Nr. - номер транспортного средства трансфера;
  
• Guide - имя гида;
  
• Exp. - .
  

Для вывода отчета необходимо в экране Universal transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Airport list:

После этого в экране Flight Choice можно выбрать конкретный авиарейс (или все авиарейсы на эту дату):

По умолчанию выбирается значение <All flight>.

Пример отчета Airport list:

Отчет Airport list Departure аналогичен отчету Airport list Arrival.

Отчет «Transferman List»

Отчет Transferman List предназначен для вывода списка туристов по рейсу. Отчет аналогичен отчету Airport List, но содержит дополнительную информацию по дате отъезда и номере обратного рейса (в случае, если отчет формируется для прибытия туристов).

В верхней части отчета выводится информация:

• Date - дата трансфера;
  
• Airport - название аэропорта;
  
• Transferman - имя гида;
  
• Flight number - номер рейса (в отчете Departure transferman list это поле не выводится);
  
• Bus number - номер транспортного средства трансфера.
  

В таблицу выводится следующая информация (отчет Arrival transferman list):

• Region - регион предоставления трансфера;
  
• Hotel - отель проживания туристов;
  
• Touroperator - покупатель по путевке;
  
• Reservation Nr. - номер путевки;
  
• Arr. flight number - номер рейса прибытия;
  
• Arr. flight time - время рейса;
  
• Client name - имя и фамилия туриста;
  
• Room type - тип комнаты;
  
• Room nr. - номер комнаты;
  
• Dep. flight number - номер рейса отъезда;
  
• Dep. date - дата рейса отъезда;
  
• Notes - заметки.
  

В отчете Departure transferman list выводится:

• Region - регион предоставления трансфера;
  
• Hotel - отель проживания туристов;
  
• Pick-up - время выезда;
  
• Touroperator - покупатель по путевке;
  
• Voucher Nr. - номер путевки;
  
• Client name - имя и фамилия туриста;
  
• room nr. - номер комнаты проживания;
  
• Fl. nr. dep - номер рейса отъезда;
  
• Arr date - дата прибытия;
  
• Exp. - .
  

Для вывода отчета необходимо в экране Universal transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Transferman list:

Пример отчета Arrival transferman list:

Пример отчета Departure transferman list:

Отчет «Transferman List by hotels»

Отчет полностью аналогичен отчету Transferman list и используется при наличии в трансферном листе нескольких отелей
(подробнее см. Отчет «Transferman List»).

Отчеты по ценам

Отчеты по ценам вызываются из меню Prices и из экрана Hotel prices (Prices → Hotel prices).

Отчет «Net price list»

Отчет Net price list выводится в экране Hotel prices.

В отчет выводится информация о ценах на проживание в отеле. Для вывода отчета для отеля должны быть заведены ценовые предложения.

Информация по каждому из отелей выводится в отдельную таблицу. Над таблицей выводится в строчку Название отеля, Категория, Город, Регион.
Ниже выводится информация о типе цен на отель - Per person (За человека) или Per room (За комнату).

В таблице выводится следующая информация:

• Periods (Dates\CheckInDates\SaleDates\SPO\Variant - параметры ценового предложения:
  

* Dates - даты, на которые заведены цены на отель;

* CheckInDates - даты заездов;

* SaleDates - даты действия ценового предложения;

* SPO - название ценового предложения;

* Variant - вариант ценового предложения.

(подробнее про ценовые предложения см. Cost offers).

• Pns - тип питания;
  
• Accomod. type - тип размещения.
  

Для вывода отчета необходимо в экране Hotel prices необходимо выбрать Страну, Регион или Город в списке слева и, нажав правой кнопкой на нужной строчке, выбрать пункт контекстного меню Print out price list → Net:

Пример отчета Net price list:

Отчет «Net price list for customer»

Отчет Net price list for touroperator аналогичен отчету Net price list и используется для вывода информации по ценам на отель для конкретного покупателя.
Для формирования отчета надо в контекстном меню в экране Hotel prices (как для отчета Net price list) выбрать пункт For customer (Hotel prices → Print out price list → For customer).
Откроется экран Customer choice for price list:

В выпадающем списке Price list for the customer надо выбрать нужного покупателя.

Отчеты по экскурсиям

Отчет «Excursion List»

Отчет выводится из экрана Excursion transfer planning (Tools → Excursions → Transfer planning).
Отчет Excursion List предназначен для вывода списка туристов по экскурсионному трансферу.

Для вывода отчета необходимо в экране Excursion transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Excursion List:

В верхней части отчета выводится информация по трансферу:

• DATE - дата экскурсии;
  
• TIME - время начала экскурсии;
  
• EXCURSION - название экскурсии;
  
• BUS - номер транспортного средства для трансфера;
  
• GUIDE - имя гида.
  

В таблицу выводится следующая информация:

• Reserv. Nr - номер путевки;
  
• Hotel - название отеля проживания;
  
• Room Nr. - номер комнаты;
  
• City - город;
  
• Tourist - информация о туристе:
  

* MR/MRS - пол;

* Tourist - имя и фамилия туриста;

* Ad - возраст (Ad - взрослый, Chd - ребенок, Inf - младенец).

• Time - время выезда;
  
• Notes - заметки.
  

Пример отчета Excursion List:

Финансовые отчеты

Отчет «Partners Accounts»

Отчет выводится в экране Partners accounts (Accounts → Partners accounts).
Отчет Partners accounts предназначен для вывода информации по счетам партнеров.

В верхней части выводится информация:

• Partner - название партнера, для которого выводится отчет;
  
• Period - временной период, за который выводится информация.
  

В таблице выводится следующая информация:

• Touroperator - ;
  
• Invoice Nr. - номер инвойса;
  
• Invoice total, EU - общая сумма по инвойсу (последние две буквы в названии столбца - валюта инвойса);
  
• Payment, EU - сумма платежа по инвойсу;
  
• Balance, EU - баланс по инвойсу;
  

В последней строке выводится суммарный итог по всем инвойсам. Буква D внизу означает дебет, буква C - кредит.

Для вывода отчета необходимо в экране Partners accounts нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Print out choice. Здесь надо выбрать пункт Partner's accounts:

Пример отчета Partners Payment:

Отчет «Total accounts»

Отчет Total accounts аналогичен отчету Partners accounts и используется для вывода суммарной информации по всем партнерам.
Отчет формируется также, как и Partners accounts - на экране Print out choice надо выбрать пункт Total accounts:

Пример отчета Total accounts:

Работа с заявками

Отчет «Rooming list»

Отчет предназначен для вывода информации по туристам, заезжающим на конкретную дату.

Отчет выводится из экрана Reservation explorer.

• 1.Rooming List (вызывается из контекстного меню в экране Reservations Explorer) -информация по туристам заезжающим на конкретную дату (отель,номер комнаты, номер заявки, пол,тип комнаты, продолжительность проживания в ночах, дата выезда)
• 2.Pax by duration(вызывается из контекстного меню в экране Reservations Explorer) -количество заявок и туристов на определенную дату заезда
• 3.List of cancelled(not confirmed) reservations(вызывается из контекстного меню в экране Reservations Explorer) -список аннулированных(неподтвержденных) заявок на дату заезда
• 4.Overnight Info(меню Reservations):
  • 4.1 Total - суммарное количество туристов и комнат на период с разбивкой по отелю и городу
  • 4.2 Summary - суммарное количество туристов и комнат на период с разбивкой по отелю, городу, туроператору
  • 4.3 Details - детальный отчет на период по проживаниям -включает номер заявки,отель, количество туристов и комнат, количество ночей, дату выезда из отеля, туроператора и номер рейса -все с разбивкой по датам

прим -информация Details в режимах Arrival и Departure выводится только в случае наличия соответствующего трансфера

*3.Net hotel prices filter(вызывается из меню Prices) - выводит список цен с учетом фильтров по периоду,  
 городу,отелю,размещению,ценовому диапазону -выводится список цен с указанием размещения и типа спецпредложения -фильтр  
расширяющий 
 (например при задании периода с 01.01.2010 по 02.01.2010 будут выведены все цены в которые попадает данный период (например с 
 01.01.2010 по 31.03.2010)
 *4.Tour operator's hotel prices filter(вызывается из меню Prices) -то же для туроператора