Master-Interlook:Справочники. Partners. Persons

Введение

База данных контактных лиц партнера доступна для внесения и редактирования на вкладке Persons конкретного партнера (справочник Partners).
К контактным лицам могут относится как сотрудники Компании, так и ее контрагенты.
Каждое контактное лицо может быть связано с одним или более партнерами и иметь один или более логинов для онлайн-доступа, каждый партнер может быть связан с одним или более контактным лицом (см. логическую схему связи на Рисунке).

Работа с карточкой контактного лица

Работа с карточкой контактного лица ведется в справочнике Partners на вкладке Persons.
Для добавления контактного лица необходимо нажать кнопку Add и выполнить щелчок левой кнопкой мыши по появившейся строке - при этом открывается экран редактирования карточки контактного лица Person view (см. Рисунок)

В данной карточке необходимо заполнить фамилию (Surname) и имя (Name) контакного лица - при этом поле Full name заполняется автоматически. В поле Comment вносится дополнительная информация по контакному лицу (например сведения об образовании и т.п.).
Из списка Title выбирается тип обращения к контактному лицу (Mr или Mrs) - данная информация моюжет быть использована, например, для автоматического формирования обращения к контактному лицу в различных отчетах и т.п.)
В поле Birthday устанавливается дата рождения контакного лица.
На вкладке Contacts вносится информация по адресу электронной почты (в дальнейшем данная информация используется для обратной связи с пользователем, например, при работе через ПК "Мастер-Interlook Web") и физическому адресу.
Для контактного лица в данном экране доступно внесение информации по логину и паролю (соединению) для работы через веб-сервис ПК "Мастер-Interlook" на вкладке Connection.
Данный логин и пароль могут быть использованы для входа в ПК "Мастер-Interlook Web" и (или) для осуществления соединения с веб-сервисом ПК "Мастер-Interlook" из плагина обмена данными с ПК "Мастер-Тур". На вкладке Connection также определяется пара Filial - Partner определяющая с каким филиалом будет вестись работа от имени какого партнера (партнером может являться как партнер-покупатель в случае работы, например, от лица туроператора, так и поставщик услуг в случае работы от имени поставщика). При этом партнер (Partner) всегда является тем партнером, в карточке которого создается соединение, а филиал может быть выбран из списка доступных филиалов. Аналогичные действия с более широким набором возможностей можно произвести из экрана OnlineUsers.
Начиная с релиза 9.2.19 для контактного лица добавлена возможность добавления списка городов(Cities) и точек сбора (Pick-up points) для контакного лица –гида (либо контактного лица другого типа).
Выбирается список городов и(или) отелей находящихся в зоне деятельности гида.
Для внесения списка необходимо нажать кнопку Point в карточке контакного лица-гида.
В дальнейшем данная привязка используется для фильтрации информации в модуле по работе гидов ПК "Мастер-Interlook Web".
На вкладке Documents/Languages вносится информация по названиям контрактов (Documents), в также список языков (Languages) которыми владеет данное контактное лицо (данная информация, например, важна в случае если контактное лицо является гидом).