Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты

Версия статьи от 14-09-2012. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 2009.2.21 включительно

Введение

Данная статья описывает отчеты поставляемые с ПК «Мастер-Interlook» и не требующие отдельной установки.

Отчеты по трансферам

Стандартные встроенные отчеты по трансферам вызываются из экранов трансферного планирования:

• Экран Universal transfer planning (Tools → Transfer planning → Universal planning (подробнее см. Universal transfer planning));
  
• Экран Hotel-hotel transfer planning (Tools → Transfer planning → Hotel-Hotel (подробнее см. Hotel-Hotel transfer planning)).
  

Отчет «Operation managment list»

Отчет Operation managment list предназначен для вывода информации по трансферному листу.

В верхней части отчета выводится информация:

• Date - дата трансфера;
  
• Airport - название аэропорта;
  
• Непосредственно над таблицей выводится количество туристов: Adults.Childs.Infants (Взрослые туристы.Дети.Младенцы).
  

В таблицу выводится информация по трансферу:

• Tr.man - имя гида;
  
• Bus type - вид транспорта для переезда;
  
• Bus nr. - номер транспортного средства;
  
• Flight nr. - номер авиарейса прибытия или отправления;
  
• Time - время прилета (или отлета) самолета;
  
• Region - регион предоставления трансфера;
  
• Hotel - отель проживания туристов, которым предоставляется трансфер;
  
• Pax - количество туристов (Adults + Childs + Infants = Общее количество туристов);
  
• Check - ;
  
• Exp. - .
  

При формировании отчета для трансфера в аэропорт (Operation management list Departure) в таблице появляется дополнительное поле:

• Pick up - время из экрана Pickup time for transfer list. Экран вызывается нажатием кнопки Pickup в экране Universal tranfer planning (подробнее см. Universal transfer planning).
  

Для вывода отчета необходимо в экране Universal transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Oper. management list:

Пример отчета «Operation management list»:

Operation management list Arrival

Operation management list Departure

Отчет «Airport List»

Отчет Airport List предназначен для вывода списка туристов, прилетающих или улетающих определенным рейсом (или всеми рейсами).

В верхней части отчета выводится информация:

• Arrival (Departure) - дата рейса;
  
• Airport - аэропорт прилета или отлета;
  
• Над таблицей выводится номер рейса и время вылета (прилета);
  
• Под таблицей выводится номер рейса;
  
• Total pax - общее количество туристов на данный авиарейс.
  

В таблицу выводится информация:

• Region - название региона в котором осуществляется трансфер;
  
• Hotel - отель проживания туристов, прилетающих (улетающих) данным рейсом;
  
• Customer - покупатель по путевке;
  
• Voucher Nr. - номер путевки;
  
• Client name - имя и фамилия туриста;
  
• Room type - ;
  
• Bus Nr. - номер транспортного средства трансфера;
  
• Guide - имя гида;
  
• Exp. - .
  

Для вывода отчета необходимо в экране Universal transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Airport list:

После этого в экране Flight Choice можно выбрать конкретный авиарейс (или все авиарейсы на эту дату):

По умолчанию выбирается значение <All flight>.

Пример отчета Airport list:

Отчет Airport list Departure аналогичен отчету Airport list Arrival.

Отчет «Transferman List»

Отчет Transferman List предназначен для вывода списка туристов по рейсу. Отчет аналогичен отчету Airport List, но содержит дополнительную информацию по дате отъезда и номере обратного рейса (в случае, если отчет формируется для прибытия туристов).

В верхней части отчета выводится информация:

• Date - дата трансфера;
  
• Airport - название аэропорта;
  
• Transferman - имя гида;
  
• Flight number - номер рейса (в отчете Departure transferman list это поле не выводится);
  
• Bus number - номер транспортного средства трансфера.
  

В таблицу выводится следующая информация (отчет Arrival transferman list):

• Region - регион предоставления трансфера;
  
• Hotel - отель проживания туристов;
  
• Touroperator - покупатель по путевке;
  
• Reservation Nr. - номер путевки;
  
• Arr. flight number - номер рейса прибытия;
  
• Arr. flight time - время рейса;
  
• Client name - имя и фамилия туриста;
  
• Room type - тип комнаты;
  
• Room nr. - номер комнаты;
  
• Dep. flight number - номер рейса отъезда;
  
• Dep. date - дата рейса отъезда;
  
• Notes - заметки.
  

В отчете Departure transferman list выводится:

• Region - регион предоставления трансфера;
  
• Hotel - отель проживания туристов;
  
• Pick-up - время выезда;
  
• Touroperator - покупатель по путевке;
  
• Voucher Nr. - номер путевки;
  
• Client name - имя и фамилия туриста;
  
• room nr. - номер комнаты проживания;
  
• Fl. nr. dep - номер рейса отъезда;
  
• Arr date - дата прибытия;
  
• Exp. - .
  

Для вывода отчета необходимо в экране Universal transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Transferman list:

Пример отчета Arrival transferman list:

Пример отчета Departure transferman list:

Отчет «Transferman List by hotels»

Отчет полностью аналогичен отчету Transferman list и используется при наличии в трансферном листе нескольких отелей
(подробнее см. Отчет «Transferman List»).

Отчет «Transferman List 4015»

Отчет Transferman List 4015» предназначен для вывода списка трансферных маршрутов на определенную дату, назначенных водителю или сопровождающему.
Цель отчета - предоставить водителю график загруженности его транспортного средства на определенную дату.

Отчет устанавливается отдельно!

ля вывода отчета необходимо в экране Universal transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Transferman list:

Откроется окно Transfermen Report, в котором надо выбрать дату и водителя/сопровождающего, для которого выводится отчет:

В отчет выводится следующая информация:

• Имя водителя/сопровождающего;
  
• Дата, на которую выводится отчет

В таблице:

• Номер рейса вылета из страны по путевке и время вылета рейса;
  
• Тип трансфера:
  

Airport-hotel (Аэропорт-отель) - таблица выделена зеленым цветом;
Hotel-Airport (Отель-аэропорт) - таблица выделена фиолетовым цветом;
Hotel-Hotel (Отель-отель) - в случае трансфера типа Отель-отель или Экскурсия - таблица выделена желтым цветом.

• Номер транспортного средства из сформированного трансферного листа;
  
• Номер туриста по порядку
  
• Дата начала и окончания услуги проживания по путевке
  
• ФИО туриста;
  
• Дата рождения туриста;
  
• Тип номера по услуге проживания;
  
• Название отеля по услуге проживания;
  
• Данные из блока PickUp для данного трансфера;
  
• Количество человек по конкретному отелю на данном трансфере;
  
• Номер рейса и время прилета в страну по путевке (заполняется только для трансфера Аэропорт-Отель);
  
• Примечания.
  

Пример отчета:

Отчеты по ценам

Отчеты по ценам вызываются из меню Prices и из экрана Hotel prices (Prices → Hotel prices).

Отчет «Net price list»

Отчет Net price list выводится в экране Hotel prices.

В отчет выводится информация о ценах на проживание в отеле. Для вывода отчета для отеля должны быть заведены ценовые предложения.

Информация по каждому из отелей выводится в отдельную таблицу. Над таблицей выводится в строчку Название отеля, Категория, Город, Регион.
Ниже выводится информация о типе цен на отель - Per person (За человека) или Per room (За комнату).

В таблице выводится следующая информация:

• Periods (Dates\CheckInDates\SaleDates\SPO\Variant - параметры ценового предложения:
  

* Dates - даты, на которые заведены цены на отель;

* CheckInDates - даты заездов;

* SaleDates - даты действия ценового предложения;

* SPO - название ценового предложения;

* Variant - вариант ценового предложения.

(подробнее про ценовые предложения см. Cost offers).

• Pns - тип питания;
  
• Accomod. type - тип размещения.
  

Для вывода отчета необходимо в экране Hotel prices необходимо выбрать Страну, Регион или Город в списке слева и, нажав правой кнопкой на нужной строчке, выбрать пункт контекстного меню Print out price list → Net:

Пример отчета Net price list:

Отчет «Net price list for customer»

Отчет Net price list for touroperator аналогичен отчету Net price list и используется для вывода информации по ценам на отель для конкретного покупателя.
Для формирования отчета надо в контекстном меню в экране Hotel prices (как для отчета Net price list) выбрать пункт For customer (Hotel prices → Print out price list → For customer).
Откроется экран Customer choice for price list:

• Price list for the customer - в выпадающем списке надо выбрать нужного покупателя.
  
• Print out hotel notes in price - если выставлен этот признак, в отчет будут выведены примечания по отелям (вносятся в поле Notes в справочнике Partners);
  
• Print title - как будет выводится название прайс листа:
  

* As page header - в виде заголовка;

* As first row in the price - в виде первой строки.

• Format - что будет выводится в отчет:
  

* Full - ;

* Basic and structure - .

Отчеты по экскурсиям

Отчет «Excursion List»

Отчет выводится из экрана Excursion transfer planning (Tools → Excursions → Transfer planning).
Отчет Excursion List предназначен для вывода списка туристов по экскурсионному трансферу.

Для вывода отчета необходимо в экране Excursion transfer planning нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Report Choice. Здесь в выпадающем списке необходимо выбрать отчет Excursion List:

В верхней части отчета выводится информация по трансферу:

• DATE - дата экскурсии;
  
• TIME - время начала экскурсии;
  
• EXCURSION - название экскурсии;
  
• BUS - номер транспортного средства для трансфера;
  
• GUIDE - имя гида.
  

В таблицу выводится следующая информация:

• Reserv. Nr - номер путевки;
  
• Hotel - название отеля проживания;
  
• Room Nr. - номер комнаты;
  
• City - город;
  
• Tourist - информация о туристе:
  

* MR/MRS - пол;

* Tourist - имя и фамилия туриста;

* Ad - возраст (Ad - взрослый, Chd - ребенок, Inf - младенец).

• Time - время выезда;
  
• Notes - заметки.
  

Пример отчета Excursion List:

Финансовые отчеты

Отчет «Partners Accounts»

Отчет выводится в экране Partners accounts (Accounts → Partners accounts).
Отчет Partners accounts предназначен для вывода информации по счетам партнеров.

В верхней части выводится информация:

• Partner - название партнера, для которого выводится отчет;
  
• Period - временной период, за который выводится информация.
  

В таблице выводится следующая информация:

• Touroperator - ;
  
• Invoice Nr. - номер инвойса;
  
• Invoice total, EU - общая сумма по инвойсу (последние две буквы в названии столбца - валюта инвойса);
  
• Payment, EU - сумма платежа по инвойсу;
  
• Balance, EU - баланс по инвойсу;
  

В последней строке выводится суммарный итог по всем инвойсам. Буква D внизу означает дебет, буква C - кредит.

Для вывода отчета необходимо в экране Partners accounts нажать кнопку Reports print.
Откроется экран Print out choice. Здесь надо выбрать пункт Partner's accounts:

Пример отчета Partners Payment:

Отчет «Total accounts»

Отчет Total accounts аналогичен отчету Partners accounts и используется для вывода суммарной информации по всем партнерам.
Отчет формируется также, как и Partners accounts - на экране Print out choice надо выбрать пункт Total accounts:

Пример отчета Total accounts:

Отчеты по путевкам

Отчет «Rooming list»

Отчет предназначен для вывода информации по туристам, заезжающим на конкретную дату.

Отчет выводится из экрана Reservation explorer. Необходимо выбрать нужную дату и в контекстном меню выбрать пункт Rooming List (Print out → Rooming List):

Откроется экран Please choose rooming list parameters:

Для отбора доступны параметры:

• Check in From.. to .. - даты въезда и выезда из отеля;
  
• Region - регион по услуге проживания;
  
• City - город, где расположен отель;
  
• Hotel - название отеля, в котором проживают туристы;
  
• Flight Nr. - номер авиарейса;
  
• Touroperator - партнер - покупатель путевки;
  
• Provider - ;
  
• Notes - если выставлен этот признак, то в таблице в отчете будет выводиться дополнительное поле Notes - заметки по путевке;
  
• Extra services - если выставлен этот признак, то в таблице в отчете выводится дополнительное поле Extra -дополнительные услуги по путевке;
  
• Separate by touroperators - если выбран этот признак, то отели на каждую дату будут отсортированы по покупателю путевки;
  
• Page break between hotels - если выставлен этот признак, то информация по каждому отелю будет выводится на отдельной странице.
  

В отчет выводится следующая информация:

• Resv.Num - номер путевки;
  
• Client Name - фамилия и имя туриста (перед этим полем выводится MR/MRS - пол туриста);
  
• Age - дата рождения туриста;
  
• Room Type - тип комнаты и категория номера;
  
• Pns - тип питания;
  
• Nights - количество ночей проживания;
  
• C/out - дата выезда из отеля;
  
• Flights details - номер авиарейса (прибытие) и время прилета;
  
• Extra - дополнительные услуги по путевке (поле отображается, если выбран признак Extra services в экране Please choose rooming list parameters);
  
• Notes - заметки по путевке (поле отображается, если выбран признак Notes в экране Please choose rooming list parameters);
  

Под каждой таблицей выводится количество человек по типам комнат и общее количество человек по отелю. В конце отчета выводится общее количество человек в отчете.

Пример отчета Rooming List:

Отчет «Pax by duration»

Отчет Pax by duration предназначен для вывода информации по количеству заявок и туристов на определенную дату.

Отчет выводится из экрана Reservation explorer. Необходимо выбрать нужную дату и в контекстном меню выбрать пункт Pax by duration reprot (Print out → Pax by duration report):

В отчет выводится следующая информация:

• Touroperator - название партнера, по путевкам которого выводится информация;
  
• C/in date - дата заезда в отель;
  
• Resv.Nr. - номер путевки;
  
• Hotel - отель проживания туристов;
  
• Pax - количество туристов по путевке;
  

Отели отсортированы по продолжительности и по каждой продолжительности выводится суммарное число туристов.
Эти данные выделены синим цветом.

• Duration - продолжительность проживания (Дни/Ночи).
  

Пример отчета Pax by duration:

Отчет «List of cancelled (not confirmed)»

Отчет List of cancelled (not confirmed) предназначен для вывода списка аннулированных (неподтвержденных) заявок на дату заезда.

Отчет выводится из экрана Reservation explorer. Отчет может выводится по одному отелю или по всем, и содержать информацию об аннулированных, неподтвержденных или и тех и других заявках.
Например, чтобы вывести информацию по всем отелям об аннулированных и неподтвержденных заявках необходимо выбрать нужную дату и в контекстном меню выбрать пункт Cancelled and Not Confirmed (Print out → A list of Cancelled (Not confirmed resv.) → For all hotels → Cancelled and Not Confirmed):

Остальные варианты выбираются аналогично.

В отчет выводится следующая информация:

• RN - ;
  
• ID - номер записи в отчете (заполняется автоматически);
  
• Resv.Num. - номер путевки;
  
• Client Name - имя и фамилия туриста по услуге проживания (перед именем и фамилией добавляется MR/MRS в зависимости от пола туриста);
  
• Age - дата рождения туриста;
  
• Room type - тип комнаты;
  
• Pns - тип питания;
  
• Stay - продолжительность проживания (в ночах);
  
• C/Out - дата выезда из отеля (Check Out);
  
• Fl.details - номер рейса (и время) прилета;
  
• Resv.Status - статус путевки:
  

NOT CONF - не подтверждена;

CANCELED - отменена.

Если был выбран для отбора только один тип путевок (пункт Canceled или Not confirmed в контекстном меню) то в отчет  попадут путевки
только выбранного типа.

Пример отчета List of cancelled (not confirmed):

Отчет «Overnight Info»

Отчет Overnight Info предназначен для вывода информации по количеству туристов и комнат, которые они занимают.
Отчет выводится из меню Overnight info (Reservations → Overnight info):

Откроется экран выбора параметров отчета:

Есть три типа отчета Overnight Info, нужный тип выбирается в экране Overnight Info (рисунок выше) в нижней части:

• Total - суммарное количество туристов и комнат на заданный период с разбивкой по отелю и городу;
  
• Summary - суммарное количество туристов и комнат на заданный период с разбивкой по отелю, городу, туроператору;
  
• Details - детальный отчет на заданный период по проживаниям: включает номер заявки, отель, количество туристов и комнат, количество ночей, дату выезда из отеля, туроператора и номер рейса - все с разбивкой по датам.
  

«Total»

Для выбора доступны параметры:

• Period From .. To .. - временной интервал, по которому будет выведена информация (этот параметр доступен во всех видах отчета);
  
• Тип услуги для вывода в отчет (в зависимости от выбранной услуги некоторые параметры могут быть недоступны для выбора):
  

* Arrivals - ;

* Departures - ;

* Accomodation - ;

* Sent - .

• Region - регион предоставления услуги проживания (этот параметр доступен во всех видах отчета);
  
• City - город предоставления услуги проживания (этот параметр доступен во всех видах отчета);
  
• Hotel category - категория отеля (этот параметр доступен во всех видах отчета);
  
• Hotel - отель по услуге проживания (этот параметр доступен во всех видах отчета);
  
• Customer - партнер-покупатель по путевке (этот параметр доступен во всех видах отчета);
  
• Pansion - тип питания (этот параметр доступен во всех видах отчета);
  
• Flight number - номер авиаперелета (этот параметр можно выбирать, только если выбраны услуги Arrivals или Departures (см. выше));
  
• Print out guide list for a hotel (этот признак можно выставлять только в режиме Total и только для услуг Arrivals и Accomodation).
  

В отчет выводятся параметры отбора, выбранные в экране Overnight Info и таблица с данными по отелям:

• Date/Touroperator - название отеля;
  
• Pax - количество туристов в данном отеле за выбранный период;
  
• Rooms - количество комнат, которые они занимают.
  

Данные группируются по городам.
Название города выводится после списка отелей в этом городе, по городу выводится суммарное количество туристов и комнат
- эти поля выделены синим цветом.

В строке Grand total: выводится сумма по всем данным, выведенным в отчет.

Пример отчета Overnight Info в режиме Total для услуг Arrivals:

«Summary»

Выбор параметров отбора в режиме Summery аналогичен выбору параметров отбора данных в режиме Total (см. Total).

Данные в отчет выводятся те же (и в том же виде), что и в режиме 'Total (если совпадают параметры отбора), но добавляется детализация по датам и туроператорам:

• Детализация по городам
  

Название города выводится после списка отелей в этом городе, по городу выводится суммарное количество туристов и комнат
- эти поля выделены красным цветом.

• Детализация по туроператорам
  

Название туроператора выводится после названия города, по туроператору выводится суммарное количество туристов и комнат
 - эти поля выделены желтым цветом.

• Детализация по датам
  

Дата выводится после названия туроператора, по дате выводится суммарное количество туристов и комнат
 - эти поля выделены синим цветом.

Пример отчета Overnight Info в режиме Summary для услуг Arrivals:

«Details»

Выбор параметров отбора в режиме Details аналогичен выбору параметров отбора данных в режиме Total (см. Total).

Данные в отчет выводятся те же (и в том же виде), что и в режиме 'Total (если совпадают параметры отбора), но добавляется детализация по заявкам, отелю и номеру авиарейса:

• Resv.Number - номер путевки;
  
• Hotel - название отеля;
  
• Pax - количество человек;
  
• Rooms - количество комнат;
  
• Nights - количество ночей услуги проживания;
  
• C/Out - дата выезда из отеля;
  
• Touroperator - туроператор по путевке;
  
• Flight - номер авиарейса (прибытия или отлета в зависимости от типа отчета).
  

Данные группируются по датам. По каждой дате выводится итог.
Эти поля выделены серым цветом.

Пример отчета Overnight Info в режиме Details для услуг Arrivals:

Информация в режиме Details для услуг Arrival и Departure выводится только в случае наличия соответствующего трансфера!