Мастер-Тур:Отчет 4001 Лист бронирования (Стандарт)
Содержание
Назначение отчета
Отчет предназначен для вывода всей информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.
Критерии отбора
Отчет формируется по выбранной путевке в экранах Работа менеджеров, Путевка, Проведение туров
Настройки
Параметры профиля отчета
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль
Общие параметры
Выводить в HTML/HTM
- HTML – сохранять файл с расширением HTML
- HTM - сохранять файл с расширением HTM
Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
- Yes - да
- No – нет
Язык отчета
- RUS
- LAT
Отправка отчета по почте
Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.
E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
- Dogovor – партнер – покупатель по путевке
- Flight – партнер по услуге Авиаперелет
- Transfert – партнер по услуге Трансфер
- Hotel – партнер по услуге Отель
- Excursion – партнер по услуге Экскурсия
- Visa – партнер по услуге Виза
- Insurance – партнер по услуге Страховка
Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.
Параметры отчета
Выбор путевок:
- AllReservations - для всех путевок
- OnlyOneReservation - для выделенной путевки
- SelectedReservations - для выбранных путевок
При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана Работа менеджеров с выбранным фильтром дата создания с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.
Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:
- Operator – осуществившего вход в систему
- Creator – создателя путевки
- Owner – владельца тура
Тип вывода
- One – выводится 1 документ (отчет)
- Two – выводится 2 документа (отчета)
Тип отчета
- Auto
Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client ).
- Agent
- Client
Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.
ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.
Правила заполнения полей отчета
В таблице 1 описываются правила заполнения полей отчета.
Таблица 1. Правила заполнения полей отчета
| Дата | Дата печати отчета | dd.MM.yyyy |
| № | Номер путевки | IT00912001 |
| Клиент/Турагентство | Краткое название агентства-покупателя из справочника «Партнеры». В случае, если покупатель «индивидуально» - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке | текст |
| Телефон/Адрес | Телефон и Физический адрес агентства из справочника «Партнеры». В случае, если покупатель «индивидуально» - выводится адрес и телефон главного туриста по путевке | текст |
| Источник информации | Источник рекламы из экрана Туристы, данные по путевке | текст |
| Название тура | Название тура | текст |
| № | Порядковый номер | цифра |
| ФИО | Фамилия и имя туриста | текст |
| Пол | Пол туриста | М или Ж |
| № паспорта | Серия № номер загранпаспорта туриста | 0101 № 010101 |
| Дата рождения | Дата рождения туриста | dd.MM.yyyy |
| Виза | Пользуется ли турист услугой Виза | + или - |
| Страховка | Пользуется ли турист услугой Страховка | + или - |
| Номер рейса | Номер рейса | текст |
| Маршрут | Название города вылета – Название города прилета | текст |
| Класс | Код тарифа авиаперелета | текст |
| Дата вылета | Дата предоставления услуги авиаперелет | dd.MM.yyyy |
| Время отпр (местн) | Время вылета | HH:mm |
| Время прил (мест) | Время прилета | HH:mm |
| Аэропорт | Код аэропорта вылета | текст |
| № | Порядковый номер | цифра |
| Страна | Страна отеля | текст |
| Город | Город отеля | текст |
| Отель | Название отеля (категория отеля) | текст |
| Номер | Код типа номера, код категории номера, код типа размещения | DBL, GV, Взр. ex |
| Питание | Код типа питания | HB |
| Дата заезда | Дата начала услуги проживания | dd.MM.yyyy |
| Дата выезда | Дата окончания услуги проживания | dd.MM.yyyy |
| Кол. | Продолжительность услуги проживания в ночах | 10 |
| Переезд | Название услуги трансфер | текст |
| Дата | Дата предоставления услуги трансфер | dd.MM.yy |
| Время | «Выезд» из справочника «Трансферы» | HH:mm |
| Транспорт | Название вида транспорта | текст |
| Экскурсии | Дата предоставления – название услуги экскурсия | dd.MM.yy – текст |
| Доп. услуги | Дата предоставления – название доп. услуги | dd.MM.yy – текст |
| Стоимость услуг | Полная стоимость путевки, код валюты путевки | 970 $ |
| Скидка | Общая скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки | 97 $ |
| К оплате | Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки | 873 $ |
| Курс | Внутренний курс валюты путевки к национальной валюте на дату печати отчета | 30 |
| К оплате, рб | Сумма «К оплате» в национальной валюте по указанному в поле «Курс» курсу | 26190 |
| Менеджер Фамилия | Фамилия менеджера, запускающего отчет | Иванов |
| Дата | Текущая дата | dd.MM.yyyy |
Экспорт данных
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.
Поддерживаемые версии
Мастер-Тур 2007.2, релиз 35 и выше.
Мастер-Тур 2009.1, релиз 6.
Приложение
Пример отчета (динамические поля выделены красным цветом):
