Мастер-Сервис:Дополнительный модуль Автоматическое подтверждение путевки

Версия статьи от 15-07-2013.

Введение

Дополнительные модули в службе заданий Мастер-Сервис дают возможность автоматизировать рассылку необходимых отчетных форм, а также эффективно организовать работу с путевками в ПК «Мастер-Тур». Модуль «Автоматическое подтверждение путевки» отбирает путевки с глобальным статусом Ок по которым не были отправлены отчеты, подготавливает сообщения покупателям о подтверждении путевки и меняте статус Ок на указанный в настройках. Так же может отправляться уведомление о бронировании в момент создания путевки. Подготовленные сообщения затем отправляются с помощью модуля «Отправка e-mail сообщений».

Установка модуля

Установочный файл Megatec.MasterService.Plugins.MasterTour.AutoConfirmation.dll. Для установки модуля в экране «Мастер-Сервис Админ» нажмите кнопку Добавить/ Обновить модуль и выберите необходимый установочный файл. После этого модуль появится в списке доступных модулей: в дереве Таблицы выберите Модули.

Работа с модулем

Модуль установится с названием «Автоматическое подтверждение путевки».

Настройка заданий модуля

Создание задания для модуля:

Окно настроек модуля:

Доступны следующие настройки:

• Имя пользователя — необходимо указать имя пользователя ПК «Мастер-Тур» для которого будет проводится поиск путевок;
• Пароль — пароль пользователя ПК «Мастер-Тур»;
• Филиал — можно выбрать для какого филиала искать путевки;
• Копия уведомления на адрес — можно указать адрес электронной почты, на который будет отправлена копия уведомления;
• Отчет для отправки — Отчет, который будет сформирован и прикреплен к письму (отчеты можно настроить в ПК «Мастер-Тур»: Настройка отчетов);
  ВАЖНО! При использовании указанных отчетов они должны быть настроены с определенным Отображаемым значением (Alias):
  • Лист бронирования — отображаемое значение: Bron (Отчет 4001 Лист бронирования)
  • Ваучер — отображаемое значение: Vaucher (Отчет 4001 Ваучер)
  • Страховка — отображаемое значение: Insurance (Отчет Страховка)
  • Подтверждение — отображаемое значение: Confirmation (Отчет 4001 Подтверждение)
  • Маршрутная квитанция — отображаемое значение: ETKT (Отчет 4001 Маршрутная квитанция)
  • Уведомление — отображаемое значение: Notification (Отчет 4001 Уведомление)
• Тип бронирования — можно указать способ, которым была забронирована путевка;
• Уведомления только по заблокированным путевкам — если выбрать Да, то отбор путевок будет идти только среди заблокированных;
• Тема сообщение при отправке подтверждения — здесь можно ввести текст, который будет записан в тему письма при отправке;
• Проверять количество туристов — если выбрать Да, будет проводиться проверка есть ли по путевке туристы;
• Статус путевки после отправки подтверждения — здесь можно указать статус, на который измениться текущий статус путевки после отправки подтверждения;

В настройке «Статус путевки после отправки подтверждения» можно указывать только статусы из таблицы Order_Status.

• Отправить отчеты — можно выбрать дополнительные отчеты, которые будут сформированы и приложены к письму с уведомлением (все дополнительные отчеты должны быть настроены в ПК «Мастер-Тур»: Настройка отчетов);
• Количество дней до текущей даты — срок за который будет проводиться отбор заявок;
• Дополнительные статусы для подтверждения

Пример выполнения задания

При настройках таких, как на рисунке выше будет сделано следующее: будут отобраны все путевки с типом бронирования Офис для филиала партнер 4 за два дня до текущей даты со статусом Ок и по которым не был отправлен отчет; будут сформированы уведомления по этим путевкам, сформированы отчеты Ваучер, Страховка и Маршрутная квитанция и прикреплены к письмам с уведомлением. После этого всем отобранным путевкам будет выставлен статус В работе. Копии писем с уведомлением будут отправлены на адрес test@email.ru.