Мастер-Тур:Быстрый старт

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 30-12-2011.


Оформление клиентов

Чтобы оформить путевку на клиента (клиентов) по созданному туру, необходимо выбрать пункт главного меню ПК «Мастер-Тур» Оформление клиентов. В загрузившемся экране в поле Тур автоматически будет выбран тур, с которым мы работали в режиме Конструктор туров. При необходимости можно выбрать другой тур, указав необходимую страну, город и название тура. Также следует выбрать дату, на которую будет оформляться путевка. После этого в списке услуг появятся все услуги, относящиеся к выбранному туру. В строке с описанием услуги поле Чел окрашивается:

  • В голубой цвет, если услуга неквотируемая;
  • В зелёный цвет, если услуга удачно сняла квоту;
  • В розовый цвет, если услуга встала на запрос (Request);
  • В желтый цвет, если наступил релиз-период.

Оформление клиентов
Для того чтобы оформить путевку необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать страну, город, пакет услуг (сформированный тур) и дату заезда (в полях Страна, Город, Тур, Дата заезда соответственно);
  • Выбрать ответственного по туру в поле Ведущий менеджер;
  • При необходимости, указать город начала маршрута в поле Город начала поездки;
  • При необходимости добавить или удалить некоторые услуги, входящие в тур, воспользуйтесь известными кнопками Добавить запись Добавить запись, Копировать запись Копировать запись, Пометить услугу к удалению Пометить услугу к удалению, Добавить блок услуг Добавить блок услуг;
  • При необходимости, изменить продолжительность тура в поле Всего дней;
  • Указать количество оформляемых туристов в поле Туристов;
  • Выбрать покупателя (агентство), на которого оформляется путевка в поле Покупатель;
  • При необходимости, внести скидку на человека – поле Скидка на человека: может быть указана в процентах или в абсолютном выражении в валюте тура (при оформлении путёвки на агентство автоматически учитывается его комиссия «по умолчанию» или комиссия для данного тура);
  • При необходимости, выбрать валюту, в которой будет рассчитана стоимость путевки. В случае если валюта путевки будет не совпадать с валютой в цене услуги – стоимость услуг будет пересчитана по планируемому кросс-курсу (для этого необходимо внести данные в справочник Планируемые кросс-курсы);
  • Рассчитать стоимость тура: для этого следует нажать кнопку Расчет (F2);
  • Оформить путевку: для этого следует нажать кнопку Оформить. При этом в поле Путевка отобразится автоматически создаваемый уникальный номер путевки. Номер путевки можно указать вручную перед тем как нажать кнопку Оформить. Более подробно режим описан в разделе см. п. «Оформление заявки».

Сразу после оформления путевки загружается экран Туристы. Для того чтобы добавить нового туриста, следует нажать кнопку Добавить Добавить и заполнить, как минимум, поля Фамилия и Имя. Соответствующие поля латиницей будут автоматически заполнены по правилам транслитерации.
Чтобы добавить еще одного туриста, следует еще раз нажать кнопку Добавить Добавить. Обратите внимание, что при выборе туристов в таблице Туристы информация о них в полях на вкладке Данные о туристе будет меняться автоматически.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку Сохранить Сохранить. По нажатии кнопки Путевка Путевка можно перейти к работе с оформленной путевкой, чтобы распечатать необходимые документы, например, путевку, лист бронирования, счет-подтверждение и договор. Экран Туристы

Печать документов по путевке

Продолжить работу с путевкой можно также в режиме Проведение туров и Работа менеджеров, нажав кнопку Путевка Путевка или кликнув по номеру путевки. Вход в эти режимы осуществляется выбором соответствующего пункта в главном меню ПК «Мастер-тур». Распечатать документы по путевке можно как из экрана работы с путевкой, так и непосредственно в режимах Проведение туров и Работа менеджеров, для этого достаточно выделить в таблице строку с необходимой путевкой. Переход в режим работы с отчетами осуществляется кнопкой Печать отчетов Печать отчетов.
Печать документов по путевке
В экране Печать отчетов, чтобы распечатать путевку, лист бронирования, счет-подтверждение, договор и т.п., следует выбрать отчет Бланки по заявке и нажать кнопку Печать отчетов Печать отчетов. Появится окно выбора профиля отчета. Выберите необходимый профиль из списка и нажмите кнопку ОК, после чего отчет будет выведен на принтер, к которому ваш компьютер подключен по умолчанию (подробней об этом см. п. «ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ»).

Дополнительная информация


Все сформированные отчеты автоматически сохраняются в каталог, путь к которому прописан 
в режиме Настройка папок ПК «Мастер-Тур» (см. п. «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ»).




Мастер-Тур:Регистрация
Мастер-Тур:Создание ценовых предложений
Мастер-Тур:Заведение цены на услугу
Мастер-Тур:Создание нового тура
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Авиаперелет
Мастер-Тур:Добавление записи в справочник авиаперелетов
Мастер-Тур:Добавление партнера по услугам
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Трансфер
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Проживание/Круиз
Мастер-Тур:Завершение формирования тура
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Паром
Мастер-Тур:Подготовка тура к продаже
Мастер-Тур:Расчет прайс-листа и вывод в отчет