Мастер-Тур:Печать отчетов — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[непроверенная версия][досмотренная версия]
(Установка отчетов: Подробная инструкция)
 
(не показано 18 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}.
+
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице
 +
 
 +
<table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1">
 +
<tr>
 +
<td>
 +
Более ранние версии:<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Мастер-Тур:Печать_отчетов&stableid=10409 До 2009.2.18 включительно]<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Мастер-Тур:Печать_отчетов&stableid=11276 До 2009.2.19 включительно]<br />
 +
</td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
<br />
  
 
==Общая информация==
 
==Общая информация==
Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки [[Файл: am_038.png|Печать]] '''Печать отчетов'''. В экране '''Печать отчетов''' осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.<BR>
+
Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки [[Файл: am_038.png|Печать]] '''Печать отчетов'''. В экране '''Печать отчетов''' осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.<br />
 
Кнопки [[Файл: mb_063.png|Список]] '''Список''' и [[Файл: mb_064.png|Таблица]] '''Таблица''', в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне.
 
Кнопки [[Файл: mb_063.png|Список]] '''Список''' и [[Файл: mb_064.png|Таблица]] '''Таблица''', в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне.
<BR>
+
 
[[Файл: mb_065.png|Печать отчетов]]<BR>
+
[[Файл: am_866.png|x500px|Печать отчетов (список)]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
[[Файл: am_949.png|x500px|Печать отчетов (таблица)]]<br />
 +
<br />
 +
 
 
Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки [[Файл: mb_066.png|Добавление отчета]] '''Добавление отчета''' и [[Файл: mb_067.png|Исключение отчета]] '''Исключение выделенного отчета из текущего экрана''' (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана).
 
Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки [[Файл: mb_066.png|Добавление отчета]] '''Добавление отчета''' и [[Файл: mb_067.png|Исключение отчета]] '''Исключение выделенного отчета из текущего экрана''' (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана).
[[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] <BR>
+
[[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]]
 
  Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана.  
 
  Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана.  
  Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных,  
+
  Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, которые в текущем экране могут
которые в текущем экране могут отсутствовать.
+
отсутствовать.
<BR>
+
<br />
Кнопкой [[Файл: am_043.png|Редактировать]] '''Редактировать''' можно перейти к редактированию списка отчетов в окне '''Справочники – Список отчетов'''.
+
 
<BR>
+
===Список отчетов===
[[Файл: mb_068.png|Справочники - список отчетов]]<BR>
+
Кнопкой [[Файл: am_043.png|Редактировать]] '''Редактировать''' можно перейти к редактированию списка отчетов в окне '''Список отчетов'''.
Здесь отчеты можно переименовать, внести название нового отчета (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), удалить отчет из базы данных ПК «Мастер-Тур». Поле '''Макрокоманда''' и '''Шаблон''' используются только для «старых» отчетов серии 2ХХХ.<BR>
+
 
 +
[[Файл: am_950.png|x500px|Список отчетов]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Здесь отчеты можно '''переименовать''', внести '''название нового отчета''' (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), '''удалить отчет''' из базы данных ПК «Мастер-Тур».
 +
Поля '''Макрокоманда''' и '''Шаблон''' используются только для ''старых'' отчетов '''серии 2ХХХ'''.
 +
 
 +
===Статистика по базе данных===
 
Кнопка [[Файл: mb_069.png|Выполнение SQL–запросов]] '''Выполнение SQL–запросов''' вызывает окно '''Статистика по базе данных'''. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам.
 
Кнопка [[Файл: mb_069.png|Выполнение SQL–запросов]] '''Выполнение SQL–запросов''' вызывает окно '''Статистика по базе данных'''. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам.
<BR>
+
 
[[Файл: mb_070.png|Статистика по базе данных]]<BR>
+
[[Файл: am_951.png|x500px|Статистика по базе данных]]<br />
 +
<br />
 +
 
 
Для получения результатов необходимо нажать кнопку [[Файл: mb_071.png|Выполнение запроса]] '''Выполнение запроса''', после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку [[Файл: am_043.png|Редактировать]] '''Редактировать'''. По нажатии кнопки [[Файл: am_038.png|Печать отчетов]] '''Печать отчетов''' в этом экране, имеется возможность распечатать отчет '''Список с экрана'''.<BR>
 
Для получения результатов необходимо нажать кнопку [[Файл: mb_071.png|Выполнение запроса]] '''Выполнение запроса''', после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку [[Файл: am_043.png|Редактировать]] '''Редактировать'''. По нажатии кнопки [[Файл: am_038.png|Печать отчетов]] '''Печать отчетов''' в этом экране, имеется возможность распечатать отчет '''Список с экрана'''.<BR>
 +
 +
 +
==Работа с экраном==
 
В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:<BR>
 
В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:<BR>
* [[Файл: mb_072.png|Просмотр отчета]] '''Просмотр отчета''';
+
* [[Файл: mb_072.png|Просмотр отчета]] [[#Просмотр отчета|Просмотр отчета]];
* [[Файл: am_038.png|Печать отчетов]] '''Печать отчетов''';
+
* [[Файл: am_038.png|Печать отчетов]] [[#Печать отчетов|Печать отчетов]];
* [[Файл: mb_073.png|Выгрузка в RTF]] '''Выгрузка в RTF''';
+
* [[Файл: mb_073.png|Выгрузка в WORD]] [[#Выгрузка в WORD|Выгрузка в WORD]];
* [[Файл: mb_074.png|Выгрузка в Excel]] '''Выгрузка в Excel''';
+
* [[Файл: am_961.png|Выгрузка в RTF]] [[#Выгрузка в RTF|Выгрузка в RTF]];
* [[Файл: mb_075.png|Выгрузка в HTML]] '''Выгрузка в HTML''';
+
* [[Файл: mb_074.png|Выгрузка в Excel]] [[#Выгрузка в Excel|Выгрузка в Excel]];
* [[Файл: mb_076.png|Выгрузка в PDF]] '''Выгрузка в PDF''';
+
* [[Файл: mb_075.png|Выгрузка в HTML]] [[#Выгрузка в HTML|Выгрузка в HTML]];
* [[Файл: mb_077.png|Отправка отчета по e-mail]] '''Отправка отчета по e-mail''';
+
* [[Файл: mb_076.png|Выгрузка в PDF]] [[#Выгрузка в PDF|Выгрузка в PDF]];
* [[Файл: am_021.png|Настройки]] '''Запуск мастера настройки отчета''';
+
* [[Файл: mb_077.png|Отправить отчет по e-mail]] [[#Отправить отчет по e-mail|Отправить отчет по e-mail]];
* [[Файл: mb_078.png|Компиляция скрипта]] '''Компиляция скрипта''';
+
* [[Файл: am_021.png|Запуск мастера настройки отчета]] [[#Настройки профилей|Запуск мастера настройки отчета]];
* [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] '''Запуск инсталлятора отчетов''';
+
* [[Файл: mb_078.png|Компиляция скрипта]] [[#Компиляция скрипта|Компиляция скрипта]];
* [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] '''Редактирование шаблона отчета'''.
+
* [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] [[#Устанвока отчета|Запуск инсталлятора отчетов]];
 +
* [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] [[#Редактирование шаблона отчета|Редактирование шаблона отчета]].
  
 
==Установка отчетов==
 
==Установка отчетов==
Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.<BR>
+
Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.<br/>
Чтобы установить новый отчет, в окне [[Файл:Am_038.png]] '''Печать отчетов''' необходимо нажать кнопку [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] '''Запуск инсталлятора отчетов'''.
+
Чтобы установить новый отчет, в окне [[Файл:Am_038.png|Печать отчетов]] '''Печать отчетов''' необходимо нажать кнопку [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] '''Запуск инсталлятора отчетов'''. <br/>
[[Файл:vha1.jpg|500px]] <br>
+
[[Файл:vha1.jpg|500px|Печать отчетов]] <br/>
  
Указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку '''Открыть'''.<BR>
+
Указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку '''Открыть'''.<br/>
[[Файл:vha2.jpg|400px]]<BR>
+
[[Файл:vha2.jpg|400px|Выбор файла отчета]]<br/>
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку '''Установить отчёт, удалив существующие профили'''. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку '''Установить''' (только для 2ххх-ых отчетов).<BR>
+
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку '''Установить отчёт, удалив существующие профили'''. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку '''Установить''' (только для 2ххх-ых отчетов).<br/>
После установки появится сообщение на экране '''Установка отчета завершена успешно''' и в список будет добавлен отчет.<BR>
+
После установки появится сообщение на экране '''Установка отчета завершена успешно''' и в список будет добавлен отчет.<br/>
[[Файл:vha3.jpg|500px]]<BR>
+
[[Файл:vha3.jpg|500px|Установка отчета успешно завершена]]<br/>
[[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] <BR>
+
[[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] <br/>
 
  При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта.
 
  При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта.
  
Строка 55: Строка 84:
  
 
===Настройка профилей для отчетов серии 4ххх===
 
===Настройка профилей для отчетов серии 4ххх===
 +
 +
Экран '''Профили отчета''':<br />
 +
[[Файл: am_726.png|x500px|Профили отчета]]<br />
 +
<br />
 +
 
В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:<BR>
 
В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:<BR>
* [[Файл: mb_082.png|Добавить новый профиль]] – добавить новый профиль;
+
* [[Файл: am_728.png|Добавить]] – добавить новый профиль;
* [[Файл: mb_083.png|Удалить существующий профиль]] – удалить существующий профиль. Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново.
+
* [[Файл: am_730.png|Удалить]] – удалить существующий профиль.
* [[Файл: mb_084.png|Редактировать]] – переименовать название профиля,
+
Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново.
* [[Файл: mb_085.png|Шаблоны]] – просмотреть и отредактировать шаблоны,
+
* [[Файл: am_729.png|Редактировать]] – переименовать название профиля;
* [[Файл: mb_086.png|Копировать]] – скопировать профиль.
+
* [[Файл: am_731.png|Шаблоны]] – просмотреть и отредактировать шаблоны;
 +
* [[Файл: am_732.png|Копировать]] – скопировать профиль;
 +
* [[Файл: am_727.png|Экспорт инсталлятора отчета]] – выгрузить файл инсталлятора отчета.
 
Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.<BR>
 
Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.<BR>
 
После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку [[Файл: mb_087.png|Отменить изменения]] '''Отменить изменения''').
 
После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку [[Файл: mb_087.png|Отменить изменения]] '''Отменить изменения''').
 +
 +
===Экспорт инсталлятора отчета===
 +
В ПК «Мастер-Тур» есть возможность выгрузить инсталлятор отчета. Для этого надо выбрать необходимый отчет в экране '''Профили отчета''' и нажать кнопку [[Файл: am_727.png|Экспорт инсталлятора отчета]] '''Экспорт инсталлятора отчета'''.
 +
 +
На появившемся экране можно ввести название профиля (''по умолчанию'' в название записывается название серии и профиля отчета) и выбрать директорию, в которую будет сохранен инсталлятор отчета.
 +
 +
[[Файл: am_733.png|x500px|Сохранение инсталлятора отчета]]<br />
 +
<br />
 +
 +
После сохранения инсталлятора можно перейти в папку, в которой находится инсталлятор.
 +
 +
[[Файл: am_734.png|x500px|Перейти к файлу]]<br />
 +
<br />
  
 
===Настройка профилей отчетов ранних серий===
 
===Настройка профилей отчетов ранних серий===
Строка 76: Строка 125:
  
 
==Редактирование шаблона отчета==
 
==Редактирование шаблона отчета==
 +
===Редактирование шаблонов отчетов серии 4xxx===
 
Для редактирования шаблона отчета надо в окне '''Печать отчетов''' выделить этот отчет в списке и нажать кнопку [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] '''Редактирование шаблона отчета'''. Если у отчета несколько профилей, откроется окно выбора профиля отчета.
 
Для редактирования шаблона отчета надо в окне '''Печать отчетов''' выделить этот отчет в списке и нажать кнопку [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] '''Редактирование шаблона отчета'''. Если у отчета несколько профилей, откроется окно выбора профиля отчета.
<BR>
+
 
[[Файл: mb_096.png|Выбор профиля]]<BR>
+
[[Файл: am_867.png|x500px|Выбор профиля]]<br />
Далее для 4ххх отчетов откроется окно '''ReportDesigner'''. Если у отчета несколько шаблонов, то предварительно откроется окно выбора шаблона.
+
<br />
<BR>
+
 
[[Файл: mb_097.png|Выбор шаблона]]<BR>
+
Далее для 4ххх отчетов откроется экран '''ReportDesigner'''. Если у отчета несколько шаблонов, то предварительно откроется окно выбора шаблона.
Для отчетов других серий откроется шаблон, имя файла которого задано в параметре профиля SHABLON. Шаблон откроется в редакторе MS Word или в MS Excel, в зависимости от настроек данного профиля.
+
 
[[Файл: Ls0260.png|left|Полезная информация]] <BR>
+
[[Файл: am_868.png|x500px|Выбор шаблона]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Для отчетов других серий откроется шаблон, имя файла которого задано в параметре профиля '''SHABLON'''. Шаблон откроется в редакторе <code>'''MS Word'''</code> или в <code>'''MS Excel'''</code>, в зависимости от настроек данного профиля.
 +
 
 +
[[Файл: Ls0260.png|left|Полезная информация]]<br />
 
  Редактирование шаблона в окне '''ReportDesigner''' подробно описано в инструкции  
 
  Редактирование шаблона в окне '''ReportDesigner''' подробно описано в инструкции  
 
  «Редактор 4000-х отчетов», которую можно скачать на нашем сайте [http://www.megatec.ru/ www.megatec.ru].
 
  «Редактор 4000-х отчетов», которую можно скачать на нашем сайте [http://www.megatec.ru/ www.megatec.ru].
  
<BR><BR>
+
<br />
Другой способ войти в этот режим – в окне '''Настройка профилей''' в нижней части окна нажать кнопку [[Файл: mb_084.png|Редактировать]] '''Редактировать'''. Появится окно, в заголовке которого отображается название профиля отчета. В этом окне представлен список существующих шаблонов выбранного профиля.
+
Другой способ войти в этот режим – в окне '''Настройка профилей''' в нижней части окна нажать кнопку [[Файл: am_870.png|Шаблоны]] '''Шаблоны'''.
<BR>
+
 
[[Файл: mb_098.png|Договор]]<BR>
+
[[Файл: am_869.png|x500px|Шаблоны отчета]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Появится окно, в заголовке которого отображается название профиля отчета. В этом окне представлен список существующих шаблонов выбранного профиля.
 +
 
 +
[[Файл: am_871.png|x500px|Шаблоны отчета]]<br />
 +
<br />
 +
 
 
Нажмите кнопку [[Файл: mb_089.png|Редактировать]] '''Редактировать''' в этом окне и выберите в меню '''Дизайн шаблона''', после чего загрузится окно '''ReportDesigner''', в котором можно приступить к редактированию шаблона отчета.
 
Нажмите кнопку [[Файл: mb_089.png|Редактировать]] '''Редактировать''' в этом окне и выберите в меню '''Дизайн шаблона''', после чего загрузится окно '''ReportDesigner''', в котором можно приступить к редактированию шаблона отчета.
<BR>
+
 
[[Файл: mb_099.png|Редактирование договора]]<BR>
+
[[Файл: am_872.png|x500px|Дизайн шаблона]]<br />
Вы можете переименовать название шаблона, выбрав в меню пункт '''Переименовать'''.<BR>
+
<br />
 +
 
 +
Вы можете переименовать название шаблона, выбрав в меню пункт '''Переименовать'''.<br />
 
Вы можете добавить новый шаблон отчета. Для этого нужно внести название отчета, нажав кнопку [[Файл: am_019.png|Добавить]] '''Добавить''', и перейти к созданию шаблона, нажав кнопку [[Файл: mb_089.png|Редактировать]] '''Редактировать''' и выбрав '''Дизайн шаблона'''.
 
Вы можете добавить новый шаблон отчета. Для этого нужно внести название отчета, нажав кнопку [[Файл: am_019.png|Добавить]] '''Добавить''', и перейти к созданию шаблона, нажав кнопку [[Файл: mb_089.png|Редактировать]] '''Редактировать''' и выбрав '''Дизайн шаблона'''.
 +
 +
===Редактирование шаблонов отчетов серий 4030 и 4062===
 +
У отчетов серий 4030 и 4062 нет шаблонов, поэтому их редактирование невозможно.
 +
Для редактирования отчетов этих серий необходимо выгрузить инсталлятор отчета, отредактировать файл <code>.rtf</code> или <code>.docx</code>, собрать инсталлятор отчета заново и переустановить отчет.
  
 
==Просмотр отчета==
 
==Просмотр отчета==
Для просмотра отчета надо в экране '''Печать отчетов''' выделить нужный отчет и нажать кнопку  Просмотр. Откроется окно просмотра отчета.
+
Для просмотра отчета надо в экране '''Печать отчетов''' выделить нужный отчет и нажать кнопку  Просмотр. Откроется окно просмотра отчета.<br>
<BR>
+
 
[[Файл: mb_100.png|Просмотр отчета]]<BR>
+
[[Файл: am_737.png|x500px|Просмотр отчета]]<br />
Если при просмотре отчета возникают ошибки, надо перекомпилировать отчет (см. п. «Компиляция скрипта»).<BR>  
+
<br />
Из окна просмотра отчета можно распечатать отчет (кнопка '''Печать'''), экспортировать отчет в файлы различных форматов: GIF, JPG, BMP, Emf, TIFF, PNG, HTML, Excel, RTF, RDF (кнопка '''Экспорт''') и отредактировать готовый отчет (кнопка '''Редактировать отчет''' или сочетание клавиш Ctrl+D).
+
Если при просмотре отчета возникают ошибки, надо перекомпилировать отчет (см. п. [[Мастер-Тур:Печать отчетов#Компиляция скрипта|«Компиляция скрипта»]]).<br />  
 +
Из окна просмотра отчета можно распечатать отчет (кнопка '''Печать'''), экспортировать отчет в файлы различных форматов: <code>GIF</code>, <code>JPG</code>, <code>BMP</code>, <code>Emf</code>, <code>TIFF</code>, <code>PNG</code>, <code>HTML</code>, <code>Excel</code>, <code>RTF</code>, <code>RDF</code> (кнопка '''Экспорт''') и отредактировать готовый отчет (кнопка '''Редактировать отчет''' или сочетание клавиш ''Ctrl+D'').<br />
  
 
==Печать отчета==
 
==Печать отчета==
Строка 108: Строка 177:
  
 
==Выгрузка отчета в Word, Excel, HTML и PDF==
 
==Выгрузка отчета в Word, Excel, HTML и PDF==
Для выгрузки файлов в Word, Excel, HTML и PDF необходимая корректная настройка папки '''Выходные документы'''. Для проверки и изменения этой настройки надо войти из главного меню в режим '''Настройки''', затем нажать кнопку [[Файл: mb_090.png|Настройка папок]] '''Настройка папок''' и в появившемся окне задать путь к папке '''Выходные документы''' (подробней об этом см. раздел «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ»). У пользователя должны быть полные права на эту папку.
+
===Настройка папок===
<BR>
+
Для выгрузки файлов в '''Word''', '''Excel''', '''HTML''' и '''PDF''' необходимая корректная [[Мастер-Тур:Администрирование системы#Введение|настройка папки Выходные документы]].
[[Файл: mb_101.png|Настройка папок]]<BR>
+
 
Для корректной выгрузки на компьютере должен быть установлен редактор Microsoft Word. Если вы используйте другой текстовый редактор, нужно сформировать отчет в режиме просмотра, затем экспортировать его в файл формата RTF и затем открыть вашим текстовым редактором.<BR>
+
[[Файл: am_952.png|x500px|Настройка папок]]<br />
Для выгрузки отчета в редактор MS Word нужно в окне '''Печать отчетов''' нажать кнопку [[Файл: mb_073.png|Выгрузка в RTF]] '''Выгрузка в RTF'''. На диске будет сформирован файл RTF и открыт с помощью редактора MS Word. Для выгрузки отчета в MS Excel надо нажать кнопку [[Файл: mb_074.png|Выгрузка в Excel]] '''Выгрузка в Excel''', после чего выбранный отчет будет сформирован и открыт в MS Excel. Для выгрузки отчета в HTML или PDF надо нажать кнопку [[Файл: mb_075.png|Выгрузка в HTML]] '''Выгрузка в HTML''' или [[Файл: mb_076.png|Выгрузка в PDF]] '''Выгрузка в PDF''' сформированный файл будет открыт в браузере Internet Explorer или программе Adobe Reader соответственно.
+
<br />
[[Файл: mb_031.png|left|Дополнительная информация]] <BR>
+
 
 +
Для корректной выгрузки на компьютере должен быть установлен редактор '''Microsoft Word'''. Если вы используйте другой текстовый редактор,
 +
нужно сформировать отчет в [[#Просмотр отчета|режиме просмотра]], затем '''экспортировать его в файл формата RTF''' и открыть вашим текстовым редактором.
 +
 
 +
===Выгрузка в WORD===
 +
Для выгрузки отчета в редактор '''Microsoft Word''' нужно в окне '''Печать отчетов''' нажать кнопку [[Файл: mb_073.png|Выгрузка в WORD]] '''Выгрузка в WORD'''. На диске будет '''сформирован файл''' формата <code>doc</code> и '''открыт''' с помощью редактора '''Microsoft Word'''.
 +
 
 +
===Выгрузка в RTF===
 +
Для выгрузки отчета в формате <code>rtf</code> нужно в окне '''Печать отчетов''' нажать кнопку [[Файл: am_961.png|Выгрузка в RTF]] '''Выгрузка в RTF'''. На диске будет '''сформирован файл''' формата <code>rtf</code> и '''открыт''' с помощью редактора '''Microsoft Word'''.
 +
 
 +
===Выгрузка в Excel===
 +
Для выгрузки отчета в '''Microsoft Excel''' надо нажать кнопку [[Файл: mb_074.png|Выгрузка в Excel]] '''Выгрузка в Excel''', после чего выбранный отчет будет '''сформирован''' и '''открыт''' в '''Microsoft Excel'''.
 +
 
 +
===Выгрузка в HTML===
 +
Для выгрузки отчета в '''HTML''' надо нажать кнопку [[Файл: mb_075.png|Выгрузка в HTML]] '''Выгрузка в HTML''', после чего сформированный файл будет открыт в браузере '''Internet Explorer'''.
 +
 
 +
===Выгрузка в PDF===
 +
Для выгрузки отчета в '''PDF''' надо нажать кнопку [[Файл: mb_076.png|Выгрузка в PDF]] '''Выгрузка в PDF''', после чего сформированный файл будет открыт в программе '''Adobe Reader'''.
 +
 
 +
 
 +
[[Файл: mb_031.png|left|Дополнительная информация]]
 
  После того, как формирование отчета закончено, отчет автоматически сохраняются  
 
  После того, как формирование отчета закончено, отчет автоматически сохраняются  
  в каталоге, путь к которому прописан в настройках ПК «Мастер-Тур» '''Настройка папок'''.
+
  в каталоге, путь к которому прописан в настройках ПК «Мастер-Тур» [[Мастер-Тур:Администрирование системы#Введение|Настройка папок]].
 +
<br />
 +
<br />
 +
 
 +
[[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]]<br />
 +
Для правильного функционирования некоторых отчетов (например, 4008(V8)) требуются [[#Постобработка|постобработка]].
 +
Все необходимые сведения о дополнительных действиях содержатся в файле инструкций, прилагаемому к отчету.
 +
<br />
 +
 
 +
==Постобработка==
 +
Для некоторых отчетов, формирующихся в формате '''Excel''' (например, отчет '''4008''' - профили '''V8''' и '''V4_1''') необходима постобработка. Например, добавление ссылок и изображений. Для этого используется утилита '''ReportExcelSpotter.exe'''.<br />
 +
Порядок настройки:<br />
 +
1 В [[#Настройка папок|папку выходных документов]] необходимо поместить '''<code>.bat</code>''' файл '''excellinks.bat''' и утилиту '''ReportExcelSpotter.exe''' (поставляются с отчетом).<br />
 +
2 В [[#Настройка профилей для отчетов серии 4ххх|настройках отчета]] необходимо указать название <code>'''.bat'''</code> файла (в настройке '''Название файла скрипта обработки''').<br />
 +
[[Файл: am_953.png|x500px|Название файла скрипта обработки]]<br />
 +
<br />
 +
3 В ту же папку поместить сборки '''Interop.Excel.dll''' и '''Interop.Word.dll''' (из сборки ПК «Мастер-Тур»).<br />
 +
4 В '''переменных среды Path''' прописать путь к [[#Настройка папок|папке с выходными документами]] ПК «Мастер-Тур».<br />
 +
Для операционных систем '''Windows 7''', '''Windows 8''' и '''Windows 8.1''' необходимо открыть '''Панель управления''' &rarr; '''Система и безопасность''' &rarr; '''Система''' &rarr; '''Дополнительные параметры системы'''.
 +
 
 +
[[Файл: am_959.png|x500px|Система]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Либо кликнуть правой кнопкой мыши на '''Мой компьтер''' ('''Этот компьютер''' для Windows 8 и Windows 8.1) и выбрать пункт '''Свойства'''.
 +
 
 +
[[Файл: am_960.png|x500px|Мой (Этот) компьютер - Свойства]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку '''Переменные среды...''' (вкладка '''Дополнительно''').
 +
 
 +
[[Файл: am_954.png|x500px|Свойства системы - Дополнительно]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
В экране '''Переменные среды''' в разделе '''Системные переменные''' выбрать '''переменную Path''' и нажать кнопку '''Изменить...'''.
 +
 
 +
[[Файл: am_955.png|x500px|Системные переменные]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
В '''значение переменной''' через ''';''' добавить '''путь к папке с Выходными документами''' ПК «Мастер-Тур».
 +
 
 +
[[Файл: am_956.png|x500px|Значение переменной]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Данную настройку необходимо провести для каждого клиента ПК «Мастер-Тур» на каждом компьютере, где будут использоваться отчеты
 +
с постобработкой.
 +
 
 +
7 Если у вас '''Microsoft Excel''' версии '''2007''' и '''выше''', необходимо открыть '''Параметры Excel''' ('''Файл''' &rarr; '''Параметры''') и выбрать пункт '''Центр управления безопасностью'''.
 +
 
 +
[[Файл: am_957.png|x500px|Центр управления безопасностью]]<br />
 +
<br />
  
<BR>
+
Нажать кнопку '''Параметры центра управления безопасностью...'''.
  
 +
[[Файл: am_958.png|x500px|Надежные расположения]]<br />
 +
<br />
  
[[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] <BR>
+
В пункте '''Надежные расположения''' добавить (с помощью кнопки '''Добавить новое расположение...''') '''путь к папке с ПК «Мастер-Тур»''' и '''путь к папке с выходными документами'''.
Для правильного функционирования некоторых отчетов (например, 4008(V8)) требуются дополнительные файлы и/или настройки.
 
Все необходимые сведения о дополнительных действиях содержатся в файле инструкций, прилагаемому к отчету.
 
<BR><BR>
 
  
 
==Отправка отчета по электронной почте==
 
==Отправка отчета по электронной почте==
Для отправки отчета по электронной почте в окне '''Печать отчетов''' выделите необходимый отчет и нажмите на кнопку [[Файл: mb_077.png|Отправка отчета по e-mail]] '''Отправить отчет по e-mail'''.<BR>
+
 
При отправке по e-mail отчета серии 2ххх будет сформировано и открыто письмо, адрес в котором зависит от настроек отчета, а сам отчет либо вставлен в текст письма, либо вложен в письмо как файл (реализовано не для всех отчетов).<BR>
+
Для успешной отправки сообщения у пользователя ПК «Мастер-Тур» должны быть указаны [[Модуль администрирования AdminMS|настройки SMTP-сервера]].
Для отчетов серии 4ххх отправка по e-mail реализована следующим образом:<BR>
+
 
* В шаблон отчета нужно добавить параметр '''«PartnerTo»''', в котором следует указать адрес партнера, по которому будет отсылаться письмо. Например, в отчете Бланки по заявке это должно выглядеть следующим образом:
+
Пример настроек.<br />
<BR>
+
[[Файл: KE_145.png‎|x500px|Настройка smtp-сервера]]<br />
[[Файл: mb_102.png|Редактирование шаблона]]<BR>
+
<br />
* В параметрах профиля отчета можно задать, посылать отчет как вложение или в теле письма:
+
Получатель отчёта определяется следующим образом:<br>
<BR>
+
* У партнёра указан e-mail адрес, у представителя нет - отчёт отправляется партнёру.
[[Файл: mb_103.png|Профили отчета]]<BR>
+
* У партнёра указан e-mail адрес, представитель по путёвке отсутствует - отчёт отправляется партнёру.
* Кроме того, для пользователя ПК «Мастер-Тур» должен быть задан '''SMTP Server''' и '''E-Mail''', от имени которого отсылается письмо. Эти данные заполняются в модуле администрирования Adminms.exe:
+
* И у партнёра по путёвке, и у представителя указан e-mail адрес - отчет отправляется представителю.
<BR>
+
* Покупатель по путёвке "Индивидуально", представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет отправляется представителю.
[[Файл: mb_104.png|Редактирование пользователя]]<BR>
+
* Покупатель по путёвке не "Индивидуально", не указан e-mail адрес, представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет не отправляется.
 +
 
 +
===Непосредственная отправка отчета===
 +
Отчет можно сразу ''отправить по электронной почте'' из ПК «Мастер-Тур».<br />
 +
Для отправки отчета по электронной почте в окне '''Печать отчетов''' необходимо выделить нужную серию отчетов и нажать кнопку [[Файл: am_1024.png|x500px|Открыть в почтовом клиенте]].<br />
 +
Если у отчета несколько профилей, то в экране '''Выбор профиля''' можно будет выбрать необходимый профиль.
 +
 
 +
Отправка e-mail сообщений регулируется [[#Настройка профилей для отчетов серии 4ххх|настройками профиля отчета]].
 +
 
 +
[[Файл: am_962.png|x500px|Настройка отправки отчета по e-mail]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Настройки для отправки сообщений:
 +
* '''Выбор адресата''' - <font style="color:red">''Внимание! Данная настройка не обрабатывается.''</font><br />
 +
* '''Партнер-получатель письма''' - выбор партнера, которому будет отправляться письмо с отчетом;
 +
* '''Тип отчета''' - Выбор формата отчета. Отчет во '''всех форматах''', '''кроме HTML''', отправляется как '''вложение'''. Отчет в формате '''HTML''' отправляется в '''теле письма'''.
 +
 
 +
===Открыть в почтовом клиенте===
 +
Существует возможность не сразу отправить отчет по электронной почте, а ''открыть его в почтовом клиенте''.<br />
 +
Для этого в экране '''Печать отчетов''' необходимо нажать кнопку [[Файл: am_1024.png|x500px|Открыть в почтовом клиенте]].
 +
 
 +
После этого откроется '''почтовый клиент'''.
 +
 
 +
[[Файл: am_1025.png|x500px|Почтовый клиент]]<br />
 +
<br />
 +
 
 +
Отчет добавляется как '''вложение''' или '''добавляется в письмо''' (в зависимости от '''выбранного формата''' в настройках профиля - все форматы кроме '''HTML''' отправляются как вложения).
 +
 
 +
'''Адресат''' выбирается в соответствии с [[#Настройка профилей для отчетов серии 4ххх|настройками профиля отчета]].
  
 
==Компиляция скрипта==
 
==Компиляция скрипта==

Текущая версия на 13:08, 22 августа 2018

Версия статьи от 22-08-2018. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.18 включительно
До 2009.2.19 включительно


Общая информация

Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки Печать Печать отчетов. В экране Печать отчетов осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.
Кнопки Список Список и Таблица Таблица, в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне.

Печать отчетов (список)

Печать отчетов (таблица)

Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки Добавление отчета Добавление отчета и Исключение отчета Исключение выделенного отчета из текущего экрана (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана).

Предупреждение
Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана. 
Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, которые в текущем экране могут
отсутствовать.


Список отчетов

Кнопкой Редактировать Редактировать можно перейти к редактированию списка отчетов в окне Список отчетов.

Список отчетов

Здесь отчеты можно переименовать, внести название нового отчета (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), удалить отчет из базы данных ПК «Мастер-Тур».

Поля Макрокоманда и Шаблон используются только для старых отчетов серии 2ХХХ.

Статистика по базе данных

Кнопка Выполнение SQL–запросов Выполнение SQL–запросов вызывает окно Статистика по базе данных. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам.

Статистика по базе данных

Для получения результатов необходимо нажать кнопку Выполнение запроса Выполнение запроса, после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку Редактировать Редактировать. По нажатии кнопки Печать отчетов Печать отчетов в этом экране, имеется возможность распечатать отчет Список с экрана.


Работа с экраном

В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:

Установка отчетов

Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.
Чтобы установить новый отчет, в окне Печать отчетов Печать отчетов необходимо нажать кнопку Запуск инсталлятора отчетов Запуск инсталлятора отчетов.
Печать отчетов

Указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку Открыть.
Выбор файла отчета
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку Установить отчёт, удалив существующие профили. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку Установить (только для 2ххх-ых отчетов).
После установки появится сообщение на экране Установка отчета завершена успешно и в список будет добавлен отчет.
Установка отчета успешно завершена

Предупреждение


При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта.



Настройка профилей

Для изменения настроек профиля, а также для добавления и удаления профиля в экране Печать отчетов выберите в списке нужный отчет и нажмите кнопку Настройки Настройка.
Настройки профилей отчетов в ПК «Мастер-Тур» могут быть двух видов:

  • Настройки профилей для отчетов серии 4ххх;
  • Настройки профилей для отчетов иных серий.

Настройка профилей для отчетов серии 4ххх

Экран Профили отчета:
Профили отчета

В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:

  • Добавить – добавить новый профиль;
  • Удалить – удалить существующий профиль.
Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново.
  • Редактировать – переименовать название профиля;
  • Шаблоны – просмотреть и отредактировать шаблоны;
  • Копировать – скопировать профиль;
  • Экспорт инсталлятора отчета – выгрузить файл инсталлятора отчета.

Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.
После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку Отменить изменения Отменить изменения).

Экспорт инсталлятора отчета

В ПК «Мастер-Тур» есть возможность выгрузить инсталлятор отчета. Для этого надо выбрать необходимый отчет в экране Профили отчета и нажать кнопку Экспорт инсталлятора отчета Экспорт инсталлятора отчета.

На появившемся экране можно ввести название профиля (по умолчанию в название записывается название серии и профиля отчета) и выбрать директорию, в которую будет сохранен инсталлятор отчета.

Сохранение инсталлятора отчета

После сохранения инсталлятора можно перейти в папку, в которой находится инсталлятор.

Перейти к файлу

Настройка профилей отчетов ранних серий

Экран настройки профилей отчета серий, отличных от 4ххх:
Профили отчета
В дополнение к предыдущему экрану настроек профиля существует возможность удаления и добавления параметров профиля и кнопка Выгрузка профилей Выгрузка профилей. По нажатии этой кнопки появляется окно Экспорт профилей во внешний файл. Отметьте галочкой название необходимого профиля отчета и нажмите кнопку Экспортировать Экспортировать.
Экспорт профилей во внешний файл

Копирование профилей отчетов

Бывает полезно создавать несколько вариантов одного отчета, с сохранением функциональности отчета, но отличием в статической части шаблона. Например, данные юр. лица, логотип одного и того же отчета и т.п., могут отличаться в некоторых случаях. Кнопка Копировать Копировать в нижней части окна Профили отчета позволяет сделать копию шаблона выделенного отчета с переносом всех параметров профиля отчета. Перейти к редактированию шаблона отчета можно, нажав в нижней части окне Профили отчета кнопку Редактировать Редактировать.

Редактирование шаблона отчета

Редактирование шаблонов отчетов серии 4xxx

Для редактирования шаблона отчета надо в окне Печать отчетов выделить этот отчет в списке и нажать кнопку Редактирование шаблона отчета Редактирование шаблона отчета. Если у отчета несколько профилей, откроется окно выбора профиля отчета.

Выбор профиля

Далее для 4ххх отчетов откроется экран ReportDesigner. Если у отчета несколько шаблонов, то предварительно откроется окно выбора шаблона.

Выбор шаблона

Для отчетов других серий откроется шаблон, имя файла которого задано в параметре профиля SHABLON. Шаблон откроется в редакторе MS Word или в MS Excel, в зависимости от настроек данного профиля.

Полезная информация


Редактирование шаблона в окне ReportDesigner подробно описано в инструкции 
«Редактор 4000-х отчетов», которую можно скачать на нашем сайте www.megatec.ru.


Другой способ войти в этот режим – в окне Настройка профилей в нижней части окна нажать кнопку Шаблоны Шаблоны.

Шаблоны отчета

Появится окно, в заголовке которого отображается название профиля отчета. В этом окне представлен список существующих шаблонов выбранного профиля.

Шаблоны отчета

Нажмите кнопку Редактировать Редактировать в этом окне и выберите в меню Дизайн шаблона, после чего загрузится окно ReportDesigner, в котором можно приступить к редактированию шаблона отчета.

Дизайн шаблона

Вы можете переименовать название шаблона, выбрав в меню пункт Переименовать.
Вы можете добавить новый шаблон отчета. Для этого нужно внести название отчета, нажав кнопку Добавить Добавить, и перейти к созданию шаблона, нажав кнопку Редактировать Редактировать и выбрав Дизайн шаблона.

Редактирование шаблонов отчетов серий 4030 и 4062

У отчетов серий 4030 и 4062 нет шаблонов, поэтому их редактирование невозможно. Для редактирования отчетов этих серий необходимо выгрузить инсталлятор отчета, отредактировать файл .rtf или .docx, собрать инсталлятор отчета заново и переустановить отчет.

Просмотр отчета

Для просмотра отчета надо в экране Печать отчетов выделить нужный отчет и нажать кнопку Просмотр. Откроется окно просмотра отчета.

Просмотр отчета

Если при просмотре отчета возникают ошибки, надо перекомпилировать отчет (см. п. «Компиляция скрипта»).
Из окна просмотра отчета можно распечатать отчет (кнопка Печать), экспортировать отчет в файлы различных форматов: GIF, JPG, BMP, Emf, TIFF, PNG, HTML, Excel, RTF, RDF (кнопка Экспорт) и отредактировать готовый отчет (кнопка Редактировать отчет или сочетание клавиш Ctrl+D).

Печать отчета

Для печати отчета нужно выделить название отчета в окне Печать отчетов и нажать кнопку Печать Печать. Если в настройках профиля задан параметр Название принтера, то отчет будет выводиться на заданный принтер, в противном случае на принтер, к которому ваш компьютер подключен по умолчанию.

Выгрузка отчета в Word, Excel, HTML и PDF

Настройка папок

Для выгрузки файлов в Word, Excel, HTML и PDF необходимая корректная настройка папки Выходные документы.

Настройка папок

Для корректной выгрузки на компьютере должен быть установлен редактор Microsoft Word. Если вы используйте другой текстовый редактор,
нужно сформировать отчет в режиме просмотра, затем экспортировать его в файл формата RTF и открыть вашим текстовым редактором.

Выгрузка в WORD

Для выгрузки отчета в редактор Microsoft Word нужно в окне Печать отчетов нажать кнопку Выгрузка в WORD Выгрузка в WORD. На диске будет сформирован файл формата doc и открыт с помощью редактора Microsoft Word.

Выгрузка в RTF

Для выгрузки отчета в формате rtf нужно в окне Печать отчетов нажать кнопку Выгрузка в RTF Выгрузка в RTF. На диске будет сформирован файл формата rtf и открыт с помощью редактора Microsoft Word.

Выгрузка в Excel

Для выгрузки отчета в Microsoft Excel надо нажать кнопку Выгрузка в Excel Выгрузка в Excel, после чего выбранный отчет будет сформирован и открыт в Microsoft Excel.

Выгрузка в HTML

Для выгрузки отчета в HTML надо нажать кнопку Выгрузка в HTML Выгрузка в HTML, после чего сформированный файл будет открыт в браузере Internet Explorer.

Выгрузка в PDF

Для выгрузки отчета в PDF надо нажать кнопку Выгрузка в PDF Выгрузка в PDF, после чего сформированный файл будет открыт в программе Adobe Reader.


Дополнительная информация
После того, как формирование отчета закончено, отчет автоматически сохраняются 
в каталоге, путь к которому прописан в настройках ПК «Мастер-Тур» Настройка папок.



Предупреждение


Для правильного функционирования некоторых отчетов (например, 4008(V8)) требуются постобработка.
Все необходимые сведения о дополнительных действиях содержатся в файле инструкций, прилагаемому к отчету.


Постобработка

Для некоторых отчетов, формирующихся в формате Excel (например, отчет 4008 - профили V8 и V4_1) необходима постобработка. Например, добавление ссылок и изображений. Для этого используется утилита ReportExcelSpotter.exe.
Порядок настройки:
1 В папку выходных документов необходимо поместить .bat файл excellinks.bat и утилиту ReportExcelSpotter.exe (поставляются с отчетом).
2 В настройках отчета необходимо указать название .bat файла (в настройке Название файла скрипта обработки).
Название файла скрипта обработки

3 В ту же папку поместить сборки Interop.Excel.dll и Interop.Word.dll (из сборки ПК «Мастер-Тур»).
4 В переменных среды Path прописать путь к папке с выходными документами ПК «Мастер-Тур».
Для операционных систем Windows 7, Windows 8 и Windows 8.1 необходимо открыть Панель управленияСистема и безопасностьСистемаДополнительные параметры системы.

Система

Либо кликнуть правой кнопкой мыши на Мой компьтер (Этот компьютер для Windows 8 и Windows 8.1) и выбрать пункт Свойства.

Мой (Этот) компьютер - Свойства

Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку Переменные среды... (вкладка Дополнительно).

Свойства системы - Дополнительно

В экране Переменные среды в разделе Системные переменные выбрать переменную Path и нажать кнопку Изменить....

Системные переменные

В значение переменной через ; добавить путь к папке с Выходными документами ПК «Мастер-Тур».

Значение переменной

Данную настройку необходимо провести для каждого клиента ПК «Мастер-Тур» на каждом компьютере, где будут использоваться отчеты
с постобработкой.

7 Если у вас Microsoft Excel версии 2007 и выше, необходимо открыть Параметры Excel (ФайлПараметры) и выбрать пункт Центр управления безопасностью.

Центр управления безопасностью

Нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью....

Надежные расположения

В пункте Надежные расположения добавить (с помощью кнопки Добавить новое расположение...) путь к папке с ПК «Мастер-Тур» и путь к папке с выходными документами.

Отправка отчета по электронной почте

Для успешной отправки сообщения у пользователя ПК «Мастер-Тур» должны быть указаны настройки SMTP-сервера.

Пример настроек.
Настройка smtp-сервера

Получатель отчёта определяется следующим образом:

  • У партнёра указан e-mail адрес, у представителя нет - отчёт отправляется партнёру.
  • У партнёра указан e-mail адрес, представитель по путёвке отсутствует - отчёт отправляется партнёру.
  • И у партнёра по путёвке, и у представителя указан e-mail адрес - отчет отправляется представителю.
  • Покупатель по путёвке "Индивидуально", представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет отправляется представителю.
  • Покупатель по путёвке не "Индивидуально", не указан e-mail адрес, представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет не отправляется.

Непосредственная отправка отчета

Отчет можно сразу отправить по электронной почте из ПК «Мастер-Тур».
Для отправки отчета по электронной почте в окне Печать отчетов необходимо выделить нужную серию отчетов и нажать кнопку Открыть в почтовом клиенте.
Если у отчета несколько профилей, то в экране Выбор профиля можно будет выбрать необходимый профиль.

Отправка e-mail сообщений регулируется настройками профиля отчета.

Настройка отправки отчета по e-mail

Настройки для отправки сообщений:

  • Выбор адресата - Внимание! Данная настройка не обрабатывается.
  • Партнер-получатель письма - выбор партнера, которому будет отправляться письмо с отчетом;
  • Тип отчета - Выбор формата отчета. Отчет во всех форматах, кроме HTML, отправляется как вложение. Отчет в формате HTML отправляется в теле письма.

Открыть в почтовом клиенте

Существует возможность не сразу отправить отчет по электронной почте, а открыть его в почтовом клиенте.
Для этого в экране Печать отчетов необходимо нажать кнопку Открыть в почтовом клиенте.

После этого откроется почтовый клиент.

Почтовый клиент

Отчет добавляется как вложение или добавляется в письмо (в зависимости от выбранного формата в настройках профиля - все форматы кроме HTML отправляются как вложения).

Адресат выбирается в соответствии с настройками профиля отчета.

Компиляция скрипта

Перекомпиляция скрипта используется для устранения возможных ошибок при запуске отчета.
В окне печати отчетов выберите нужный отчет и нажмите кнопку Компиляция скрипта Компиляция скрипта. Откроется окно компиляции отчетов.
Компиляция
В окне Компиляция надо нажать кнопку Компилировать Компилировать. Если в нижней части окна появилось сообщение Компиляция прошла успешно, то нажмите на кнопку Загрузить в базу Загрузить в базу и закройте окно компиляции.
Если при перекомпиляции произошли ошибки, обратитесь в службу поддержки нашей компании.
Пользователи, имеющие навыки программирования, могут использовать окно компиляции для изменения работы отчета. В нем можно внести изменения в файл скрипта отчета, добавить и удалить библиотеки, используемые при компиляции скрипта отчета (кнопка References References). После внесения изменений, перед тем как сохранить скрипт отчета, скрипт необходимо перекомпилировать, и, если возникнут ошибки вследствие внесенных вами изменений, которые вы не можете исправить, вернитесь к исходному тексту скрипта.