Master-Interlook:Отчет Rooming List - Reservation Explorer — различия между версиями
| [досмотренная версия] | [досмотренная версия] |
Schukin (обсуждение | вклад) |
Popova (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
===Запуск отчета=== | ===Запуск отчета=== | ||
Отчет запускается нажатием кнопки Rooming List в экране Reservations Explorer. | Отчет запускается нажатием кнопки Rooming List в экране Reservations Explorer. | ||
| − | <br />[[Файл: | + | <br />[[Файл:AP_251_Reservations_explorer.png|Reservations explorer]]<br /> |
Отчет формируется согласно выделенной дате. | Отчет формируется согласно выделенной дате. | ||
===Настройка отчета=== | ===Настройка отчета=== | ||
Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета. | Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета. | ||
| − | <br />[[Файл: | + | <br />[[Файл:AP_252_settings.png|Settings]]<br /> |
В окне можно настроить: | В окне можно настроить: | ||
*'''Folder path''' - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками | *'''Folder path''' - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками | ||
*'''Check in From.. to ..''' - даты въезда и выезда из отеля | *'''Check in From.. to ..''' - даты въезда и выезда из отеля | ||
| + | *'''Create date From.. to ..''' - даты создания услуги с... по... | ||
*'''Region''' - регион по услуге проживания | *'''Region''' - регион по услуге проживания | ||
*'''City''' - город, где расположен отель | *'''City''' - город, где расположен отель | ||
| Строка 29: | Строка 30: | ||
*'''Touroperator''' - партнер - покупатель путевки | *'''Touroperator''' - партнер - покупатель путевки | ||
*'''Provider''' - поставщик услуг | *'''Provider''' - поставщик услуг | ||
| + | *'''For guides''' - список привязанных к городу/отелю гидов. | ||
*'''Separate by touroperators''' - дополнительно разбить услуги проживания по предоставляющим их туроператорам | *'''Separate by touroperators''' - дополнительно разбить услуги проживания по предоставляющим их туроператорам | ||
*'''Extra services''' - выводить дополнительную колонку с дополнительными услугами, оказываемыми конкретному туристу | *'''Extra services''' - выводить дополнительную колонку с дополнительными услугами, оказываемыми конкретному туристу | ||
| + | Фильтры '''Create date''' и '''Check -in''' могут быть заполнены как каждый отдельно, так и вместе! | ||
| + | При условии заполнения оба фильтра, на печать выводится отчет, где формируется список с учетом указанных периодов дат создания услуги и выезда из отеля. | ||
После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета. | После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета. | ||
| − | + | ===Фильтр "For guides"=== | |
| + | Данный фильтр служит для отображения одного или нескольких гидов по услугам.<br /> | ||
| + | По умолчанию в данном фильтре нет привязки.<br /> | ||
| + | Для отображения гидов в выпадающем списке необходимо выбрать фильтры '''Region''' и '''City'''.<br /> | ||
| + | Для выбора гидов определенного отеля также необходимо выбрать фильтр '''Hotel'''.<br /> | ||
| + | [[Файл:AP_253_For_Guides.png|For_Guides]]<br /> | ||
| + | Гиды привязываются к отелю в экране '''Partners''' → вкладка '''Hotel''' → таблица '''Guides'''.<br /> | ||
| + | В случае, когда выбрано несколько гидов, отчет формируется для каждого из гидов отдельным документом в формате excel. <br /> | ||
| + | [[Файл:AP_254_For_Guides.png|Выбранные гиды]]<br /> | ||
| + | ===Примеры вывода отчета=== | ||
| + | [[Файл:AP_256_For_Guides.png|Формирование нескольких отчетов]]<br /> | ||
| + | Если в фильтре не выбирать определенных гидов, по умолчанию сформируется единый отчет.<br /> | ||
===Формат вывода отчета=== | ===Формат вывода отчета=== | ||
Отчет предназначен только для вывода в формате Excel. | Отчет предназначен только для вывода в формате Excel. | ||
Текущая версия на 17:53, 10 июня 2019
Версия статьи от 10-06-2019.
|
Более ранние версии: |
Содержание
Введение
Отчет предназначен для вывода информации по туристам, заезжающим на конкретную дату.
Установка отчета
Отчет не требует установки, так как является встроенным отчетом ПК "Мастер-Interlook".
Запуск отчета
Отчет запускается нажатием кнопки Rooming List в экране Reservations Explorer.
Отчет формируется согласно выделенной дате.
Настройка отчета
Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета.
В окне можно настроить:
- Folder path - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками
- Check in From.. to .. - даты въезда и выезда из отеля
- Create date From.. to .. - даты создания услуги с... по...
- Region - регион по услуге проживания
- City - город, где расположен отель
- Hotel - название отеля, в котором проживают туристы
- Flight Nr. - номер авиарейса
- Touroperator - партнер - покупатель путевки
- Provider - поставщик услуг
- For guides - список привязанных к городу/отелю гидов.
- Separate by touroperators - дополнительно разбить услуги проживания по предоставляющим их туроператорам
- Extra services - выводить дополнительную колонку с дополнительными услугами, оказываемыми конкретному туристу
Фильтры Create date и Check -in могут быть заполнены как каждый отдельно, так и вместе! При условии заполнения оба фильтра, на печать выводится отчет, где формируется список с учетом указанных периодов дат создания услуги и выезда из отеля.
После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета.
Фильтр "For guides"
Данный фильтр служит для отображения одного или нескольких гидов по услугам.
По умолчанию в данном фильтре нет привязки.
Для отображения гидов в выпадающем списке необходимо выбрать фильтры Region и City.
Для выбора гидов определенного отеля также необходимо выбрать фильтр Hotel.
Гиды привязываются к отелю в экране Partners → вкладка Hotel → таблица Guides.
В случае, когда выбрано несколько гидов, отчет формируется для каждого из гидов отдельным документом в формате excel.
Примеры вывода отчета
Если в фильтре не выбирать определенных гидов, по умолчанию сформируется единый отчет.
Формат вывода отчета
Отчет предназначен только для вывода в формате Excel.
Формат названия файла отчета - "RoomingListReport_дд-мм-гггг_чч-мм-сс".
В верхней части отчета выводится информация:
- on check in period дд.мм.гггг - дд.мм.гггг - запрашиваемый период проживания
- Дата
- Название отеля
В таблицу выводится информация:
- Порядковый номер строки
- Resv.Num - номер путевки
- Client Name - фамилия и имя туриста (перед этим полем выводится MR/MRS - пол туриста)
- Age - дата рождения туриста
- Room Type - тип комнаты и категория номера
- Pns - тип питания
- Nights - количество ночей проживания
- C/out - дата выезда из отеля
- Flights details - номер авиарейса (прибытие) и время прилета
Под каждой таблицей выводится количество человек по типам комнат и общее количество человек по отелю. В конце отчета выводится общее количество человек в отчете.
Настройка шаблона отчета
Шаблон отчета можно настроить, добавив пользовательские данные в шапку и подвал отчета. Для этого необходимо изменить файл RoomingListReport.Template.xlsx. Подробнее о том, как это сделать, можно прочесть в статье Master-Interlook:Настройка шаблонов отчетов.
Примеры вывода отчета
