Master-Interlook:Отчет Transferman List 4015 - Universal transfer planning

Версия статьи от 15-07-2014.

Введение

Отчет «Transferman List 4015» предназначен для вывода списка трансферных маршрутов на определенную дату, назначенных водителю или сопровождающему.

Цель отчета - предоставить водителю график загруженности его транспортного средства на определенную дату.

Установка отчета

Отчет не требует установки, так как является встроенным отчетом ПК "Мастер-Interlook".

Запуск отчета

Отчет запускается нажатием кнопки Print в экране Universal transfer planning и выбором названия отчета - Transfermen List.

Формирование отчета не требует выведенных данных на экране.

Настройка отчета

Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета из меню печати.

В окне можно настроить:

• Folder path - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками
• By selected tansfer list - при выборе этого варианта будут распечатаны только выбранные трансфер-листы
• By filters - при выборе этого варианта будут распечатаны только nt трансфер-листы, которые удовлетворяют фильтрам, выбранным на экране
• Transferman - сопровождающий, по которому будет формироваться отчет
• Global type - глобальный тип трансфера, по которому будет формироваться отчет
• Date - дата, на которую будет формироваться отчет. По умолчанию выставляется дата, выбранная в экране Universal Transfer Planning

После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку ОК для формирования отчета.

Кроме того, можно настроить формат получающегося файла,руководствуясь соответствующей статьёй - Master-Interlook:Настройка шаблонов отчетов.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен только для вывода в формате Excel.

Формат названия файла отчета - "TransfermanListReport_гггг-мм-дд_ччмм-сс".

В верхней части отчета выводится информация:

• Имя водителя/сопровождающего
• Дата, на которую выводится отчет
• Тип трансфера:

Airport-hotel (Аэропорт-отель) - таблица выделена зеленым цветом;
Hotel-Airport (Отель-аэропорт) - таблица выделена фиолетовым цветом;
Hotel-Hotel (Отель-отель) - в случае трансфера типа Отель-отель или Экскурсия - таблица выделена желтым цветом.

• Номер транспортного средства из сформированного трансферного листа

В таблицу выводится информация:

• Порядковый номер туриста
• Отель проживания
• Имя туриста
• Дата рождения туриста
• Номер путевки
• Тип номера по услуге проживания
• Данные из блока PickUp для данного трансфера
• Номер рейса и время прилета в страну по путевке
• Поле для самостоятельного заполнения

Под таблицей выводится следующая информация:

• Количество человек по конкретному отелю на данном трансфере

Примеры вывода отчета