Master-Interlook:Booking control — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[непроверенная версия][досмотренная версия]
(Новая страница: «Экран ''Booking Control'' предназначен для оперативного отслеживания изменений в путевках, по кот...»)
 
(Экран Booking control)
 
(не показано 13 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
Экран ''Booking Control'' предназначен для оперативного отслеживания изменений в путевках, по которым выставлены счета, представленный на рисунке:
+
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице
[[Файл:13.PNG]]<br>
 
  
Заявки в этом экране можно отобрать с помощью следующих фильтров:<BR>
+
<table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1">
''Program owner'' – владелец программы, ''Customer'' – туроператор, ''Reservations date of ''– тип даты (''Check-in'' – дата заезда, Create – дата создания заявки, Confirmation – дата подтверждения заявки),
+
<tr>
''From To'' – диапазон дат, ''Need invoice remarking'' – отбор путевок в зависимости от признака ''Need invoice remarking'', ''Checked'' – отбор путевок по признаку ''Checked, Reservation status ''– отбор путевок по статусу (возможен множественный выбор). Признак ''Details'' – раскрывает заявки по услугам (аналогичен признаку ''Details'' в экране в ''Invoice'') (см. рисунок ниже, признак ''Show services with zero price''– отображаются услуги с нулевой стоимостью, признак ''Show services with no «Service in invoice»'' - отображаются услуги, для которых не проставлен признак ''Service in invoice''{br}
+
<td>
По заявкам в экране выводится следующая информация:{br}
+
Более ранние версии:<BR>
''Reservation'' – номер заявки, ''Status'' – статус заявки, ''Customer'' – покупатель, ''Check in date'' – дата заезда, ''Price customer'' – брутто стоимость, ''Currency'' – валюта заявки, ''Invoices'' – номер выставленных по путевке инвойсов, ''Creator manager'' – фамилия и имя менеджера, создавшего путевку, ''Create date'' – дата создания путевки, ''Check manager'' – фамилия и имя менеджера, осуществившего проверку, ''Check date'' – дата проверки, ''Paid'' – оплата по заявке, ''Planned Payment'' – планируемая оплата. При детализации по услугам выводится аналогичная информация по услугам (вместо даты заезда выводится дата начала предоставления услуги,  в поле ''Name'' – выводится название услуги, см. Рис 2.{br}
+
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Booking_control&stableid=1329 До 2009.2.19 включительно]<BR>
Желтым цветом подсвечиваются путевки по которым имеются предупреждающие сообщения. (см. подробнее [Reservation_Data_Check|Путевка. Проверка корректности ввода данных.]). При этом, данная подсветка отображается только для путевок созданных  в программе стандартным путем (через интерфейс программы, через модуль обмена либо через веб).
+
</td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
==Введение==
 +
Данная статья описывает возможности программы по отслеживанию работы с путевками в экране '''Booking Control'''.  
 +
==Экран Booking control==
  
'''Создание инвойса'''
+
Экран '''Booking Control''' предназначен для оперативного отслеживания изменений в путевках, по которым выставлены счета:<BR>
В экране Booking control инвойс создается с помощью кнопки Invoice, причем всегда формируется счет типа ''Reservation list''.
 
Особенностью данного экрана является то, что из него можно выставлять инвойс сразу по  услугам.  Для этого необходимо выставить признак ''Details'', выделить нужные услуги и нажать на ''Invoice''. На примере показан отбор услуг класса Отель для создания по ним инвойса.{br}
 
[[Файл:14.PNG]]<BR>
 
  
__Важно!!!__ Инвойс можно формировать только по тем услугам, у которых совпадают владелец программы,  покупатель и валюта.<br>
+
[[Файл: AP_305_Booking_control.png|Booking control]]<BR>
 +
<BR>
  
[[Category:Master-Interlook]]
+
В верхней части экрана находятся следующие функциональные кнопки (некоторые кнопки заблокированы, они присутствуют на экране для сохранения общего стиля интерфейса ПК «Мастер-Interlook»):<BR>
 +
* Кнопка [[Файл: am_037.png|Exit]] '''Exit''' - позволяет закрыть экран;<BR>
 +
* Кнопка [[Файл: am_038.png|Print]] '''Print''' - позволяет распечатать отчет «Лист с экрана»;<BR>
 +
* Кнопка [[Файл: am_041.png|Refresh]] '''Refresh''' - позволяет обновить данные на экране;<BR>
 +
* Кнопка [[Файл: am_029.png|Invoice]] '''Invoice''' - открывает экран Invoice.<BR>
 +
 
 +
Под блоком функциональных кнопок расположены фильтры, с помощью которых можно задать параметры поиска:<BR>
 +
* '''Program owner''' - в выпадающем списке можно выбрать владелца программы - фирма или ее филиал, осуществляющая продажу путевки;<BR>
 +
* '''Customer''' - в выпадающем списке можно выбрать покупатель путевки (туроператор);<BR>
 +
* '''Reservation date of''' - в выпадающем списке можно выбрать тип даты, для которой задается временной интервал в полях '''from''' и '''to''' справа от этого списка. Возможные варианты выбора:<BR>
 +
* '''Check-in''' - дата начала действия путевки;
 +
* '''Create''' - дата создания путевки;
 +
* '''Confirmation''' - дата подтвердждения путевки.
 +
* '''Need invoice remaking''' - здесь надо выбрать значения признака '''Need invoice remaking''', по которым будет вестись поиск. Значения, доступные для выбора:<BR>
 +
* '''All''' - будут отбираться все путевки, не зависимо от состояния признака '''Need invoice remaking''';<BR>
 +
* '''Need invoice remaking''' - только путевки с выставленным признаком '''Need invoice remaking''';<BR>
 +
* '''Not need invoice remaking''' - только путевки, у которых не выставлен признак '''Need invoice remaking''';<BR>
 +
* '''Invoice is not created''' - путевки, для которых не создан инвойс.<BR>
 +
Подробнее см. [[Master-Interlook:Начало работы с путевками#Признак услуги Need invoice remaking|Признак услуги Need invoice remaking]].<BR>
 +
* '''Checked''' - выбор значений признака '''Checked''':<BR>
 +
* '''All''' - путевки не зависимо от наличия/отсутствия признака '''Checked''';<BR>
 +
* '''Checked''' - только путевки с выставленным признаком '''Checked''';<BR>
 +
* '''Not checked''' - путевки, у которых признак '''Checked''' не выставлен.<BR>
 +
Подробнее см. [[Master-Interlook:Reservations#Работа с путевками|Работа с путевками]].
 +
* '''Resrvation status''' - в этом поле можно выбрать интересующие статусы путевок:<BR>
 +
* '''New''' - новые путевки;<BR>
 +
* '''Wait''' - путевки, ожидающие подтверждения;<BR>
 +
* '''Confirmed''' - подтвержденные путевки;<BR>
 +
* '''Cancel''' - аннулированные путевки;<BR>
 +
* '''Not confirmed''' - не подтвержденные путевки;<BR>
 +
* '''Waiting cancelation''' - путевки, ожидающие аннуляцию.<BR>
 +
* '''Show services with zero prices''' - если этот признак выставлен, в режиме '''Details''' (см. ниже) будут отображаться услуги с нулевой стоимостью (или для которых стоимость не задана);<BR>
 +
* '''Show services with no "Show in invoice"''' - отображаются услуги, для которых не проставлен признак «Show in invoice» (подробнее см. [[Master-Interlook:Invoice#Признак Show services with no show in invoice|Признак «Show services with no "Show in invoice"»]]);<BR>
 +
* '''Details''' - если этот флаг установлен, то в списке результатов показываются все услуги по заявкам (аналогично режиму '''Details''' в экране '''Invoice''' (подробнее см. [[Master-Interlook:Invoice|Invoice]]).<BR>
 +
 
 +
По найденным заявкам выводится следующая информация:<BR>
 +
* '''№''' - номер в списке (присваивается автоматически);<BR>
 +
* '''Reservation''' - номер путевки;<BR>
 +
* '''Status''' - статус путевки;<BR>
 +
* '''Customer''' - покупатель по путевке;<BR>
 +
* '''Check-in date''' - дата начала действия путевки;<BR>
 +
* '''Price customer''' - полная стоимость брутто по путевке;<BR>
 +
* '''Currency''' - валюта путевки;<BR>
 +
* '''Invoices''' - номера инвойсов по путевке;<BR>
 +
* '''Creator manager''' - фамилия и имя менеджера, оформившего путевку;<BR>
 +
* '''Create date''' - дата создания путевки;<BR>
 +
* '''Check manager''' - фамилия и имя менеджера, проставившего у путевки признак '''Checked''' (подробнее см. [[Master-Interlook:Reservations#Работа с путевками|Работа с путевками]]);<BR>
 +
* '''Check date''' - дата, когда услуге был выставлен признак '''Checked''';<BR>
 +
* '''Payed customer''' - сумма, оплаченная покупателем;<BR>
 +
* '''Planned payment''' - планируемый платеж.<BR>
 +
 
 +
Желтым цветом подсвечиваются путевки, по которым имеются предупреждающие сообщения. (подробнее см. [[Master-Interlook:Проверка корректности ввода данных|Проверка корректности ввода данных]]). Данная подсветка отображается только для путевок, созданных  в программе стандартным путем (через интерфейс программы, через модуль обмена с ПК «Мастер-Interlook» либо через ПК «Мастер-Interlook Web»).<BR>
 +
 
 +
Красным цветом выделены путевки, у которых не проставлен признак '''Checked''' в экране '''Reservation'''. Подробнее см. [[Master-Interlook:Reservations#Работа с путевками|Работа с путевками]]<BR> В случае простановки данного признака запись отображается черным цветом.<BR>
 +
 
 +
В режиме '''Details''' выводится аналогичная информация, с некоторыми изменениями:<BR>
 +
* '''Status''' - здесь выводится статус услуги;<BR>
 +
* '''Date''' - дата начала действия услуги (это поле выводится вместо поля '''Check-in date''');<BR>
 +
* '''Name''' - выводится название услуги;<BR>
 +
* '''Price''' - стоимость брутто по услуге (это поле выводится вместо поля '''Price customer''').<BR>
 +
 
 +
[[Файл: AP 305 Booking control details.png|Details]]<BR>
 +
<BR>
 +
 
 +
==Создание инвойса==
 +
 
 +
В экране '''Booking control''' инвойс создается с помощью кнопки [[Файл: am_029.png|Invoice]] '''Invoice''', причем всегда формируется счет типа '''Reservation list''' (подробнее см. [[Master-Interlook:Варианты создания инвойсов|Варианты создания инвойсов]]).<BR>
 +
Особенностью данного экрана является то, что из него можно выставлять инвойс сразу по услугам. Для этого необходимо выставить признак '''Details''', выделить нужные услуги и нажать на '''Invoice'''.<BR>
 +
 
 +
[[Файл: am_262.png|x500px|Инвойс по услугам]]<BR>
 +
<BR>
 +
 
 +
 
 +
[[Файл: am_063.png|left|Предупреждение]]<BR>
 +
Инвойс можно формировать только по тем услугам, у которых совпадают '''владелец программы'''('''program owner'''),
 +
'''покупатель''' ('''customer''') и '''валюта''' ('''currency''').
 +
<BR>
 +
 
 +
[[Category:Master-Interlook_Reservations]]

Текущая версия на 13:18, 10 января 2020

Версия статьи от 10-01-2020. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.19 включительно

Введение

Данная статья описывает возможности программы по отслеживанию работы с путевками в экране Booking Control.

Экран Booking control

Экран Booking Control предназначен для оперативного отслеживания изменений в путевках, по которым выставлены счета:

Booking control

В верхней части экрана находятся следующие функциональные кнопки (некоторые кнопки заблокированы, они присутствуют на экране для сохранения общего стиля интерфейса ПК «Мастер-Interlook»):

  • Кнопка Exit Exit - позволяет закрыть экран;
  • Кнопка Print Print - позволяет распечатать отчет «Лист с экрана»;
  • Кнопка Refresh Refresh - позволяет обновить данные на экране;
  • Кнопка Invoice Invoice - открывает экран Invoice.

Под блоком функциональных кнопок расположены фильтры, с помощью которых можно задать параметры поиска:

  • Program owner - в выпадающем списке можно выбрать владелца программы - фирма или ее филиал, осуществляющая продажу путевки;
  • Customer - в выпадающем списке можно выбрать покупатель путевки (туроператор);
  • Reservation date of - в выпадающем списке можно выбрать тип даты, для которой задается временной интервал в полях from и to справа от этого списка. Возможные варианты выбора:
* Check-in - дата начала действия путевки;
* Create - дата создания путевки;
* Confirmation - дата подтвердждения путевки.
  • Need invoice remaking - здесь надо выбрать значения признака Need invoice remaking, по которым будет вестись поиск. Значения, доступные для выбора:
* All - будут отбираться все путевки, не зависимо от состояния признака Need invoice remaking;
* Need invoice remaking - только путевки с выставленным признаком Need invoice remaking;
* Not need invoice remaking - только путевки, у которых не выставлен признак Need invoice remaking;
* Invoice is not created - путевки, для которых не создан инвойс.
Подробнее см. Признак услуги Need invoice remaking.
  • Checked - выбор значений признака Checked:
* All - путевки не зависимо от наличия/отсутствия признака Checked;
* Checked - только путевки с выставленным признаком Checked;
* Not checked - путевки, у которых признак Checked не выставлен.
Подробнее см. Работа с путевками.
  • Resrvation status - в этом поле можно выбрать интересующие статусы путевок:
* New - новые путевки;
* Wait - путевки, ожидающие подтверждения;
* Confirmed - подтвержденные путевки;
* Cancel - аннулированные путевки;
* Not confirmed - не подтвержденные путевки;
* Waiting cancelation - путевки, ожидающие аннуляцию.
  • Show services with zero prices - если этот признак выставлен, в режиме Details (см. ниже) будут отображаться услуги с нулевой стоимостью (или для которых стоимость не задана);
  • Show services with no "Show in invoice" - отображаются услуги, для которых не проставлен признак «Show in invoice» (подробнее см. Признак «Show services with no "Show in invoice"»);
  • Details - если этот флаг установлен, то в списке результатов показываются все услуги по заявкам (аналогично режиму Details в экране Invoice (подробнее см. Invoice).

По найденным заявкам выводится следующая информация:

  • - номер в списке (присваивается автоматически);
  • Reservation - номер путевки;
  • Status - статус путевки;
  • Customer - покупатель по путевке;
  • Check-in date - дата начала действия путевки;
  • Price customer - полная стоимость брутто по путевке;
  • Currency - валюта путевки;
  • Invoices - номера инвойсов по путевке;
  • Creator manager - фамилия и имя менеджера, оформившего путевку;
  • Create date - дата создания путевки;
  • Check manager - фамилия и имя менеджера, проставившего у путевки признак Checked (подробнее см. Работа с путевками);
  • Check date - дата, когда услуге был выставлен признак Checked;
  • Payed customer - сумма, оплаченная покупателем;
  • Planned payment - планируемый платеж.

Желтым цветом подсвечиваются путевки, по которым имеются предупреждающие сообщения. (подробнее см. Проверка корректности ввода данных). Данная подсветка отображается только для путевок, созданных в программе стандартным путем (через интерфейс программы, через модуль обмена с ПК «Мастер-Interlook» либо через ПК «Мастер-Interlook Web»).

Красным цветом выделены путевки, у которых не проставлен признак Checked в экране Reservation. Подробнее см. Работа с путевками
В случае простановки данного признака запись отображается черным цветом.

В режиме Details выводится аналогичная информация, с некоторыми изменениями:

  • Status - здесь выводится статус услуги;
  • Date - дата начала действия услуги (это поле выводится вместо поля Check-in date);
  • Name - выводится название услуги;
  • Price - стоимость брутто по услуге (это поле выводится вместо поля Price customer).

Details

Создание инвойса

В экране Booking control инвойс создается с помощью кнопки Invoice Invoice, причем всегда формируется счет типа Reservation list (подробнее см. Варианты создания инвойсов).
Особенностью данного экрана является то, что из него можно выставлять инвойс сразу по услугам. Для этого необходимо выставить признак Details, выделить нужные услуги и нажать на Invoice.

Инвойс по услугам


Предупреждение


Инвойс можно формировать только по тем услугам, у которых совпадают владелец программы(program owner),
покупатель (customer) и валюта (currency).