Master-Interlook:Hotel prices — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[непроверенная версия][досмотренная версия]
(Узел Категория номера)
 
(не показаны 24 промежуточные версии 8 участников)
Строка 1: Строка 1:
'''Hotel prices - цены за проживание в отеле''' <BR>
+
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице
При выборе пункта меню Prices-Hotel prices открывается экран работы с ценами на отели Hotel prices. Фильтр по периоду и номеру спецпредложения позволяет сузить набор обрабатываемых цен (при этом доступен поиск по включению -для этого необходимо раскрыть списко ценовых предложений и ввести в поле ценового предложения сочетание первых букв искомого ценового предложения -данная возможность доступна как для фильтра по неттовым так и по бруттовым ценовым предложениям). У пользователя также есть возможность фильтрации данных по названию конкретного отеля (поле Hotel). Один номер ценового предложения может распространяться на несколько отелей или туроператоров.<BR>
 
Дерево цен на отели имеет следующую структуру:<BR>
 
''Страна'' - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране <BR>
 
''Город'' - на данном уровне доступны следующие возможности: <BR>
 
Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по неттовым ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора<BR>
 
На данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price.<BR>
 
Скопировать все неттовые цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору <BR>
 
На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all). В том случае, если необходимо использовать скидку(наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка(или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin) - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную.<BR>
 
В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money).<BR>
 
При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда).
 
В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода неттовых цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда неттовых цен на основе которых производится копирование.<BR>
 
В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers) .<BR>
 
Кроме этого пользователь имеет возможность установить парметры округления (Destination round).<BR>
 
''Отель'' - на данном уровне доступны следующие возможности:<BR>
 
Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) -аналогичено распечатке прайс-листа на уровне города<BR>
 
Копирование неттовых цен в неттовые цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования неттовых цен . <BR>
 
На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to.<BR>
 
Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой )<BR>
 
Копирование неттовых цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию неттовых цен туроператору на уровне города<BR>
 
Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure -откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly".<BR>
 
Просмотр контрактной документации (заводится на форме Documents) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Look through the contract with the hotel. Подробнее о заведении информации по контрактам с отелями см. раздел Documents.<BR>
 
''Категория номера'' -на данном уровне проводится работа непосредственно с ценами, при этом доступны следующие возможности: <BR>
 
Внесение цен нетто - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit net prices. При этом появляется экран работы с ценами нетто.<BR>
 
На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку Insert new records. Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля: <BR>
 
Per room -признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения<BR>
 
Room type - тип комнаты -задается в српавочнике Room type<BR>
 
Accmd. type -тип размещения -задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен -доступны только размещения за комнату, если не установлен- только размещения за человека)<BR>
 
Pns - тип питания - задается в справочнике Pansion types<BR>
 
Net price -непосредственно цена нетто на данное проживание<BR>
 
Curr -тип валюты -задается в справочнике Currencies<BR>
 
Date Begin - начальная дата периода действия цены<BR>
 
Date End -конечная дата периода действия цены<BR>
 
Date Begin(check in) - начальная дата периода действия цены на заезд<BR>
 
Date End(check in) -конечная дата периода действия цены на заезд<BR>
 
Week days - дни недели в которые дейтсвует данная цена (Пустое значение данного поля эквивалентно значению
 
“1234567”, т.е. всем дням недели)<BR>
 
Tariff- ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа)<BR>
 
Cost offer -номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers<BR>
 
Market -рынок на котором действует данная цена -устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения<BR>
 
Cr.Date - дата создания цены -устанавливается автоматически при сохранении записи<BR>
 
Contract with - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер<BR> Service Provider - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отлем в справочнике Partners) <BR>
 
Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку Copy to agents. При этом открывается окно мастера копирвоания. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.<BR>
 
Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана -данные фильры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.<BR>
 
Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку Agent costs.<BR>
 
Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку Tariff. <BR>
 
Копирование цен нетто туроператору - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.<BR>
 
Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора ( цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) -необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора.<BR>
 
На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора.Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs.<BR>
 
В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператор по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные бруттовые цены будут перезаписаны (сделаны равными неттовым).<BR>
 
Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff.<BR>
 
  
Смотрите также:[[Начало_работы_с_ценами]]<BR>
+
<table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1">
[[Category:Master-Interlook]]
+
<tr>
 +
<td>
 +
Более ранние версии:<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Hotel_prices&oldid=7450 До 2011.7.1 включительно]<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Hotel_prices&oldid=14688 До 2011.9.0 включительно]
 +
</td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
==Введение==
 +
Экран '''Hotel prices''' предназначен для ввода цен на услугу проживания в отелях. Экран доступен из меню '''Prices''' ('''Prices''' &rarr; '''Hotel prices''') или по кнопке ''Hotel Prices'' из главного окна ПК "Мастер-Interlook".
 +
==Общий вид экрана==
 +
[[Файл:AP_158_hotel_prices.png|Hotel prices]]<br />
 +
В верхней части находятся функциональные кнопки:
 +
* Кнопка [[Файл: Ds221.png|Exit (Esc)]] '''Exit (Esc)''' - позволяет закрыть экран '''Hotel prices'''. Так же это можно сделать клавишей '''Esc'''.
 +
* Кнопка [[Файл: Ds222.png|Reports print]] '''Reports print''' - открывает экран '''Reports print''', в котором можно установить или распечатать отчеты (подробнее см. [[Master-Interlook:Установка отчетов|Установка отчетов ]]).
 +
* Кнопка [[Файл: Ds223.png|Refresh explorer tree]] '''Refresh explorer tree''' - возвращает дерево цен в левой части экрана в начальное состояние (дерево не развернуто).
 +
===Фильтры===
 +
Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:
 +
<br />[[Файл: AP_159_hotel_prices_фильтры.png|Hotel prices - Фильтры]]<br />
 +
*'''Period From.. To..''' - временной период, на который заведены цены
 +
*'''Check-in date From .. To..''' - период заезда по путевке
 +
*'''Check-out date From .. To..''' - период отъезда по путевке
 +
*'''Cost Offers''' - выбор ценового предложения
 +
'''Netto''' - ценовое предложение для нетто цен (по умолчанию - '''All''')
 +
'''Price''' - ценовое предложение для брутто цен (по умолчанию - '''All''')
 +
*'''Hotel''' - в это поле можно ввести название конкретного отеля.
 +
===Отели и цены===
 +
Список отелей в экране '''Hotel prices''' представлен виде дерева:
 +
 
 +
[[Файл: AP_160_hotel_prices_фильтр.png|Дерево отелей]]
 +
 
 +
На разных уровнях дерева пользователю доступны различные варианты действий (выбираются в контекстном меню, после нажатия правой кнопки мыши на соответствующем уровне.
 +
 
 +
==Дерево отелей и цен==
 +
Дерево цен на отели имеет следующую узловую структуру. Узлы, представленные в дереве, делятся на:
 +
*Узел ''Страна''
 +
*Узел ''Город''
 +
*Узел ''Отель''
 +
*Узел ''Категория номера''
 +
*Узел ''Цены туроператора по данной категории номера''
 +
===Узел ''Страна''===
 +
'''Страна''' - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране. На этом уровне пользователь может распечатать прайс лист для нетто- ('''Print out price list''' &rarr; '''Net''') или брутто- ('''Print out price list''' &rarr; '''For customer''') цен.
 +
Подробнее см. [[Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты#Отчеты по ценам|Отчеты по ценам]].
 +
===Узел ''Город''===
 +
'''Город''' - корневой узел для работы с ценами по конкретному городу. На этом уровне возможны следующие действия:
 +
*Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по нетто ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора. В данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price
 +
*Скопировать все нетто цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору. На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all. В том случае, если необходимо использовать скидку (наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка (или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную. В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money). При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда). В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода нетто цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда нетто цен на основе которых производится копирование. В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers). Кроме этого пользователь имеет возможность установить параметры округления (Destination round).
 +
===Узел ''Отель''===
 +
'''Отель''' - корневой узел для работы с ценами по конкретному отелю. На этом уровне возможны следующие действия:
 +
*Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) - аналогично распечатке прайс-листа на уровне города
 +
*Копирование нетто цен в нетто цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования нетто цен. На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to. Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой )
 +
*Копирование нетто цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию нетто цен туроператору на уровне города
 +
*Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure - откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly".
 +
===Узел ''Категория номера''===
 +
'''Категория номера''' - корневой узел для работы с ценами по конкретной категории номера. <br />
 +
[[Файл:AP 161 Net prices.png|1400px|Net prices]] <br /><br />
 +
Внимание! С 17 релиза в Master-Interlook реализована возможность отключения/включения фильтрации данных.
 +
'''Фильтр Agree sorting''' - включает/отключает возможность изменения сортировки данных. При работе с созданием или копированием цен из-за сортировки новые записи могут уходить в разные места, что осложняет работу. Поэтому в таком случае можно временно отключить сортировку.<br />
 +
'''Внесение цен нетто''' - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт '''Edit net prices'''. При этом появляется экран работы с ценами нетто. На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку '''Add'''. По умолчанию в поле '''Contract With''' подбирается партнер со свойством сервис-провайдер. Если сервис-провайдер отсутствует, то подбирается партнер.<br />
 +
[[Файл:Ea_256.png|800px|Net prices]] <br /><br />
 +
Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля:<br />
 +
*'''Per room''' - признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения
 +
*'''Room type''' - тип комнаты - задается в справочнике Room type
 +
*'''Accmd. type''' - тип размещения - задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен - доступны только размещения за комнату, если не установлен - только размещения за человека)
 +
*'''Pns''' - тип питания - задается в справочнике Pansion types
 +
*'''Net price''' - непосредственно цена нетто на данное проживание
 +
*'''Currency''' - тип валюты -задается в справочнике Currencies
 +
*'''Date Begin''' - начальная дата периода действия цены
 +
*'''Date End''' - конечная дата периода действия цены
 +
*'''Date Begin (check-in)''' - начальная дата периода действия цены на заезд
 +
*'''Date End (check-in)''' - конечная дата периода действия цены на заезд
 +
*'''Date Begin (check-out)''' - начальная дата периода действия цены на выезд
 +
*'''Date End (check-out)''' - конечная дата периода действия цены на выезд
 +
*'''Sale date begin''' - начальная дата продажи по ценовому предложению
 +
*'''Sale date end''' - конечная дата продажи по ценовому предложению
 +
*'''Duration min''' - минимальная продолжительность по ценовому предложению
 +
*'''Duration max''' - максимальная продолжительность по ценовому предложению
 +
*'''Week days''' - дни недели, в которые действует данная цена (пустое значение данного поля эквивалентно значению “1234567”, т.е. всем дням недели)
 +
*'''Contract with''' - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер
 +
*'''Tariff''' - ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа)
 +
*'''Cost offer''' - номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers
 +
*'''Cost offer type''' - тип ценового предложения
 +
*'''Season''' - выбор сезона, на который действует цена
 +
*'''Cost offer market''' - рынок, на котором действует данная цена - устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения
 +
*'''Cr.Date''' - дата создания цены - устанавливается автоматически при сохранении записи
 +
*'''Service Provider''' - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отелем в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Partners|Partners]])
 +
Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку '''Copy to agents'''. При этом открывается окно мастера копирования. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.<br />
 +
Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана - данные фильтры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.<br />
 +
Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку '''Agent costs'''.<br />
 +
Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку '''Tariff'''.<br />
 +
 
 +
===Копирование цен нетто туроператору===
 +
Для копирования нетто-цен в брутто для покупателя-туроператора необходимо нажатием правой клавиши мыши на узле '''"Категория номера"''' вызвать контекстное меню и выбрать пункт '''Copy net to the customer'''. <br />
 +
Или в окне нетто-цен '''Net Prices''' выделить необходимые для передачи цену (или несколько цен) и выбрать поле '''Copy net to the customer'''. <br />
 +
Откроется окно копирования цен '''Copy Wizard'''. <br />
 +
[[Файл:AP 162 Copy wizard.png|Copy wizard]]<br />
 +
В появившемся окне нужно выбрать следующие параметры:
 +
* '''Customer for price copying''' (Партнер для копирования)
 +
* '''Formula''' - числовое поле, в которое нужно внести количество процентов ('''%''') или денежных единиц ('''units of money'''), прибавляемое к копируемой цене
 +
* '''Currency''' - валюта, в которую будет сконвертирована текущая цена при копировании. Курс данной валюты берется из раздела '''Exchange''' из колонки '''Buy'''
 +
* '''Tariff''' - тариф, из которого будут скопированы цены
 +
*'''Cost offer from''' - ценовое предложение нетто-цен (из которого берутся цены) <br />
 +
*'''Cost offer''' - ценовое предложение брутто-цен. Возможны 2 варианта:
 +
**'''All prices''' - общее ценовое предложение, для нетто и брутто-цен. То есть, пришедшее от поставщика предложение мы используем для продажи покупателю (туроператорам).
 +
**'''Customer only''' - ценовое предложение только для покупателя. Созданное владельцем программы ценовое предложение для продажи туроператорам. Например, по пришедшему от поставщика ценовому предложению идут хорошие продажи. В этом случае, создаем новое предложение с повышенными ценами и используем его для продажи.
 +
* '''Price period ''' - ценовой период, из которого будут скопированы цены. Если не указан период цен, курс берется за дату начала периода копируемой цены.
 +
* '''Check in price period from''' (Ценовой период по датам заезда), из которого будут скопированы цены
 +
* '''Destination round''' (Округление) - указать, до каких единиц будут округляться скопированные цены.
 +
'''Подробнее: [[Master-Interlook:Работа_с_мастерами_копирования|Работа с мастерами копирования]]'''
 +
 
 +
===Узел ''Цены туроператора по данной категории номера''===
 +
'''Цены туроператора по данной категории номера''' - корневой узел для работы с ценами. Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора (цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора.
 +
 
 +
На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора. Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs.
 +
 
 +
В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператора по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные брутто цены будут перезаписаны (сделаны равными нетто).
 +
Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff.
 +
 
 +
Подробнее о механизме расчёта цен на Проживание в отеле см. [[Правила_расчета_цен_на_услуги|Правила расчета цен на услуги]]
 +
 
 +
==Выделение фильтров красной рамкой==
 +
Возникают ситуации, когда в экране при изменении значения одного фильтра другие фильтры меняют свое значение на '''<All>'''. Пользователь программы может не заметить такого изменения значения фильтра, и, вследствие этого загрузить и работать не те цены, с которыми он собирался работать. Теперь же в таких ситуациях фильтр будет становиться пустым и подсвечиваться рамкой. Пользователю будет необходимо установить значение фильтра заново. <br />
 +
Например: в ценах на отели категория комнаты '''Standard''' имеет цены для '''Balkan Market''' и '''Russian Market'''. Нам нужен '''Russian Market'''. В фильтре '''Market''' выбираем этот рынок и загружаем цены.  <br />
 +
Далее, допустим, что нам надо поменять категорию комнаты. В фильтре '''Room Category''' комнату '''Standard''' меняем на '''Pavilion''', но у этой категории комнаты нет цен для '''Russian Market'''. В таком случае в фильтре '''Market''' автоматически устанавливается значение '''<All>,''' чего пользователь может не заметить и при обновлении экрана загрузит данные не по рынку '''Russian Market''', с которым он собирался работать, а по всем рынкам. <br />
 +
[[Файл:Ud_122.png|800px]] <br />
 +
[[Файл:Ud_123.png|800px]] <br />
 +
Теперь же в таком случае при изменении '''Room Category''' фильтр '''Market''' не будет заполняться автоматически на '''<All>''' и пользователю придется вручную выбрать нужный рынок.<br />
 +
[[Файл:Ud_124.png|800px]] <br />
 +
Ниже представлен список аналогичных зависимостей некоторых фильтров от других в экранах цен. <br />
 +
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:18%">
 +
'''Информация под спойлером'''
 +
<div class="mw-collapsible-content">
 +
'''Hotel prices netto'''
 +
*'''Room Category:'''
 +
**Season
 +
**Market
 +
**Tariff
 +
*'''Season'''
 +
**Cost offer
 +
'''Hotel prices brutto'''
 +
*'''Room Category:'''
 +
**Season
 +
**Cost offer
 +
**Tariff
 +
*'''Customer'''
 +
**Cost offer
 +
*'''Season'''
 +
**Cost offer
 +
'''Extra service prices netto'''
 +
*'''Service Class'''
 +
**Service
 +
*'''Service'''
 +
**Provider
 +
**Season
 +
**Cost offer
 +
*'''Country'''
 +
**City
 +
*'''City'''
 +
**Season
 +
'''Extra service prices brutto'''
 +
*'''Service Class'''
 +
**Service
 +
*'''Service'''
 +
**Season
 +
**Customer
 +
*'''Country'''
 +
**City
 +
*'''City'''
 +
**Season
 +
'''Transfer prices '''
 +
*'''Transfer'''
 +
**Point From
 +
**Point To
 +
*'''City from'''
 +
**Point from
 +
*'''City to'''
 +
**Point to
 +
'''Excursion prices'''
 +
*'''Excursion'''
 +
**Provider
 +
 
 +
</div></div>
 
[[Category:Master-Interlook_Prices]]
 
[[Category:Master-Interlook_Prices]]

Текущая версия на 13:10, 21 апреля 2023

Версия статьи от 21-04-2023. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2011.7.1 включительно
До 2011.9.0 включительно

Введение

Экран Hotel prices предназначен для ввода цен на услугу проживания в отелях. Экран доступен из меню Prices (PricesHotel prices) или по кнопке Hotel Prices из главного окна ПК "Мастер-Interlook".

Общий вид экрана

Hotel prices
В верхней части находятся функциональные кнопки:

  • Кнопка Exit (Esc) Exit (Esc) - позволяет закрыть экран Hotel prices. Так же это можно сделать клавишей Esc.
  • Кнопка Reports print Reports print - открывает экран Reports print, в котором можно установить или распечатать отчеты (подробнее см. Установка отчетов ).
  • Кнопка Refresh explorer tree Refresh explorer tree - возвращает дерево цен в левой части экрана в начальное состояние (дерево не развернуто).

Фильтры

Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:
Hotel prices - Фильтры

  • Period From.. To.. - временной период, на который заведены цены
  • Check-in date From .. To.. - период заезда по путевке
  • Check-out date From .. To.. - период отъезда по путевке
  • Cost Offers - выбор ценового предложения
Netto - ценовое предложение для нетто цен (по умолчанию - All)
Price - ценовое предложение для брутто цен (по умолчанию - All)
  • Hotel - в это поле можно ввести название конкретного отеля.

Отели и цены

Список отелей в экране Hotel prices представлен виде дерева:

Дерево отелей

На разных уровнях дерева пользователю доступны различные варианты действий (выбираются в контекстном меню, после нажатия правой кнопки мыши на соответствующем уровне.

Дерево отелей и цен

Дерево цен на отели имеет следующую узловую структуру. Узлы, представленные в дереве, делятся на:

  • Узел Страна
  • Узел Город
  • Узел Отель
  • Узел Категория номера
  • Узел Цены туроператора по данной категории номера

Узел Страна

Страна - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране. На этом уровне пользователь может распечатать прайс лист для нетто- (Print out price listNet) или брутто- (Print out price listFor customer) цен.

Подробнее см. Отчеты по ценам.

Узел Город

Город - корневой узел для работы с ценами по конкретному городу. На этом уровне возможны следующие действия:

  • Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по нетто ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора. В данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price
  • Скопировать все нетто цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору. На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all. В том случае, если необходимо использовать скидку (наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка (или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную. В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money). При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда). В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода нетто цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда нетто цен на основе которых производится копирование. В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers). Кроме этого пользователь имеет возможность установить параметры округления (Destination round).

Узел Отель

Отель - корневой узел для работы с ценами по конкретному отелю. На этом уровне возможны следующие действия:

  • Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) - аналогично распечатке прайс-листа на уровне города
  • Копирование нетто цен в нетто цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования нетто цен. На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to. Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой )
  • Копирование нетто цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию нетто цен туроператору на уровне города
  • Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure - откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly".

Узел Категория номера

Категория номера - корневой узел для работы с ценами по конкретной категории номера.
Net prices

Внимание! С 17 релиза в Master-Interlook реализована возможность отключения/включения фильтрации данных. 

Фильтр Agree sorting - включает/отключает возможность изменения сортировки данных. При работе с созданием или копированием цен из-за сортировки новые записи могут уходить в разные места, что осложняет работу. Поэтому в таком случае можно временно отключить сортировку.
Внесение цен нетто - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit net prices. При этом появляется экран работы с ценами нетто. На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку Add. По умолчанию в поле Contract With подбирается партнер со свойством сервис-провайдер. Если сервис-провайдер отсутствует, то подбирается партнер.
Net prices

Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля:

  • Per room - признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения
  • Room type - тип комнаты - задается в справочнике Room type
  • Accmd. type - тип размещения - задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен - доступны только размещения за комнату, если не установлен - только размещения за человека)
  • Pns - тип питания - задается в справочнике Pansion types
  • Net price - непосредственно цена нетто на данное проживание
  • Currency - тип валюты -задается в справочнике Currencies
  • Date Begin - начальная дата периода действия цены
  • Date End - конечная дата периода действия цены
  • Date Begin (check-in) - начальная дата периода действия цены на заезд
  • Date End (check-in) - конечная дата периода действия цены на заезд
  • Date Begin (check-out) - начальная дата периода действия цены на выезд
  • Date End (check-out) - конечная дата периода действия цены на выезд
  • Sale date begin - начальная дата продажи по ценовому предложению
  • Sale date end - конечная дата продажи по ценовому предложению
  • Duration min - минимальная продолжительность по ценовому предложению
  • Duration max - максимальная продолжительность по ценовому предложению
  • Week days - дни недели, в которые действует данная цена (пустое значение данного поля эквивалентно значению “1234567”, т.е. всем дням недели)
  • Contract with - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер
  • Tariff - ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа)
  • Cost offer - номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers
  • Cost offer type - тип ценового предложения
  • Season - выбор сезона, на который действует цена
  • Cost offer market - рынок, на котором действует данная цена - устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения
  • Cr.Date - дата создания цены - устанавливается автоматически при сохранении записи
  • Service Provider - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отелем в справочнике Partners)

Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку Copy to agents. При этом открывается окно мастера копирования. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.
Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана - данные фильтры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.
Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку Agent costs.
Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку Tariff.

Копирование цен нетто туроператору

Для копирования нетто-цен в брутто для покупателя-туроператора необходимо нажатием правой клавиши мыши на узле "Категория номера" вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer.
Или в окне нетто-цен Net Prices выделить необходимые для передачи цену (или несколько цен) и выбрать поле Copy net to the customer.
Откроется окно копирования цен Copy Wizard.
Copy wizard
В появившемся окне нужно выбрать следующие параметры:

  • Customer for price copying (Партнер для копирования)
  • Formula - числовое поле, в которое нужно внести количество процентов (%) или денежных единиц (units of money), прибавляемое к копируемой цене
  • Currency - валюта, в которую будет сконвертирована текущая цена при копировании. Курс данной валюты берется из раздела Exchange из колонки Buy
  • Tariff - тариф, из которого будут скопированы цены
  • Cost offer from - ценовое предложение нетто-цен (из которого берутся цены)
  • Cost offer - ценовое предложение брутто-цен. Возможны 2 варианта:
    • All prices - общее ценовое предложение, для нетто и брутто-цен. То есть, пришедшее от поставщика предложение мы используем для продажи покупателю (туроператорам).
    • Customer only - ценовое предложение только для покупателя. Созданное владельцем программы ценовое предложение для продажи туроператорам. Например, по пришедшему от поставщика ценовому предложению идут хорошие продажи. В этом случае, создаем новое предложение с повышенными ценами и используем его для продажи.
  • Price period - ценовой период, из которого будут скопированы цены. Если не указан период цен, курс берется за дату начала периода копируемой цены.
  • Check in price period from (Ценовой период по датам заезда), из которого будут скопированы цены
  • Destination round (Округление) - указать, до каких единиц будут округляться скопированные цены.

Подробнее: Работа с мастерами копирования

Узел Цены туроператора по данной категории номера

Цены туроператора по данной категории номера - корневой узел для работы с ценами. Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора (цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора.

На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора. Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs.

В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператора по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные брутто цены будут перезаписаны (сделаны равными нетто). Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff.

Подробнее о механизме расчёта цен на Проживание в отеле см. Правила расчета цен на услуги

Выделение фильтров красной рамкой

Возникают ситуации, когда в экране при изменении значения одного фильтра другие фильтры меняют свое значение на <All>. Пользователь программы может не заметить такого изменения значения фильтра, и, вследствие этого загрузить и работать не те цены, с которыми он собирался работать. Теперь же в таких ситуациях фильтр будет становиться пустым и подсвечиваться рамкой. Пользователю будет необходимо установить значение фильтра заново.
Например: в ценах на отели категория комнаты Standard имеет цены для Balkan Market и Russian Market. Нам нужен Russian Market. В фильтре Market выбираем этот рынок и загружаем цены.
Далее, допустим, что нам надо поменять категорию комнаты. В фильтре Room Category комнату Standard меняем на Pavilion, но у этой категории комнаты нет цен для Russian Market. В таком случае в фильтре Market автоматически устанавливается значение <All>, чего пользователь может не заметить и при обновлении экрана загрузит данные не по рынку Russian Market, с которым он собирался работать, а по всем рынкам.
Ud 122.png
Ud 123.png
Теперь же в таком случае при изменении Room Category фильтр Market не будет заполняться автоматически на <All> и пользователю придется вручную выбрать нужный рынок.
Ud 124.png
Ниже представлен список аналогичных зависимостей некоторых фильтров от других в экранах цен.

Информация под спойлером

Hotel prices netto

  • Room Category:
    • Season
    • Market
    • Tariff
  • Season
    • Cost offer

Hotel prices brutto

  • Room Category:
    • Season
    • Cost offer
    • Tariff
  • Customer
    • Cost offer
  • Season
    • Cost offer

Extra service prices netto

  • Service Class
    • Service
  • Service
    • Provider
    • Season
    • Cost offer
  • Country
    • City
  • City
    • Season

Extra service prices brutto

  • Service Class
    • Service
  • Service
    • Season
    • Customer
  • Country
    • City
  • City
    • Season

Transfer prices

  • Transfer
    • Point From
    • Point To
  • City from
    • Point from
  • City to
    • Point to

Excursion prices

  • Excursion
    • Provider