Master-Interlook:Reservations — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[непроверенная версия][досмотренная версия]
(Работа с путевками)
м (Расчет стоимости путевок)
 
(не показаны 34 промежуточные версии 8 участников)
Строка 1: Строка 1:
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}.
+
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. Для перехода на версию статьи соответствующую используемой Вами версии программы нажмите ссылку в таблице
  
 +
<table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1">
 +
<tr>
 +
<td>
 +
Более ранние версии:<BR>
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Reservations&oldid=7485 До 2009.2.22 включительно]<BR>
 +
</td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
<BR>
 +
<BR>
 +
==Введение==
 +
Данная статья описывает порядок работы с экраном путевки (Reservations).
 
==Экран Reservations==
 
==Экран Reservations==
  
 
Экран просмотра и редактирования путевок:<BR>
 
Экран просмотра и редактирования путевок:<BR>
[[Файл: am_212.png|x500px|Экран Reservations]]<BR>
+
[[Файл: Ea_418.png|Экран Reservations]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 19: Строка 31:
 
* Кнопка [[Файл:tb014.png|Blocking]] '''Blocking''' - позволяет заблокировать путевку. В заблокированную путевку нельзя вносить изменения. Если путевка заблокирована, кнопка выделена красным - [[Файл: am_215.png|Blocking]];<BR>
 
* Кнопка [[Файл:tb014.png|Blocking]] '''Blocking''' - позволяет заблокировать путевку. В заблокированную путевку нельзя вносить изменения. Если путевка заблокирована, кнопка выделена красным - [[Файл: am_215.png|Blocking]];<BR>
 
  В случае, если путевка была заблокирована на дату заезда (это можно сделать в экране '''Reservation explorer''': кликнуть правой кнопкой
 
  В случае, если путевка была заблокирована на дату заезда (это можно сделать в экране '''Reservation explorer''': кликнуть правой кнопкой
  мыши на дату заезда и выбрать пункт констекстного меню '''Lock Check In date''') блокировку нельзя снять из экрана '''Reservation explorer'''.
+
  мыши на дату заезда и выбрать пункт констекстного меню '''Lock Check In date'''), блокировку нельзя снять из экрана '''Reservations'''.
 
  При попытке снять блокировку в этом экране будет выведено сообщение (например, путевка заблокирована на 01.06.2012):
 
  При попытке снять блокировку в этом экране будет выведено сообщение (например, путевка заблокирована на 01.06.2012):
 
  [[Файл: am_478.png|x500px|Reservation is blocked]]<BR>
 
  [[Файл: am_478.png|x500px|Reservation is blocked]]<BR>
 +
Блокировку можно снять только из экрана '''Reservation explorer''' путем нажатия на правую кнопку мыши на дату заезда и выбрать пункт констекстного меню '''Unlock Check In date''').
 
<BR>
 
<BR>
 
* Кнопка [[Файл: mb_071.png|Checked]] '''Checked''' - позволяет выставить путевке статус Checked. Если данный статус выставлен, кнопка становится обведенной синей рамкой - [[Файл: am_216.png|Checked]];<BR>
 
* Кнопка [[Файл: mb_071.png|Checked]] '''Checked''' - позволяет выставить путевке статус Checked. Если данный статус выставлен, кнопка становится обведенной синей рамкой - [[Файл: am_216.png|Checked]];<BR>
Строка 48: Строка 61:
 
Под кнопками для работы с путевками располагается блок '''Info''', в котором отображается информация по путевке:<BR>
 
Под кнопками для работы с путевками располагается блок '''Info''', в котором отображается информация по путевке:<BR>
  
[[Файл: am_219.png|x500px|Info]]<BR>
+
[[Файл: AP_167_Reservations_form.png|Info]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
 
Здесь есть следующие элементы:<BR>
 
Здесь есть следующие элементы:<BR>
 
* '''Reservation''' - номер путевки. Присваивается автоматически;<BR>
 
* '''Reservation''' - номер путевки. Присваивается автоматически;<BR>
 
* '''City''' - город по путевке. Можно выбрать нужный город в выпадающем списке;<BR>
 
* '''City''' - город по путевке. Можно выбрать нужный город в выпадающем списке;<BR>
* '''Customer''' - покупатель по путевке. Так же может юыть выбран из выпадающего списка;<BR>
+
* '''Customer''' - покупатель по путевке. Так же может быть выбран из выпадающего списка;<BR>
 
* '''Customer price''' - полная стоимость брутто по путевке для данного покупателя;<BR>
 
* '''Customer price''' - полная стоимость брутто по путевке для данного покупателя;<BR>
 
* '''Status''' - текущий статус путевки;<BR>
 
* '''Status''' - текущий статус путевки;<BR>
 
* '''Check-in''' - дата начала действия путевки;<BR>
 
* '''Check-in''' - дата начала действия путевки;<BR>
 
* '''Customer reservation number''' - номер путевки в базе данных покупателя (туроператора) в ПК «Мастер-Тур». Это поле заполняется только для путевок, полученных в результате обмена с ПК «Мастер-Тур»;<BR>
 
* '''Customer reservation number''' - номер путевки в базе данных покупателя (туроператора) в ПК «Мастер-Тур». Это поле заполняется только для путевок, полученных в результате обмена с ПК «Мастер-Тур»;<BR>
 +
**Данное поле можно заполнить вручную при необходимости, если в правах пользователя ('''Actions''') в Мастер-Админе не стоит запрета на ее редактирование (настройка '''Prohibition edit customer reserv number''' в положении '''Disabled''')
 
* '''Paid''' - сумма, оплаченная покупателем;<BR>
 
* '''Paid''' - сумма, оплаченная покупателем;<BR>
 
* '''Confirmation date''' - дата подтверждения путевки. Если путевка не подтверждена, поле будет пустым;<BR>
 
* '''Confirmation date''' - дата подтверждения путевки. Если путевка не подтверждена, поле будет пустым;<BR>
* '''Flight arrival''' - номер авиарейса прибытия;<BR>
+
* '''Flight arrival''' - номер авиарейса прибытия. Отображается только у пользователей с включенной настройкой '''Show flight in reservation''' (подробнее см. [[Master-Interlook:Настройки._Show_flight_in_reservation|Show flight in reservation]]);<BR>
 
* '''Currency''' - валюта путевки. Можно выбрать в выпадающем списке;<BR>
 
* '''Currency''' - валюта путевки. Можно выбрать в выпадающем списке;<BR>
 
* '''Program owner''' - здесь в выпадающем списке отображаются партнеры, у которых проставлен признак '''Program owner''';<BR>
 
* '''Program owner''' - здесь в выпадающем списке отображаются партнеры, у которых проставлен признак '''Program owner''';<BR>
* '''Flight departure''' - номер авиарейса отправления;<BR>
+
* '''Flight departure''' - номер авиарейса отправления. Отображается только у пользователей с включенной настройкой '''Show flight in reservation''' (подробнее см. [[Master-Interlook:Настройки._Show_flight_in_reservation|Show flight in reservation]]);<BR>
 
* '''Note''' - можно написать заметку к путевке;<BR>
 
* '''Note''' - можно написать заметку к путевке;<BR>
 
* '''Need invoice remaking''' - проставляется автоматически, если по каким-либо причинам надо изменить инвойс по путевке (подробнее см. [[Master-Interlook:Начало работы с путевками#Признак услуги Need invoice remaking|Признак услуги Need invoice remaking|]]);<BR>
 
* '''Need invoice remaking''' - проставляется автоматически, если по каким-либо причинам надо изменить инвойс по путевке (подробнее см. [[Master-Interlook:Начало работы с путевками#Признак услуги Need invoice remaking|Признак услуги Need invoice remaking|]]);<BR>
* '''Creation info''' - Исходя из данных этого поля можно судить о дате и способе создания путевки. Информация в поле выводится в 2 строки:в первой строке выводится дата создания путевки,а во второй-имя online-пользователя,в случае создания путевки путем обмена с ПК «Мастер-Тур» или через «Мастер-Intrelook Web». В случае локального создания путевки, вторая строка остается пустой.<BR>
+
* '''Creation info''' - Исходя из данных этого поля можно судить о дате и способе создания путевки. Информация в поле выводится в 2 строки:в одной строке выводится дата создания путевки,а в другой-имя online-пользователя,в случае создания путевки путем обмена с ПК «Мастер-Тур» или через «Мастер-Intrelook Web». В случае локального создания путевки, вторая строка остается пустой. Если путевка создана через Integration service, то первая строка свидетельствует о способе создания путевки, вторая строка- о дате создания.<BR>
  
 
==Работа с услугами в путевке==
 
==Работа с услугами в путевке==
Строка 97: Строка 111:
 
* Кнопка [[Файл: mb_071.png|Checked]] '''Checked''' - позволяет установить или снять для услуги признак '''Checked'''. На экране '''Booking control''' есть фильтр для этого признака (подробнее см. [[Master-Interlook:Booking control|Booking control]]);<BR>
 
* Кнопка [[Файл: mb_071.png|Checked]] '''Checked''' - позволяет установить или снять для услуги признак '''Checked'''. На экране '''Booking control''' есть фильтр для этого признака (подробнее см. [[Master-Interlook:Booking control|Booking control]]);<BR>
 
* Кнопка [[Файл: am_226.png|Add provider request]] '''Add provider request''' - позволяет отправить запрос партнеру по услуге. Открывается окно '''Add request to''':<BR>
 
* Кнопка [[Файл: am_226.png|Add provider request]] '''Add provider request''' - позволяет отправить запрос партнеру по услуге. Открывается окно '''Add request to''':<BR>
[[Файл: am_231.png|x500px|Add request to]]<BR>
+
[[Файл: AP_280_Request.png|Add request to]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 103: Строка 117:
 
В поле '''Provider E-mail''' автоматически подставляется адрес электронной почты, указанный в информации о партнере. Можно ввести дополнительные адреса в поле '''Add E-mail'''.<BR>
 
В поле '''Provider E-mail''' автоматически подставляется адрес электронной почты, указанный в информации о партнере. Можно ввести дополнительные адреса в поле '''Add E-mail'''.<BR>
 
Из этого окна можно посмотреть предварительный вид отчета, который будет отправлен в письме, распечатать отчет либо отправить его на указанные адреса.<BR>
 
Из этого окна можно посмотреть предварительный вид отчета, который будет отправлен в письме, распечатать отчет либо отправить его на указанные адреса.<BR>
 +
 +
===Расчет стоимости путевок===
 +
В поле '''Net calculation details''' отображается расчет нетто-цены в валюте, указанной в поле '''Net currency''', в формате "(Цена в валюте нетто[название SPO]*кол-во ночей проживания)*кол-во комнат".</BR>
 +
В поле '''Price calculation details''' отображается расчет брутто-цены в валюте, указанной в поле '''Price currency''', в формате "(Цена в валюте брутто[название SPO]*кол-во ночей проживания)*кол-во комнат".</BR>
 +
[[Файл: ea_419.png|Checked]]
  
 
==Дополнительная информация по путевке==
 
==Дополнительная информация по путевке==
 
В нижней части экрана Reservations расположен функциональный блок для работы с путевкой:<BR>
 
В нижней части экрана Reservations расположен функциональный блок для работы с путевкой:<BR>
  
[[Файл: am_232.png|x500px|Редактирование свойств путевки]]<BR>
+
[[Файл:JK 129.png|Редактирование свойств путевки]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
 
===Закладка Tourist===
 
===Закладка Tourist===
  
[[Файл: am_232.png|x500px|Редактирование свойств путевки]]<BR>
+
[[Файл:JK 129.png|Редактирование свойств путевки]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 121: Строка 140:
 
* Кнопка [[Файл: am_021.png|Columns]] '''Columns''' - открывает окно '''List of columns''', в котором можно выбрать необходимые для отображения поля в записи о туристах:<BR>
 
* Кнопка [[Файл: am_021.png|Columns]] '''Columns''' - открывает окно '''List of columns''', в котором можно выбрать необходимые для отображения поля в записи о туристах:<BR>
  
[[Файл: am_233.png|x500px|List of columns]]<BR>
+
[[Файл: Ud_043.png|x500px|List of columns]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 135: Строка 154:
 
* '''Sign''' - специальный признак туриста, может быть одним из двух значений:<BR>
 
* '''Sign''' - специальный признак туриста, может быть одним из двух значений:<BR>
 
  * '''VIP''' - vip-турист;<BR>
 
  * '''VIP''' - vip-турист;<BR>
 +
* '''GROUP''' - групп-турист;<BR>
 
  * '''  ''' - обычный турист.<BR>
 
  * '''  ''' - обычный турист.<BR>
 +
*'''Is Main''' - признак главного туриста;
 +
*'''Phone'''
 +
*'''Email'''
  
 
===Закладка Tourist by service===
 
===Закладка Tourist by service===
Строка 143: Строка 166:
  
 
Здесь можно привязать туристов к выбранной услуге. В поле '''Attached tourist''' выводятся все туристы, привязанные к данной услуге. В поле '''Not attached tourist''' отображаются все непривязанные туристы. Нажатием кнопок [[Файл: am_235.png|Привязать туриста]] и [[Файл: am_236.png|Отвязать туриста]] можно редактировать список привязанных туристов.<BR>
 
Здесь можно привязать туристов к выбранной услуге. В поле '''Attached tourist''' выводятся все туристы, привязанные к данной услуге. В поле '''Not attached tourist''' отображаются все непривязанные туристы. Нажатием кнопок [[Файл: am_235.png|Привязать туриста]] и [[Файл: am_236.png|Отвязать туриста]] можно редактировать список привязанных туристов.<BR>
Так же можно осуществить копировани привязки туристов из выбранной услуги в другие услуги по путевке. Для этого нужно выбрать услугу, из которой булет осуществляться копирование и нажать конопку '''Copy tourists and roomig'''. Откроется окно копирования:<BR>
+
Так же можно осуществить копирование привязки туристов из выбранной услуги в другие услуги по путевке. Для этого нужно выбрать услугу, из которой будет осуществляться копирование и нажать кнопку '''Copy tourists and rooming'''. Откроется окно копирования:<BR>
  
[[Файл: am_237.png|x500px|Copy tourists and rooming]]<BR>
+
[[Файл: AP_168_tourist_by_service.png|Copy tourists and rooming]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 153: Строка 176:
 
===Закладка Invoice & Payments===
 
===Закладка Invoice & Payments===
  
[[Файл: am_238.png|x500px|Invoices & Payments]]<BR>
+
[[Файл: Ea_68.png|x500px|Invoices & Payments]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Здесь отображается информация об инвойсах и платежах по путевке. Доступно два режима промотр: ''By Reservation'' - в общем по путевке, а '''By service'''.<BR>
+
Здесь отображается информация об инвойсах и платежах по путевке. Доступно два режима просмотра: '''By Reservation''' - в общем по путевке, а '''By service'''.<BR>
 +
 
 +
При выбранном признаке ''By Reservation'' отображаются записи по всем инвойсам заявки (независимо от выбранной услуги).<BR>
 +
При выбранном признаке ''By Service'' – отображаются записи по инвойсам выбранной услуги (т.е. только по тем инвойсам, в которые включена данная услуга). При этом сумма '''Reservation Price''' ''та же'', что и в случае признака '''By Reservation'''.<BR>
 +
 
 
Для просмотра доступна следующая информация:<BR>
 
Для просмотра доступна следующая информация:<BR>
 
* '''Invoice''' - номер инвойса. Генерируется автоматически (подробнее см. [[Master-Interlook:Invoice|Invoice]]);<BR>
 
* '''Invoice''' - номер инвойса. Генерируется автоматически (подробнее см. [[Master-Interlook:Invoice|Invoice]]);<BR>
Строка 165: Строка 192:
 
* '''Currency''' - валюта инвойса;<BR>
 
* '''Currency''' - валюта инвойса;<BR>
 
* '''Manager''' - имя менеджера, который продал путевку;<BR>
 
* '''Manager''' - имя менеджера, который продал путевку;<BR>
* '''Notes''' - заметки по инвойсу.<BR>
+
* '''Notes''' - заметки по инвойсу;<BR>
 +
* '''Send invoice''' - отправить инвойс. В случае если размер файла инвойса больше максимально указанного в настройке '''Maximum file size (bites)''' в экране "Accounts" в разделе [[Master-Interlook:Настройки.Mail_business-event_settings|Mail business-event settings]], то инвойс не будет отправлен.<BR>
  
 
===Закладка Quota===
 
===Закладка Quota===
Строка 174: Строка 202:
 
Здесь можно посмотреть квоты на отели, которые есть в путевке (подробнее см. [[Master-Interlook:Работа с квотами|Работа с квотами]]).<BR>
 
Здесь можно посмотреть квоты на отели, которые есть в путевке (подробнее см. [[Master-Interlook:Работа с квотами|Работа с квотами]]).<BR>
 
<BR>Непосредственно в таблице можно осуществлять посадку мест в квоту, либо снятие мест с квоты - для осуществления изменения необходимо осуществить клик левой кнопкой мыши на соответствующем поле.<BR> Так, например, в случае представленном на данном рисунке для перевода одного места с OK в Request необходимо щелкнуть в соответствующей ячейке в поле Request.
 
<BR>Непосредственно в таблице можно осуществлять посадку мест в квоту, либо снятие мест с квоты - для осуществления изменения необходимо осуществить клик левой кнопкой мыши на соответствующем поле.<BR> Так, например, в случае представленном на данном рисунке для перевода одного места с OK в Request необходимо щелкнуть в соответствующей ячейке в поле Request.
В выпадающем списке '''Number'''  выбирается номер комнаты по которой необходимо осуществлять просмотр или редактирование данных.<BR>
+
<BR>В общем экране снимаются квоты по всем комнатам, которые имеются в путевке.<BR>
 +
<BR>[[Файл: AP 12.png]]<BR>
 +
 
 +
<BR>В выпадающем списке '''Number'''  выбирается номер комнаты по которой необходимо осуществлять просмотр или редактирование данных.<BR>
 +
 
 +
<BR>[[Файл: AP 10.png]]<BR>
  
 
===Закладка Rooming===
 
===Закладка Rooming===
Строка 208: Строка 241:
 
* '''To''' - в выпадающем списке необходимо выбрать, кому отправить сообщение;<BR>
 
* '''To''' - в выпадающем списке необходимо выбрать, кому отправить сообщение;<BR>
 
* '''Refresh''' - обновить информацию в закладке '''Messages''';<BR>
 
* '''Refresh''' - обновить информацию в закладке '''Messages''';<BR>
* '''Send''' - отправить сообщение (при этои происходит запись сообщенияв таблицу в верхней части закладки и отправка e-mail сообщений соответствующим адресатам.<BR>
+
* '''Send''' - отправить сообщение (при этом происходит запись сообщения в таблицу в верхней части закладки и отправка e-mail сообщений соответствующим адресатам.<BR>
 +
Начиная с релиза в 11.20 при изменении внутреннего статуса, используемого в экране [[Master-Interlook:New Reservations|New Reservations]] на Changed или Canceled, создается сообщение от адресата Customer.<BR>
 +
[[Файл: Ea_100.png|x700px|Messages]]<BR>
 +
В случае если в разделе Message текст отображается не полностью, необходимо нажать на символ [[Файл: Ea_96.png|Messages]] для отображения подробной информации. <BR>
 +
[[Файл: Ea_99.png|x700px|Messages]]<BR>
  
 
===Закладка Packages===
 
===Закладка Packages===
  
[[Файл: am_242.png|x500px|Packages]]<BR>
+
[[Файл: AP_169_Packages.png|Packages]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 225: Строка 262:
 
===Закладка Request to provider===
 
===Закладка Request to provider===
  
[[Файл: am_243.png|x500px|Request to provider]]<BR>
+
[[Файл: AP_170_Request_to_provider.png|Request to provider]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 233: Строка 270:
 
===Закладка Flight info===
 
===Закладка Flight info===
  
[[Файл: am_244.png|x500px|Flight info]]<BR>
+
[[Файл: AP_171_Flight_info.png|Flight info]]<BR>
 
<BR>
 
<BR>
  
Строка 243: Строка 280:
 
При подтверждении такой путевки (изменении статуса путевки на Confirmed), а также при отправке сообщения покупателю (вкладка Messages - тип сообщения To Customer) отправляется сообщение на адрес указанный в карточке контактного лица связанного с данным пользователем (см. [[Master-Interlook:Справочники. Partners. Persons|Справочники. Partners. Persons]]).<BR>
 
При подтверждении такой путевки (изменении статуса путевки на Confirmed), а также при отправке сообщения покупателю (вкладка Messages - тип сообщения To Customer) отправляется сообщение на адрес указанный в карточке контактного лица связанного с данным пользователем (см. [[Master-Interlook:Справочники. Partners. Persons|Справочники. Partners. Persons]]).<BR>
 
Для осуществления отправки необходимо предварительно связать данного пользователя с профилем электронной почты (подробнее о настройке профиля см. [[Master-Interlook:Настройки.Mail business-event settings|Настройка профиля электронной почты]]) для действий New message customer - Send email Online user (для отправки по факту создания сообщения) и Confirmation reservation  - Send email Online user (для отправки по факту подтверждения путевки).<BR>
 
Для осуществления отправки необходимо предварительно связать данного пользователя с профилем электронной почты (подробнее о настройке профиля см. [[Master-Interlook:Настройки.Mail business-event settings|Настройка профиля электронной почты]]) для действий New message customer - Send email Online user (для отправки по факту создания сообщения) и Confirmation reservation  - Send email Online user (для отправки по факту подтверждения путевки).<BR>
 +
Статус путевки меняется автоматически только в том случае, когда статус услуг в этой путевке один и тот же.
 +
Например, статус услуги проживания = Confirmed, статус услуги Adhot = Wait, в таком случае статус путевки = Wait.
 +
Если статус услуги Adhot изменить на Confirmed, то статус путевки автоматически станет Confirmed.
 
Начиная с релиза 9.2.20 добавлена возможность изменения статуса бронирования услуги сразу на несколько дат (вкладка '''Quota'''). Для изменения квот по одной услуге на несколько дней необходимо выделить диапазон смежных дней, либо выделить всю строку квоты (''Free places'', ''Ok'' или ''Request'') на которую нужно осуществить перенос. Рассадка в квоты осуществляется только на те даты, на которых есть свободные места. Если мест нет, то выдается соответствующее сообщение от отсутствии свободных мест. Последние изменения отображаются оранжевым треугольным маркером в верхнем правом углу ячейки квоты.<BR>
 
Начиная с релиза 9.2.20 добавлена возможность изменения статуса бронирования услуги сразу на несколько дат (вкладка '''Quota'''). Для изменения квот по одной услуге на несколько дней необходимо выделить диапазон смежных дней, либо выделить всю строку квоты (''Free places'', ''Ok'' или ''Request'') на которую нужно осуществить перенос. Рассадка в квоты осуществляется только на те даты, на которых есть свободные места. Если мест нет, то выдается соответствующее сообщение от отсутствии свободных мест. Последние изменения отображаются оранжевым треугольным маркером в верхнем правом углу ячейки квоты.<BR>
 
Начиная с релиза 9.2.20 добавлена обработка в случае неверно введенного разделителя при ручном вводе в поля стоимости нетто(Net) и брутто(Price).  В случе если введен неверный разделитель (например точка вместо запятой) на поле сохраняется фокус ввода пока не будет введен корректный разделитель.<BR>
 
Начиная с релиза 9.2.20 добавлена обработка в случае неверно введенного разделителя при ручном вводе в поля стоимости нетто(Net) и брутто(Price).  В случе если введен неверный разделитель (например точка вместо запятой) на поле сохраняется фокус ввода пока не будет введен корректный разделитель.<BR>
Строка 252: Строка 292:
 
Если путевка имеет статус Confirmed, то будет взят курс на дату подтверждения путевки,а если путевка не подтверждена (нет даты подтверждения), то будет взята текущая дата (текущие дата и время с сервера на котором расположена база данных ПК «Мастер-Interlook»).<BR>
 
Если путевка имеет статус Confirmed, то будет взят курс на дату подтверждения путевки,а если путевка не подтверждена (нет даты подтверждения), то будет взята текущая дата (текущие дата и время с сервера на котором расположена база данных ПК «Мастер-Interlook»).<BR>
 
Стоимость нетто (Net) останется неизменной в первоначальной валюте.<BR>
 
Стоимость нетто (Net) останется неизменной в первоначальной валюте.<BR>
 
+
==Вывод важных сообщений по путевке==
 
+
Для сообщений являющихся важными ( на текущий момент это сообщения о наличии дублирования туристов) после сохранения путевки такие сообщения не только отображаются в окне сообщений, но и выводятся в правом верхнем углу экрана (см. Рисунок ниже). В случае устранения дублирования сообщение перестает отображаться.<BR><BR>
 +
[[Файл: 945.PNG|x500px|Flight info]]<BR>
 +
<BR>
 
[[Category:Master-Interlook_Reservations]]
 
[[Category:Master-Interlook_Reservations]]

Текущая версия на 18:52, 16 октября 2023

Версия статьи от 16-10-2023. Для перехода на версию статьи соответствующую используемой Вами версии программы нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.22 включительно



Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном путевки (Reservations).

Экран Reservations

Экран просмотра и редактирования путевок:
Экран Reservations

Работа с путевками

В верхней части экрана расположен набор кнопок для работы с путевками:

  • Кнопка Save Save - сохранение изменений в путевке);
  • Кнопка Refresh Refresh - позволяет отменить изменения;
  • Кнопка Add Add - позволяет создать новую путевку (она откроется в новой закладке);
  • Кнопка Remove Remove - удалить путевку;
  • Кнопка Cancel Cancel - позволяет аннулировать путевку;
  • Кнопка Invoice Invoice - открывает экран Invoice, в котором можно создать инвойс по выбранной путевке;
  • Кнопка Change status Change status - позволяет изменить статус путевки;
  • Кнопка History History - позволяет просмотреть все изменения по путевке (подробнее см. История);
  • Кнопка Blocking Blocking - позволяет заблокировать путевку. В заблокированную путевку нельзя вносить изменения. Если путевка заблокирована, кнопка выделена красным - Blocking;
В случае, если путевка была заблокирована на дату заезда (это можно сделать в экране Reservation explorer: кликнуть правой кнопкой
мыши на дату заезда и выбрать пункт констекстного меню Lock Check In date), блокировку нельзя снять из экрана Reservations.
При попытке снять блокировку в этом экране будет выведено сообщение (например, путевка заблокирована на 01.06.2012):
Reservation is blocked
Блокировку можно снять только из экрана Reservation explorer путем нажатия на правую кнопку мыши на дату заезда и выбрать пункт констекстного меню Unlock Check In date).


  • Кнопка Checked Checked - позволяет выставить путевке статус Checked. Если данный статус выставлен, кнопка становится обведенной синей рамкой - Checked;


При нажатии на кнопку Cancel открывается экран Canceling services from reservations:

Canceling services from reservation

Здесь в выпадающем списке Cancellation reason можно выбрать причину аннуляции из справочника Cancellation reasons (подробнее см. Cancellation reasons)

При нажатии на кнопку Change status открывается экран Change status:

Change status

В выпадающем списке Status нужно выбрать новый статус путевки.
Признак Print confirmation можно выставить только если новый статус путевки Confirmed. Если этот признак выбран, то будет сформирован отчет Booking request (подробнее см. Отчет 4000 Booking Request) в отель (отели).
Признак Services change status выставляется в том случае, если надо одновременно с изменением статуса путевки изменить статусы услуг в ней.

Одновременно могут быть открыты несколько путевок. Для переключения между ними используйте закладки в верхней части экрана:

Закладки

Информация по путевке

Под кнопками для работы с путевками располагается блок Info, в котором отображается информация по путевке:

Info

Здесь есть следующие элементы:

  • Reservation - номер путевки. Присваивается автоматически;
  • City - город по путевке. Можно выбрать нужный город в выпадающем списке;
  • Customer - покупатель по путевке. Так же может быть выбран из выпадающего списка;
  • Customer price - полная стоимость брутто по путевке для данного покупателя;
  • Status - текущий статус путевки;
  • Check-in - дата начала действия путевки;
  • Customer reservation number - номер путевки в базе данных покупателя (туроператора) в ПК «Мастер-Тур». Это поле заполняется только для путевок, полученных в результате обмена с ПК «Мастер-Тур»;
    • Данное поле можно заполнить вручную при необходимости, если в правах пользователя (Actions) в Мастер-Админе не стоит запрета на ее редактирование (настройка Prohibition edit customer reserv number в положении Disabled)
  • Paid - сумма, оплаченная покупателем;
  • Confirmation date - дата подтверждения путевки. Если путевка не подтверждена, поле будет пустым;
  • Flight arrival - номер авиарейса прибытия. Отображается только у пользователей с включенной настройкой Show flight in reservation (подробнее см. Show flight in reservation);
  • Currency - валюта путевки. Можно выбрать в выпадающем списке;
  • Program owner - здесь в выпадающем списке отображаются партнеры, у которых проставлен признак Program owner;
  • Flight departure - номер авиарейса отправления. Отображается только у пользователей с включенной настройкой Show flight in reservation (подробнее см. Show flight in reservation);
  • Note - можно написать заметку к путевке;
  • Need invoice remaking - проставляется автоматически, если по каким-либо причинам надо изменить инвойс по путевке (подробнее см. Признак услуги Need invoice remaking|);
  • Creation info - Исходя из данных этого поля можно судить о дате и способе создания путевки. Информация в поле выводится в 2 строки:в одной строке выводится дата создания путевки,а в другой-имя online-пользователя,в случае создания путевки путем обмена с ПК «Мастер-Тур» или через «Мастер-Intrelook Web». В случае локального создания путевки, вторая строка остается пустой. Если путевка создана через Integration service, то первая строка свидетельствует о способе создания путевки, вторая строка- о дате создания.

Работа с услугами в путевке

Под блоком Info расположен блок работы с услугами по путевке:

Услуги по путевке

Здесь доступны следующие функциональные кнопки:

  • Кнопка Add Add - позволяет добавить в путевку услугу. При нажатии на кнопку открывается окно Service edition:

Service edition

  • Кнопка Copy Copy - позволяет скопировать услугу;
  • Кнопка Remove Remove - удаление услуги;
  • Кнопка Columns Columns - открывается окно List of columns, в котором можно выбрать, какие столбцы отображать в таблице:

List of columns

  • Кнопка Cancel service Cancel cervice - позволяет аннулировать услугу;
  • Кнопка Calculate Calculate - перерасчитыват стоимость путевки;
  • Кнопка Add special package Add special package - позволяет добавить к путевке пакет услуг;
  • Кнопка Actions Actions - позволяет отправлять запрос в отель (подробнее см. Отчет Booking Request);
  • Кнопка Change status Change status - позволяет изменить статус услуги;

Откроется окно Status change:
Change status

  • Кнопка Show cost Show cost - открывает цен на выбранную услугу;
  • Кнопка Service blocking Service blocking - блокирует или разблокирует выбранную услугу. У заблокированных услуг в таблице слева появляется знак закрытого замка:

Заблокированная услуга

  • Кнопка Checked Checked - позволяет установить или снять для услуги признак Checked. На экране Booking control есть фильтр для этого признака (подробнее см. Booking control);
  • Кнопка Add provider request Add provider request - позволяет отправить запрос партнеру по услуге. Открывается окно Add request to:

Add request to

Здесь в выпадающем списке Action можно выбрать тип отчета, который будет в письме (подробнее см. Отчет Booking Request).
В поле Provider E-mail автоматически подставляется адрес электронной почты, указанный в информации о партнере. Можно ввести дополнительные адреса в поле Add E-mail.
Из этого окна можно посмотреть предварительный вид отчета, который будет отправлен в письме, распечатать отчет либо отправить его на указанные адреса.

Расчет стоимости путевок

В поле Net calculation details отображается расчет нетто-цены в валюте, указанной в поле Net currency, в формате "(Цена в валюте нетто[название SPO]*кол-во ночей проживания)*кол-во комнат".
В поле Price calculation details отображается расчет брутто-цены в валюте, указанной в поле Price currency, в формате "(Цена в валюте брутто[название SPO]*кол-во ночей проживания)*кол-во комнат".
Checked

Дополнительная информация по путевке

В нижней части экрана Reservations расположен функциональный блок для работы с путевкой:

Редактирование свойств путевки

Закладка Tourist

Редактирование свойств путевки

В этой закладке можно редактировать список туристов по путевке. У пользователя есть следующие возможности:

  • Кнопка Add Add - позволяет добавить в список новую запись. После добавления записи ее можно редактировать, кликнув на нужном поле и введя информацию;
  • Кнопка Copy Copy - позволяет скопаровать запись;
  • Кнопка Remove Remove - позволяет удалить запись;
  • Кнопка Columns Columns - открывает окно List of columns, в котором можно выбрать необходимые для отображения поля в записи о туристах:

List of columns

Поля, доступные для редактирования информации по туристам:

  • - номер (устанавливается автоматически);
  • Sex - пол туриста;
  • Surname - фамилия туриста;
  • Name - имя туриста;
  • Date of birth - дата рождения туриста;
  • Passprot series - серия паспорта;
  • Passport number - номер паспорта;
  • Passprot end date - дата окончания срока действия паспорта;
  • Sign - специальный признак туриста, может быть одним из двух значений:
* VIP - vip-турист;
* GROUP - групп-турист;
* - обычный турист.
  • Is Main - признак главного туриста;
  • Phone
  • Email

Закладка Tourist by service

Редактирование свойств путевки

Здесь можно привязать туристов к выбранной услуге. В поле Attached tourist выводятся все туристы, привязанные к данной услуге. В поле Not attached tourist отображаются все непривязанные туристы. Нажатием кнопок Привязать туриста и Отвязать туриста можно редактировать список привязанных туристов.
Так же можно осуществить копирование привязки туристов из выбранной услуги в другие услуги по путевке. Для этого нужно выбрать услугу, из которой будет осуществляться копирование и нажать кнопку Copy tourists and rooming. Откроется окно копирования:

Copy tourists and rooming

В поле Source service автоматически подставляется выбранная услуга. Можно выбрать опции копирования: Tourists - будут скопированы только туристы; Rooming - будет скопирована также информация о комнатах (признак активен только для отелей); Change pax - так же будет скопирована информация о количестве человек по услуге (произойдет изменение количества человек у услуги, в которую копируется информация).
Когда выбран один из признаков Tourists или Rooming в поле в середине окна автоматически подгружаются все улуги в данной путевке, в которые можно осуществлять копирование. Можно выбрать их все, установив признак Select all. При нажатии кнопки Ok произойдет копирование по выбранным параметрам.

Закладка Invoice & Payments

Invoices & Payments

Здесь отображается информация об инвойсах и платежах по путевке. Доступно два режима просмотра: By Reservation - в общем по путевке, а By service.

При выбранном признаке By Reservation отображаются записи по всем инвойсам заявки (независимо от выбранной услуги).
При выбранном признаке By Service – отображаются записи по инвойсам выбранной услуги (т.е. только по тем инвойсам, в которые включена данная услуга). При этом сумма Reservation Price та же, что и в случае признака By Reservation.

Для просмотра доступна следующая информация:

  • Invoice - номер инвойса. Генерируется автоматически (подробнее см. Invoice);
  • Creation Date - дата создания инвойса;
  • Invoice Price - цена инвойса, в который входит данная путевка (в инвойс может входить несколько путевок);
  • Reservation Price - цена выбранной путевки в инвойсе;
  • Paid - сумма, оплаченная покупателем;
  • Currency - валюта инвойса;
  • Manager - имя менеджера, который продал путевку;
  • Notes - заметки по инвойсу;
  • Send invoice - отправить инвойс. В случае если размер файла инвойса больше максимально указанного в настройке Maximum file size (bites) в экране "Accounts" в разделе Mail business-event settings, то инвойс не будет отправлен.

Закладка Quota

Quota

Здесь можно посмотреть квоты на отели, которые есть в путевке (подробнее см. Работа с квотами).

Непосредственно в таблице можно осуществлять посадку мест в квоту, либо снятие мест с квоты - для осуществления изменения необходимо осуществить клик левой кнопкой мыши на соответствующем поле.
Так, например, в случае представленном на данном рисунке для перевода одного места с OK в Request необходимо щелкнуть в соответствующей ячейке в поле Request.
В общем экране снимаются квоты по всем комнатам, которые имеются в путевке.

AP 12.png


В выпадающем списке Number выбирается номер комнаты по которой необходимо осуществлять просмотр или редактирование данных.


AP 10.png

Закладка Rooming

Rooming

Здесь можно расселить туристов по комнатам. В верхней части выводятся номера комнат и описание к комнатам. В нижней части выводится информация по туристам, привязанным к выбранному отелю. В выпадающем списке в поле Room можно выбрать комнату, в которой будет проживать соотвествующий турист.

Закладка Messages

Messages

Здесь можно посмотреть сообщения по путевке, а также создать новое сообщение.
Если по путевке есть непрочитанные сообщения, то в названии вкладки справа от слова Messages будет стоять число непрочитанных сообщений в скобках, например Messages (2).
В верхней части вкладки отображаются сообщения. Непрочитанные сообщения выделены желтым цветом. Чтобы пометить сообщение как прочитанное, надо в строке с информацией об этом сообщении установить признак в колонке Reads и нажать кнопку Refresh в нижней чати закладки (сообщение после этого не будет выделено желтым и число непрочитанных сообщений в названии закладки уменьшится.
Есть возможность отфильтровать сообщения по тому, кому они направлены. В выпадающем списке можно выбрать одно из следующих значений:

  • All - будут показаны все сообщения;
  • Internel - внутренние сообщения, они будут видны только внутри ПК «Мастер-Interlook». Отправки e-mail сообщений не происходит;
  • Customer - сообщения, отправленные покупателю по путевке;
  • Provider - сообщения для партнера, предоставляющего услугу.

По каждому сообщению выводится следующая информация:

  • Reads - признак, определяющий прочитано сообщение или еще нет;
  • Direction - кому было отправлено сообщение;
  • Date - дата создания сообщения;
  • Sender name - имя менеджера, отправившего сообщение;
  • Message - текст сообщения.

В нижней части закладки находятся функциональные элементы для создания сообщений:

  • Message - поле, в которое вводится текст сообщения;
  • To - в выпадающем списке необходимо выбрать, кому отправить сообщение;
  • Refresh - обновить информацию в закладке Messages;
  • Send - отправить сообщение (при этом происходит запись сообщения в таблицу в верхней части закладки и отправка e-mail сообщений соответствующим адресатам.

Начиная с релиза в 11.20 при изменении внутреннего статуса, используемого в экране New Reservations на Changed или Canceled, создается сообщение от адресата Customer.
Messages
В случае если в разделе Message текст отображается не полностью, необходимо нажать на символ Messages для отображения подробной информации.
Messages

Закладка Packages

Packages

Здесь можно посмотреть информацию по пакетам услуг, включенных в путевку:

  • # - номер (присваивается автоматически);
  • Name - название пакета услуг;
  • Status - текущий статус пакета услуг;
  • Price - цена пакета услуг;
  • Currency - валюта пакета услуг.
  • Notes - заметки.

Закладка Request to provider

Request to provider

Здесь содержится информация о запросах партнерам, предоставляющих услуги по путевке.
Подробнее см. Request to Provider.

Закладка Flight info

Flight info

Здесь содержится информация об авивперелетах.
Подробнее см. Flight info.

Общая информация по экрану Reservations

Начиная с релиза 9.2.20 добавлена возможность отправки сообщений по путевкам сделанным пользователем типа online (подробнее о создании и использовании данного типа пользователей см.Список пользователей имеющих доступ Online)
При подтверждении такой путевки (изменении статуса путевки на Confirmed), а также при отправке сообщения покупателю (вкладка Messages - тип сообщения To Customer) отправляется сообщение на адрес указанный в карточке контактного лица связанного с данным пользователем (см. Справочники. Partners. Persons).
Для осуществления отправки необходимо предварительно связать данного пользователя с профилем электронной почты (подробнее о настройке профиля см. Настройка профиля электронной почты) для действий New message customer - Send email Online user (для отправки по факту создания сообщения) и Confirmation reservation - Send email Online user (для отправки по факту подтверждения путевки).

Статус путевки меняется автоматически только в том случае, когда статус услуг в этой путевке один и тот же.
Например, статус услуги проживания = Confirmed, статус услуги Adhot = Wait, в таком случае статус путевки = Wait.
Если статус услуги Adhot изменить на Confirmed, то статус путевки автоматически станет Confirmed.

Начиная с релиза 9.2.20 добавлена возможность изменения статуса бронирования услуги сразу на несколько дат (вкладка Quota). Для изменения квот по одной услуге на несколько дней необходимо выделить диапазон смежных дней, либо выделить всю строку квоты (Free places, Ok или Request) на которую нужно осуществить перенос. Рассадка в квоты осуществляется только на те даты, на которых есть свободные места. Если мест нет, то выдается соответствующее сообщение от отсутствии свободных мест. Последние изменения отображаются оранжевым треугольным маркером в верхнем правом углу ячейки квоты.
Начиная с релиза 9.2.20 добавлена обработка в случае неверно введенного разделителя при ручном вводе в поля стоимости нетто(Net) и брутто(Price). В случе если введен неверный разделитель (например точка вместо запятой) на поле сохраняется фокус ввода пока не будет введен корректный разделитель.

При сохранении изменений и при выходе из экрана Reservation осуществляется проверка корректности введенных данных (подробнее см. Проверка корректности ввода данных).

Особенности расчета услуг в разных валютах

В случае наличия в путевке услуг с ценами в различных валютах (например в евро и долларах) при расчете стоимость брутто (Price) будет приведена к валюте путевки в соответствии с курсом определенным справочником Cross exchange rates.
Если путевка имеет статус Confirmed, то будет взят курс на дату подтверждения путевки,а если путевка не подтверждена (нет даты подтверждения), то будет взята текущая дата (текущие дата и время с сервера на котором расположена база данных ПК «Мастер-Interlook»).
Стоимость нетто (Net) останется неизменной в первоначальной валюте.

Вывод важных сообщений по путевке

Для сообщений являющихся важными ( на текущий момент это сообщения о наличии дублирования туристов) после сохранения путевки такие сообщения не только отображаются в окне сообщений, но и выводятся в правом верхнем углу экрана (см. Рисунок ниже). В случае устранения дублирования сообщение перестает отображаться.

Flight info