Master-Interlook:Search engine

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 22-07-2013. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.19 включительно


Введение

Данная статья описывает возможности программы по поиску путевок в экране Search.

Экран Search

Экран Search (вызывается выбором пункта меню ReservationsSearch engine или из главного меню кнопкой быстрого вызова Search engine) предназначен для обеспечения быстрого поиска путевок, туристов и услуг с использованием как строгих критериев (номер путевки, фамилия туриста и т.д.) так и поисковых параметров (диапазон дат, часть номера путевки и т.д.).

Search

Для обеспечения наиболее удобного поиска экран разделен по группам поисковых параметров на вкладки:

  • Common - общие поисковые параметры;
  • Reservation – более "узкие" поисковые параметры, относящиеся к путевке;
  • Tourists - поисковые параметры относящиеся к туристам;
  • Services - поисковые параметры относящиеся к услугам - необходимо иметь в виду, что в результирующую выборку добавляется информация не по всем типам услуг (например, в результатах поиска отображается детализация по названию отеля в колонке Hotels, но для услуги экскурсии информация по ее названию не выводится) - при этом, тем не менее, поисковые параметры действуют для всех типов услуг.

При вводе поисковых параметров в поля поиска допускается вводить как слово целиком, так и часть слова - в этом случае поиск осуществляется по вхождению (например, при вводе в поле номера путевки сочетания "EG123" будут найдены все путевки имеющие в номере указанное сочетание (например MEG1234, TEG1237 и т.д.) )

Предупреждение


Поиск осуществляется не только по параметрам установленным на активной в момент поиска вкладке,
а по совокупности поисковых параметров установленных на всех вкладках.


Вкладка Common

Search engine - Common


Вкладка содержит следующие элементы для определения критериев поиска:

  • Reservation number - в это поле можно ввести точный номер интересующей путевки или сочетание символов (в этом случае в результат будут выведены все путевки, в номере которых содержится заданная комбинация символов (по умолчанию поле пустое);
  • Region - в выпадающем списке можно выбрать регион (по умолчанию поиск осуществляется по всем регионам);
  • City - в выпадающем списке можно выбрать город (по умолчанию поиск осуществляется по всем городам);
  • Reservation date of - в выпадающем списке можно выбрать тип даты, для которой можно установить временные рамки поиска;

Значения для выбора в этом списке:

* Create - дата создания (это значение стоит по умолчанию);
* Chek-in - дата начала действия путевки;
* Confirmation - дата подтверждения путевки.

Справа от этого списка можно задать временные рамки для выбранного типа дат - from - дата начала и to - дата окончания. По умолчанию в обоих полях выставлена текущая дата. Если снять флаг в каком-нибудь из полей, ограничения по соответсвующей дате не будет.

Предупреждение


Необходимо иметь в виду, что поиск по дате заезда (Check-in date) установленной на вкладке Common
проводится по дате заезда определенной на уровне всей путевки. Для поиска по дате заезда по конкретной услуге
необходимо установить фильтр Date of - Check-in на вкладке Services.


  • Company or filial - компания которая продала путевку (партнер типа Program-owner по путевке - выводятся путевки как от major-партнера так и от его филиалов ). Подробнее о работе с филиалами см. Особенности работы с филиалами;
  • Manager - имя менеджера, оформившего путевку.

Вкладка Reservations

Search ebgine - Reservations

Элементы для задания критериев поиска:

  • Customer - в выпадающем списке можно выбрать покупателя по путевке;
  • Reservation number by customer - можно задать номер путевки в базе данных покупателя в ПК «Мастер-Тур». Этот номер есть только у путевок, полученных в результате обмена с ПК «Мастер-Тур» (подробнее см. Информация по путевке);
  • Invoice remaking - в выпадающем списке можно выбрать одно из трех значений (определяет наличие или отсутствие статус а Need invoice remaking):
* All - все путевки независимо от статуса Need invoice remaking;
* Need - путевки, у которых выставлен признак Need invoice remaking;
* Not need - путевки, у которых не выставлен признак Need invoice remaking.

Подробнее см. Признак услуги Need invoice remaking.

  • Invoice number - можно ввести номер инвойса по интересующей путевке. Если ввести некоторую комбинацию символов, то будут найдены путевки, номера инвойсов по которым содержат введенную комбинацию символов;

Далее идут четыре поля, в которых можно выставить флаги у нужных признаков путевку (по умолчанию в трех первых полях выставлены все флаги):

  • Booking system - способ бронирования путевки. Возможные значения:
* Office - путевка забронирована в ПК «Мастер-Interlook»;
* Online - путевка забронирована в ПК «Мастер-Interlook Web»;
* Automatic - путевка, полученная в результате обмена с ПК «Мастер-Тур» (подробнее см. Обмен. Путевки и сообщения);
  • Reservation status - статус путевки. Для выбора доступны следующие значения:
* Cancel - аннулирована;
* Confirmed - подтверждена;
* New - созданная путевка;
* Not confirmed - не подтверждена;
* Wait - ожидает подтверждения;
* Wait cancellation - ожидает аннуляции.
  • Reservation change - выбор состояния путевки (этот признак описывает общее состояние работы над путевкой, по этому признаку путевки сортируются в экране New reservations) :
* New - путевка только создана (вручную в ПК «Мастер-Interlook», забронирована online в ПК «Мастер-Interlook Web» или  
получена в результате обмена с ПК «Мастер-Тур»);
* Change - в путевке, полученной через обмен произошли изменения;
* Cancel - путевка аннулирована (в ПК «Мастер-Interlook», ПК «Мастер-Interlook Web» или в ПК «Мастер-Тур» (обмен));
* In work - редактирование путевки в ПК «Мастер-Interlook».
  • Others - дополнительные параметры:
* Unread Messages - путевки с непрочитанными сообщениями (подробнее см. Reservations. Закладка Messages)

Вкладка Tourists

Search engine - Tourists

Здесь можно задать параметры поиска для туристов по путевкам:

  • Passport serial - серия паспорта;
  • - номер паспорта;
  • Surname - фамилия туриста;
  • Name - имя туриста;
  • Exact-match search - если установлен этот признак, то будет система будет искать точное совпадение названия и введенной фразы, а не все названия, которые содержат введенную фразу;
  • Room number - можно задать номер комнаты, в которую заселены туристы;
  • Sign - в выпадающем списке можно выбрать:
* All - в поиск попадут туристы с обоими признаками;
* - обычные туристы;
* VIP - vip-туристы.

Подробнее см. Reservations. Закладка Tourist.

Вкладка Sevices

Search engine - Services

Здесь устанавливаются поиска для услуг в путевке:

  • Type of service - в выпадающем списке можно выбрат тип услуги, по которому будет осуществляться поиск;
  • Date of - здесь в выпадающем списке можно выбрать тип даты, для которой заданы временные рамки в полях from и to справа от этого списка:
* Check-in - дата начала предоставления услуги(это значение стоит по умолчанию);
* Check-out - дата окончания предоставления услуги;
* Service - если выбран этот признак, в результаты поиска попадут путевки, в которых временной интервал предоставления услуги пересекается с временным интервалом, введенным в поля from и to. Например, если выбран интервал с 01.01.2012 по 01.02.2012, то услуга продолжительностью с 25.31.2012 по 10.01.2012 попадет в интервал, а с продолжительностью с 03.02.2012 по 15.02.2012 не попадет;
  • City - в выпадающем вписке выбирается город предоставления услуги;
  • Hotel - выбор доступен только если в параметре Type of service выбрано Hotel. Тогда в выпадающем списке можно выбрать нужный отель;
  • Voucher number - поиск по значению поля Voucher number, оно задается вручную на экране Reservations;
  • Confirmation number - поиск по значению поля Confirmation number, оно задается вручную на экране Reservations;
  • Service status - здесь можно выбрать значения статусов услуг, по которым надо искать (по умолчанию выбраны все статусы):
* Confirmed - подтверждена;
* Not confirmed - не подтверждена;
* Wait - ожидает подтверждения.
  • Flight arrival - в это поле можно ввести номер авиарейса прибытия;
  • Flight departure - в это поле можно ввести номер авиарейса отправления.
  • Sold by guide - этот признак необходимо установить для поиска путевок с услугами типа Excursion, проданными с помощью экрана Master-Interlook:Excursions. Экран Excursions sale

Результаты поиска

Результат

В таблице с результатами по каждой путевке выводятся поля:

  • - номер в списке (присваивается автоматически;
  • Reservation number - номер путевки;
  • Customer - покупатель по путевке;
  • Reservation status - статус путевки;
  • Reservation check-in date - дата начала действия путевки;
  • City - город по путевке;
  • Hotels - Поле Hotels предназначено для вывода списка названий отелей и их категорий(звездности) по каждой путевке. В данном поле отображаются записи по двум первым отелям отобранным по следующим правилам: сначала идет сортировка услуг проживания по дате заезда в отель, затем по названию отеля. Таким образом, в данном поле отображаются отели в которые туристы должны заехать в первую очередь и, в случае если таких отелей несколько – первые по алфавиту в пределах первой даты;
  • Hotel confirmation - значения поля Confirmation number (задается на экране Reservations;
  • Hotel vaoucher - значения поля Voucher number (задается на экране Reservations;
  • Invoices - номера и даты создания инвойсов по путевке;
  • Booking system - способ бронирования путевки;
  • Manager - менеджер, оформивший путевку;
  • Price - стоимость брутто по путевке;
  • Filial - филиал который продал путевку;
  • Customer reservation number - см. Reservations. Информация по путевке;
  • Creation date - дата оформления путевки;
  • Messages - сообщения по путевке. Первое чило - общее количество сообщений по путевке, второе число - количество непрочитанных сообщений. Если по путеве есть непрочитанные сообщений, числа в этом поле будут выделены красным цветом;
  • Flight arrival - номер авиарейса прибытия;
  • Flight departure - номер авиарейса отправления;

Для отображения результатов поиска пользователю доступно переключение режимов Reservations и Tourists - таким образом результирующая выборка может быть двух видов: по путевке и по туристам.
При выборе режима Tourists в результаты поиска добавляются колонки с информацией, специфичной для туристов, а в результирующую выборку добавляются соответствующие строки (по одной строке для каждого туриста в путевке). При выборе режима Reservations выводится только информация специфичная для путевки в целом.

Дополнительные поля для отображения в режиме Tourists:

  • Transfer (arrival) - тип транспорта трансфера прибытия;
  • Transfer (departure) - тип транспорта трансфера отправления;
  • Flight (arrival) - номер авиарейса и время прилета (значение берется из услуги трансфер из путевки);
  • Flight (departure) - номер авиарейса и время вылета (значение берется из услуги трансфер из путевки);
  • Payed - оплаченная сумма по путевке;
  • Sex - пол туриста;
  • Surname - фамилия туриста;
  • First name - имя туриста;
  • Birthday - дата рождения туриста;

Дополнительные настройки поиска

Для удобства использования можно установить сохранение параметров поиска по дате (настройка SettingsSystem SettingsKeepSettingsForSearch (Сохранение параметров поиска) -подробнее см.Настройки. Сохранение параметров поиска)