Master-Interlook:Service providers invoices — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[досмотренная версия][досмотренная версия]
Строка 1: Строка 1:
 
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}.
 
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}.
 +
 +
<span style="color:#FF0000;font-size:120%">Статья находится на стадии разработки.</span>
 +
<table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1">
 +
<tr>
 +
<td>
 +
Более ранние версии:<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Service_providers_invoices&oldid=8838 До 2011.10 включительно]<br />
 +
</td>
 +
</tr>
 +
</table>
 
==Введение==
 
==Введение==
−
Данная статья описывает порядок работы с экраном Service provider Invoices предназначенным для внесения инвойсов полученных от поставщиков услуг.
+
Данная статья описывает порядок работы с экраном Service provider Invoices, позволяющим отследить состояние счетов и выплат, а так же общее состояние взаиморасчета с партнерами.
 
==Работа с экраном==
 
==Работа с экраном==
−
В экране Service provider Invoices вносится информация по инвойсам, поступившим от поставщиков услуг (инвойсы вносятся пользователем вручную). В дальнейшем оплаты по поступившим счетам вносятся в форму Partners payment-Service provider. <BR>
+
===Общий вид экрана===
−
При внесении информации по поступившему инвойсу заполняются следующие поля:<BR>
+
[[Файл: Ds265.png]]
−
*C\in date - дата начала оказания услуги (обязательное поле)  
+
 
−
*C\out date-дата окончания оказания услуги
+
В верхней части находятся функциональные кнопки:
−
*City - город в котором оказывается данная услуга (обязательное поле)
+
* Кнопка [[Файл: Ds221.png|Exit (Esc)]] '''Exit (Esc)''' - позволяет закрыть экран
−
*Partner - поставщик услуги (обязательное поле)
+
* Кнопка [[Файл: Ds222.png|Print]] '''Print''' - выпадающее меню со списком доступных отчетов
−
*Inv.date -дата выставления инвойса
+
* Кнопка [[Файл: Ds223.png|Refresh]] '''Refresh''' - кнопка обновления экрана в соответствии с заданными в фильтрах параметрами
−
*Inv.Nr. - номер данного инвойса
+
* Кнопка [[Файл: Ds002.png|Add]] '''Add''' - позволяет добавить новую запись в экран.
−
*Inv.sum - сумма данного инвойса (обязательное поле)
+
====Фильтры====
−
*Curr - тип валюты для данного инвойса
+
Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:
−
*Sum. USD - сумма во второй валюте. Вид данного поля зависит от того, какой тип валюты выбран в выпадающем списке Also show sum in. В том случае, если нет необходимости отображать сумму инвойса во второй валюте, в данном выпадающем списке выбирается пустое поле.
+
*'''Date From.. To..''' - промежуток дат, в который были созданы записи
−
*Course - кросс-курс для выбранного типа второй валюты
+
*'''Type''' - тип записи (<ALL>, Invoices, Payments)
−
*Notes - заметки  
+
*'''State''' - статус записи, фильтр доступен только при поиске по типу Invoice (<ALL>, Paid, Partially paid, Not Paid)
−
*Checked - признак, установка которого указывает на то, что произведена сверка инвойсов
+
*'''Partner City''' - город партнера
−
Для контроля инвойсов на уровне заявок (в том случае если инвойс разбивается по заявкам) служит окно Service Provider Invoice Details вызываемое двойным щелчком в начале соответствующей строки <BR>
+
*'''Partner''' - партнер
−
Для корректного отображения информации в окне Service provider invoice details необходимым условием является правильное заполнение полей C/in date и C/out date соответствующих существующим заявкам, в окне Service provider invoices. При этом для дальнейшего корректного отображения информации по поступившим инвойсам в таблице Full daily cost, для услуги проживания необходимо заполнение как даты начала, так и даты окончания действия услуги, в то время как для услуги трансфера заполняется только поле C/in date <BR>
+
*'''Object''' - объект платежа, фильтр доступен только если выбранный в предыдущем фильтре партнер - туроператор
−
В случае корректно внесенных данных появляется возможность просмотреть детализацию по счету в экране Service Provider Invoice Details(список услуг попадающих под указанные критерии то есть с соответсвующими C/in date, C/out date  и Service provider). В экране детализации по инвойсу присутствуют следующие поля:
+
*'''Currency''' - валюта
−
*Resv.Nr -номер заявки по данному инвойсу
+
====Область данных====
−
*Tour operator- название туроператора
+
В центре экрана расположена область данных, где выводятся все записи.
−
*Service-название услуги по данной заявке
+
 
−
*Plan.Cost-планируемая прибыль
+
[[Файл: Ds271.png]]
−
*Curr.-валюта в которой учитывается планируемая прибыль
+
 
−
*Prov.Inv.Cost-сумма по инвойсу  
+
*'''Date''' - дата, на которую выставлялась запись
−
*Curr.-валюта в которой учитывается сумма по инвойсу
+
*'''Partner city''' - город партнера
−
При нажатии кнопки Fill as planned происходит заполнение полей Prov.Inv.Cost и Curr - по умолчанию данная сумма устанавливается равной сумме в поле Plan. cost. При этом, в случае, если Вы не согласны с суммой выставленной по инвойсу на данную заявку, сумма в поле Prov.Inv.Cost может быть скорректирована
+
*'''Partner''' - партнер
−
+
*'''Object''' - объект платежа
−
После сохранения данных скорректированная запись отображается красным цветом.<BR>
+
*'''Type''' - тип записи
 +
*'''Number''' - номер записи
 +
*'''Sum''' - сумма записи
 +
*'''Currency''' - валюта записи
 +
*'''Balance''' - оставшаяся к оплате сумма записи
 +
*'''Notes''' - заметки
 +
*'''Checked''' - отметка, показывающая, была ли обработана запись. Ставится вручную
 +
*'''Plan. netto sum''' - планируемое нетто по услугам
 +
*'''Diff. sum''' - разница сумм баланса и планируемого нетто
 +
*'''Payment deadline''' - дата, к которой необходимо погасить инвойс
 +
*'''Dyas left''' - количество дней, оставшихся до даты погашения инвойса.
 +
===Добавление записей===
 +
Для того, что бы добавить запись в экран необходимо нажать кнопку [[Файл: Ds002.png|Add]] '''Add''' и заполнить появившееся окно:
 +
 
 +
[[Файл: Ds270.png]]
 +
 
 +
*'''Date''' - дата, на которую создается запись
 +
*'''Type''' - тип записи (Invoice, Payment)
 +
*'''Partner city''' - город партнера
 +
*'''Object''' - объект, связанный с партнером, на который создается запись
 +
*'''Number''' - номер записи
 +
*'''Sum''' - сумма записи
 +
*'''Currency''' - валюта записи
 +
*'''Payment deadline''' - дата, к которой необходимо погасить инвойс - доступна только для записей типа инвойс
 +
*'''Notes''' - поле для заметок.
 +
===Linked objects===
 +
'''Linked objects''' - кнопка, с помощью которой можно связать платежи и инвойсы.
 +
====Invoices====
 +
Если выбрать запись типа инвойс и нажать кнопку '''Linked objects''', то откроется окно ''Linked payments'':
 +
 
 +
[[Файл: Ds266.png]]
 +
 
 +
В окне можно увидеть список привязанных к инвойсу платежей, общую оплаченную сумму по этому инвойсу и оставшуюся сумму, а так же детализацию этих данных по каждому привязанному платежу.
 +
====Payments====
 +
Если выбрать запись типа платеж и нажать кнопку '''Linked objects''', то откроется окно ''Linked invoices'':
 +
 
 +
[[Файл: Ds267.png]]
 +
 
 +
В окне можно увидеть список привязанных к платежу инвойсов, общую сумму, которую необходимо оплатить, оставшуюся сумму, которую необходимо оплатить, а так же детализацию по каждому привязанному инвойсу.
 +
 
 +
Если нажать кнопку '''Distribute''', то сумма будет автоматически пропорционально распределена между всеми инвойсами. Так же можно сделать это вручную, вписав необходимое значение в строку ''Payed sum'' необходимого инвойса.
 +
===Reservations===
 +
'''Reservations''' - кнопка, с помощью которой можно связать путевки с платежами и инвойсами. Для этого необходимо выбрать нужную запись и нажать кнопку:
 +
 
 +
[[Файл: Ds268.png]]
 +
 
 +
В окне можно увидеть список привязанных путевок, общую сумму, которую необходимо оплатить, уже оплаченную сумму, валюту, а так же детализацию по каждой привязанной путевке.
 +
 
 +
Если нажать кнопку '''Fill as planned''', то сумма будет автоматически пропорционально распределена между всеми путевками. Так же можно сделать это вручную, вписав необходимое значение в строку ''Sum'' необходимой путевки.
 +
 
 +
Для того, что бы добавить путевку необходимо нажать кнопку '''Add'''[[Файл: Ds002.png|Add]] и в появившемся окне выбрать необходимую путевку с помощью фильтров:
 +
 
 +
[[Файл: Ds269.png]]
 +
*'''Not associated'''/'''Associated''' - статус путевки (уже привязана к какой-либо записи или нет)
 +
*'''Date''' - дата оказания услуги в путевке
 +
*'''Surname''' - фамилия главного туриста по путевке
 +
*'''Number''' - номер путевки
 +
После внесения необходимых данных нужно нажать кнопку '''Find''', из появившихся путевок выбрать нужную и нажать кнопку '''OK'''. После чего, все подходящие услуги из путевки будут привязаны к записи.
  
 
[[Category:Master-Interlook_Accounts]]
 
[[Category:Master-Interlook_Accounts]]

Версия 10:47, 19 июня 2015

Версия статьи от 19-06-2015.

Статья находится на стадии разработки.

Более ранние версии:
До 2011.10 включительно

Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном Service provider Invoices, позволяющим отследить состояние счетов и выплат, а так же общее состояние взаиморасчета с партнерами.

Работа с экраном

Общий вид экрана

Ds265.png

В верхней части находятся функциональные кнопки:

  • Кнопка Exit (Esc) Exit (Esc) - позволяет закрыть экран
  • Кнопка Print Print - выпадающее меню со списком доступных отчетов
  • Кнопка Refresh Refresh - кнопка обновления экрана в соответствии с заданными в фильтрах параметрами
  • Кнопка Add Add - позволяет добавить новую запись в экран.

Фильтры

Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:

  • Date From.. To.. - промежуток дат, в который были созданы записи
  • Type - тип записи (<ALL>, Invoices, Payments)
  • State - статус записи, фильтр доступен только при поиске по типу Invoice (<ALL>, Paid, Partially paid, Not Paid)
  • Partner City - город партнера
  • Partner - партнер
  • Object - объект платежа, фильтр доступен только если выбранный в предыдущем фильтре партнер - туроператор
  • Currency - валюта

Область данных

В центре экрана расположена область данных, где выводятся все записи.

Ds271.png

  • Date - дата, на которую выставлялась запись
  • Partner city - город партнера
  • Partner - партнер
  • Object - объект платежа
  • Type - тип записи
  • Number - номер записи
  • Sum - сумма записи
  • Currency - валюта записи
  • Balance - оставшаяся к оплате сумма записи
  • Notes - заметки
  • Checked - отметка, показывающая, была ли обработана запись. Ставится вручную
  • Plan. netto sum - планируемое нетто по услугам
  • Diff. sum - разница сумм баланса и планируемого нетто
  • Payment deadline - дата, к которой необходимо погасить инвойс
  • Dyas left - количество дней, оставшихся до даты погашения инвойса.

Добавление записей

Для того, что бы добавить запись в экран необходимо нажать кнопку Add Add и заполнить появившееся окно:

Ds270.png

  • Date - дата, на которую создается запись
  • Type - тип записи (Invoice, Payment)
  • Partner city - город партнера
  • Object - объект, связанный с партнером, на который создается запись
  • Number - номер записи
  • Sum - сумма записи
  • Currency - валюта записи
  • Payment deadline - дата, к которой необходимо погасить инвойс - доступна только для записей типа инвойс
  • Notes - поле для заметок.

Linked objects

Linked objects - кнопка, с помощью которой можно связать платежи и инвойсы.

Invoices

Если выбрать запись типа инвойс и нажать кнопку Linked objects, то откроется окно Linked payments:

Ds266.png

В окне можно увидеть список привязанных к инвойсу платежей, общую оплаченную сумму по этому инвойсу и оставшуюся сумму, а так же детализацию этих данных по каждому привязанному платежу.

Payments

Если выбрать запись типа платеж и нажать кнопку Linked objects, то откроется окно Linked invoices:

Ds267.png

В окне можно увидеть список привязанных к платежу инвойсов, общую сумму, которую необходимо оплатить, оставшуюся сумму, которую необходимо оплатить, а так же детализацию по каждому привязанному инвойсу.

Если нажать кнопку Distribute, то сумма будет автоматически пропорционально распределена между всеми инвойсами. Так же можно сделать это вручную, вписав необходимое значение в строку Payed sum необходимого инвойса.

Reservations

Reservations - кнопка, с помощью которой можно связать путевки с платежами и инвойсами. Для этого необходимо выбрать нужную запись и нажать кнопку:

Ds268.png

В окне можно увидеть список привязанных путевок, общую сумму, которую необходимо оплатить, уже оплаченную сумму, валюту, а так же детализацию по каждой привязанной путевке.

Если нажать кнопку Fill as planned, то сумма будет автоматически пропорционально распределена между всеми путевками. Так же можно сделать это вручную, вписав необходимое значение в строку Sum необходимой путевки.

Для того, что бы добавить путевку необходимо нажать кнопку AddAdd и в появившемся окне выбрать необходимую путевку с помощью фильтров:

Ds269.png

  • Not associated/Associated - статус путевки (уже привязана к какой-либо записи или нет)
  • Date - дата оказания услуги в путевке
  • Surname - фамилия главного туриста по путевке
  • Number - номер путевки

После внесения необходимых данных нужно нажать кнопку Find, из появившихся путевок выбрать нужную и нажать кнопку OK. После чего, все подходящие услуги из путевки будут привязаны к записи.

Источник — «http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Service_providers_invoices&oldid=15807»