Master-Interlook:Universal transfer planning — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[досмотренная версия][досмотренная версия]
(Окно в режиме "Excursion")
 
(не показаны 32 промежуточные версии 3 участников)
Строка 4: Строка 4:
 
<tr>
 
<tr>
 
<td>
 
<td>
Более ранние версии:<BR>
+
Более ранние версии:<br />
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=6139 До 2009.2.21 включительно]<BR>
+
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=6139 До 2009.2.21 включительно]<br />
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=7974 До 2009.2.22 включительно]<BR>
+
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=7974 До 2009.2.22 включительно]<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&oldid=8833 До 2011.2.0 включительно]<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&oldid=11469 До 2011.4.1 включительно]<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&oldid=12800 До 2011.9.0 включительно]<br />
 
</td>
 
</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
</table>
 
</table>
 +
==Введение==
 +
Данная статья описывает порядок работы с планированием трансферов в обновленном экране '''Universal transfer planning'''.
  
 +
Экран доступен из меню '''Tools''' главного экрана ПК "Мастер-Interlook".
 +
==Работа с экраном==
 +
Экран '''Universal transfer planning''' предназначен для осуществления планирования трансферов любых типов.
 +
Под планированием понимается осуществление корректной рассадки туристов по транспортным средствам с учетом типа трансфера. Доступна возможность фильтрации данных, а также распечатки отчетов.
  
 +
Экран '''Universal transfer planning''' даёт возможность:
 +
*осуществить поиск туристов в существующих заявках;
 +
*осуществить рассадку туристов в выбранное транспортное средство;
 +
*распечатать отчеты по трансферным листам.
 +
Помимо этого, экран работает в двух режимах:
 +
*Transfer;
 +
*Excursion.
 +
Исходный вид окна '''Universal transfer planning''' в режиме '''"Transfer"''' представлен ниже:
 +
<br />[[[Файл:AP_184_universal_Transfer_Planning_Transfer.png|Universal transfer planning]]<br />
 +
<br />
 +
Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить поиск услуг и туристов в ранее созданных путевках. Для этих целей используется следующий набор фильтров:
 +
*'''Date''' - дата предоставления услуг трансфера. По умолчанию - сегодняшняя дата
 +
*'''Transfer name''' - название трансфера, множественный выбор. Доступны значения из справочника [[Master-Interlook:Справочники. Service list|Service list]] с проставленным Global Type
 +
*'''Transfer type''' – тип трансфера, множественный выбор. Доступны значения из справочника [[Master-Interlook:Справочники._Transfer_types|Transfer Types]]
 +
Группа '''From'''
 +
*'''Country''' - страна начала предоставления услуги трансфера. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Region''' - регион начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию – ''<All>''
 +
*'''City''' - город начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point type''' - тип начальной точки, множественный выбор. Возможные значения - ''<All>'', конкретные типы трансферных точек из справочника [[Master-Interlook:Справочники._Pickup_point_types|Pickup point types]]. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point name''' – начальная точка, множественный выбор. Возможные значения – ''<All>'' или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type'''. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Flight number''' – номер прямого рейса на выбранную дату. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type–Point name'''. По умолчанию - ''<All>''
 +
Группа '''To'''
 +
*'''Country''' - страна окончания предоставления услуги трансфера. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Region''' - регион окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''City''' - город окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point type'''  - тип конечной точки, множественный выбор. Возможные значения - ''<All>'', конкретные типы трансферных точек из справочника [[Master-Interlook:Справочники._Pickup_point_types|Pickup point types]]. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point name''' – конечная точка, множественный выбор. Возможные значения – ''<All>'' или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type'''. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Flight number''' – номер обратного рейса на выбранную дату. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type–Point name'''. По умолчанию - ''<All>''
  
Transfer planning - планирование трансферов, это набор рабочих форм для планирования трансферов силами Вашей компании с использованием собственных или арендованных транспортных средств. Universa transferl planning -это форма для планирования всех типов трансферов, за исключением трансфера типа Hotel-Hotel и экскурсионных трансферов. Для планирования используется информация, занесённая в базу данных на этапе оформления заявки.  
+
[[Файл: am_063.png|left|Предупреждение]]<br />
Также, в случае необходимости определения трансферного маршрута необходимо заполнение данных в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Transfer timing|Transfer Timing]].<BR>
+
Смена значения фильтра '''Country''' в группе фильтров '''From''' автоматически изменяет значение фильтра '''Country''' в группе фильтров '''To'''
Исходный вид окна Universal transfer planning приведён на Рисунке<BR>
+
на такое же. Однако, смена значения фильтра '''Country''' в группе фильтров '''To''', не меняет значение фильтра '''Country''' в группе фильтров '''From'''.
[[Файл: am_280.png|x500px|Universal transfer planning]]<BR>
+
<br />
<BR>
+
 
* Transfer date - дата трансфера. По умолчанию устанавливается текущая дата;<BR>
+
По результатам поиска (после настройки всех необходимых фильтров, нажать кнопку '''Refresh''' или воспользоваться горячей клавишей '''F5''') выводится таблица:
* Transfer - название трансфера. Список инициализируется трансферами, которые заведены в базе данных на выбранную дату;<BR>
+
*'''Customer'''
* Start point - точка начала трансфера. Содержимое списка зависит от выбранной даты и типа трансфера;<BR>
+
*'''Reservation'''
* End point - точка окончания трансфера. Содержимое списка зависит от выбранной даты и типа трансфера;<BR>
+
*'''Surname''' (только в режиме ''By tourists'')
* Flight - номер авиарейса. Содержимое списка зависит от выбранной даты.<BR>
+
*'''Name'''(только в режиме ''By tourists'')
 +
*'''Transfer name'''
 +
*'''Transfer type'''
 +
*'''City from'''
 +
*'''Point from'''
 +
*'''City to'''
 +
*'''Point to'''
 +
*'''Flight number'''
 +
*'''Flight time'''
 +
*'''Pax''' (только в режиме ''By services'')
 +
 
 +
===Поиск с использованием фильтров===
 +
Менеджер по работе с трансферами открывает экран '''Universal transfer planning''', выбирает в поле '''Date''' дату, нажимает кнопку '''Refresh''' и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки) по услуге типа ''Transfer'' на выбранную дату. При этом автоматически загружаются ранее созданные трансферные листы на указанную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.
 +
===Поиск по номеру путевки===
 +
Менеджер по работе с трансферами открывает экран '''Universal transfer planning''', вводит в поле '''Reservation''' номер путевки, нажимает кнопку '''Refresh''' и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), пользующихся услугой типа ''Transfer'' по данной путевке, если в ней есть услуга трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.
 +
===Поиск по фамилии===
 +
Менеджер по работе с трансферами открывает экран '''Universal transfer planning''', вводит в поле '''Surname''' фамилию туриста, нажимает кнопку '''Refresh''' и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), где есть туристы с указанной фамилией, пользующихся услугой трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.
 +
===Режимы By services, By tourists===
 +
В экране '''Universal Transfer Planning''' можно выбирать между двумя наборами колонок в таблице. При выборе режима ''By services'' (по умолчанию включен он) набор колонок следующий:
 +
*'''Customer''' - покупатель по путевке
 +
*'''Reservation''' - номер путевки
 +
*'''Transfer name''' -название трансфера (справочник Services - Service list - Transfer)
 +
*'''Transfer type''' - тип трансфера (справочник Tranfers - Transfer types)
 +
*'''City from''' - город начала трансфера
 +
*'''Point from'''- точка начала трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
 +
*'''City to''' - город окончания трансфера
 +
*'''Point to''' - точка окончания трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
 +
*'''Flight number''' - номер рейса (справочник Flight numbers)
 +
*'''Flight time''' - время прилета рейса
 +
*'''Pax''' - количество мест по услуге
 +
При этом цвет строки услуги отображает состояние конкретной услуги:
 +
*Красный - услуга не связана с трансфер-листом. Туристы, привязанные к услуге не связаны с трансфер-листом
 +
*Синий - услуга связана с трансфер-листом. Не все туристы, привязанные к услуге связаны с трансфер-листом
 +
*Серый - услуга связана с трансфер-листом. Все туристы, привязанные к услуге связаны с трансфер-листом
 +
 
 +
При выборе режима ''By tourists'' набор колонок следующий:
 +
*'''Customer''' - покупатель по путевке
 +
*'''Reservation''' - номер путевки
 +
*'''Surname''' -фамилия туриста
 +
*'''Name''' - имя туриста
 +
*'''Transfer name''' - название трансфера (справочник Services - Service list - Transfer)
 +
*'''Transfer type''' - тип трансфера (справочник Tranfers - Transfer types)
 +
*'''City from''' - город начала трансфера
 +
*'''Point from''' -  точка начала трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
 +
*'''City to''' - город окончания трансфера
 +
*'''Point to''' - точка окончания трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
 +
*'''Flight number''' - номер рейса (справочник Flight numbers)
 +
*'''Flight time''' - время прилета рейса
 +
При этом цвет строки туриста отображает состояние конкретного туриста:
 +
*Красный - турист не связан с трансфер-листом
 +
*Серый - турист связан с трансфер-листом
 +
 
 +
Эти режимы предназначены для удобства отображения найденной информации, группируя её по путевкам (в режиме ''By services'') или предоставляя полный список туристов, пользующихся услугой трансфера (в режиме ''By tourists'').
 +
 
 +
===Признак All transferlists===
 +
Для ряда фильтров есть возможность отключения выбора для поиска трансферных листов (поиска значений ''<All>'' несмотря на выбранное значение)  одновременно с поиском услуг\туристов. Участие в фильтрации определяется простановкой признака '''All transferlists''' (если снят, то поиск производится как обычно, установлен - по приведенным ниже правилам). Это фильтры из группы '''From''':
 +
*'''Country''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
*'''Region''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение)
 +
*'''City''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
*'''Point''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
*'''Point name''' (для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
Снятие всех указанных фильтров означает что поиск трансферных листов проводится не будет.
 +
 
 +
По умолчанию все сняты (т.е. фильтрация идет как по трансферным листам так и по услугам\туристам).
 +
===Создание трансферного листа===
 +
Для создания трансферного листа необходимо нажать кнопку '''Add''' (в случае, если перед нажатием кнопки предварительно выделить услугу трансфера/туриста, то значения в трансфер-лист подставятся автоматически, соответствующие выделенной строки), при этом появляется диалоговое окно добавления трансферного листа в котором необходимо выбрать параметры данного листа:
 +
 
 +
[[Файл: Ds163.png|x500px|Universal transfer planning]]
 +
 
 +
*'''Время(Time)''' – время в 24-х часовом формате HH:MM
 +
*'''Transfer name''' – название трансфера (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''Transfer type''' – тип трансфера (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''Transferman''' – сопровождающий на трансфере (персона с признаком Transfermen. [[Master-Interlook:Справочники. Partners. Persons|Подробнее]])
 +
*'''City from'''  - город отправки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''Point from type''' – тип точки отправки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''Point from''' – точка отправки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''City to'''  - город конечной точки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''Point to type''' – тип конечной точки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''Point to''' – конечная точка (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
 +
*'''Provider''' – партнер с признаком Bus agency
 +
*'''Transport''' – транспортное средство (значения из поля ''Name'' справочника [[Master-Interlook:Справочники. Transport list|Transport list]]), связанное с партнером, выбранным в '''Provider'''
 +
*'''Transport number''' – номер транспортного средства (значения из поля ''Number'' справочника [[Master-Interlook:Справочники. Transport list|Transport list]]), определяется исходя из ''Name''
 +
Поле '''Free Places''' определяется динамически, исходя из загрузки транспортного средства (поле ''Pax'' справочник [[Master-Interlook:Справочники. Transport list|Transport list]]). В случае превышения (а также в случае, если ''Pax'' не определено или равно 0)  выводится отрицательное число.
  
 +
Запись по вновь созданному листу становится активна в таблице.
  
Перед началом работы с данной формой необходимо создать заявку, содержащую соответствующую услугу (трансфер типа Arrival transfer или Departure transfer). При выборе Transfer date соответствующей дате предоставления этой услуги становится доступным выбор типа трансфера в выпадающем списке Transfer, а в выпадающем списке Start Point -выбор точки начала трансфера. При выборе данной точки в нижней части экрана будет отображен список заявок содержащих трансферы подходящие под данный критерий отбора (Рисунок ниже).<BR>
+
Кроме создания нового трансферного листа, можно скопировать уже существующий. Для этого необходимо нажать кнопку '''Copy'''. Копируется только базовая запись (детализация по рассадке туристов не копируется). Поле '''Free Places''' обнуляется.
  
В экране '''Universal transfer planing''' есть возможность планировать трансферы с глобальным типом ''Arrival'' и ''Departure''.
+
В поле '''Free places''' выводится остаток свободных мест в транспортном средстве (информация обновляется при добавлении туристов в лист). Информация вносится в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Transport list|Transport list]] (поле ''Pax'').
Подробнее см. [[Master-Interlook:Справочники. Service list|Service list]]
 
  
Для планирования трансферов типа ''Hotel-Hotel'' либо ''экскурсионных трансферов'' используйте соответствующие экраны.<BR>
+
В полях '''Price''' и '''Currency''' для каждого трансфер-листа отображаются цена и валюта цены соответственно, в зависимости от точек начала и конца трансфера, типа трансфера, поставщика и даты. Подробнее о заведении цен на трансферы - экран [[Master-Interlook:Transport rent prices|Transport rent prices]]. В случае, если не было найдено подходящей цены, в поле '''Price''' запишется значение ''Price not found'', а поле '''Currency''' останется незаполненным.
  Подробнее см. [[Master-Interlook:Hotel-Hotel transfer planning|Hotel-Hotel transfer planning]] и [[Master-Interlook:Excursion transfer planning|Excursion transfer planning]]
 
  
[[Файл:16.PNG]]<BR>
+
В случае, если в параметрах поиска в поле '''Region''' выбрано значение ''<All>'', то при создании трансферного листа в полу '''City from''' выбираются все города в пределах выбранной страны. В случае выбора конкретного региона  - города в данном регионе.
  
Таблица в нижней части формы содержит следующую детализованную информацию:
+
===Рассадка туристов===
*Fl.Num - номер рейса
+
Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить рассадку туристов в ранее созданные трансферные листы, либо создать новый трансферный лист. Турист может быть добавлен только в трансферный лист созданный на дату, совпадающую с датой предоставления услуги типа ''Transfer'', которой он пользуется и только в трансфер у которого название и тип совпадает с типом в трансферном листе. Добавление\удаление туристов из листа осуществляется нажатием кнопок '''Include''' и '''Exclude''' соответственно.
*Fl.Time - время прибытия (вылета) рейса
 
*Region - город, в котором находится точка начала трансфера (отель)
 
*Pickup point - название точки окончания трансфера (отеля). Напомним, что точку начала трансфера Вы выбрали в списке Start point.
 
*Resv.Nr - номер заявки. Щелчок мышью на этом поле позволяет Вам перейти в режим просмотра и редактирования заявки
 
*Ad (Adults) - количество взрослых туристов, сопоставленных с трансфером. Возраст туриста определяется по значению поля Sex списка туристов формы Manual *reservation maker. В случае, если пол туриста не определён, считается, что он - взрослый
 
*Ch (Children) - количество туристов-детей, сопоставленных с трансфером
 
*In (Infant) - количество туристов-младенцев, сопоставленных с трансфером
 
*Transfer type - тип трансфера
 
  
Процесс планирования трансфера состоит в том, что туристы рассаживаются по автобусам в зависимости от того: <BR>
+
После создания листа он активен в таблице. Менеджер по работе с трансферами добавляет выбранные услуги или туристов(в зависимости от режима ''By services'' или ''By tourists'') в новый трансферный лист. Добавление осуществляется путем выделения записей в таблице '''Services\Tourists''' и нажатия кнопки '''Include'''. При добавлении записи она окрашивается в серый цвет (становится неактивной для добавления)– при повторном поиске такие записи отображаются серым цветом. Повторное добавление таких записей невозможно. При добавлении услуги добавляются все туристы по данной услуге. В случае добавления по услуге не всех туристов запись по данной услуге в режиме ''By services'' окрашивается в красный цвет. В случае, если кнопка '''Include''' неактивна можно навести курсор на знак вопроса, что бы увидеть всплывающую подсказку, в которой будут перечислены причины (несколько или одна), по которой эта кнопка неактивна.
*в какой город и отель они едут
 
*количества туристов по заявке
 
*типу трансфера, заказанного туристами по заявке
 
  
В результате планирования формируется набор трансферных листов, каждый из которых представляет собой список туристов в одном автобусе, тип и номер автобуса, и фамилию или имя гида (водителя) этого автобуса. Включение туристов в трансферный лист выполняется двойным щелчком мыши на заголовке строки, описывающей заказанный трансфер. Повторный двойной щелчок мышью на той же строке удалит туристов из трансферного листа. (Рисунок). <BR>
+
В поле '''Pax''' в режиме ''By services'' отображается количество туристов на услуге. В случае, если часть туристов уже посажена в лист, через косую черту отображается количество туристов в листе (например, 5/1).
[[Файл:17.PNG]]<BR>
 
Для добавления в данное транспортное средства туристов из других заявок осуществляется двойным щелчком на соответствующих строках. При этом количество пассажиров в результирующей таблице суммируется. <BR>
 
Вы можете использовать кнопку Include(exclude) selected rows to(from) transfer list для добавления (удаления) нескольких записей -для добавления данные записи необходимо предварительно выделить используя клавиши Ctrl или Shift<BR>
 
Заявки, ещё не включённые в трансферный лист, выделяются красным цветом. При двойном щелчке на строке заявки открывается окно редактирования данной заявки (Рисунок). <BR>
 
[[Файл:18.PNG]]<BR>
 
Заявки, которые находятся в процессе планирования, выделяются серым цветом.<BR>
 
*Bus type - тип транспортного средства из справочника Transport Types, которое Вы хотите использовать для данного трансфера
 
*Bus Nr - номер транспортного средства из справочника Transport List, которое Вы хотите использовать для данного трансфера
 
*Bus Cost - стоимость аренды выбранного транспортного средства из таблицы Transport rent prices
 
*Curr. - валюта, в которой заведена стоимость аренды транспортного средства
 
*Transferman - фамилия или имя гида (водителя) - выпадающий список (данные берутся из справочника Transfermen.
 
Вы можете включать в трансферный лист неограниченное количество туристов, но логично ограничить их количество вместимостью автобуса. Затем в формируемом трансферном листе Вы должны выбрать тип транспортного средства (Bus Type), а также можете указать его номер (Bus Nr). Кроме того, Вы должны быбрать фамилию или имя гида (водителя автобуса) в поле Transferman. Сохранение в базе данных сформированного трансферного листа выполняется, при помощи кнопки Save Transfer list changes. Результат представлен на Рисунке. <BR>
 
В том случае, если не все туристы из заявки включены в трансферный лист, соответствующая строчка в нижней таблице имеет серый фон. (см. Рисунок 5)
 
[[Файл:19.PNG]]<BR>
 
Вы можете заметить, что описание трансфера в таблице в нижней части экрана изменило цвет на чёрный. В левой верхней таблице появилась цена аренды автобуса, а в правой появилась записи, показывающие количество туристов по конкретным заявкам. Выделяя мышью тот или иной трансферный лист в левой верхней таблице, Вы видите в правой таблице содержимое этого трансферного листа. Двойной щелчок мышью на заголовке строки в правой таблице приводит к исключению туристов по данной заявке из текущего трансферного листа. При этом строка описания трансфера в нижней таблице выделяется красным цветом. Если, последовательно удаляя туристов из трансферного листа, Вы придёте к тому, что в трансферном листе не останется туристов, программа автоматически удалит этот трансферный лист из базы данных.Выделив соответствующий трансферный лист и нажав кнопку Remove transfer list, Вы можете удалить этот трансферный лист из базы данных.Планирование обратного трансфера производится аналогично, с одним отличием - Вы должны выбрать аэропорт в списке End point (Рисунок)<BR>
 
[[Файл:20.PNG]]<BR>
 
В правой верхней части экрана имеются два переключателя view by reservations (данный режим установлен по умолчанию) -просмотр по заявкам и view by tourists -просмотр по туристам. При выборе режима view by tourists экран принимает вид, показанный на Рисунке.<BR>
 
[[Файл: am_281.png|x500px|Universal transfer planning - View by tourists]]<BR>
 
<BR>
 
  
В правой таблице выводится информация по туристам в путевке:<BR>
+
Добавление в уже созданный трансферный лист аналогично добавлению в новый лист – перед добавлением необходимо активировать лист, выделив запись в таблице.
* '''Resv.Nr.''' - номер путевки;<BR>
 
* '''Ad''' - количество взрослых туристов по путевке;<BR>
 
* '''Chd''' - количество детей по путевке;<BR>
 
* '''Inf''' - количество инфантов по путевке;<BR>
 
* '''Tourists''' - ФИО туристов по путевке.<BR>
 
  
В этом случае в нижней таблице отображаются список туристов, сгруппированный по услугам (услуги через одну имеют зеленый фон). В данном режиме Вы имеете возможность осуществлять частичную рассадку туристов из заявки, а также рассадку туристов из одной заявки в разные трансферные листы. Записи по нераспределенным туристам подсвечены красным. Для записей, не имеющих привязки к конкретным туристам (в том случае если количество pax по услуге трансфер превышает количество туристов пользующихся данной услугой) в колонке Tourist отображается Not defined - такие записи также можно включать в трансферный лист. Остальная логика работы аналогична режиму view by reservations. Для трансфера Arrival transfer, выделив одну или несколько строк в нижней таблице и нажав кнопку Fl.details, Вы можете ввести данные по рейсу вылета для выделенных заявок (Рисунок). <BR>
+
При создании трансферного листа в нем отображается название и тип трансфера. Недоступно добавление туриста, пользующегося услугой трансфера одного названия и типа в трансферный лист другого названия и типа.
[[Файл:22.PNG]]<BR>
+
===Работа с кнопкой Set service providers===
При необходимости Вы можете рассчитать оптимальный маршрут для транспортного средства по данному трансферному листу. Для этого необходимо выбрать соответствующий трансферный лист и нажать кнопку Pickup. При этом открывается окно Pickup time  со списком трансферных узлов и информацией об оптимальном времени для посадки туристов в транспортное средство (рассчитывается на основе информации введенной в справочнике Transfer Timing). Вы можете также вручную скорректировать значение времени. Кнопка Fill by transfer times служит для обновления информации. Вы имеете возможность вручную установить последовательность обхода трансферных узлов, отличную от последовательности рассчитанной программой. Для этого достаточно установить соответствующие номера обхода в поле Seq.Nr. Например, представленную  последовательность можно изменить, установив в поле Seq.Nr для отеля CENDHOTEL номер 1, для отеля FLORAHOTEL номер 2 и для отеля AGRIEGENTO LARA номер 3. <BR>
+
Кнопка позволяет проставить одного поставщика всем услугам типа ''Transfer'', добавленным в трансфер-лист. Для этого необходимо добавить все желаемые услуги в трансфер-лист, сохранить его, после чего нажать кнопку '''Set service providers'''.
[[Файл:23.PNG]]<BR>
 
Если Вы выберете в обоих списках Start point и End point значение All, то Вам в нижней таблице будут показаны трансферы для всех трансферных узлов. Однако, в этом режиме Вы не можете выполнять планирование трансферов. При попытке внесения записей в трансферный лист будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок). Для получения возможности такого внесения необходимо выбрать конкретный трансферный узел из выпадающих списков Start point или End Point. <BR>
 
[[Файл:24.PNG]]<BR>
 
Вы можете напечатать несколько выходных документов для планирования трансферов. Для этого необходимо нажатием на кнопку Reports print вызвать форму выбора отчета (Рисунок).<BR>
 
[[Файл:25.PNG]]<BR>
 
На данной форме Вы выбираете из выпадающего списка Report тип отчета :<BR>
 
  
*отчет менеджера
+
После нажатия на кнопку '''Set service providers''' программа попытается проставить поставщика, указанного при создании или редактировании трансфер-листа всем услугам, добавленным в выбранный трансфер-лист.
[[Файл:26.PNG]]<BR>
 
В поле Pax данного отчета можно увидеть количество взрослых, детей и младенцев, а также суммарное количество туристов по данному трансферному листу<BR>
 
  
*Airport list -лист прибытия (Рисунок )
+
Смены поставщика не произойдет, если
[[Файл:27.PNG]]<BR>
+
*Путевка заблокирована. [http://wiki.megatec.ru/Master-Interlook:Reservations#.D0.AD.D0.BA.D1.80.D0.B0.D0.BD_Reservations Подробнее о блокировке путевок.]
*Transferman list -отчет гида(Рисунок).  
+
*Услуга трансфера в путевке заблокирована. [http://wiki.megatec.ru/Master-Interlook:Reservations#.D0.A0.D0.B0.D0.B1.D0.BE.D1.82.D0.B0_.D1.81_.D0.BF.D1.83.D1.82.D0.B5.D0.B2.D0.BA.D0.B0.D0.BC.D0.B8 Подробнее о блокировке услуг.]
[[Файл:28.PNG]]<BR>
+
*У услуги уже соответствующий поставщик
*Transferman list by hotels - отчет гида с разбивкой по отелям (Рисунок)
 
[[Файл:29.PNG]]<BR>
 
  
* 4015 Transferman List - отчет содержит список трансферных маршрутов на определенную дату, назначенных водителю или сопровождающему.<BR>
+
Смена поставщика рассчитывается отдельно для каждой путевки. Результат смены поставщика будет отображен в специальном всплывающем окне.
 +
<br />[[Файл:Ds188.png]]<br />
 +
Информацию из всплывающего окна можно скопировать для дальнейшего использования, например в фильтре ''Reservation'' или экране '''Search Engine'''. Для копирования текст можно просто выделить мышкой, как это делается, например, в текстовых редакторах.
  
 +
[[Файл: am_063.png|left|Предупреждение]]<BR>
 +
Смены поставщика не произойдет, пока не будут сохранены данные по экрану.
 +
<BR>
 +
===Планирование маршрута при помощи кнопки Pickup===
 +
При необходимости, можно спланировать вручную оптимальный маршрут для транспортного средства по данному трансферному листу. Для этого необходимо выбрать соответствующий трансферный лист и нажать кнопку '''Pickup'''. При этом открывается окно '''Pickup''' со списком трансферных узлов и информацией об оптимальном времени для посадки туристов в транспортное средство.
  
[[Файл: am_419.png|x500px|4015 Transferman List]]<BR>
+
[[Файл: am_063.png|left|Предупреждение]]<BR>
 +
Для корректной работы этой функции необходимо, чтобы все изменения по выбранному трансфер-листу были сохранены.
 
<BR>
 
<BR>
  
Подробнее см. [[Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты|Стандартные встроенные отчеты]]<BR>
+
Можно вручную выставить значение времени. Кнопка '''Fill by transfers times''' служит для расчета последовательности в соответствии с заведенным временем. Имеется возможность вручную установить последовательность обхода трансферных узлов, отличную от последовательности, рассчитанной программой на основании заведенного вручную времени. Для этого достаточно установить соответствующие номера обхода в поле ''Number by order''. Например, представленную последовательность можно изменить, установив в поле Seq.Nr для отеля Istion Club & Spa номер 1, для отеля Scandinavia Hotel номер 2 и для отеля Athos Palace Hotel номер 3.
 +
<br />[[Файл:Ds185.png]]<br />
 +
Ошибкой будет считаться последовательность обхода, где не каждому пункту задан номер. В таком случае выводится сообщение о ошибке:
 +
<br />[[Файл:Ds187.png]]<br />
 +
Кроме того, в окне предусмотрен ряд предупреждений, сообщающий о некорректных данных:
 +
*'''Some numbers by order are not unique. Continue?''' - В последовательности обхода есть повторяющиеся номера. Продолжить?
 +
*'''Some "Time" values are not unique. Continue?''' - Во времени сбора есть повторяющиеся времена. Продолжить?
 +
*'''Points are not ordered by time. Continue?''' - Есть несоответствие между временем обхода и порядком обхода. Продолжить?
 +
Ни одно из предупреждений не является блокирующим. Сообщения выводятся отдельным окном после нажатия кнопки OK.
 +
<br />[[Файл:Ds186.png]]<br />
 +
 
 +
==Работа с схемой рассадки туристов==
 +
В экране UTP, начиная с версии ПК "Мастер-Interlook" 11.9.1 доступна возможность рассадки туристов, связанных с трансфер-листом.
 +
 
 +
Для этого сначала необходимо в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Transport list|Transport list]] задать схему рассадки туристов.
 +
 
 +
После создания трансфер листа и добавления туристов необходимо сохранить изменения, иначе приступить к работе с схемой рассадки будет невозможно. После сохранения состояния экрана необходимо выбрать нужный трансфер-лист и нажать кнопку '''Attach tourist to transport'''. В открывшемся окне справа находится список всех туристов, связанных с этим трансфер-листом. В центра - схема рассадки. Для создания связи "турист-место" необходимо мышкой перетащить туриста из списка на нужное место. В случае необходимости разрушения связи - кликнуть правой кнопкой мыши по месту и выбрать пункт '''Detach tourist'''. При необходимости повторить для остальных зон рассадки.
  
Отчёты ''Transferman list'', ''Transferman list by hotels'' и ''4015 Transferman list'' относятся к определённому трансферному
+
[[Файл:Ds249.png]]
листу и требуют предварительного  выделения мышью нужного трансферного листа.
 
  
 +
===Окно в режиме '''"Excursion"'''===
 +
Планирование экскурсионного трансфера также проводится в экране '''Universal transfer planning''' в режиме '''"Excursion"'''.
 +
Исходный вид окна '''Universal transfer planning''' в режиме '''"Excursion"''' представлен ниже:
 +
<br />[[Файл:AP_181_universal_Transfer_Planning.png|Universal transfer planning]]<br />
 +
Интерфейс и функционал данного экрана аналогичен экрану во вкладке '''"Transfer"''', кроме некоторых наименований колонок в таблице:
 +
*'''Excursion''' - название экскурсии
 +
*'''Excursion time''' - время экскурсии. <br />
 +
В данном окне возможно выбрать в поле '''Date''' дату экскурсии, для которой осуществляется планирование трансфера, а из выпадающего списка '''Excursion''' -название соответствующей экскурсии.<br />
 +
При нажатии на '''Refresh''' или '''F5''' выводится таблица, где отображается данные по экскурсии. Дальнейшее планирование аналогично планированию по услуге трансфера - при нажатии на кнопку '''Add''' добавляется его в трансферный лист.
  
 +
==Печать отчетов==
 +
На данный момент в экране Universal transfer planning доступны следующие отчеты:
 +
*[[Master-Interlook:Отчет Transferman List 4015 - Universal transfer planning|Transferman List]] - предназначен для распечатки отчета по конкретному трансфер-листу типа Arrival или Departure
 +
*[[Master-Interlook:Отчет Operation managment list - Universal transfer planning|Operation management list]] - предназначен для распечатки отчета по всем трансфер-листам на конкретную дату
 +
*[[Master-Interlook:Отчет Airport List - Universal transfer planning|Airport List]] - предназначен для вывода списка туристов, прилетающих или улетающих определенным рейсом (или всеми рейсами)
 +
*[[Master-Interlook:Отчет Excursion List - Universal transfer planning|Excursion List]] - предназначен для вывода списка туристов, которым предоставлена определенная услуга экскурсии (или все экскурсии на определенную дату)
 
[[Category:Master-Interlook_Transfers]]
 
[[Category:Master-Interlook_Transfers]]

Текущая версия на 15:58, 22 октября 2018

Версия статьи от 22-10-2018. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.21 включительно
До 2009.2.22 включительно
До 2011.2.0 включительно
До 2011.4.1 включительно
До 2011.9.0 включительно

Введение

Данная статья описывает порядок работы с планированием трансферов в обновленном экране Universal transfer planning.

Экран доступен из меню Tools главного экрана ПК "Мастер-Interlook".

Работа с экраном

Экран Universal transfer planning предназначен для осуществления планирования трансферов любых типов. Под планированием понимается осуществление корректной рассадки туристов по транспортным средствам с учетом типа трансфера. Доступна возможность фильтрации данных, а также распечатки отчетов.

Экран Universal transfer planning даёт возможность:

  • осуществить поиск туристов в существующих заявках;
  • осуществить рассадку туристов в выбранное транспортное средство;
  • распечатать отчеты по трансферным листам.

Помимо этого, экран работает в двух режимах:

  • Transfer;
  • Excursion.

Исходный вид окна Universal transfer planning в режиме "Transfer" представлен ниже:
[[[Файл:AP_184_universal_Transfer_Planning_Transfer.png|Universal transfer planning]]

Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить поиск услуг и туристов в ранее созданных путевках. Для этих целей используется следующий набор фильтров:

  • Date - дата предоставления услуг трансфера. По умолчанию - сегодняшняя дата
  • Transfer name - название трансфера, множественный выбор. Доступны значения из справочника Service list с проставленным Global Type
  • Transfer type – тип трансфера, множественный выбор. Доступны значения из справочника Transfer Types

Группа From

  • Country - страна начала предоставления услуги трансфера. По умолчанию - <All>
  • Region - регион начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию – <All>
  • City - город начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - <All>
  • Point type - тип начальной точки, множественный выбор. Возможные значения - <All>, конкретные типы трансферных точек из справочника Pickup point types. По умолчанию - <All>
  • Point name – начальная точка, множественный выбор. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type. По умолчанию - <All>
  • Flight number – номер прямого рейса на выбранную дату. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type–Point name. По умолчанию - <All>

Группа To

  • Country - страна окончания предоставления услуги трансфера. По умолчанию - <All>
  • Region - регион окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - <All>
  • City - город окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - <All>
  • Point type - тип конечной точки, множественный выбор. Возможные значения - <All>, конкретные типы трансферных точек из справочника Pickup point types. По умолчанию - <All>
  • Point name – конечная точка, множественный выбор. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type. По умолчанию - <All>
  • Flight number – номер обратного рейса на выбранную дату. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type–Point name. По умолчанию - <All>
Предупреждение


Смена значения фильтра Country в группе фильтров From автоматически изменяет значение фильтра Country в группе фильтров To
на такое же. Однако, смена значения фильтра Country в группе фильтров To, не меняет значение фильтра Country в группе фильтров From.


По результатам поиска (после настройки всех необходимых фильтров, нажать кнопку Refresh или воспользоваться горячей клавишей F5) выводится таблица:

  • Customer
  • Reservation
  • Surname (только в режиме By tourists)
  • Name(только в режиме By tourists)
  • Transfer name
  • Transfer type
  • City from
  • Point from
  • City to
  • Point to
  • Flight number
  • Flight time
  • Pax (только в режиме By services)

Поиск с использованием фильтров

Менеджер по работе с трансферами открывает экран Universal transfer planning, выбирает в поле Date дату, нажимает кнопку Refresh и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки) по услуге типа Transfer на выбранную дату. При этом автоматически загружаются ранее созданные трансферные листы на указанную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.

Поиск по номеру путевки

Менеджер по работе с трансферами открывает экран Universal transfer planning, вводит в поле Reservation номер путевки, нажимает кнопку Refresh и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), пользующихся услугой типа Transfer по данной путевке, если в ней есть услуга трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.

Поиск по фамилии

Менеджер по работе с трансферами открывает экран Universal transfer planning, вводит в поле Surname фамилию туриста, нажимает кнопку Refresh и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), где есть туристы с указанной фамилией, пользующихся услугой трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.

Режимы By services, By tourists

В экране Universal Transfer Planning можно выбирать между двумя наборами колонок в таблице. При выборе режима By services (по умолчанию включен он) набор колонок следующий:

  • Customer - покупатель по путевке
  • Reservation - номер путевки
  • Transfer name -название трансфера (справочник Services - Service list - Transfer)
  • Transfer type - тип трансфера (справочник Tranfers - Transfer types)
  • City from - город начала трансфера
  • Point from- точка начала трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
  • City to - город окончания трансфера
  • Point to - точка окончания трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
  • Flight number - номер рейса (справочник Flight numbers)
  • Flight time - время прилета рейса
  • Pax - количество мест по услуге

При этом цвет строки услуги отображает состояние конкретной услуги:

  • Красный - услуга не связана с трансфер-листом. Туристы, привязанные к услуге не связаны с трансфер-листом
  • Синий - услуга связана с трансфер-листом. Не все туристы, привязанные к услуге связаны с трансфер-листом
  • Серый - услуга связана с трансфер-листом. Все туристы, привязанные к услуге связаны с трансфер-листом

При выборе режима By tourists набор колонок следующий:

  • Customer - покупатель по путевке
  • Reservation - номер путевки
  • Surname -фамилия туриста
  • Name - имя туриста
  • Transfer name - название трансфера (справочник Services - Service list - Transfer)
  • Transfer type - тип трансфера (справочник Tranfers - Transfer types)
  • City from - город начала трансфера
  • Point from - точка начала трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
  • City to - город окончания трансфера
  • Point to - точка окончания трансфера (справочник Geographic - Pickup point list)
  • Flight number - номер рейса (справочник Flight numbers)
  • Flight time - время прилета рейса

При этом цвет строки туриста отображает состояние конкретного туриста:

  • Красный - турист не связан с трансфер-листом
  • Серый - турист связан с трансфер-листом

Эти режимы предназначены для удобства отображения найденной информации, группируя её по путевкам (в режиме By services) или предоставляя полный список туристов, пользующихся услугой трансфера (в режиме By tourists).

Признак All transferlists

Для ряда фильтров есть возможность отключения выбора для поиска трансферных листов (поиска значений <All> несмотря на выбранное значение) одновременно с поиском услуг\туристов. Участие в фильтрации определяется простановкой признака All transferlists (если снят, то поиск производится как обычно, установлен - по приведенным ниже правилам). Это фильтры из группы From:

  • Country (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
  • Region (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение)
  • City (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
  • Point (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
  • Point name (для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)

Снятие всех указанных фильтров означает что поиск трансферных листов проводится не будет.

По умолчанию все сняты (т.е. фильтрация идет как по трансферным листам так и по услугам\туристам).

Создание трансферного листа

Для создания трансферного листа необходимо нажать кнопку Add (в случае, если перед нажатием кнопки предварительно выделить услугу трансфера/туриста, то значения в трансфер-лист подставятся автоматически, соответствующие выделенной строки), при этом появляется диалоговое окно добавления трансферного листа в котором необходимо выбрать параметры данного листа:

Universal transfer planning

  • Время(Time) – время в 24-х часовом формате HH:MM
  • Transfer name – название трансфера (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • Transfer type – тип трансфера (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • Transferman – сопровождающий на трансфере (персона с признаком Transfermen. Подробнее)
  • City from - город отправки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • Point from type – тип точки отправки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • Point from – точка отправки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • City to - город конечной точки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • Point to type – тип конечной точки (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • Point to – конечная точка (по умолчанию устанавливается значение, соответствующее значению выбранной сроки услуги/туриста)
  • Provider – партнер с признаком Bus agency
  • Transport – транспортное средство (значения из поля Name справочника Transport list), связанное с партнером, выбранным в Provider
  • Transport number – номер транспортного средства (значения из поля Number справочника Transport list), определяется исходя из Name

Поле Free Places определяется динамически, исходя из загрузки транспортного средства (поле Pax справочник Transport list). В случае превышения (а также в случае, если Pax не определено или равно 0) выводится отрицательное число.

Запись по вновь созданному листу становится активна в таблице.

Кроме создания нового трансферного листа, можно скопировать уже существующий. Для этого необходимо нажать кнопку Copy. Копируется только базовая запись (детализация по рассадке туристов не копируется). Поле Free Places обнуляется.

В поле Free places выводится остаток свободных мест в транспортном средстве (информация обновляется при добавлении туристов в лист). Информация вносится в справочнике Transport list (поле Pax).

В полях Price и Currency для каждого трансфер-листа отображаются цена и валюта цены соответственно, в зависимости от точек начала и конца трансфера, типа трансфера, поставщика и даты. Подробнее о заведении цен на трансферы - экран Transport rent prices. В случае, если не было найдено подходящей цены, в поле Price запишется значение Price not found, а поле Currency останется незаполненным.

В случае, если в параметрах поиска в поле Region выбрано значение <All>, то при создании трансферного листа в полу City from выбираются все города в пределах выбранной страны. В случае выбора конкретного региона - города в данном регионе.

Рассадка туристов

Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить рассадку туристов в ранее созданные трансферные листы, либо создать новый трансферный лист. Турист может быть добавлен только в трансферный лист созданный на дату, совпадающую с датой предоставления услуги типа Transfer, которой он пользуется и только в трансфер у которого название и тип совпадает с типом в трансферном листе. Добавление\удаление туристов из листа осуществляется нажатием кнопок Include и Exclude соответственно.

После создания листа он активен в таблице. Менеджер по работе с трансферами добавляет выбранные услуги или туристов(в зависимости от режима By services или By tourists) в новый трансферный лист. Добавление осуществляется путем выделения записей в таблице Services\Tourists и нажатия кнопки Include. При добавлении записи она окрашивается в серый цвет (становится неактивной для добавления)– при повторном поиске такие записи отображаются серым цветом. Повторное добавление таких записей невозможно. При добавлении услуги добавляются все туристы по данной услуге. В случае добавления по услуге не всех туристов запись по данной услуге в режиме By services окрашивается в красный цвет. В случае, если кнопка Include неактивна можно навести курсор на знак вопроса, что бы увидеть всплывающую подсказку, в которой будут перечислены причины (несколько или одна), по которой эта кнопка неактивна.

В поле Pax в режиме By services отображается количество туристов на услуге. В случае, если часть туристов уже посажена в лист, через косую черту отображается количество туристов в листе (например, 5/1).

Добавление в уже созданный трансферный лист аналогично добавлению в новый лист – перед добавлением необходимо активировать лист, выделив запись в таблице.

При создании трансферного листа в нем отображается название и тип трансфера. Недоступно добавление туриста, пользующегося услугой трансфера одного названия и типа в трансферный лист другого названия и типа.

Работа с кнопкой Set service providers

Кнопка позволяет проставить одного поставщика всем услугам типа Transfer, добавленным в трансфер-лист. Для этого необходимо добавить все желаемые услуги в трансфер-лист, сохранить его, после чего нажать кнопку Set service providers.

После нажатия на кнопку Set service providers программа попытается проставить поставщика, указанного при создании или редактировании трансфер-листа всем услугам, добавленным в выбранный трансфер-лист.

Смены поставщика не произойдет, если

Смена поставщика рассчитывается отдельно для каждой путевки. Результат смены поставщика будет отображен в специальном всплывающем окне.
Ds188.png
Информацию из всплывающего окна можно скопировать для дальнейшего использования, например в фильтре Reservation или экране Search Engine. Для копирования текст можно просто выделить мышкой, как это делается, например, в текстовых редакторах.

Предупреждение


Смены поставщика не произойдет, пока не будут сохранены данные по экрану.


Планирование маршрута при помощи кнопки Pickup

При необходимости, можно спланировать вручную оптимальный маршрут для транспортного средства по данному трансферному листу. Для этого необходимо выбрать соответствующий трансферный лист и нажать кнопку Pickup. При этом открывается окно Pickup со списком трансферных узлов и информацией об оптимальном времени для посадки туристов в транспортное средство.

Предупреждение


Для корректной работы этой функции необходимо, чтобы все изменения по выбранному трансфер-листу были сохранены.


Можно вручную выставить значение времени. Кнопка Fill by transfers times служит для расчета последовательности в соответствии с заведенным временем. Имеется возможность вручную установить последовательность обхода трансферных узлов, отличную от последовательности, рассчитанной программой на основании заведенного вручную времени. Для этого достаточно установить соответствующие номера обхода в поле Number by order. Например, представленную последовательность можно изменить, установив в поле Seq.Nr для отеля Istion Club & Spa номер 1, для отеля Scandinavia Hotel номер 2 и для отеля Athos Palace Hotel номер 3.
Ds185.png
Ошибкой будет считаться последовательность обхода, где не каждому пункту задан номер. В таком случае выводится сообщение о ошибке:
Ds187.png
Кроме того, в окне предусмотрен ряд предупреждений, сообщающий о некорректных данных:

  • Some numbers by order are not unique. Continue? - В последовательности обхода есть повторяющиеся номера. Продолжить?
  • Some "Time" values are not unique. Continue? - Во времени сбора есть повторяющиеся времена. Продолжить?
  • Points are not ordered by time. Continue? - Есть несоответствие между временем обхода и порядком обхода. Продолжить?

Ни одно из предупреждений не является блокирующим. Сообщения выводятся отдельным окном после нажатия кнопки OK.
Ds186.png

Работа с схемой рассадки туристов

В экране UTP, начиная с версии ПК "Мастер-Interlook" 11.9.1 доступна возможность рассадки туристов, связанных с трансфер-листом.

Для этого сначала необходимо в справочнике Transport list задать схему рассадки туристов.

После создания трансфер листа и добавления туристов необходимо сохранить изменения, иначе приступить к работе с схемой рассадки будет невозможно. После сохранения состояния экрана необходимо выбрать нужный трансфер-лист и нажать кнопку Attach tourist to transport. В открывшемся окне справа находится список всех туристов, связанных с этим трансфер-листом. В центра - схема рассадки. Для создания связи "турист-место" необходимо мышкой перетащить туриста из списка на нужное место. В случае необходимости разрушения связи - кликнуть правой кнопкой мыши по месту и выбрать пункт Detach tourist. При необходимости повторить для остальных зон рассадки.

Ds249.png

Окно в режиме "Excursion"

Планирование экскурсионного трансфера также проводится в экране Universal transfer planning в режиме "Excursion". Исходный вид окна Universal transfer planning в режиме "Excursion" представлен ниже:
Universal transfer planning
Интерфейс и функционал данного экрана аналогичен экрану во вкладке "Transfer", кроме некоторых наименований колонок в таблице:

  • Excursion - название экскурсии
  • Excursion time - время экскурсии.

В данном окне возможно выбрать в поле Date дату экскурсии, для которой осуществляется планирование трансфера, а из выпадающего списка Excursion -название соответствующей экскурсии.
При нажатии на Refresh или F5 выводится таблица, где отображается данные по экскурсии. Дальнейшее планирование аналогично планированию по услуге трансфера - при нажатии на кнопку Add добавляется его в трансферный лист.

Печать отчетов

На данный момент в экране Universal transfer planning доступны следующие отчеты:

  • Transferman List - предназначен для распечатки отчета по конкретному трансфер-листу типа Arrival или Departure
  • Operation management list - предназначен для распечатки отчета по всем трансфер-листам на конкретную дату
  • Airport List - предназначен для вывода списка туристов, прилетающих или улетающих определенным рейсом (или всеми рейсами)
  • Excursion List - предназначен для вывода списка туристов, которым предоставлена определенная услуга экскурсии (или все экскурсии на определенную дату)