Master-Interlook:Отчет Rooming List - Reservation Explorer
Версия статьи от 10-06-2019.
|
Более ранние версии: |
Содержание
Введение
Отчет предназначен для вывода информации по туристам, заезжающим на конкретную дату.
Установка отчета
Отчет не требует установки, так как является встроенным отчетом ПК "Мастер-Interlook".
Запуск отчета
Отчет запускается нажатием кнопки Rooming List в экране Reservations Explorer.
Отчет формируется согласно выделенной дате.
Настройка отчета
Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета.
В окне можно настроить:
- Folder path - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками
- Check in From.. to .. - даты въезда и выезда из отеля
- Create date From.. to .. - даты создания услуги с... по...
- Region - регион по услуге проживания
- City - город, где расположен отель
- Hotel - название отеля, в котором проживают туристы
- Flight Nr. - номер авиарейса
- Touroperator - партнер - покупатель путевки
- Provider - поставщик услуг
- For guides - список привязанных к городу/отелю гидов.
- Separate by touroperators - дополнительно разбить услуги проживания по предоставляющим их туроператорам
- Extra services - выводить дополнительную колонку с дополнительными услугами, оказываемыми конкретному туристу
Фильтры Create date и Check -in могут быть заполнены как каждый отдельно, так и вместе! При условии заполнения оба фильтра, на печать выводится отчет, где формируется список с учетом указанных периодов дат создания услуги и выезда из отеля.
После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета.
Фильтр "For guides"
Данный фильтр служит для отображения одного или нескольких гидов по услугам.
По умолчанию в данном фильтре нет привязки.
Для отображения гидов в выпадающем списке необходимо выбрать фильтры Region и City.
Для выбора гидов определенного отеля также необходимо выбрать фильтр Hotel.
Гиды привязываются к отелю в экране Partners → вкладка Hotel → таблица Guides.
В случае, когда выбрано несколько гидов, отчет формируется для каждого из гидов отдельным документом в формате excel.
Примеры вывода отчета
Если в фильтре не выбирать определенных гидов, по умолчанию сформируется единый отчет.
Формат вывода отчета
Отчет предназначен только для вывода в формате Excel.
Формат названия файла отчета - "RoomingListReport_дд-мм-гггг_чч-мм-сс".
В верхней части отчета выводится информация:
- on check in period дд.мм.гггг - дд.мм.гггг - запрашиваемый период проживания
- Дата
- Название отеля
В таблицу выводится информация:
- Порядковый номер строки
- Resv.Num - номер путевки
- Client Name - фамилия и имя туриста (перед этим полем выводится MR/MRS - пол туриста)
- Age - дата рождения туриста
- Room Type - тип комнаты и категория номера
- Pns - тип питания
- Nights - количество ночей проживания
- C/out - дата выезда из отеля
- Flights details - номер авиарейса (прибытие) и время прилета
Под каждой таблицей выводится количество человек по типам комнат и общее количество человек по отелю. В конце отчета выводится общее количество человек в отчете.
Настройка шаблона отчета
Шаблон отчета можно настроить, добавив пользовательские данные в шапку и подвал отчета. Для этого необходимо изменить файл RoomingListReport.Template.xlsx. Подробнее о том, как это сделать, можно прочесть в статье Master-Interlook:Настройка шаблонов отчетов.
Примеры вывода отчета
