Мастер-Тур:Отчет 4001 Бланк приема документов

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 2-04-2012.

Назначение отчета

Отчет предназначен для вывода информации о принятых документах по путевке.

Критерии отбора

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах Работа менеджеров, Путевка, Проведение туров

Предусловия

Необходимо задать справочники обязательных и дополнительных документов для стран.

Настройки

Параметры профиля отчета

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.

Ls0702.png

Общие параметры

Выводить в HTML/HTM

  • HTML – сохранять файл с расширением HTML
  • HTM - сохранять файл с расширением HTM

Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.

Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла

  • Yes - да
  • No – нет

Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail

  • Dogovor – партнер – покупатель по путевке
  • Flight – партнер по услуге Авиаперелет
  • Transfert – партнер по услуге Трансфер
  • Hotel – партнер по услуге Отель
  • Excursion – партнер по услуге Экскурсия
  • Visa – партнер по услуге Виза
  • Insurance – партнер по услуге Страховка

Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета

Выбор путевок

  • AllReservations - для всех путевок
  • OnlyOneReservation - для выделенной путевки
  • SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране. Например, при запуске отчета из экрана Работа менеджеров с выбранным фильтром дата создания с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.

Ls0699.png

Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.

Проверка печати (для путевок и ваучеров могут проверяться признаки о выдаче документов в экране Список туристов)

  • No – не проверять
  • Yes – проверять, повторная печать осуществляться не будет

Тип вывода

  • One – выводится 1 документ (отчет)
  • Two – выводится 2 документа (отчета)

Неуказанные настройки не обрабатываются.

Правила заполнения полей отчета

Поле в шаблоне
Описание
Формат
ДатаТекущая дата
dd.MM.yyyy
БроньНомер путевкиТекстовый
Название тураНазвание тура из путевкиТекстовый
Клиент / ТурагентствоПолное название партнера-покупателя по путевке. Если клиент – «Индивидуально», то в отчет выводится «Индивидуально»Текстовый
Телефон/адресТелефон и Адрес главного туриста по путевкеТел./г., ул., д., кв.
Дата заездаДата начала тураdd.MM.yyyy
Дата выездаДата окончание тураdd.MM.yyyy
Ф.И.О. (столбцы таблицы)Ф.И.О. всех туристов по путевкеТекстовый
Документы для визы (строки таблицы)Список всех документов на визу из справочника Страны, Документы для визыТекстовый
Недостающие документыПоля не заполняютсяТекстовый
Документы принялФ.И. пользователя, распечатавшего отчетТекстовый
МенеджерФ.И. пользователя – создателя тура