Мастер-Тур:Отчет 4001 Маршрутная квитанция (Стандарт)
Содержание
Введение
Данный профиль отчета 4001 Маршрутная квитанция web (4001 MK 1) предназначен для печати маршрутных квитанций для авиакомпаний «Вим Авиа», «Колавиа», «Уральские авиалинии», «Трансаэро».
Отчет выгружается в форматах doc, pdf, html. Одна квитанция умещается на одном листе А4.
Из ПК "Мастер-Web" отчет выгружается в формате PDF.
Установка отчета
Данный профиль отчета 4001 Маршрутная квитанция web является стандартным отчетом и не нуждается в установке.
Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» 
вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов 
. В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».
Функциональные требования
Требования к вводу данных
- Чтобы сформировать отчет, в путевке должна быть заведена услуга Авиаперелет, партнером по которой является компания «Вим Авиа», «Колавиа», «Уральские авиалинии» или «Трансаэро» – точные названия из поля Название, справочник Партнеры;
- В путевке к услуге Авиаперелет должны быть привязаны туристы, имеющие Фамилию, Имя и паспортные данные (номер и серию загранпаспорта).
Предусловия
- Если в путевке нет услуг авиаперелет или партнер по авиаперелету не является одним из трех перечисленных, то отчет сформирован не будет, распечатается белый лист с текстом:«В путевке «№ путевки» отсутствует услуга авиаперелет с партнерами «Трансаэро», Колавиа», «Вим Авиа», «Уральские авиалинии»;
- Если из справочника были удалены город вылета / прилета, аэропорт вылета / прилета, авиакомпания, перелет, расписание перелета, серия или номер загранпаспорта туриста, то отчет не будет сформирован, распечатается белый лист с текстом: «В путевке «№ путевки» по услуге «название услуги» из справочника был удален город вылета / город прилета / аэропорт вылета / аэропорт прилета / авиакомпания / перелет / расписание перелета» или «В путевке «№ путевки», у туриста «латинские фамилия, имя» не заведена серия / номер загранпаспорта»;
- Квитанция формируется на одного туриста по одной авиакомпании («Вим Авиа», «Колавиа», «Трансаэро», «Уральские авиалинии»). Если перелет в одну сторону одной авиакомпанией, а обратно другой, то формируются маршрутные квитанции для каждой авиакомпании на каждого туриста;
- Отчет может быть распечатан не менее, чем за определенное количество дней до даты первого авиаперелета «Трансаэро», «Колавиа», «Уральские авиалинии» или «Вим Авиа». Это значение устанавливается в настройках профиля отчета. Настройка называется «Количество дней до первого перелета для печати». По умолчанию это значение – 5 дней (это означает, что отчет может быть распечатан за 5 или более дней до вылета). Если дней до вылета осталось меньше указанного значения, то при попытке распечатать отчет, возникает предупреждение:«По путевке «№ путевки» маршрутная квитанция не может быть распечатана, т.к. осталось менее Х дней до вылета»;
- В отчет попадают первые четыре услуги авиаперелет одного туриста одной авиакомпании (ограничение, накладываемое форматом квитанции для «Колавиа», «Уральские авиалинии» и «Вим Авиа»).
Сортировка и группировка
На каждого туриста и авиакомпанию («Колавиа», «Вим Авиа», «Уральские авиалинии», «Трансаэро») формируется отдельная маршрутная квитанция.
Информация по перелетам заполняется в порядке вылета.
Маршрут перевозки для маршрутных квитанций «Колавиа», «Вим Авиа», «Уральские авиалинии», «Трансаэро» заполняется следующим образом:
- Первая строка – город вылета первой услуги авиаперелет (партнер по услуге «Колавиа», «Вим Авиа», «Уральские авиалинии», «Трансаэро») + информация по рейсу;
- Вторая строка – город вылета второй услуги авиаперелет (партнер по услуге «Колавиа», «Вим Авиа», «Уральские авиалинии», «Трансаэро») + информация по рейсу;
- Третья, четвертая строка – аналогично.
- Пятая строка – город прилета последней услуги аивиаперелет (партнер по услуге «Колавиа», «Вим Авиа», «Уральские авиалинии»).
В одну квитанцию попадают услуги авиаперелет только одного партнера.
Настройки
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет (Бланки по заявке)
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем Маршрутная квитанция web или другой нужный профиль)
Параметры отчета
- Выбор путевок
- OnlyOneReservation - маршрутная квитанция печатается по выбранной путевке.
- SelectedReservations - при запуске отчета появляется список путевок для выбора.
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
- Количество дней до первого перелета для печати - по умолчанию это значение – 5 дней (это означает, что отчет может быть распечатан за 5 или более дней до вылета).
ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.
Формирование услуги Авиаперелет
Услуга Авиаперелет формируется стандартным образом в экране «Конструктор туров» или «Путевка». Партнером по услуге должна быть одна из четырех компаний («Вим Авиа», «Колавиа», «Уральские авиалинии» или «Трансаэро»).
Правила заполнения полей
Правила заполнения полей для компаний «Вим Авиа», «Колавиа», «Уральские авиалинии»
В таблице описываются правила заполнения полей отчета для компаний «Вим Авиа», «Колавиа», «Уральские авиалинии».
| Описание | Формат | ||
| 1 | | Шапка – статический текст, для «Вим Авиа» статический текст + логотип | |
| 2 | ПЕРЕДАТОЧНАЯ НАДПИСЬ/ОГРАНИЧЕНИЯ | Не заполняется для «Колавиа», «Уральские авиалинии» Статический текст для «Вим Авиа» | NONREF CHARTER либо не заполняется |
| 3 | КОД ТУРА/TOUR CODE | Не заполняется | |
| 4 | ПУНКТ ОТПРАВЛЕНИЯ/ НАЗНАЧЕНИЯ/ | Для «Колавиа»:
Код первого города вылета / Для перечисленных ниже городов выводим Россия – Москва - MOW |
|
| 5 | ДАТА И МЕСТО ВЫДАЧИ/ DATE AND PLACE OF ISSUE | Статический текст (для каждой а/к свой) и текущая дата печати отчета | Дата в формате:
|
| 6 | ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА/NAME OF PASSENGER | Серия, номер загранпаспорта
| PSP623118635
|
| 7 | ДОП. БИЛЕТЫ/ CONJUNCTION TICKETS | Не заполняется | |
| 8 | ОТМЕТКИ АК/AIRLINE DATA | Не заполняется | |
| 9 | В ОБМЕН НА/IN EXCH. FOR | Не заполняется | |
| 10 | МАРШРУТ ПЕРЕВОЗКИ/ TRANSPORTATION ROUTE (текст для «Колавиа»)
| Список направлений и значений, которые выводятся в качестве города вылета и прилета для «Вим Авиа», «Колавиа», «Уральские авиалинии»:
Если город вылета (9.1) и город прилета Оставшиеся поля заполняются текстом | MOSCOW (DME) |
| 11 | ПЕРЕВОЗЧИК/ CARRIER | Код авиакомпании Для «Колавиа» - 7K. | 7K или NN |
| 12 | РЕЙС/ FLIGHT | Номер рейса (из справочника авиаперелеты) | 456 |
| 13 | КЛ/ CLS | Тариф услуги авиаперелет (поле «код» из справочника «Список тарифов») | Y |
| 14 | ДАТА/DATE | Дата вылета | 18OCT |
| 15 | ВРЕМЯ ВЫЛЕТА/ TIME | Время вылета | 0735 |
| 16 | СТАТУС STATUS | Статический текст | OK |
| 17 | ВИД ТАРИФА/ FARE BASIS | Статический текст
| CHARTER
|
| 18 | НЕДЕЙСТВ ДО / NOT
VALID BEFORE | Не заполняется
| 28OCT |
| 19 | НЕДЕЙСТВ ПОСЛЕ / NOT VALID AFTER | Не заполняется
| 31OCT |
| 20 | БАГ. КГ/ ALLOW | Статический текст | 20K |
| 21 | ТАРИФ/FARE | Статический текст, для «Колавиа» и «Вим Авиа»– FREE
| FREE |
| 22 | РАСЧЕТ ТАРИФА/ FARE CALCULATION | Не заполняется | |
| 23 | ЭКВ. В ВАЛЮТЕ ОПЛАТЫ/ EQUIV.FARE PD. | Не заполняется | |
| 24 | СБОР TAX/FEE/CHARGE | Не заполняется | |
| 25 | ФОРМА ОПЛАТЫ/FORM OF PAYMENT | Статический текст для «Колавиа» и «Вим Авиа» – CH
| CH |
| 26 | ИТОГО/ TOTAL | Статический текст | FREE |
| 27 | | Заполняется только для «Уральские авиалинии» | BT |
Правила заполнения полей для компании «Трансаэро»
В таблице описываются правила заполнения полей отчета для компании «Трансаэро».
Блоки «Ограничения» и «Форма оплаты» формируются в зависимости от партнера и страны услуги авиаперелет.
| Описание | Формат | ||
| 1 | Название агентства/авиакомпании | Статический текст | Краткое название партнера по путевке – агентства. |
| 2 | Дата покупки DATE OF ISSUE | Дата печати отчета | 14СЕН09 14SEP09 |
| 3 | Фамилия Имя NAME | Фамилия, имя туриста на русском языке В английской части – еще и пол | ЦВЕТКОВА/НАДЕЖДА
|
| 4 | Дата
| Дата вылета | 15СЕН
|
| 5 | Рейс
| Код авиакомпании и номер рейса | UN 751 |
| 6 | Аэропорт вылета DEPARTURE AIRPORT |
Поле заполняется в зависимости от авиакомпании и страны авиаперелета.
Если возникает ситуация отличная от предложенных, то
Код аэропорта, (русское/английское) название аэропорта (из справочника - список аэропортов) и город вылета (русское / английское название) |
DME-ДОМОДЕДОВО-МОСКВА
|
| 7 | Аэропорт прибытия ARRIVAL AIRPORT |
Поле заполняется в зависимости от авиакомпании и страны авиаперелета.
Если возникает ситуация отличная от предложенных, то
Код аэропорта, (русское/английское) название аэропорта (из справочника - список аэропортов) и город вылета (русское / английское название) |
EG, ШАРМ-ЭЛЬ-ШЕЙХ, ШАРМ
|
| 8 | Время TIME | Время вылета прямого и обратного (при наличии) авиаперелета | 06:10 |
| 9 | Класс CLASS | Тариф авиаперелета (код из справочника Список тарифов) – OK Если турист – инфант, то
| U –OK
|
| 10 | Багаж
| 10K – если турист инфант, иначе - 20K | 20K 10K |
| 11 | Ограничения RESTRICTIONS | Если страна услуги авиаперелет – Египет | УН / НЕПЕРЕДАВАЕМЫЙ /ВОЗВРАТ ЗАПРЕЩЕН/1EUR-45.500000RUB UN ONLY/ NON ENDOSABLE/NON REFUNDABLE/1EUR-45.500000RUB |
| 12 | Если страна услуги авиаперелет – Турция | УН /NONEND/ВОЗВРАТ ЗАПРЕЩЕН/RBKPROHIBITED/1EUR- 45.500000RUB UN ONLY/ NON END/NON REF/RBK PROHIBITED/1EUR-45.500000RUB | |
| 13 | Форма оплаты FORM OF PAYMENT | Если страна услуги авиаперелет – Египет | УН/ПРОЧИЕ/IN/БЕЗНАЛИЧН. //SSHW09510 MISC/IN/INVOICE//SSHW09510 |
| 14 | Если страна услуги авиаперелет – Турция | ПРОЧИЕ/IN/БЕЗНАЛИЧН.//AYTW09510 MISC/IN/INVOICE//AYTW09510 | |
| 15 | Тариф FARE: BASE | Статический текст | IT EUR |
| 16 | Сбор TAX/FEE/CHARGE | Если страна услуги авиаперелет – Египет | 46RU/285JK/3931XT |
| 17 | Если страна услуги авиаперелет – Турция | 46RU/473TR/2730XT | |
| 18 | Если турист - инфант | 285JK/473QH | |
| 19 | Всего TOTAL | Статический текст | IT РУБ IT RUB |
| 20 | Примечание: Notice: | Статический текст |
Печать отчета
Отчет выводится на печать из следующих экранов ПК "Мастер-Тур": «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров». Для вывода отчета на печать необходимо нажать кнопку Печать отчетов – при этом появляется экран «Печать отчетов» со списком отчетов. Из данного экрана необходимо выбрать отчет Бланки по заявке и нажать соответствующую кнопку для вывода отчета. В появившемся экране выбора профилей отчета необходимо выбрать профиль Маршрутная квитанция web.
Условия печати отчета из ПК "Мастер-Web"
- Глобальный статус путевки OK
- Полная оплата путевки
- Запрет повторной печати отчета. Если отчет был распечатан из ПК "Мастер-Тур" или ПК "Мастер-Web" , то при повторной печати из ПК "Мастер-Web" формируется белый лист с текстом «По путевке «№ путевки» уже была распечатана маршрутная квитанция».
