Мастер-Тур:Отчет 4003 Rooming List

Введение

Основная функция отчета Rooming list - вывод информации о туристах, пользующихся услугой Проживание по путевкам, созданным в ПК «Мастер-Тур».
Отчет предназначен для получения полной информации о проживании туристов в различных отелях, что позволяет облегчить работу с партнерами по услуге проживания.

Описание отчета

Работа с отчетом в происходит в экранах туристического блока Проведение туров, Работа менеджеров, Расселение туристов в отеле, Загрузка услуг. При вызове диалога Rooming list, в котором задаются параметры отбора, учитываются данные в этих экранах:

• При вызове из экрана Работа менеджеров в диалоге заполняются поля Страна, Город, Даты заезда.
• При вызове из экрана Проведение туров в диалоге заполняются поля Страна, Город, Даты заезда (одна дата в два поля с… по)
• При вызове из экрана Касса в диалоге заполняется поле Даты создания.

Отчет запускается из формы Печать отчетов.
При формировании отчета вызывается окно диалога Rooming list, позволяющее наложить различные условия на отбор путевок:

При выборе опций Новые, Измененные (те путевки, которые изменялись спустя 1 час после создания), Новые и Измененные, Аннулированные(при выборе фильтров "Измененные" и "Новые и Измененные" аннулированные путевки не подбираются) и Добавленные(созданные после предыдущего вызова отчета) становится доступной вторая группа дат и кнопка Все даты. При выборе кнопки Все вторая группа дат и кнопка Все даты вновь становится недоступной.
Выбор рейса становится доступным только при выбранных Даты вылета или Все даты. При заданной опции Выбор формируется список рейсов на заданный период дат, которые заведены в путевках (с учетом фильтров Страна, Курорт и Город как страны, курорты и города путевки). Имеется возможность отобрать только прямые или только обратные рейсы, установив признак Прямой или Обратный соответственно.
Список путевок формируется при опции Выбор в соответствии с заданными ранее параметрами: страной, курортом, городом путевки, заданными датами (заезда, создания, окончания тура, начала проживания, вылета) и рейсами, если задана дата вылета и выбраны конкретные рейсы. По датам изменения статуса (новые, измененные, аннулированные). Если параметры поиска меняются, когда список путевок уже сформирован, то он может быть обновлен по кнопке Обновить.
Списки партнеров, отелей и туров на вкладках в нижней части диалога Rooming list формируются только при опции Выбор соответствующей группы в соответствии с заданными выше параметрами отбора. Если параметры меняются, когда список уже сформирован, то он может быть обновлен по кнопке Обновить. Здесь реализован быстрый поиск, но надо учесть, что механизм поиска чувствителен к регистру. На этих вкладках возможен множественный выбор значений: удерживая нажатой клавишу Ctrl выберите в списке необходимые значения.

По нажатии кнопки OK в диалоге Rooming list, происходит формирование отчета в соответствии с заданными условиями.
Если по заданным параметрам не найдено ни одной путевки – выдается сообщение Данные не найдены.

Группировка

Данный отчет содержит несколько видов группировки:

• Default - группировка зависит от настроек диалога
• Hotel - группировка по отелю: если задана группировка по рейсу, то она является внутренней.
• Date - группировка по дате заезда: если задана группировка по рейсу, то она является внутренней.
• CityAndHotel – группировка по отелю и по городу: если задана группировка по рейсу, то она является внутренней.
• CityandHotelAndDate - группировка по городу ,отелю и дате заезда: если задана группировка по рейсу, то она является внутренней.
• HotelAndDate - группировка по отелю и дате заезда: если задана группировка по рейсу, то она является внутренней.
• HotelAndDates – группировка по отелю и периоду проживания (дата заезда - дата выезда): если задана группировка по рейсу, то она является внутренней.
• No - в диалоге Rooming list.

Изменение группировки происходит в настройках параметров профиля отчета.

Параметры профиля отчета

Настройка профиля отчета производится в окне Профили отчета.

Общие параметры

• Формат дат (стандартная настройка всех отчетов) :
  • dd.MM.yy – образец:23.04.05 (стандартный вид дат)
  • dd.M.yy – образец:23.4.05
  • dd.MMM.yy – образец:23 Apr 05
  • dd.MMMM.yy – образец:23 April 05

Аналогично меняется день и год.

• Язык отчета
  • RUS
  • LAT

Параметры отчета

• Подведение итогов
  • Default - подсчитывается общее количество людей и общее количество номеров (по каждой таблице и по документу в целом)
  • RoomType - подсчитывается общее количество номеров каждого типа.
  • RoomCategory - подсчитывается общее количество номеров каждой категории.
  • No - итоги не подводятся.

Изменения в шаблоне.

Для редактирования шаблона (добавления, изменения, удаления полей и редактирования текста) необходимо войти в редактор отчетов, как указано на рисунке, выделив перед этим требуемый отчет:

Выберите нужный профиль и шаблон с той группировкой, для которой Вы хотите сделать изменения:

В открывшемся редакторе отчетов можно осуществлять необходимые изменения.

Описание Megatec.MasterTour.BusinessRules
можно получить в отделе поддержки
Компании Мегатек service@megatec.ru

Описание полей отчета

Поля в отчете	Выводимые значения
Дата	Дата формирования отчета
Партнер Факс № Представитель	Данные партнера по услуге Проживание из справочника Партнеры: название, номер факса, Фамилия И. представителя
Ф.И.О.	Фамилия, имя туриста полностью
Дата рождения	Дата рождения туриста
Паспорт	Серия, номер общегражданского паспорта, если есть данные загранпаспорта, то серия, номер загранпаспорта
Рейс туда	Код авиакомпании, номер рейса, дата прямого вылета
Рейс туда	Код авиакомпании, номер рейса, дата прямого вылета
Рейс обратно	Код авиакомпании, номер рейса, дата обратного вылета
Гостиница	Название гостиницы
Дата	Дата начала услуги проживания
Кол-во ночей	Продолжительность услуги проживания
Питание	Код из справочника «Типы питания»
Тип комнаты	Типы номеров: в справочнике поле Размещение Категория проживания: в справочнике поле Категория Типы размещения: в справочнике поле Название
Номер	Номер путевки
Кол. номеров	Общее количество занятых номеров
Число людей	Общее число туристов

Пример заполнения отчета