Мастер-Тур:Отчет 4031 Отчет кассира

Версия статьи от 13-06-2012.

Введение

Настоящий документ описывает функциональные и нефункциональные требования к отчету 4031_1. Отчет предназначен для печати данных по кассовым операциям за один день.

Термины и определения

• МТ - ПК "Мастер-Тур"
• МВ - ПК "Мастер-Web"
• Отчет - Отчет 4031_1 Отчет кассира

Требования к вводу данных

Для отображения данных в отчете в Журнале движения денежных средств должны быть созданы проводки на дату печати отчета.

Настройки

Настройки профиля

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.

1 – Выбираем отчет
2 – Запуск мастера настройки отчетов
3 – Выбираем нужный профиль

Таблица настроек отчета

Настройка	Описание
Выводить HTML/HTM	Сохранение файла с расширением HTML/HTM
Разбирать по папкам	Yes – отчет сохраняется в папки в формате *xps No – отчет выводится на экран в выбранном формате для последующего вывода на печать.
Условие заполнения менеджеров	Yes – по умолчанию «Все менеджеры», все пользователи Мастер-Тур, входящие в группу av_cashier. No – отбор по отдельному менеджеру, сформировавшему отчет.
Учитывать операции по р/с	Yes – учитывать операции по р/с. No – не учитывать операции по р/с
	Не указанные в таблице настройки отчетом не обрабатываются!

Формирование отчета

Для формирования отчета необходимо запустить печать отчета с экрана Проведение туров, Работа менеджеров.

Отбор данных

После выбора профиля отчета на экране открывается следующий диалог:

где можно сделать отбор по следующим параметрам:

• Дата: Дата кассовых операций (по умолчанию подставляется текущая дата)
• Тип платежа: все виды платежей из справочника Типы платежей (Экран Касса, Операции, Типы платежей). По умолчанию выбрано Все платежи.
• Менеджер: все пользователи Мастер-Тур, входящие в группу av_cashier. По умолчанию выбрано Все менеджеры.
  

Возможность формирования данных как по каждому менеджеру отдельно, так и по всем менеджерам сразу.

• Валюта: Все валюты из справочника Список валют. По умолчанию выбрано Все валюты.
  

Возможность формирования отчета как по каждой валюте - отдельно, так и по всем валютам сразу.

• Переносить в 1С: фильтр для выбора кассовых операций .Если выбрано Yе учитывать в отчет попадают все кассовые операции. Если выбрано Да, то в отчет попадают только операции, отмеченные признаком Переносить в 1С (признак устанавливается в экране Платежи). Если выбрано Нет, то в отчет попадают только операции, не отмеченные признаком Переносить в 1С
• Выводить аннулированные платежи - отмечено – попадают в отчет, пусто – не попадают.

В отчет не попадают кассовые операции под названиям Курсовая разница.

Группировка и сортировка

В сформированном отчете группировка происходит согласно фильтрам в окне отбора данных.

Правила заполнения полей отчета

В приведенной ниже таблице описываются правила заполнения полей отчета.

№	Поле в шаблоне	Описание	Формат
4	Плательщик	Плательщик, указанный при заведении платежа в Кассе, из окна Платеж МТ	Текст
5	№ л/бр.Кол-во человек	Номер путевки Количество человек по путевке, из окна Путевка МТ	Текст + число
6	Приход	Сумма прихода, с точностью до двух знаков после запятой	Число
7	Расход	Сумма расхода, с точностью до двух знаков после запятой	Число
8	Тип платежа (евро/ руб)	Виды платежей, из справочника МТ Список типов платежей, название валюты платежа, из справочника МТ Список Валют	Текст
9	Операция	Вид операции, из экрана Типовые операции	Текст
10	Итого за день	Суммарные значения операций кассира за день, отдельно по каждой валюте.	Число