Мастер-Тур:Отчет 4001 Бланк приема документов
Версия статьи от 2-04-2012.
Содержание
Назначение отчета
Отчет предназначен для вывода информации о принятых документах по путевке.
Критерии отбора
Отчет формируется по выбранной путевке в экранах Работа менеджеров, Путевка, Проведение туров
Предусловия
Необходимо задать справочники обязательных и дополнительных документов для стран.
Настройки
Параметры профиля отчета
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
Общие параметры
Выводить в HTML/HTM
- HTML – сохранять файл с расширением HTML
- HTM - сохранять файл с расширением HTM
Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
- Yes - да
- No – нет
Отправка отчета по почте
Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.
E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
- Dogovor – партнер – покупатель по путевке
- Flight – партнер по услуге Авиаперелет
- Transfert – партнер по услуге Трансфер
- Hotel – партнер по услуге Отель
- Excursion – партнер по услуге Экскурсия
- Visa – партнер по услуге Виза
- Insurance – партнер по услуге Страховка
Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.
Параметры отчета
Выбор путевок
- AllReservations - для всех путевок
- OnlyOneReservation - для выделенной путевки
- SelectedReservations - для выбранных путевок
При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана Работа менеджеров с выбранным фильтром дата создания с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.
Проверка печати (для путевок и ваучеров могут проверяться признаки о выдаче документов в экране Список туристов)
- No – не проверять
- Yes – проверять, повторная печать осуществляться не будет
Тип вывода
- One – выводится 1 документ (отчет)
- Two – выводится 2 документа (отчета)
Неуказанные настройки не обрабатываются.
Правила заполнения полей отчета
| Дата | Текущая дата | |
| dd.MM.yyyy | ||
| Бронь | Номер путевки | Текстовый |
| Название тура | Название тура из путевки | Текстовый |
| Клиент / Турагентство | Полное название партнера-покупателя по путевке. Если клиент – «Индивидуально», то в отчет выводится «Индивидуально» | Текстовый |
| Телефон/адрес | Телефон и Адрес главного туриста по путевке | Тел./г., ул., д., кв. |
| Дата заезда | Дата начала тура | dd.MM.yyyy |
| Дата выезда | Дата окончание тура | dd.MM.yyyy |
| Ф.И.О. (столбцы таблицы) | Ф.И.О. всех туристов по путевке | Текстовый |
| Документы для визы (строки таблицы) | Список всех документов на визу из справочника Страны, Документы для визы | Текстовый |
| Недостающие документы | Поля не заполняются | Текстовый |
| Документы принял | Ф.И. пользователя, распечатавшего отчет | Текстовый |
| Менеджер | Ф.И. пользователя – создателя тура | |
